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文档简介
中学办公室主任工作职责中学办公室主任的职责涵盖但不限于以下几项任务:1.整合与监管中学行政事务:承担中学行政管理的策划、整合与监管职责,包括日常学校事务管理、办公室运作、文件管控、会议筹备等。2.人力资源管理与协调:负责中学行政团队的管理与协调,涵盖人员招聘、培训及绩效管理,以确保行政运行的高效性。3.日常运营维护:主管学校日常运营管理工作,如设施设备保养、校园安全、资产处置等,以维护学校的正常秩序。4.文件安全与保密:实施文件管理程序,确保文件的安全、保密及有效检索,以支持决策制定。5.协助校长处理学校事务:配合校长处理重要学校事务,包括政策制定、重要文件审阅、学校发展战略规划等。6.组织各类会议与活动:组织和执行学校的各类会议和活动,如教职员工大会、家长会、学生活动等,确保活动的有序进行。7.部门间协作:与教务处、学生处等其他部门建立并维持良好的协作关系,共同推进学校的各项任务。8.问题解决与投诉处理:负责处理学生、教职员工及家长的疑问、问题和投诉,以促进学校工作的顺利进行。以上描述为中学办公室主任的基本职责,具体职责范围可能因学校规模和具体需求而有所调整。中学办公室主任工作职责(二)一、总体职责1.负责全面协调、组织和管理中学办公室的工作,确保学校各项事务的顺畅运行;2.主导中学办公室的日常管理和工作流程优化,以提升工作效率和保障工作质量;3.协同学校领导,负责各项重要会议的组织和筹备工作;4.协调处理中学办公室与其他部门之间的沟通与协作问题,确保事务顺利进行;5.策划、组织和实施新闻宣传工作,以增强学校的公众形象。二、具体职责1.协助学校领导制定并落实中学办公室的工作规划和目标;2.制定并执行中学办公室的工作计划和年度绩效目标,同时负责监督与考核;3.负责学校公文的起草、审核、修改、印发和传达,同时管理相关档案;4.组织并筹备学校各类会议,负责会议记录与汇报,并起草、整理会议纪要;5.协助学校领导完善教职工队伍的建设和管理,包括考勤、请假和奖励制度的制定与实施;6.策划、组织和执行学校重要活动,确保活动的顺利进行;7.协助学校领导进行学生管理,包括档案管理、奖惩管理、考勤管理等;8.负责学校与家长的沟通和联系,组织家长会、家长工作会和家庭访问等活动;9.妥善处理学生、家长和教职工提出的问题和意见,维护学校的和谐稳定;10.加强学校与社会各界的联系与合作,推动社会实践和义工活动的开展;11.维护校园安全和秩序,及时处理突发事件,并做好相关报告与记录;12.策划、组织和实施新闻宣传工作,提升学校的知名度和形象;13.承担学校领导交办的其他临时性工作任务。三、岗位要求1.全日制大学本科及以上学历,具备中学办公室管理经验者优先;2.具备良好的沟通、协调、组织和管理能力;3.熟悉教育管理相关法律法规和政策,具备较强的执行力;4.熟练掌握办公软件和设备的使用,具备优秀的文字处理能力;5.具备团队合作精神,能有效配合其他部门进行工作;6.工作认真细致,责任心强,能承受一定的工作压力;7.具备良好的职业操守和道德品质,言行得体,形象良好;8.
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