人事保管档案协议范本

合同编号：__________人事保管档案协议甲方（存档单位）：_______地址：________________联系电话：_____________乙方（存档人员）：_______身份证号：_____________联系电话：_____________鉴于甲方为乙方提供人事保管档案服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本协议，以共同遵守。第一条存档内容1.1乙方同意将本人的人事档案存放在甲方，包括但不局限于：（1）劳动合同、协议及相关文件；（2）社会保险及公积金相关文件；（3）人事变动、职务职称、奖励处罚等相关文件；（4）其他与乙方人事关系有关的文件。第二条存档期限2.1本协议自签字之日起生效，有效期为____年。2.2乙方如提前解除劳动合同，应提前____天向甲方提出申请，并办理档案移交手续。2.3存档期满后，乙方如需继续存档，应提前一个月内向甲方提出申请，双方协商确定继续存档事宜。第三条档案保管3.1甲方应妥善保管乙方档案，确保档案的安全、完整、保密。3.2甲方不得随意泄露乙方档案内容，除法律法规另有规定外，未经乙方同意，不得向第三方提供乙方档案信息。3.3甲方应定期对档案进行整理、归档，确保档案的准确性和完整性。第四条档案查阅与复制4.1乙方有权在符合法律法规和甲方规定的前提下，查阅、复制本人档案。4.2乙方查阅、复制档案时，应向甲方提交书面申请，并说明查阅、复制的理由和目的。4.3甲方应在收到乙方申请后____个工作日内，答复乙方查阅、复制档案的申请。第五条档案转出5.1乙方如与甲方解除劳动关系，或因其他原因需要将档案转出，应向甲方提交书面申请。5.2甲方应在收到乙方申请后____个工作日内，将乙方档案转出，并书面通知乙方。第六条违约责任6.1甲方未按照本协议约定保管乙方档案，导致档案丢失、损坏、泄露的，应承担相应的违约责任。6.2乙方未按照本协议约定提前申请存档或转出档案，导致甲方损失的，应承担相应的违约责任。第七条争议解决本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________乙方（签字）：______________签订日期：______________注意事项：1.合同编号：填写实际的合同编号，以确保合同的唯一性。2.甲方（存档单位）和乙方（存档人员）的基本信息：包括名称、地址、联系电话、身份证号等，需确保真实、准确、完整。3.存档内容：明确双方约定的存档内容，确保双方权益。4.存档期限：约定存档期限，并根据实际情况填写提前申请存档的时间。5.档案保管：详细描述甲方对乙方档案的保管义务，确保档案的安全、完整、保密。6.档案查阅与复制：明确乙方查阅、复制档案的权利以及申请程序。7.档案转出：约定档案转出的程序和时间限制。8.违约责任：约定违约责任，确保双方的权益。9.争议解决：约定解决争议的方式，如友好协商或向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.其他约定：包括合同的生效时间、份数等。解决办法：1.如甲方未按照约定保管乙方档案，导致档案丢失、损坏、泄露的，甲方应承担相应的违约责任。2.如乙方未按照约定提前申请存档或转出档案，导致甲方损失的，乙方应承担相应的违约责任。3.双方在履行过程中发生争议，应进行友好协商解决；如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。法律名词解释：1.存档单位：指为乙方提供人事保管档案服务的单位。2.存档人员：指与存档单位建立劳动关系的人员。3.人事档案：指与劳动者工作经历、工资待遇、社会保险、公积金等相关个人信息。4.保管：指对档案进行妥善保存、整理、归档等管理工作。5.保密：指对档案内容进行保密，不得泄露给无关第三方。6.查阅：指乙方对本人档案的查看。7.复制：指乙方对本人档案的复制。8.违约责任：指一方未履行合同义务时，应承担的法律责任。9.争议解决：指双方在履行合同过程中发生争议时，采取的解决方式。特殊应用场合：1.员工离职：当员工离职时，需要将档案转出，补充条款可以增加对离职员工档案转出流程的详细描述，包括转出时间限制、需要提交的资料等。2.员工调动：当员工发生调动时，需要将档案转到新单位，补充条款可以增加员工调动时档案转移的流程和责任分配。3.员工退休：员工退休时，需要将档案转出，补充条款可以增加退休员工档案转出的特殊规定，如档案转出后的保管方式等。4.员工死亡：员工死亡时，需要将档案转出，补充条款可以增加