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文档简介

涉密管理制度第一章总则第一节目的和适用范围本制度的目的是规范企业涉密信息的管理，确保涉密信息的安全性、保密性和完整性，保障企业的合法权益和商业竞争力。本制度适用于我公司及其子公司、分支机构、合作伙伴等全部涉密信息的管理活动。第二节定义和分类涉密信息：指与我公司相关并依据法律法规、国家标准及公司规定需保密的信息。涉密级别：依据涉密信息的紧要程度和对公司的影响划分为绝密、机密、秘密三个级别。负责人：指涉密信息的归口管理人员，负责涉密信息的审批、存储、传输和销毁等工作。员工：指公司全体员工，包含正式员工、合同员工和临时员工。第二章涉密信息的管理第三节分级保护和审批机制各部门应对涉密信息进行分类和分级保护，确保信息的安全性。涉密信息的存储、使用和传输必需经过相应级别的批准和审批。涉密信息的传输必需采用公司规定的加密和认证方式。第四节安全措施和防护各部门应订立涉密信息的安全措施和防护措施，并进行实施和监督。涉密信息的存储必需采用安全的存储设备和存储介质，防止未经授权访问和数据泄露。涉密信息的使用必需采用安全的电子设备和网络环境，并建立合理的权限掌控机制。涉密信息的传输必需采用安全的通信渠道和加密技术，防止信息被截获和窜改。第五节保密责任和违规处理公司全体员工都有保守涉密信息的责任，不得泄露、窜改或丢失涉密信息。负责人有权对员工的涉密管理行为进行监督和检查，发现违规行为应立刻采取相应的处理措施。员工违反涉密管理制度的，将面对相应的纪律处分，包含但不限于警告、罚款、调离岗位、解雇等处理。第三章涉密信息的传输和沟通第六节电子邮件的安全管理使用公司电子邮件系统传输涉密信息时，必需加密附件和邮件内容，并严格掌控收件人范围。禁止使用个人邮箱传输公司涉密信息，必需使用公司规定的邮箱进行传输。临时工作人员使用公司电子邮件系统传输涉密信息时，必需经过负责人的授权和监督。第七节文件的安全传输和存储绝密级涉密信息的传输必需采用安全通道，并在传输过程中进行加密。机密级涉密信息的传输必需经过负责人的批准，并采取相应的加密措施。秘密级涉密信息的传输必需采取合适的加密方式，并由相关人员进行监督和掌控。涉密信息的存储必需存放在安全的场合，且对存储介质进行定期检查和备份。第四章涉密信息的销毁和报废第八节涉密信息的销毁不再需要的涉密信息，应及时销毁，确保彻底性和不行恢复性。销毁涉密信息的方式包含物理销毁和逻辑销毁，务必实现干净和可靠的标准。第九节涉密信息的报废对涉密信息存储介质的报废，应采取安全的方式进行销毁，避开信息泄露。报废涉密信息存储介质时，必需备份其他紧要数据，并妥当保管备份数据。第五章安全意识培训和管理第十节安全意识培训公司将定期组织员工参加涉密信息安全意识培训，提高员工对信息安全的认得和保密意识。新员工入职时必需接受相关的涉密信息安全培训，熟识相关规定和流程。第十一节安全管理责任制公司将建立涉密信息安全管理责任制，明确负责人和员工的安全管理职责。负责人应订立涉密信息安全管理计划，并监督和检查其执行情况。第六章附则违反本制度的

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