数据隐私与合规管理制度

数据隐私与合规管理制度第一章总则第一条目的和依据为保障公司员工和客户的数据隐私权益，维护数据的合法使用和存储，遵从相关法律法规和行业规范，订立本数据隐私与合规管理制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工、顾问、合作方、供应商等，以及全部涉及公司数据的处理活动。第三条定义1.数据隐私指个人、组织或企业的数据信息，包含但不限于个人身份信息、公司机密信息、客户数据等。2.数据全部人指数据的全部权归属人，包含个人用户、公司内部员工、合作方、合同签署方等。3.数据处理指收集、存储、传输、使用、披露、销毁等与数据相关的任何行为。第二章数据收集与使用第四条数据收集原则1.合法性原则数据的收集必需获得数据全部人的明确授权，且符合相关法律法规和行业规范。2.目的限制原则数据的收集必需明确指定收集目的，而且仅限于实现该目的所必需的数据。3.自由意志原则数据的收集必需基于数据全部人的自己乐意和自由意愿。第五条数据使用原则1.事先通知原则在使用数据前，应向数据全部人事先告知数据使用的目的、方式、范围等信息，并获得数据全部人的同意。2.目的限制原则使用数据时，必需依照收集时明确确定的目的进行合理使用，不得擅自超出或转变数据使用的范围。3.安全保障原则在使用数据的过程中，应采取合理的安全措施，保障数据的安全性和机密性，防止数据泄露、损毁或被欠妥使用。第三章数据存储与保护第六条数据存储与保护1.存储地方与方式依据相关法律法规和行业规范的要求，公司应将数据存储在安全可靠的环境中，使用加密技术和访问掌控措施保护数据的安全。2.权限掌控公司应实行严格的权限管理制度，确保只有被授权的人员能够访问和处理数据。3.安全备份公司应定期订立数据备份计划，确保数据能够及时恢复和重修。第七条数据共享与披露1.数据共享公司在与合作方、供应商等进行数据共享时，应与其签署严格的数据共享协议，明确数据使用范围、方式和保密义务等。2.数据披露公司在遵从相关法律法规的前提下，仅在法律规定的必需情况下披露数据，如接受政府机关、司法机关的合法调查、监管要求等。第八条数据销毁与回收1.数据销毁对于不再需要保管的数据，公司应依照相关法律法规的要求，采取安全的方式进行销毁，确保数据无法恢复。2.数据回收对于离职员工的个人数据和公司设备上的数据，公司应及时进行回收，并采取相应的措施防止数据泄露和欠妥使用。第四章数据安全管理第九条安全保障1.网络安全公司应建立健全的网络安全体系，包含网络防火墙、入侵检测系统等，确保数据在网络传输过程中的安全。2.访问掌控公司应建立严格的权限掌控制度，确保只有经过授权的人员才略访问和处理数据。3.加密技术对于存储和传输的紧要数据，公司应采用加密技术，保障数据的机密性和完整性。第十条安全事件应对1.安全事件监测与响应公司应建立安全事件监测和响应机制，及时发现和应对数据泄露、黑客攻击等安全事件。2.安全事件报告和处理发生安全事件后，公司应及时向相关部门和数据全部人报告，并采取紧急措施进行处理和修复。第十一条员工培训和保密义务1.员工培训公司应定期组织数据隐私和合规管理培训，提高员工对数据安全的意识和保护本领。2.保密义务公司全部员工都应承当数据保密的义务，不得以任何形式披露、泄露、窜改或滥用数据。第五章法律法规遵守第十二条法律法规遵守公司在数据处理活动中，应严格遵守国家的相关法律法规，包含但不限于《中华人民共和国数据保护法》等法律法规。第十三条违规违法行为处理对于违反本制度和相关法律法规的行为，公司将依法采取相应的措施，包含但不限于批判教育、停职检查、解聘等。第六章附则第十四条本制度的解释和修订公