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文档简介

按考勤管理制度执行工作一、目的

为确保公司各项工作正常开展,提高员工工作积极性与效率,规范员工出勤管理,保障公司及员工的合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤、请假、休假等方面的规定,为公司及员工提供一个公平、合理、有序的工作环境。

二、适用范围

1.本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。

2.各级管理人员应严格执行本制度,并对所辖员工的考勤管理工作负责。

三、工作时间

1.公司标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-休息时间:12:00-13:00

2.公司可根据实际业务需求,对部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由各部门根据实际情况调整,并报人力资源部备案。

3.员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,需提前向直接上级申请,并经批准。

4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入到工作中,不得擅离职守,确保工作效率。

5.公司鼓励员工在完成工作任务的前提下,合理安排工作和休息,保持良好的工作状态。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的工作时间前后进行签到,以记录出勤情况。

-签到方式为公司指定的考勤系统或设备,员工需按照规定流程进行操作。

-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为工作日上午08:50至09:10,下班签到时间为工作日下午18:00至18:20。

-员工应在规定签到时间段内完成签到,超出时间段视为迟到或早退。

3、因公外出未签到处理

-因公外出无法按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在返回公司后第一时间完成签到。

-员工需提供因公外出的相关证明材料,如出差申请单、外出工作记录等,以便考勤管理人员核实。

4、忘记签到处理

-员工因忘记签到导致未能记录出勤情况的,应在发现当天内向直接上级报告,并说明情况。

-员工需提供合理解释及证据,如同事证明、工作记录等,由直接上级核实后,可进行补签。

-补签申请需在当月内完成,逾期不再受理。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督、管理本部门员工的考勤情况。

-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全公司的考勤情况进行监督、检查。

-考勤管理人员应定期查看考勤记录,确保数据准确,并对异常情况及时处理。

-员工应积极配合考勤管理工作,如实报告考勤相关情况,不得弄虚作假。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知直接上级。

-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。

-请假期间,员工应确保工作交接得当,不影响部门正常工作秩序。

2、请假审批权限

-请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。

-请假天数在2天至3天(含3天)的,由直接上级审核后,报部门负责人审批。

-请假天数在4天及以上或连续请假一个月以上的,需经部门负责人审核,报公司分管领导审批。

-特殊情况请假,如病假、产假等,按照相关法律规定及公司政策执行。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,需在返回岗位当天向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。

-员工未按期返回岗位或未提交相关证明材料的,视为旷工。

-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应在请假结束前及时向直接上级报告,并重新提交请假申请。

-请假期间,员工如需提前返回岗位,应提前通知直接上级,并办理销假手续。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

-员工申请假期,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,经批准后方可休假。

-请假申请流程参照请假制度相关规定执行。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断书和病假证明,按照国家和公司规定享受病假待遇。

-事假:员工因私事需请假,需提前申请,经批准后按事假规定处理。

-婚假:员工结婚可享受公司规定的婚假待遇,需提前申请并提供结婚证书复印件。

-丧假:员工直系亲属去世可享受公司规定的丧假待遇,需提供相关证明材料。

-产假:女员工生育可享受公司规定的产假待遇,需提供相关生育证明材料。

3、年假规定

-员工按照在公司连续工作年限,享受相应的年假天数。

-年假申请需提前一个月提交,经批准后方可休假。

-年假可以累积使用,但累积年限不超过两年。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家相关法律规定执行,公司给予一定天数的额外奖励产假。

-男员工可享受公司规定的陪产假待遇,需提前申请。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部提前通知。

-公众假期期间,公司可根据实际情况安排值班或调休,确保公司正常运营。

-员工在公众假期期间因工作需要加班的,按照国家及公司相关规定给予加班费或调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。

-旷工:员工未按公司规定请假,且未在规定的工作时间到达工作岗位,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。

-迟到处理:迟到30分钟以内(含30分钟)的,视为轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;迟到30分钟以上1小时以内(含1小时)的,视为一般迟到,将在当月工资中扣除相应金额;迟到1小时以上的,视为严重迟到,按照旷工半天处理。

-旷工处理:旷工半天以下的,将在当月工资中扣除相应工资;旷工半天以上1天以下的,视为严重违纪,除扣除相应工资外,还将接受公司警告;旷工1天以上的,公司将根据情况考虑解除劳动合同。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或请假未经批准而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。

-伪造考勤记录、冒用他人身份签到或请他人代签的,一经发现,公司将严肃处理,情节严重者将解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家及公司规定扣除相应工资。

-辞退规定:连续旷工超过规定次数或累计旷工天数达到规定标准的,公司将根据法律规定和公司制度解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未按时签到或未签到的,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。

-因系统故障等原因导致未能正常签到的,员工应在第一时间向直接上级报告,并经核实后进行补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真执行公司的考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行严格监督和管理。

-各级主管应定期检查考勤记录,

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