学校活动管理制度

学校活动管理制度1.目的和适用范围本制度的目的是为了规范学校内各类活动的组织和管理，保证活动的顺利进行并确保参加人员的安全和福祉。本制度适用于全体教职员工、学生和访客参加的各类学校活动。2.活动组织与审批2.1学校活动分为内部活动和对外活动两种类型。内部活动指仅限学校内部成员参加的活动，对外活动指面向公众或特定外部群体的活动。2.2内部活动的组织由活动负责人提出申请，并经所属部门或班级领导审批后方可进行。2.3对外活动的组织由活动负责人提出申请，并经校领导层审批后方可进行。2.4活动负责人需在活动开始前至少一周向相关部门提交完整的活动计划。活动计划包含活动目标、场合需求、人员配备、经费预算等内容。2.5活动计划经相关部门审查通过后，活动负责人可以进一步进行活动准备工作。2.6对于涉及大规模活动或特殊风险活动的，需要提前进行安全评估和应急预案的订立，并报送给相关部门备案。3.场合和设备管理3.1活动负责人需提前向场合管理部门申请活动所需场合，场合使用情况依照先到先得的原则进行调配。3.2活动负责人需遵守场合使用规定，不得超时使用或恶意损坏场合设施。3.3使用场合过程中发生的设备故障或损坏需及时向场合管理部门报告，并搭配维护和修理和保养工作。3.4活动负责人需对使用的设备进行合理的调配和保管，确保设备的安全和完好无损。3.5对于特殊设备的使用，活动负责人需供应相关操作证书或培训记录，并确保有专业人员引导操作。4.参加人员管理4.1活动参加人员需严格遵守学校的规章制度和活动的相关规定。4.2活动负责人有权拒绝违反学校规定或活动要求的人员参加活动。4.3对于涉及风险较大的活动，活动负责人有权要求参加人员供应健康证明或签署风险免责声明。4.4参加人员在活动过程中需注意安全，禁止携带易燃、易爆、剧毒物品参加活动。4.5在活动过程中显现意外事故或紧急情况，参加人员需快速报告活动负责人并乐观搭配应急处理。5.经费管理5.1活动负责人需依据活动计划编制活动经费预算，并向财务部门提出申请。5.2经费使用应符合学校财务制度和相关政策，不得超出经费预算范围，并需依照规定及时报销和结算。5.3活动经费的使用情况需及时向财务部门报告，接受审查和监督。6.宣传和评估6.1活动负责人需订立合理的宣传策略，向学校内外进行宣传，提高活动的知名度和参加度。6.2活动结束后，活动负责人需依照要求填写活动总结报告，并提交给所属部门。6.3活动总结报告应包含活动目标达成情况、参加人数、反馈看法等内容，并提出活动改进的建议。6.4活动负责人还需接受学校领导和相关部门的评估，评估结果作为活动负责人绩效考核的紧要依据。7.违规处理与监督7.1对于违反本制度的行为，将视情况采取相应的纪律处分措施，并依据情节的严重程度进行相应的警告、记过、记大过等处理。7.2监督机构可以对活动的组织、管理和执行情况进行监督和检查，发现问题应及时进行整改。7.3对于严重违规行为造成的损失或不良影响，活动负责人需承当相应的法律责任或经济赔偿责任。7.4学校将定期对活动管理制度进行评估和修改，并及时向全体人员进行宣传和培训。以上制度将严格