光美时代照明有限公司会计岗位职责优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-4"\h\z\u1光美时代照明有限公司简介 光美时代照明有限公司会计岗位职责优化设计1光美时代照明有限公司简介江门市光美时代照明有限公司位于广东省江门市高新技术开发区，是一家集研发、生产、销售、服务于一体的高科技LED照明企业。公司拥有优良的生产环境，先进的硬件设备，总厂房面积2万多平方米，拥有13条轻带行业顶级生产线，日产量高达200000米，拥有400多名技术人员，20多台自动smt设备。本公司的经营范围包括：加工、销售：灯具及配件；货物和技术进出口（凭有效的对外贸易经营者登记表经营）。公司目前设置了董事会、经理、监事及采购部、生产部、销售部、财务部、仓储部、人事部等职能部门。2光美时代照明有限公司会计岗位职责概况光美时代照明有限公司财务部门设有财务主管、总账会计、成本会计、往来会计、出纳五个会计岗位。财务主管：负责公司财务会计、审计、会计工作，监督和维护公司财务管理程序和政策的执行，参与编制年度、季度财务计划，为公司管理层提供各种财务报告和必要的财务分析。总账会计：负责企业日常财务管理的统筹管理，及时记录已经审计的原始凭证，建立健全财务管理制度，建立健全内部控制制度，定期检查财务运行情况。成本会计：负责生产成本核算，对成本费用进行事前审核。往来会计：负责与供应商对账，提供准确的往来账目信息；定期对应付款项和预支款项进行对账。负责准备应收帐款会计凭证和应收帐款明细帐登记，每日核对应收帐款工作，向部门应收账款分析计划负责人报送月度报表，负责公司应付账款和预付帐款的账务处理，分析应付账款的账龄和回款情况。出纳：负责库存现金和银行存款盘点、票据的管理，做好银行日记账和现金日记账。总体看来，财务部门各岗位日常工作任务分工较明确，能够为企业利益相关者提供较准确的财务信息，但各会计岗位在日常的工作中仍旧存在一定的问题。为了企业的长远发展，必须及时重视且优化。3光美时代照明有限公司会计岗位职责存在的问题3.1财务主管岗位盈利能力分析不足作为营利性企业，管理层注重回报率。所以管理层需要财务主管能够提供出商品的盈利情况报告以及市场的需求变化，用以管理层决策出公司今后应当重点生产的产品和具有盈利潜力的产品。然而，公司的财务主管只能提供基本的财务情况分析，无法为管理层提供细化分析。盈利分析能力强对企业的发展有良好意义。3.2总账会计岗位会计信息失真光美公司总账会计信息失真主要表现为会计凭证的信息失真。会计凭证的信息失真又主要体现在记账凭证的失真。记账凭证的一个或多个要素与原始凭证不对应。这种现象直接影响到了最终形成的会计信息，一定程度上会影响会计报表的形成，导致信息使用者不能了解真实的情况，从而会造成错误的判断与决策。3.3成本会计岗位职责存在的问题3.3.1成本核算不全面在开展成本核算工作的期间，成本会计只考虑到了产品在生产期间造成的损失，忽略了产品生产前的设计和计划成本，也忽略了产品管理和售后消耗的成本。由于劳动生产率的提高和各种设备利用率的提高，生产过程中不需要投入大量资金。产品应在设计，研发，广告等方面高度重视，这些在企业生产总成本中所占的较大比重。通过对企业发展现状的深入分析，成本会计在进行成本核算时仅注意产品生产的成本，导致成本核算不全面，在一定程度上降低了成本核算的有效性。3.3.2成本控制不足成本会计在在产品成本的管理过程中忽略了对产品设计全过程的管控。光美公司的成本会计没有考虑企业内部其他非生产环节对成本造成的间接影响，这种简单的成本管理理念已经不能适应市场经济条件下企业的发展。3.4往来会计岗位职责未及时核对往来账户往来账户会计的对账工作应当定期、不定期进行，这是明确债务关系的重要途径。公司需要在账目审计后进行核对，但往来会计很少主动核对。因此没有及时对往来账户进行对账或审计，导致应付账款不能按时支付，不仅影响了公司的信誉，而且应收账款也难以收回，最后成为公司的坏账。4光美时代照明有限公司会计岗位职责优化设计方案4.1财务主管岗位职责优化设计4.1.1加强战略策划，数据分析工作财务主管盈利能力分析不足的主要原因是分析浮于财务报表数据，没有定义在企业的战略规划和数据分析研究上。光美时代照明有限公司财务主管在企业战略策划，数据分析研究等工作上应该准确认识到自身的不足，并加以改正。例如：经过公司管理高层会议，财务主管根据往年的战略计划与实际达到的额度，提出2021年的战略目标，国内销售额3000万。想要达到这个销售额度，需要公司进行财务预算，每个部门报出本年度预算额度。每个季度运营结束后，汇总公司实际发生的销售业绩，统计整合实际决算执行情况，分析研究经营成果，汇报公司管理层，并提供参考建议。4.1.2财务主管要加强专业知识财务主管可以向公司报备后去专业的机构学习分析财务问题的方法，让财务主管掌握如何运用收集到的大量财务信息来判断自己公司所存在的财务问题以及怎样解决这些财务问题。财务主管应该以公司的实际角度观察，发现公司的发展规律，不满足于已经具备的专业知识，而是不断地巩固基础，多阅读财务相关书籍，关注财务政策，通过专业知识的培训来加强自身的财务分析判断能力。以此对公司财务进行分析，然后想出对策解决公司财务问题，使公司能更好的发展。4.2总账会计岗位规范会计凭证的填制总账会计在填制与审核会计凭证时以原始凭证的真实性为基础，如果原始凭证达不到填制相关要求，立即让经办人员退回开具单位处，并及时向上级反应汇报。原始凭证退回后，监督原始凭证单位按规定补发正确的原始凭证。假如原始凭证存在可更正错误时，应及时更正，并在更正后加盖单位印章。或者原始凭证的金额没错，记账凭证填写错误，总账会计不能对错误数字随意进行修改，而是应当将正确数字与错误数字之间的差额另外编制一张调整好的记账凭证。在编制记账凭证时，要重视业务发生的日期，编号排序，同时必须根据原始凭证的金额数量以及内容进行编制，简洁明了并字迹工整地填写摘要栏，使原始凭证与记账凭证一致，科目内容也应规范填写，保证其准确性。4.3成本会计岗位职责优化设计4.3.1提升成本核算准确度光美公司成本核算采用分批法。根据订单或批号归集和计算生产成本。成本计算对象是购货者的订单或批号，产品成本明细账也按照订单或批号开设。例如：如果LED配件产品的销售订单是A公司的，则明细账是A公司的LED配件产品。当购货者的一份订单中只有一种产品且要求我们同时交货时，就将该订单管理作为一个成本计算研究对象：当购货者一份订单中有几种产品或者虽然只有一种产品但是数量较多并且可以要求分批交货时，由生产相关部门按批别开设内部订单，下生产经营计划来组织生产，并作为经济成本计算对象。如A客户从我公司购买LDE配件的订单号是081036A。这样能尽量保证同一生产车间内一个订单号只对应一种产品。最后在分批法下核算成本在月末时还需要分配完工产品和在产品成本。4.3.2加强成本控制成本会计在在产品成本的管理过程中忽略了对产品设计全过程的管控。成本会计没有考虑到企业内部其它非生产环节对成本造成的间接影响。材料领料程序：材料领用应按照严格的程序，有消耗定额的，如：晶片和支架这类按照定额发料，没有消耗定额的，如：线条，环氧树脂等这类按照合理需要量发料：每个领料车间材料的领料单一式二份：一份自己保存、一份仓库保存。材料出库单注明订单号、物料代码、领用产品名称（名称要统一）、规格型号、单位、数量等。成本会计根据领料单将材料发放到各个生产订单上，并登记在生产领料里，以此作为材料成本归集的依据之一，原材料月结前，核对材料的收货情况和材料明细帐，确保账单一致。在生产中如发生一些新技术需要的材料，如更换灯管，其中原材料的核算与归集正常领料相同；如果需要更换材料，做退库处理，处理库存，登记退库单，并将材料成本归集到更换后的正常材料成本中。生产中发生一些事故（因操作不当或原材料发生缺陷）时，需要持有批准人签字的单子领料，领料单必须注明原因方便成本核算和核对。材料退库程序：对于生产车间每月发出或每批发生的剩余材料及时在每月的25日办理材料退库，车间月底做到材料零库存。到月底时，给生产所剩下的材料编制红字出库单，作为证据退回仓库。对于一些车间已领用，下月需要继续使用的其它材料，则采用“假退料”方法。4.4往来会计岗位职责优化设计4.4.1完善往来款资金财务审批程序往来会计需要明确光美公司间支付的管理和审批职位的责任，加强对往来账户的动态监督，了解往来账户的明确情况。财务部根据往来账户数据的变化，形成往来账户结算情况和对企业财务管理总体影响的专项报告，并及时向主要负责人员提供反馈意见。往来会计应当及时核实交易的发生和结算情况，及时调整财务往来款的账面余额和账目。并且不得形成现金关系，不仅对各类应付账款要有偿还计划，而且还需严格控制企业预付款的频率和规模。往来会计还要做好单位内部往来账户的管理，及时结清经济业务形成的往来款项，避免长期财务挂账，往来账户形成的坏账也要严格执行审批程序，及时有效地进行清理。4.4.2应收应付会计需要建立客户信用信息整理客户信用信息，建立客户档案。每年年底，所有客户的信用额度都要重新调整。对企业形成的新客户，要进行客户资料和信息收集各方面的调查，调查产品在市场上的销售程度，给新客户制定信用额度。以便公司为客户是否可以进行赊销，减少坏账损失提供参考。4.4.3建立赊销申报审批流程公司在销售产品时会产生一些不可避免的赊销情况，这时就需要一个健全的赊销审批流程。当公司客户因为一些原因需要延期付款或者分期付款时，相关的销售人员就应当按照赊销申报流程来填制赊销申报表，并签订有关合同或协议。5总结本设计描述了光美时代照明有限公司在会计岗位职责上的不足，并就这些不足设计了解决方案，为财务主管、总账会计、成本会计、往来会计岗位在今后的工作上减少失误，优化财务运营管理，加大企业经营效率。会计是企业管理的重要组成部分，企业管理离不开会计。会计岗位的分工在某种程度上反映一个企业的管理水平，所以必须对会计岗位职责要求严格。

参考资料[1]王兴艳.试论成本