供应商评价与选择制度

供应商评价与选择制度1.背景与目的本制度的订立旨在建立一个科学、公正、透亮的供应商评价与选择流程，确保公司的采购与供应链管理能够长期稳定、优质可靠地支持公司的运营需求。2.评价标准2.1供应商资质评估：评估供应商的注册资金、经营执照、信誉度以及相关认证资质。2.2供应商产品质量：评估供应商产品的质量、合格率、售后服务等。2.3供应商交货本领：评估供应商的交货本领、供货保障措施以及配送效率。2.4供应商价格合理性：评估供应商的价格是否合理，并进行市场比较分析。2.5供应商合作历史：评估供应商与公司的合作历史，包含过去的交易记录、态度及合作效果等。3.评价流程3.1评估需求—由相关部门提出供应商需求，并明确所需的商品或服务的性能、质量要求、交货时间、数量等关键信息。—确定评价的具体标准和权重调配。3.2供应商名单筛选—依据需求评估结果，结合公司内部已有的供应商信息，筛选出一批符合要求的供应商。—对于新供应商，需通过互联网、行业协会、供应商介绍等途径进行广泛搜集。3.3供应商资质评估—对筛选出的供应商进行资质评估，查验其注册资金、经营执照、信誉度以及相关认证资质。—拟定供应商资质评估表，对供应商进行量化评分。3.4供应商产品评估—将供应商所供应的样品进行测试评估，重点关注其质量、合格率、售后服务等指标。—拟定供应商产品评估表，对供应商进行量化评分。3.5供应商交货本领评估—调查供应商的交货本领，了解其供货保障措施、配送效率、库存管理等情况。—拟定供应商交货本领评估表，对供应商进行量化评分。3.6供应商价格评估—对供应商的价格进行评估，并与市场进行比较分析，确保其合理性。—拟定供应商价格评估表，对供应商进行量化评分。3.7供应商合作历史评估—调查供应商与公司的合作历史，包含过去的交易记录、态度及合作效果等。—拟定供应商合作历史评估表，对供应商进行量化评分。3.8综合评价与选择—依据各项评估结果，进行综合评价，计算总得分。—依据得分确定最终选择的供应商。—假如评估结果与需求不匹配或没有合适的供应商，需重新启动评估流程。4.审批与监督4.1评价结果审批—评价结果需由相关职能部门主管审核，并出具书面审批看法。—财务部门需对供应商的财务情形进行审查，确保供应商的经济实力。—评价结果需通过内部流程得到必需部门的审批。4.2供应商绩效监督—监督已合作的供应商的绩效表现，包含交货质量、售后服务、价格更改等。—定期与供应商进行会谈，了解供应商的经营情形、改进计划及优化策略。5.故障矫正与优化5.1故障矫正—假如发现供应商显现问题，影响到公司运营，需依据内部矫正程序进行处理，包含整改、停用或停止合作。5.2评价流程优化—在实施过程中，依据实际情况和相关反馈，不绝优化评价流程，提高评价效率和准确性。6.统计与报告6.1评价结果统计—对每次评价的结果进行统计，并形成评价报告。—统计结果包含供应商的得分、差别分析、评价结果与需求匹配度等指标。6.2评价报告发布—将评价结果及相关报告发布到内部相关部门，以供参考。—相关部门需依据评价报告进行相应的决策和调整。7.风险管控7.1风险评估与应对—针对评价过程中可能存在的潜在风险，建立相应的应对措施和流程。—相关部门需及时跟进风险情况，采取必需的措施进行掌控和应对。7.2风险矫正与追责—假如发现供应商评估中显现不符合要求的情况，需及时进行风险矫正，并对责任人进行追责。8.其他8.1保密商定—对评价过程中取得的供应商信息进行保密，不得泄露。8.2法律合规—评价过程需遵守相关法律法规和公司内部的各项规定，确保评价的合法性和合规性。8.3制度宣贯—将本制度的要求通过内部培