未就业毕业生档案保管协议书样本

合同编号：__________未就业毕业生档案保管协议书甲方（保管方）：__________乙方（毕业生）：__________第一条档案保管内容1.1甲方同意自协议签订之日起，为乙方未就业毕业生的档案提供三年免费的保管服务。1.2乙方应将本人所有毕业证书、学位证书、身份证、户口本、就业推荐表、成绩单等相关档案材料的原件及复印件提交给甲方。1.3乙方应确保提供的档案材料真实、完整、准确，如有虚假、遗漏或错误，乙方应承担相应法律责任。第二条档案保管期限2.1本协议的有效期限为三年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2协议期满后，如乙方仍未就业，甲方有权终止协议，并要求乙方在规定时间内取回档案。第三条档案保管费用3.1乙方应支付甲方档案保管费人民币____元整（￥____），用于弥补甲方在保管档案过程中产生的成本。3.2乙方应在签订协议时一次性向甲方支付保管费用。3.3若乙方在协议期满后未取回档案，甲方有权按照每年人民币____元整（￥____）的标准收取档案保管费用。第四条档案取回及转递4.1乙方在需要取回档案时，应向甲方提交本人有效身份证件及本协议，并在甲方工作人员的见证下办理档案取回手续。4.2甲方应在收到乙方取回档案的申请后，____个工作日内将档案转递给乙方。4.3若乙方在协议期满后未取回档案，甲方在扣除相关费用后，将剩余档案材料寄送给乙方。第五条保密及隐私保护5.1甲方应对乙方档案中的个人信息予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或授权使用。5.2甲方应采取适当措施确保档案的安全、完整和可用性，防止档案丢失、损坏或泄露。5.3乙方同意甲方在必要时将档案材料提交给相关部门或机构，以满足法律法规的要求。第六条违约责任6.1甲方未按照本协议约定履行档案保管职责的，应承担相应的违约责任。6.2乙方未按照本协议约定支付保管费用或提供档案材料的，应承担相应的违约责任。6.3任何一方违反本协议，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（签名）：__________地址：__________地址：__________联系电话：__________联系电话：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日注意事项：1.甲方应确保档案的安全、完整和可用性，防止档案丢失、损坏或泄露。2.乙方应保证提供的档案材料真实、完整、准确，如有虚假、遗漏或错误，乙方应承担相应法律责任。3.双方应按照约定履行各自的权利和义务，确保协议的顺利实施。4.乙方在需要取回档案时，应向甲方提交本人有效身份证件及本协议，并在甲方工作人员的见证下办理档案取回手续。解决办法：1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.档案：指乙方在求学过程中形成的一切原始记录，包括毕业证书、学位证书、身份证、户口本、就业推荐表、成绩单等。2.保管：指甲方对乙方档案进行安全、有序地存放和维护的行为。3.保密：指甲方对乙方档案中的个人信息予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或授权使用。4.违约责任：指一方未履行协议约定的义务，导致另一方遭受损失时应承担的法律责任。5.争议解决：指当双方在履行协议过程中发生纠纷时，通过协商或法律途径解决纠纷的过程。特殊应用场合：1.乙方在国外留学或工作：场合描述：乙方由于在国外留学或工作，无法亲自将档案提交给甲方。补充条款：乙方可以委托国内亲友或代理人将档案材料提交给甲方，并填写《授权委托书》（附件1）。代理人应携带乙方有效身份证件及本协议，在甲方工作人员的见证下办理档案提交手续。2.乙方忘记档案保管密码：场合描述：乙方忘记档案保管密码，无法取回档案。补充条款：乙方可以填写《密码重置申请表》（附件2），并提供本人有效身份证件及本协议，向甲方申请重置密码。甲方在核实乙方身份后，应在____个工作日内为乙方重置密码，并通知乙方。3.乙方需要档案用于求职：场合描述：乙方在求职过程中，需要提交档案证明。补充条款：乙方可以填写《档案证明申请表》（附件3），并提供本人有效身份证件及本协议，向甲方申请开具档案证明。甲方在核实乙方身份后，应在____个工作日内为乙方开具档案证明，并交给乙方。4.乙方需要将档案转递至其他国家或地区：场合描述：乙方需要将档案转递至其他国家或地区，以办理相关手续。补充条款：乙方可以填写《档案转递申请表》（附件4