工程项目部办公物品管理制度范文（2篇）

工程项目部办公物品管理制度范文一、总则为规范工程项目部办公物品的使用与管理，提升资产运营效率，确保资产安全，特制定本管理规定。二、适用范围本规定适用于工程项目部内部所有办公物品的使用与管理工作。三、办公物品定义1.办公物品涵盖办公桌椅、计算机、打印设备、文件柜、办公文具、办公耗材等与办公活动相关的各类设备和物品。2.办公物品管理将按照固定资产和消耗品两大类别进行。四、责任主体1.项目部管理层：负责制定和执行办公物品管理规定，对整体管理工作负全责。2.办公物品管理员：负责办公物品的采购、入库、领用、归还、维修、处置等具体操作。3.部门主管：负责本部门办公物品的使用和保管，定期提交办公物品使用情况报告。五、办公物品采购1.采购程序：办公物品采购应遵循国家采购法律法规，通过公开招标、竞争性谈判、询价等方式进行。2.采购标准：采购应基于项目部实际需求，确保物品的质量、价格、性能等达到合理水平。六、办公物品入库与领用1.入库流程：入库的办公物品需填写入库单，详细记录物品信息，并由管理员进行验收。2.领用流程：领用办公物品需填写领用单，明确领用人、领用物品及日期等信息。七、办公物品使用与维护1.使用规定：办公物品使用者应按规定操作，禁止擅自调拨或改动物品。2.保养规定：使用者需定期对物品进行清洁保养，以保证正常使用。3.维修规定：如物品损坏或故障，使用者应及时报修，并配合维修工作。八、办公物品报废与报销1.报废流程：经鉴定无法继续使用的办公物品，需填写报废申请，经项目部管理层批准后进行报废处理。2.报销规定：办公物品购置费用应按照项目部财务规定进行报销，需提供相关购置凭证。九、监督与检查1.监督责任：项目部管理层负责监督办公物品管理工作，定期进行检查和评估。2.检查内容：涵盖办公物品的采购、使用、保养、报废等环节，记录并报告检查结果。3.违规处理：对于违反本规定的行为，将依据项目部相关规定采取相应措施，包括扣罚、追责等。十、其他1.本规定解释权归项目部管理层所有。2.本规定自发布之日起实施，适用于工程项目部全体成员。3.根据实际需要，可对本规定进行适当调整和优化。工程项目部办公物品管理制度范文（二）一、目的与依据为规范工程项目部办公物品的使用与管理，提升物品的利用效率及保护管理水平，特制定本管理制度。本制度依据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规及公司内部管理制度，确保各项规定合理、合法、有效。二、适用范围本制度适用于工程项目部所有办公物品的使用与管理。三、总则1.工程项目部办公物品包括但不限于办公设备、办公用品、办公用电器等。2.工程项目部负责办公物品的采购、分配、使用及日常管理工作。3.工程项目部全体员工均有义务妥善使用并维护办公物品，确保其处于良好状态。4.禁止任何员工滥用、私自带离或擅自转移使用办公物品。四、采购管理1.采购办公物品前需编制详细的采购计划，明确物品名称、数量、规格、品牌等要求。2.采购过程应遵循比较、竞争性招投标等原则，确保采购品质与价格的合理性。3.采购完成后应及时进行登记、验收，并妥善管理入库。4.所有采购行为需经主管部门审批后方可执行。五、分配使用1.工程项目部应根据员工实际需求，合理分配办公物品。2.领用办公物品的员工需填写领用单，验收时需确保物品完好无损并签字确认。3.领用后的办公物品应按规定用途使用，并定期进行维护与保养。4.办公物品的退还、调拨及报废需经相关部门批准，并办理相应手续。六、保管管理1.工程项目部应明确办公物品的保管责任人，负责物品的登记、验收、发还及存档工作。2.重要、贵重的办公物品应配备专人进行定期盘点与清查，确保账实相符。3.办公物品的存放位置应标明物品名称、编号等信息，严禁随意堆放或乱放。4.办公物品的借用需提前申请，并经相关部门批准后方可进行，同时需明确借用期限及事由。七、维修保养1.工程项目部应指定专人负责办公物品的维修保养工作，确保物品处于正常使用状态。2.办公物品在使用过程中出现故障或损坏时，应及时向相关部门报修，并按要求进行维修或更换。八、违规处罚对于严重违反本制度规定的人员，将依据公司相关管理制