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文档简介
酒店会议服务合同内容合同编号:__________鉴于甲方需要举办会议,并拟委托乙方提供会议服务,经双方友好协商,本着平等、自愿、诚实、信用的原则,就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议:一、会议服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议场所、会议设施、会议用品等会议服务。1.2乙方应确保会议场所的安全、卫生、舒适,满足甲方的会议需求。1.3乙方应提供专业的会议服务人员,负责会议期间的接待、引导、协调等工作。二、会议时间及地点2.1会议时间为____年__月__日,共计__天。2.2会议地点为乙方所属酒店的____会议室。三、会议设施及配置(1)会议室:面积____平方米,可容纳____人参会;(2)音响设备:____套,保证会议音响效果;(3)投影设备:____套,清晰度不低于____;(4)会议桌椅:按照参会人数提供,符合甲方要求;(5)会议用品:笔记本、笔、名片盒、茶水等;3.2乙方应在会议前__小时,确保所有设施及配置齐全、正常使用。四、会议服务费用(1)会议场所租赁费:人民币____元/天;(2)会议设施使用费:人民币____元/套/天;(3)会议用品费用:人民币____元/套;(4)会议服务人员费用:人民币____元/人/天;4.2甲方应按照本协议约定的费用标准,向乙方支付会议服务费用。五、支付方式及时间5.1甲方应在本协议签订后的__日内,向乙方支付会议服务费用总额的__%。5.2剩余费用,甲方应在本协议约定的会议结束后__日内支付。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金,赔偿金为损失金额的__%。6.2若乙方未能按照本协议约定的时间、质量提供会议服务,甲方有权要求乙方退还部分或全部会议服务费用。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。8.2本协议自甲、乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的会议结束之日止。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日一、附件列表:1.甲方公司章程2.乙方公司营业执照3.会议服务需求清单4.会议设施配置明细5.会议场地平面图6.音响设备技术参数7.投影设备技术参数8.会议用品清单9.乙方酒店服务能力证明文件10.乙方酒店安全卫生证书二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付会议服务费用,视为违约。2.乙方未按约定时间、质量提供会议服务,视为违约。3.双方未履行协商解决争议的义务,直接提起诉讼,视为违约。4.甲方未按约定提供会议服务需求,导致乙方无法履行合同,视为违约。5.乙方未按约定提供会议设施及配置,视为违约。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中委托方,具有支付会议服务费用和提供会议服务需求的义务。2.乙方:指合同中受托方,具有提供会议场所、设施、用品等会议服务的义务。3.会议服务费用:指乙方提供会议服务所需的费用,包括场所租赁、设施使用、用品提供等服务。4.违约责任:指一方未履行合同义务,应承担的赔偿责任。5.争议解决:指双方在履行合同过程中发生的争议,通过协商、调解或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议时间、地点变动:提前与乙方沟通,重新约定会议时间、地点,确保会议顺利进行。2.会议设施损坏:及时与乙方沟通,要求乙方在规定时间内修复或更换损坏设施。3.会议用品不足:及时与乙方沟通,要求乙方补充会议用品,确保会议正常进行。4.会议服务人员不足:及时与乙方沟通,要求乙方增加服务人员,确保会议服务质量。5.会议费用支付问题:按照约定时间支付会议服务费用,如有疑问,与乙方及时沟通解决。五、所有应用场
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