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文档简介

公共事业单位印章使用安全规定第一章总则为加强公共事业单位印章的管理，确保印章使用的安全性和有效性，防止印章滥用和伪造，依据国家相关法律法规及单位内部管理规定，特制定本制度。印章作为单位的重要标识，承载着法律效力和行政权力，其使用必须严格遵循相关规定，确保单位的合法权益和社会公共利益。第二章适用范围本制度适用于本单位所有部门及员工，涉及印章的申请、使用、保管、注销等环节。所有与印章相关的活动均需遵循本制度的规定，确保印章的安全和有效使用。第三章印章的分类与管理印章分为公章、财务章、合同章、专用章等。各类印章的管理由专门部门负责，确保印章的使用符合规定。公章由单位主要负责人保管，财务章由财务部门专人保管，合同章和专用章由相关部门负责管理。印章的使用必须经过严格的审批流程，确保每次使用都有明确的用途和责任人。第四章印章的申请与使用流程印章的使用需填写《印章使用申请表》，申请表需注明使用目的、使用时间、使用部门及责任人。申请表经部门负责人审核后，报送印章管理部门。印章管理部门在审核申请的合理性后，方可发放印章。印章使用后，责任人需及时将印章归还，并填写《印章使用登记表》，记录使用情况。第五章印章的保管与维护印章应存放在专用的印章柜中，印章柜需具备防火、防潮、防盗等安全措施。印章的保管责任人需定期对印章进行检查，确保印章的完整性和安全性。任何人员不得私自携带印章外出，特殊情况需经单位主要负责人批准。第六章印章的注销与变更印章如需注销或变更，需填写《印章注销申请表》，并附上相关证明材料。申请表经单位主要负责人审核后，报送印章管理部门。印章管理部门在审核通过后，方可进行注销或变更操作。注销的印章需妥善处理，确保不被他人利用。第七章印章的监督与责任单位应定期对印章的使用情况进行检查，发现违规使用印章的行为，责任人需承担相应的责任。对印章管理不善、造成印章丢失或被滥用的责任人，单位将根据相关规定进行处理。印章管理部门应建立印章使用台账，记录每次印章的使用情况，确保可追溯性。第八章附则本制度自发布之日起实施，由印章管理部门负责解释和修订。各部门应积极配合，确保本制度的有效落实。对于未尽事宜，按照国家相关法律法规及单位其他管理规定执行。第九章相关条款本制度的实施应与单位的其他管理制度相结合，形成完整的管理体系。各部门在执行本制度时，应结合自身实际情况，制定相应的实施细则，确保制度的可操作性和有效性。第十章监督与评估机制单位应建立印章使用的监督与评估机制，定期对印章使用情况进行评估，发现问题及时整改。评估结果应向全体员工通报，提高全员对印章使用安全的重视程度。通过定期培训和宣传，提高员工对印章管理制度的理解和执行力，确保制度的有效实施。第十一章未来修订流程本制度的修订应根据法律法规的变化、单位实际情况的调整及管理需求的变化进行。修订建议可由各部门提出，印章管理部门负责汇总并进行初步审核，最终由单位主要负责人批准后实施。修订后的制度应及时向全体员工公布，确保每位员工都能了解并遵守

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