备用金管理规章制度（2篇）

备用金管理规章制度企业或组织为规范备用金管理，确保资金运用的合理性、精确性及安全性，特制定相关规章制度。以下为备用金管理规章制度之范例：一、备用金的设立与运用1.企业或组织应设立备用金账户，并拨付一定数额资金以供备用金管理之需。2.备用金之运用应与企业或组织之经营需求相符，可用于应对紧急情况、采购物资、差旅费用等。3.动用备用金前需提交申请，并遵循既定审批流程。备用金之使用应基于合理理由及明确目的，并须保存相关凭证及核算记录。二、备用金之保管与审核1.备用金应由指定专人负责保管，以保障资金安全。2.对备用金之使用，应执行相应审核流程。审核人员需验证备用金使用之必要性及合法性，并保存相应审核记录。三、备用金之监督与检查1.企业或组织应定期对备用金进行监督与检查，确保其使用符合既定规定及正常经营需求。2.监督人员有权随时查阅及核对备用金，对发现之违规行为应立即处理并追究相关责任。四、备用金之核算与报告1.企业或组织应建立备用金核算体系，对备用金收支进行及时核算与记录。2.每月或每季度，企业或组织应编制备用金报告，内容包括备用金余额、使用情况、审批记录等，并向相关部门或上级机构报送。五、违规处理对于违反备用金管理规章制度之行为，企业或组织应采取相应纪律处分措施，并追究责任人的法律责任。六、制度之修改与解释备用金管理规章制度之修改与解释，应遵循既定程序，并及时通知相关人员。以上内容仅为备用金管理规章制度之示例，实际规章制度应根据企业或组织之具体情况制定。备用金管理规章制度（二）一、总则（一）为规范备用金的管理，确保备用金的合理使用和安全保管，特制定本备用金管理规章制度。（二）本规章制度适用于本单位及其下属各部门、项目办事处、单位等使用备用金的相关人员。（三）备用金是单位用于应对紧急事务或特殊情况下的资金支出，对于单位的正常运转和应急处理具有重要作用。二、备用金的使用（一）备用金的使用需遵循公开、公平、公正、合法的原则，确保资金使用的合理性和效益性。（二）备用金的使用必须经过备用金管理部门的批准，并填写备用金使用申请表。（三）备用金的使用范围包括但不限于突发事件处置、设备维修、紧急采购、应急救援等。三、备用金的报销（一）备用金使用完毕或不再需要时，使用人员应及时向备用金管理部门提出报销申请。（二）备用金报销申请需要详细说明申请事由、金额等相关信息，并提供必要的凭证和证明文件。（三）备用金报销申请应经备用金管理部门进行审核，审核合格后方可进行报销。四、备用金的保管（一）备用金由备用金管理部门负责统一保管，确保资金的安全性和完整性。（二）备用金管理部门应设立专门的备用金账户，对备用金进行专项管理。（三）备用金管理部门应制定详细的备用金保管制度，明确备用金的保存、取用等流程和责任人。五、备用金的核查和监督（一）备用金管理部门应定期对备用金的使用情况进行核查和检验，确保备用金的合法使用。（二）备用金使用人员应接受备用金管理部门的监督和检查，如有违规使用备用金行为将受到相应的处罚和追责。（三）备用金管理部门应及时向上级主管部门报告备用金的使用情况，并接受上级主管部门的监督和指导。六、附则（一）本备用金管理规章制度经备用金管理部门审批后正式生效，并通过适当方式公布。（二）本备用金管理规章制度的解释权归备用金管理部门所有，并可根据实际情况进行适当修订。以上为本单位备用金管理规