办公室行政管理人员岗位职责模版（2篇）

办公室行政管理人员岗位职责模版岗位职责模板：办公室行政管理人员一、管理办公室日常运营1.确保办公室日常运营的顺畅进行，有效协调各部门的工作安排，并提供必要的支持与协助。2.负责办公室设备、文具等物资的采购与管理，以保障办公室的正常使用需求。3.维护办公室设施的完好与安全，定期进行维修与保养工作。4.制定并执行与办公室相关的规章制度，确保员工严格遵守公司规定。5.协调解决办公室内部出现的各类问题与纠纷，维护办公室的和谐氛围。6.组织并协调办公室的各类会议与活动，确保其顺利进行。二、管理文档和资料1.负责办公室文件与资料的收集、整理、分类与归档工作，确保信息的条理清晰与有序。2.拟定并执行电子文档管理的流程与标准，提升文件的存储与检索效率。3.妥善保管与管理办公室的重要文件、合同与档案，确保其安全可靠。4.协助上级领导编制相关报告与文件，确保提交的及时性与准确性。三、组织会议与协调行程1.管理会议室的预订与安排工作，确保会议能够如期举行。2.协助制定会议议程与材料，为会议提供必要的支持与协助。3.协调与会人员的行程安排，包括机票、酒店等的预订与安排。4.负责会议纪要的整理与归档工作，确保会议记录的准确与完整。四、协助人事行政管理1.协助开展招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。2.负责员工入职手续的办理与员工档案的管理。3.协助处理员工的请假、加班、离职等相关手续。4.提供员工福利与福利政策的咨询与解答服务。5.组织与协调培训活动，为培训提供必要的支持与资源。五、维护与提升办公室形象1.负责办公室的日常布置与卫生工作，保持办公环境的整洁与舒适。2.协助组织公司各类活动，展示公司的企业文化与形象。3.协调办公室装修与设备更新维护工作，提出合理建议与意见。4.协助处理来访客户与供应商的接待工作，维护公司形象与业务关系。六、进行行政支持与协助1.提供全面的行政支持与协助，促进各部门之间的沟通与合作。2.负责行政费用的审批与管理工作，确保资源的合理利用。3.协助上级领导进行日程安排与行程预定工作，并提供必要的支持与协助。4.处理办公室日常的邮件、传真、电话等相关事务。七、完成上级交办的其他工作1.根据上级领导的安排完成其他临时性工作与特殊任务。2.随时提供相关工作的报告与反馈，及时汇报工作进展与问题。办公室行政管理人员需具备扎实的管理能力与综合素质，能够高效、准确地承担日常办公运营管理的各项任务。通过明确岗位职责，办公室行政管理人员能够更好地履行职责与义务，为公司的稳定发展提供坚实的支持与保障。办公室行政管理人员岗位职责模版（二）一、统筹日常办公活动1.制定并执行办公室行政管理政策、规程和流程，确保员工遵守规定。2.协调和优化办公室资源的使用，包括人力资源、设备和物资等。3.监控日常运营，确保各项任务按时完成，协助处理运营中出现的问题。4.促进与其他部门的沟通协作，保证信息流通和工作协调。二、组织与管理会议和活动1.安排和组织会议、培训和其他活动，包括预订场地、准备会议资料及安排会议流程。2.确保会议和活动的顺利进行，协调相关安排和参与者的任务。3.跟踪会议和活动的后续行动，确保决策的有效执行。三、文件与资料管理1.管理办公文档和资料的存档和归档，确保文件的有序、分类和标识。2.协助制定文件管理政策和流程，推动实现电子化文件管理系统。3.监控文件和资料的保密工作，保障敏感信息的安全和保密。四、人力资源管理支持1.参与招聘和录用过程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试及处理劳动合同事宜。2.协助制定和执行员工培训和发展计划，确保培训的有效实施和效果评估。3.协调员工绩效评估工作，包括设定绩效指标、收集评估数据和编制绩效报告。五、办公设备与物资管理1.负责办公设备和物资的采购、维护和报废，涵盖计算机、打印机、传真机等设备。2.管理办公用品和行政用品的采购与库存，确保资源的合理使用和有效管理。六、支持信息管理和协调1.协助建立和维护办公系统及信息平台，保证信息的准确性和及时性。2.促进各部门间的沟通与协作，协助解决问题，推动项目的进展。七、实施安全管理措施1.制定并执行办公室安全管理制度和措施，保障员工的人身和财产安全。2.监控安全管理措施的执行情况，定期检查和维护安全设施和设备。八、协助领导工作1.协助领导处理日常事务和工作安排，如行程规划、