酒店会议服务合同规定

酒店会议服务合同规定合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、会议服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议场所、会议设施、会议餐饮等会议服务。1.2乙方应确保会议场地的舒适度、安全性和私密性，满足甲方的会议需求。1.3乙方提供会议餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐，餐品质量应符合国家食品安全标准和甲方的要求。二、会议时间及地点2.1会议时间为：____年____月____日至____年____月____日，共计____天。2.2会议地点为：乙方酒店会议室，地址：__________。三、会议人数及住宿3.1甲方预计参会人数为____人。3.2甲方委托乙方提供参会人员的住宿服务，住宿标准为：__________。四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的会议服务费用共计人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。4.2.1甲方在签署本合同时，应向乙方支付会议服务费的50%作为定金，即：￥____元。4.2.2甲方应在会议开始前____天，向乙方支付剩余的50%会议服务费，即：￥____元。4.3乙方提供住宿服务时，甲方应按照实际住宿人数向乙方支付住宿费。五、违约责任5.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同金额的10%。5.2若乙方未按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的定金，并有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的会议结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议服务内容详细清单2.会议场地布置效果图3.餐饮服务菜单及规格4.住宿房间类型及价格列表5.会议日程安排表6.参会人员名单7.付款凭证及转账记录8.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付定金或会议服务费2.甲方未按约定人数参会，导致乙方无法提前预测会议规模3.乙方未按约定时间提供会议场地、设施或餐饮服务4.乙方提供的会议设施、餐饮或住宿服务不符合约定或国家标准5.乙方未按约定提供会议保密措施，导致会议内容泄露6.任何一方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、保护合同当事人合法权益的法律规范总称。2.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的，因违约行为造成的损失赔偿额。3.定金：指合同当事人为了保证合同的履行，按照约定向对方支付的一定数额的金钱。4.会议服务费：指乙方为甲方提供会议场所、设施、餐饮等服务的费用。5.住宿费：指乙方为甲方参会人员提供住宿服务的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方会议人数变动，导致乙方无法提前预测会议规模解决办法：双方应及时沟通，乙方根据实际情况调整会议场地、餐饮等服务。2.甲方未按约定时间支付费用解决办法：乙方应提醒甲方支付，如甲方仍不支付，乙方有权拒绝提供服务。3.乙方提供的服务不符合约定解决办法：甲方应及时向乙方提出，乙方应立即整改，确保会议的正常进行。4.会议内容泄露解决办法：乙方应加强会议保密措施，如发生泄露，应立即采取补救措