机关文书档案管理制度范文（2篇）

机关文书档案管理制度范文一、总则1.为确保机关文书档案管理的规范化、完整性、准确性和安全性，同时提高档案的查询与利用效率，特制定本机关文书档案管理制度。二、适用范围2.本制度全面覆盖我机关内所有部门及科室的文书档案管理工作，确保各项管理活动有据可依、有章可循。三、档案管理责任3.机关领导作为文书档案管理的首要责任人，需明确档案管理的工作目标、任务分配及责任划分，并有效协调各部门、科室间的档案管理工作。4.各部门、科室应设立专职档案管理岗位，明确岗位职责，确保档案管理人员的专业素养，并定期组织档案管理培训，以提升其业务能力。四、档案管理流程5.机关文书档案管理流程严谨，涵盖文件收集、整理、归档、管理及利用等多个环节，确保档案管理的系统性与连贯性。6.文件收集环节需遵循既定的文件分类标准，确保各部门、科室及时、准确地收集和移交文件。7.文件整理环节要求对收集到的文件进行细致分类、整理及装订，以维持文件的整洁与有序状态。8.文件归档环节涉及文件的登记、编码及归档工作，需严格按照归档规则执行，并制作详尽的档案目录，以便于后续查阅。9.档案管理环节强调建立健全的档案管理系统，包括制定档案管理规章制度、编制档案管理手册等，确保档案管理的规范性与有效性。对档案进行定期的分类、封装、存放及检查整理工作。10.档案利用环节致力于构建便捷、高效的档案查询与利用机制，为使用者提供必要的档案复制、查询服务，同时确保档案的安全与完整。五、保密管理11.机关高度重视文书档案的保密工作，建立健全保密管理制度，明确保密责任与权限分配。12.未经正式批准，任何人员均不得擅自查阅、复制或传递档案中的涉密信息，以确保档案信息的保密性。13.涉密档案需依据规定的安全级别进行妥善存放，并定期进行安全检查与整理工作，以维护档案的安全性。六、档案销毁14.机关将严格遵循国家相关法律、法规及规章制度的规定，对已无续存价值的档案进行及时、合规的销毁处理。15.对于需销毁的档案，机关将依据文件归档规定的流程进行销毁申请与审批工作，确保销毁操作的合法性与安全性。七、责任追究16.对于未按照本制度要求进行文书档案管理的单位及个人，机关将依据相关规定进行追责处理，并给予相应的纪律处分。17.对于严重违反文书档案管理规定且造成重大损失的单位及个人，机关将依法追究其刑事责任。八、附则18.本机关文书档案管理制度的最终解释权归机关领导层所有。本制度自颁布之日起正式施行。机关文书档案管理制度范文（二）一、目标与范围本规定旨在规范机关文书档案的管理，确保其遵循法定程序进行归集、保管和使用。本规定适用于机关内部的所有文书档案管理活动。二、基本原则1.法规遵循：文书档案管理工作应严格遵守国家相关法律法规。2.统一管控：设立专门部门负责文书档案的统一管理，确保标准化操作。3.分类归集：对文书档案进行分类，遵循既定规则进行归集。4.保密性：文书档案需依法保密，未经许可不得泄露信息。5.真实性：确保文书档案的真实性，禁止篡改或伪造。6.安全保存：采取必要措施，防止文书档案丢失或损坏。三、管理流程1.归档流程（1）搜集：各部门收集日常工作产生的文书档案，按文种和内容分类。（2）整理：对搜集的文书进行分类、编号、登记等整理工作。（3）存档：整理后的文书按照规定存档，妥善保管在专用档案柜中。2.保管流程（1）存储：按文种和年份分类存储，采取安全措施防止档案受损。（2）检索：通过查询系统，工作人员可快速检索所需档案。（3）借阅：工作人员可申请借阅档案，借阅期限通常不超过____天，逾期需申请延期。3.使用流程（1）查阅：需查阅历史档案的工作人员需提出申请，经审批后查阅。（2）复制：允许申请档案复制，用于备份、归档或使用。（3）销毁：对过期档案的销毁需提出申请，符合规定后执行。四、职责与权利1.文书档案管理部门负责整体管理工作，包括归档、保管和使用。2.各部门需按时将相关文书档案提交给档案管理部门进行归档。3.工作人员有权查阅、借阅和复制档案，但需遵守相关规定和程序。4.所有工作人员有义务保护文书档案的安全和真实性，不得擅自改动或破坏。五、监督与改进1.定期对文书档案管理工作进行审查，发现问题及时整改。2.定期评估文书档案管理制度，根据需要进行修订和完善。六