高质量档案服务公司

高质量档案服务公司合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方需要对相关档案进行整理、保管及数字化处理，并乙方具备相应的能力和经验，经双方友好协商，就甲方委托乙方提供高质量档案服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方提供的档案进行整理、分类、编码、保管和数字化处理。1.2乙方应确保档案的安全、保密，防止档案遗失、损坏或泄露。1.3乙方在档案整理和数字化处理过程中，应遵循国家有关档案管理的规定和行业标准，确保档案的完整、准确和可追溯性。二、服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在合同有效期内按照约定完成甲方委托的档案服务事项。三、服务费用3.1双方确认，乙方向甲方提供的档案服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。四、付款方式及时间4.1甲方支付服务费用的方式为：____。4.2甲方支付服务费用的期限为：自乙方完成档案服务事项之日起____个工作日内。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。5.2乙方未按照约定完成档案服务事项的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在签订本合同及履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________附件：1.甲方提供的档案清单2.乙方提供的服务方案及报价一、附件列表：1.甲方提供的档案清单2.乙方提供的服务方案及报价3.档案整理和数字化处理的标准和规范4.甲方和乙方之间的沟通记录5.服务进度报告和质量评估报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成档案服务事项，或完成的质量不符合约定标准的，构成违约。2.乙方未妥善保管甲方档案，导致档案遗失、损坏或泄露的，构成违约。3.甲方未按照约定时间支付服务费用的，构成违约。4.甲方未按照约定提供档案资料，或提供的档案资料不真实、不完整的，构成违约。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方在业务活动中产生的，具有保存价值的文件材料。2.档案整理：指对档案进行分类、编码、排序等工作，使其有序化的过程。3.档案数字化：指将纸质档案转化为电子图像或数据的过程。4.保密：指对档案内容进行保护，防止泄露给未经授权的个人的行为。5.违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案整理进度滞后于计划：解决办法：乙方应增加人手或加班，确保按计划完成工作。2.甲方提供的档案资料不齐全：解决办法：甲方应尽快补充提供缺失的档案资料，以免影响工作进度。3.档案数字化过程中出现技术问题：解决办法：乙方应联系技术支持，及时解决数字化过程中的问题。4.档案保管期间发生档案遗失、损坏或泄露：解决办法：乙方应立即采取补救措施，如无法恢复，应按照约定承担赔偿责任。5.甲方延迟支付服务费用：解决办法：乙方可以催告甲方支付，如甲方仍不支付，乙方有权解除合同。五、所有应用场景：1.企业对历史档案进行整理和数字化