工程竣工验收备案文件复印件审批表（2024年版）

工程竣工验收备案文件复印件审批表（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

鉴于甲方需办理工程竣工验收备案手续，并要求乙方提供工程竣工验收备案文件复印件，双方经友好协商，就乙方提供工程竣工验收备案文件复印件事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同目的为明确甲方与乙方就工程竣工验收备案文件复印件的提供、审核及使用等事宜的权利义务，确保双方合法权益得到保障。

二、合同背景

甲方在工程竣工验收备案过程中，需提供工程竣工验收备案文件复印件。乙方作为工程竣工验收备案文件复印件的提供方，双方经协商一致，达成本合同。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责按照甲方要求，提供工程竣工验收备案文件的复印件。

2.乙方应保证提供的复印件与原件内容一致，并确保复印件的完整性。

二、质量标准

1.乙方提供的复印件应清晰可辨，无损坏、污渍等影响使用的情况。

2.乙方应保证复印件的打印质量符合国家相关标准。

三、价格支付

1.甲方应向乙方支付工程竣工验收备案文件复印件的费用。

2.双方协商确定收费标准，并由甲方在收到乙方提供的复印件后支付。

四、交付时间

1.乙方应在甲方提出需求后，在合理的时间内完成复印件的提供。

2.甲方应在乙方完成复印件提供后，按照约定时间支付费用。

五、保密条款

1.双方对本合同内容以及工程竣工验收备案文件复印件内容负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容或工程竣工验收备案文件复印件内容。

六、违约责任

1.如乙方未能在约定时间内提供复印件，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的百分之十。

2.如甲方未按约定时间支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为逾期支付金额的千分之五。

3.如因乙方提供的复印件质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

1.双方因本合同产生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同解除

1.如一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照约定处理善后事宜。

九、合同生效

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

十、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同经双方协商一致，可进行修改或补充，修改或补充内容与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照约定时间和质量标准提供工程竣工验收备案文件复印件。

2.甲方有权对乙方提供的复印件进行审核，如发现不符合要求，有权要求乙方重新提供。

3.甲方有权在乙方提供复印件后，按照约定时间支付相应的费用。

4.甲方有义务在乙方提供复印件前，向乙方明确所需复印件的数量、规格及提交方式。

5.甲方有义务对乙方提供的复印件内容进行保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

6.甲方有义务在合同履行过程中，与乙方保持良好沟通，及时解决合作中出现的问题。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方在约定时间内支付工程竣工验收备案文件复印件的费用。

2.乙方有权在甲方支付费用后，提供符合要求的复印件。

3.乙方有义务按照甲方要求，及时、准确地提供工程竣工验收备案文件复印件。

4.乙方有义务保证提供的复印件与原件内容一致，并确保复印件的完整性。

5.乙方有义务保证复印件的打印质量符合国家相关标准。

6.乙方有义务对甲方提供的信息和文件内容进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

7.乙方有义务在合同履行过程中，与甲方保持良好沟通，及时解决合作中出现的问题。

三、合作方式

1.双方应通过书面形式进行沟通，包括合同签订、文件交付、费用支付等事宜。

2.双方应建立定期沟通机制，以便及时了解对方需求和反馈。

3.双方应积极协商解决合作过程中出现的问题，确保合作顺利进行。

4.双方应遵守国家相关法律法规和行业规范，共同维护良好的合作关系。

5.双方应遵循诚实信用原则，公平、公正地处理合作过程中产生的利益关系。

6.双方应积极履行合同义务，确保合同目标的实现。

四、合同变更与解除

1.如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方可协商变更或解除合同。

2.如双方协商一致，可对合同内容进行变更，变更内容经双方签字盖章后生效。

3.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起一年。

2.本合同期满前，如双方无异议，经协商一致，可签订补充协议，以延长合同期限。

二、合同的变更

1.本合同的任何变更，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。

2.任何变更均应明确变更内容、生效日期和双方的权利义务。

3.除本合同另有约定外，任何变更均不影响本合同其他条款的效力。

三、合同的解除

1.以下情形下，任何一方有权解除本合同：

a.一方严重违约，经另一方催告后仍未履行；

b.发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

c.双方协商一致解除合同。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照约定处理善后事宜。

四、合同的终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的有效期限届满；

b.双方协商一致终止合同；

c.因一方违约导致合同解除；

d.因不可抗力事件导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应按照约定处理剩余业务和未支付的费用。

五、争议解决机制

1.双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.诉讼过程中，双方应继续履行合同未履行的义务。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起具有法律约束力。

2.如本合同任何条款与法律、法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。

3.本合同未尽事宜，按法律规定执行。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的文件：

a.工程竣工验收备案文件原件；

b.甲方身份证明文件；

c.甲方支付费用的凭证。

2.乙方提供的文件：

a.工程竣工验收备案文件复印件；

b.乙方身份证明文件；

c.乙方提供复印件的资质证明。

3.双方共同准备的文件：

a.本合同及其附件；

b.双方签字盖章的合同补充协议（如有）；

c.双方在合同履行过程中产生的其他相关文件和记录。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字盖章位置：

a.甲方代表签字：____________________

b.甲方盖