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文档简介

用车申请流程一、制定目的及范围为提高公司用车管理效率，规范用车申请流程，确保用车资源的合理利用，特制定本流程。该流程适用于公司内部所有用车申请，包括日常公务用车、外出考察、客户接待等。二、用车原则用车申请应遵循以下原则：1.公正、透明，确保用车资源的公平分配。2.优先满足公司业务需求，合理安排用车计划。3.所有用车申请需提前提交，确保车辆调度的有效性。三、用车申请流程1.用车申请准备申请人需明确用车目的、时间、地点及预计用车时长。准备相关的会议通知、客户接待安排或出差计划等文件，以便于后续审批。2.填写用车申请表申请人需填写《用车申请表》，内容包括：申请人姓名及部门用车日期及时间用车目的及行程安排预计用车时长其他特殊要求（如车型、司机等）3.申请提交完成《用车申请表》后，申请人需将表格提交至部门主管进行初步审核。部门主管需对用车的必要性及合理性进行评估。4.部门审核部门主管审核后，若同意用车申请，将申请表签字并转交至行政部。若不同意，需向申请人说明理由，并建议其他解决方案。5.行政部调度行政部收到审核通过的申请后，需根据车辆使用情况进行调度。若车辆可用，行政部将安排车辆及司机，并在《用车申请表》上注明调度信息。6.通知申请人行政部完成调度后，需及时通知申请人用车安排，包括车辆信息、司机联系方式及出发时间等。若车辆无法满足申请，需告知申请人并协商其他用车方案。7.用车实施申请人在约定时间到达指定地点，司机按时接送。用车过程中，申请人需遵守交通规则，确保安全驾驶。8.用车结束及反馈用车结束后，申请人需及时向行政部反馈用车情况，包括用车是否按计划进行、车辆及司机服务质量等。行政部将收集反馈信息，以便于后续改进。9.费用报销若用车涉及费用，申请人需在用车结束后及时提交相关票据及《用车申请表》进行报销。财务部将在审核无误后进行费用报销。四、备案与记录所有用车申请及相关文件需进行备案，行政部应建立用车记录档案，包括用车申请表、调度记录、反馈信息及费用报销凭证，以备后续查阅和审计。五、用车纪律1.申请人需如实填写用车申请表，确保信息准确。2.用车过程中，申请人应尊重司机，保持良好的沟通与配合。3.任何人不得私自占用公司车辆，违者将受到相应处罚。4.用车结束后，申请人需及时归还车辆，保持车辆清洁，确保车辆状态良好。六、流程优化与改进为确保用车申请流程的高效性，行政部应定期对流程进行评估，收集各部门的反馈意见，及时调整和优化流程，确保其适应公司发展的

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