员工人事信息合同（2024年版）

员工人事信息合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方在甲方处工作期间的人事信息处理事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方和乙方在乙方工作期间的人事信息收集、使用、存储、处理和保护等方面的权利义务，确保乙方的人事信息安全。

二、签订背景：鉴于乙方已加入甲方工作，为保障双方合法权益，经双方协商一致，签订本合同。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1甲方负责收集、整理、存储、使用乙方的人事信息，包括但不限于个人基本信息、工作经历、教育背景、薪资福利等。

1.2甲方承诺按照相关法律法规和行业标准，对乙方的人事信息进行保密处理。

1.3乙方授权甲方将其人事信息用于工作需要，包括但不限于薪酬核算、绩效考核、福利发放等。

二、保密条款

2.1双方对本合同涉及的人事信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露或使用。

2.2保密期限自本合同签订之日起至乙方离职或双方另有约定为止。

2.3违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

三、质量标准

3.1甲方保证提供的人事信息真实、准确、完整。

3.2甲方应确保人事信息的存储安全，防止信息泄露、篡改或损毁。

3.3甲方应按照国家相关法律法规和行业标准，对人事信息进行定期检查和维护。

四、价格支付

4.1本合同中的人事信息服务免费提供。

4.2甲方有权根据乙方工作表现和贡献，调整薪酬福利等人事信息。

4.3乙方应按照甲方的要求，及时提供相关人事信息。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.2因甲方原因导致乙方人事信息泄露、篡改或损毁的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

5.3因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字之日起生效。

7.3本合同未尽事宜，以国家相关法律法规为准。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）依法收集、使用、存储乙方的人事信息；

（2）根据工作需要，对乙方的人事信息进行查询、分析；

（3）对乙方的人事信息进行保密处理；

（4）根据法律法规和行业标准，对乙方的人事信息进行定期检查和维护。

1.2义务：

（1）遵守国家相关法律法规和行业标准，保护乙方的人事信息安全；

（2）按照乙方的要求，及时更新、更正或删除乙方的人事信息；

（3）对乙方的人事信息进行合理使用，不得滥用；

（4）在乙方离职后，继续履行保密义务，直至保密期限届满。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）要求甲方保护其个人隐私权；

（2）要求甲方对其人事信息进行更正、删除或查询；

（3）在合同履行期间，享有甲方提供的薪酬福利等权益。

2.2义务：

（1）如实提供本人的人事信息；

（2）配合甲方进行人事信息的收集、整理、存储、使用等工作；

（3）在离职前，提前通知甲方，以便甲方做好相关人事信息的处理工作；

（4）遵守国家相关法律法规和行业标准，不得泄露、篡改或损毁甲方的人事信息。

三、合同执行过程中的权利、义务及合作方式

3.1甲方权利与义务：

（1）在合同履行期间，有权对乙方的人事信息进行必要的管理和监督；

（2）有权根据工作需要，对乙方的人事信息进行调整；

（3）在乙方违反保密义务时，有权要求乙方承担相应的法律责任。

3.2乙方权利与义务：

（1）在合同履行期间，有权要求甲方对其人事信息进行更正、删除或查询；

（2）在离职前，有权要求甲方对其人事信息进行整理和备份；

（3）在合同履行过程中，应遵守国家相关法律法规和行业标准，不得泄露、篡改或损毁甲方的人事信息。

3.3合作方式：

（1）双方应定期召开会议，沟通人事信息处理情况，解决合同履行过程中的问题；

（2）双方应相互配合，共同维护人事信息的安全和保密；

（3）在合同履行过程中，如遇特殊情况，双方应协商解决，确保合同目标的实现。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。

1.2合同期满前，如双方无异议，合同可自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

二、合同变更

2.1在合同履行期间，如遇国家法律法规政策调整或双方协商一致，本合同可进行以下变更：

（1）合同内容的补充；

（2）合同条款的修改；

（3）合同期限的调整。

2.2变更后的合同条款，经双方书面确认后生效，对双方均有约束力。

三、合同终止条件

3.1本合同在以下情形下终止：

（1）合同期限届满，且双方无续签意愿；

（2）一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正违约行为；

（3）因不可抗力导致合同无法继续履行；

（4）双方协商一致解除合同。

四、合同解除

4.1在以下情形下，任何一方有权解除合同：

（1）一方严重违约，给对方造成重大损失；

（2）发生不可抗力事件，致使合同无法继续履行；

（3）双方协商一致解除合同。

4.2合同解除后，双方应按照约定或法律规定处理未尽事宜。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、法律适用与管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2本合同履行过程中产生的争议，由合同签订地的人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同未尽事宜，以国家相关法律法规为准。如合同内容与法律法规相冲突，以法律法规为准。

双方需要准备的附件：

1.乙方身份证复印件；

2.乙方学历证明复印件；

3.乙方工作经历证明复印件；

4.乙方离职证明（如适用）；

5.乙方银行账户信息；

6.甲方与乙方签订的劳动合同；

7.甲方制定的人事信息管理制度；

8.甲方对乙方个人信息保密的承诺书；

9.乙方对甲方提供人事信息真实性的承诺书；

10.双方协商一致的其他相关文件或证明。

双方签字、盖章位置及日期：

一、甲方签字、盖章位置及日期

1.甲方代表签字：____________________

签字日期：____________________

2.甲方公司盖章：____________________

盖章日期：________