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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年住宅小区管理委员会成立协议本合同目录一览第一条:协议背景与目的1.1:住宅小区的基本情况1.2:成立管理委员会的必要性1.3:管理委员会的主要职责第二条:管理委员会的组成2.1:委员会成员的资格条件2.2:委员会成员的选举方式2.3:委员会成员的任期第三条:管理委员会的组织架构3.1:委员会的主要部门设置3.2:各部门的职责和权限3.3:委员会成员的分工第四条:管理委员会的工作机制4.1:会议制度4.2:决策程序4.3:工作报告和信息公开第五条:管理委员会的权利与义务5.1:管理委员会的权利5.2:管理委员会成员的义务第六条:管理委员会的财务管理与使用6.1:财务管理原则6.2:财务预算与决算6.3:财务审计第七条:管理委员会与业主的关系7.1:代表和维护业主利益7.2:业主参与与管理7.3:业主投诉与反馈机制第八条:管理委员会与物业公司的合作8.1:物业公司的选聘8.2:物业公司的职责与服务标准8.3:物业公司的考核与奖惩第九条:违约责任与争议解决9.1:违约行为的处理9.2:争议解决的方式第十条:合同的生效、变更与终止10.1:合同的生效条件10.2:合同的变更程序10.3:合同的终止条件第十一条:合同的解释与适用法律11.1:合同的解释原则11.2:适用法律第十二条:合同的签订与生效12.1:签订合同的程序12.2:合同的生效日期第十三条:保密条款13.1:保密信息的范围13.2:保密义务的履行第十四条:其他约定14.1:合同的修改和补充14.2:合同的解除14.3:合同解除后的善后处理第一部分:合同如下:第一条:协议背景与目的1.1:住宅小区的基本情况本协议所涉及的住宅小区位于_______市_______区_______街道,占地面积约为_______平方米,共有_______栋住宅楼,_______个住宅单元,居民人口约为_______人。1.2:成立管理委员会的必要性鉴于住宅小区的规模日益扩大,居民需求日益多样化,为了更好地维护小区的秩序,提高小区的管理水平,保障业主的合法权益,特此成立管理委员会。1.3:管理委员会的主要职责(1)制定和修订小区的管理规定,维护小区的公共秩序;(2)监督和协调物业公司的工作,确保物业服务的质量和水平;(3)代表业主与物业公司、政府部门等沟通协调,解决小区内的各类问题;(4)监督小区的财务状况,合理使用小区的公共资金;(5)组织和引导业主参与小区的公益活动,提高小区的居住环境。第二条:管理委员会的组成2.1:委员会成员的资格条件管理委员会由_______名成员组成,成员应当具有住宅小区的业主资格,有责任心,具备一定的组织能力和沟通协调能力。2.2:委员会成员的选举方式委员会成员的选举采用公开选举的方式,每个业主根据其拥有的住宅小区产权比例拥有相应的选举权。选举过程应当公开、公平、公正。2.3:委员会成员的任期委员会成员的任期为_______年,可以连选连任。第三条:管理委员会的组织架构3.1:委员会的主要部门设置管理委员会设立主席一人,副主席_______人,委员若干人。设有办公室、财务部、物业部、活动部等职能部门。3.2:各部门的职责和权限(1)办公室:负责管理委员会的日常事务,文件资料的整理和归档,协调各部门工作等;(2)财务部:负责管理委员会财务的管理和使用,制定年度预算和决算,审核物业公司的财务报告等;(3)物业部:负责与物业公司沟通协调,监督物业公司的服务质量和水平,处理业主对物业服务的投诉等;(4)活动部:负责组织和引导业主参与小区的公益活动,提高小区的居住环境。3.3:委员会成员的分工管理委员会成员根据其特长和意愿,分工负责上述各部门的工作。第四条:管理委员会的工作机制4.1:会议制度管理委员会定期召开会议,讨论和决定小区的重要事项。会议分为定期会议和临时会议两种。4.2:决策程序4.3:工作报告和信息公开管理委员会定期向业主公布工作报告和财务报告,接受业主的监督。第五条:管理委员会的权利与义务5.1:管理委员会的权利(1)监督和协调物业公司的工作,确保物业服务的质量和水平;(2)代表业主与物业公司、政府部门等沟通协调,解决小区内的各类问题;(3)监督小区的财务状况,合理使用小区的公共资金;(4)组织和引导业主参与小区的公益活动,提高小区的居住环境。5.2:管理委员会成员的义务(1)忠实履行职务,维护业主的共同利益;(2)遵守国家法律法规和小区的管理规定;(3)保密小区内部的各类信息,不得泄露给无关人员。第八条:管理委员会与业主的关系8.1:代表和维护业主利益管理委员会应积极维护业主的合法权益,对涉及业主利益的重大事项应当征求业主的意见,并及时向业主通报小区管理的相关情况。8.2:业主参与与管理业主有权通过参加业主大会、委员会会议、提出意见和建议、投票等形式,参与小区的管理和决策。8.3:业主投诉与反馈机制管理委员会设立投诉邮箱和联系电话,业主对小区管理、物业服务等方面的问题和投诉,应当在接到投诉后的_______个工作日内给予答复。第九条:管理委员会与物业公司的合作9.1:物业公司的选聘物业公司应当通过公开招标的方式选聘,选聘过程应遵循公开、公平、公正的原则。9.2:物业公司的职责与服务标准物业公司应按照合同约定和国家相关法律法规,履行小区的物业服务职责,保证服务质量达到约定的标准。9.3:物业公司的考核与奖惩管理委员会应建立物业公司的考核制度,定期对物业公司的服务进行考核,根据考核结果对物业公司进行奖惩。第十条:违约责任与争议解决10.1:违约行为的处理违约方应承担违约责任,赔偿因此给守约方造成的损失。10.2:争议解决的方式双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条:合同的生效、变更与终止11.1:合同的生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2:合同的变更程序合同的变更应经双方协商一致,并签订书面变更协议。11.3:合同的终止条件合同终止的条件如下:(1)双方同意解除本协议;(2)因不可抗力导致本协议无法履行,双方同意解除;(3)法律、法规规定的其他终止条件。第十二条:合同的解释与适用法律12.1:合同的解释原则本协议的解释应遵循合同的文义,符合法律法规的规定。12.2:适用法律本协议适用中华人民共和国的法律。第十三条:合同的签订与生效13.1:签订合同的程序本协议由双方授权代表在本协议上签字,并加盖公章后生效。13.2:合同的生效日期本协议自签字盖章之日起生效。第十四条:保密条款14.1:保密信息的范围保密信息包括本协议的内容、双方的商业秘密以及其他双方约定的保密信息。14.2:保密义务的履行双方应对保密信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。如因违反保密义务导致对方损失的,违约方应承担赔偿责任。第二部分:第三方介入后的修正第十五条:第三方介入的定义及范围15.1:第三方介入的定义第三方介入是指在本合同执行过程中,除甲乙方外,其他非合同主体方的参与。第三方可以是个人、法人或其他组织,包括但不限于中介方、咨询方、评估方、审计方等。15.2:第三方介入的范围(1)中介方提供的居间服务;(2)咨询方提供的专业咨询服务;(3)评估方进行的项目评估;(4)审计方进行的财务审计;(5)其他双方约定的第三方服务。第十六条:第三方的权利与义务16.1:第三方的权利第三方根据本合同的约定,有权按照甲乙双方确定的方式和条件提供服务。16.2:第三方的义务第三方应按照甲乙双方的要求,提供专业、高效的服务,并遵守相关法律法规和行业规范。第十七条:第三方介入的程序17.1:选择第三方甲乙双方应共同协商选择合适的第三方,并签订相应的服务合同。17.2:第三方服务的启动甲乙双方应与第三方协商确定服务的时间、地点、方式等相关事宜,并确保第三方服务的顺利进行。17.3:第三方服务的监督与评估甲乙双方应对第三方服务的质量、进度等方面进行监督与评估,确保服务达到预期效果。第十八条:第三方责任的限制18.1:第三方责任限额第三方对甲乙双方的责任限额应根据双方与第三方签订的具体服务合同确定。除非双方另有约定,第三方对甲乙双方的责任限额不应超过其服务费用总额的_______倍。18.2:第三方责任的限制第三方在其服务范围内,对甲乙双方的责任限制如下:(1)第三方应对其提供的服务质量和效果负责,但甲乙双方的行为和决策导致的损失除外;(2)第三方应对其服务过程中产生的违约、侵权等行为负责,但甲乙双方的原因导致的除外;(3)第三方应对其服务过程中产生的信息泄露、知识产权侵权等行为负责,但甲乙双方的原因导致的除外。第十九条:第三方与甲乙方的关系19.1:第三方与甲乙方的界定第三方与甲乙方的关系仅为服务提供者与服务接受者的关系,第三方并非甲乙方的合作伙伴或代理人。19.2:第三方与甲乙方的沟通第三方在提供服务过程中,应保持与甲乙方的良好沟通,确保服务的顺利进行。19.3:第三方与甲乙方的权益划分第三方服务的成果和权益归甲乙双方共同所有,第三方仅享有其服务费用支付的权益。第二十条:第三方介入的变更与解除20.1:第三方介入的变更甲乙双方经协商一致,可以变更第三方的服务内容、范围、条件等。20.2:第三方介入的解除甲乙双方经协商一致,可以解除与第三方的服务合同。解除合同的原因、方式、补偿等事项,由甲乙双方与第三方协商确定。第二十一条:违约责任与争议解决21.1:第三方违约的处理第三方如违反服务合同的约定,应承担违约责任。甲乙双方有权要求第三方赔偿损失,或解除合同。21.2:甲乙双方与第三方之间的争议解决甲乙双方与第三方之间的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第二十二条:合同的生效、变更与终止22.1:合同的生效条件本修正协议自双方签字盖章之日起生效。22.2:合同的变更程序合同的变更应经双方协商一致,并签订书面变更协议。22.3:合同的终止条件合同终止的条件如下:(1)双方同意解除本修正协议;(2)因不可抗力导致本修正协议无法履行,双方同意解除;(3)法律、法规规定的其他终止条件。第二十三条:合同的解释与适用法律23.1:合同的解释原则本修正协议的解释应遵循合同的文义,符合法律法规的规定。23.2:适用法律本修正协议适用中华人民共和国的法律。第二十四条:合同的签订与生效24.1:签订合同的程序本修正协议由双方授权代表在本修正协议上签字,并加盖公章后生效。24.2:合同的生效日期本修正协议自签字盖章之日起生效。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:住宅小区管理委员会成立协议书附件二:管理委员会成员选举办法附件三:管理委员会组织架构设置方案附件四:管理委员会工作制度附件五:管理委员会权利与义务规定附件六:财务管理制度附件七:物业公司选聘标准及流程附件八:物业公司服务标准附件九:物业公司考核办法附件十:业主参与与管理办法附件十一:第三方服务合同范本附件十二:保密协议附件十三:合同变更协议模板附件十四:违约行为认定及责任追究办法说明二:违约行为及责任认定:1.甲乙双方未按照合同约定履行义务,包括但不限于未按时支付费用、未提供约定的服务或商品等。示例:甲方向乙方支付物业服务费,未能在约定时间内支付,构成违约。2.管理委员会成员未按照管理委员会工作制度履行职责,包括但不限于未参加定期会议、未及时处理业主投诉等。示例:管理委员会成员未能参加定期会议,导致会议无法正常进行,构成违约。3.物业公司未按照物业公司服务标准提供服务,包括但不限于服务质量不达标、未能及时响应业主需求等。示例:物业公司未能及时响应业主的维修需求,导致业主利益受损,构成违约。4.第三方未按照服务合同约定提供服务,包括但不限于服务质量不达标、未能按时完成服务等。示例:第三方未能按时完成约定的服务项目,导致甲乙双方利益受损,构成违约。5.违反保密协议,包括但不限于泄露甲乙双方的商业秘密、个人信息等。示例:管理委员会成员未经授权向第三方披露小区内部信息,构成违约。违约责任认定标准:1.违约方应承担违约责任,包括但不限于赔偿因此给守约方造成的损失、支付违约金等。2.违约行为的严重程度和影响范围将作为判定违约责任的重要依据。3.双方同意,任何一方在履行合同过程中发生的违约行为,均应承担相应的违约责任。2024年住宅小区管理委员会成立协议1本合同目录一览第一条:协议背景与目的1.1:住宅小区基本情况介绍1.2:成立管理委员会的必要性1.3:管理委员会的主要职责与目标第二条:管理委员会的组成与结构2.1:委员会成员的数量与资格要求2.2:成员的选举方式与任期2.3:管理委员会的决策机制第三条:管理委员会的权利与义务3.1:管理委员会对小区的决策权与管理权3.2:管理委员会对小区公共设施的维护与管理3.3:管理委员会对小区内活动的组织与监督第四条:管理委员会的工作程序与规则4.1:会议的召开频率与通知方式4.2:会议的决策程序与表决规则4.3:管理委员会的工作报告与透明度第五条:管理委员会与业主的关系5.1:管理委员会对业主的建议与反馈的回应5.2:业主对管理委员会的监督与评价5.3:业主与管理委员会之间的沟通渠道第六条:财务管理6.1:管理委员会的财务管理制度6.2:小区公共费用的收取与使用规定6.3:财务报告与审计第七条:合同的生效与终止7.1:协议的签署与生效条件7.2:协议的终止条件与程序7.3:协议终止后的善后处理第八条:争议解决8.1:解决争议的方式与机构8.2:诉讼或仲裁的适用法律与管辖地点8.3:保密条款与信息保护第九条:合同的修改与补充9.1:合同的修改程序9.2:合同的补充协议的签订条件9.3:修改与补充的生效条件第十条:权利与义务的转让10.1:管理委员会成员权利的转让10.2:管理委员会义务的转让10.3:转让的条件与程序第十一条:第三方受益者11.1:管理委员会对第三方受益者的权益保护11.2:第三方受益者对管理委员会的支持与配合11.3:第三方受益者的义务与责任第十二条:合同的违约责任12.1:管理委员会的违约行为12.2:违约责任的具体形式与赔偿标准12.3:违约纠纷的解决方式第十三条:合同的履行保障13.1:管理委员会履行合同的保证措施13.2:业主对管理委员会履行合同的监督权13.3:违约情况的处理与纠正措施第十四条:其他条款14.1:合同的解释权归属14.2:合同的适用法律14.3:合同的完整性与互斥性声明第一部分:合同如下:第一条:协议背景与目的1.1:住宅小区基本情况介绍本住宅小区位于市区街道,占地面积平方米,共有栋建筑,居住人口约户,是一个集居住、休闲、娱乐为一体的现代化住宅小区。1.2:成立管理委员会的必要性鉴于住宅小区的发展和居民生活品质的提高,为更好地维护小区的公共利益,规范小区的管理,提高小区居民的生活质量,特此成立住宅小区管理委员会。1.3:管理委员会的主要职责与目标管理委员会的主要职责是维护小区的公共秩序,保障小区的安全,负责小区内的公共设施的维护与管理,组织和监督小区内的各类活动,同时代表和维护小区居民的合法权益。管理委员会的工作目标是创建一个和谐、安全、舒适、环保的居住环境。第二条:管理委员会的组成与结构2.1:委员会成员的数量与资格要求2.2:成员的选举方式与任期管理委员会的成员通过居民大会选举产生,任期为两年,可以连选连任。2.3:管理委员会的决策机制管理委员会实行民主集中制,决策事项由委员会成员进行讨论,采取举手或投票方式进行表决,赞成票超过半数即为通过。第三条:管理委员会的权利与义务3.1:管理委员会对小区的决策权与管理权管理委员会有权对小区的公共事务进行决策,并对小区的公共设施进行管理。3.2:管理委员会对小区公共设施的维护与管理管理委员会负责小区公共设施的日常维护与管理,保证公共设施的正常运行。3.3:管理委员会对小区内活动的组织与监督管理委员会负责组织和监督小区内的各类活动,维护小区的公共秩序,保障小区的安全。第四条:管理委员会的工作程序与规则4.1:会议的召开频率与通知方式管理委员会定期召开会议,至少每季度一次。会议通知应在会议前至少三天通知全体成员。4.2:会议的决策程序与表决规则会议决策事项由委员会成员进行讨论,采取举手或投票方式进行表决,赞成票超过半数即为通过。4.3:管理委员会的工作报告与透明度管理委员会应定期向小区居民报告工作,接受居民的监督。同时,管理委员会的工作记录应保持透明,供居民查阅。第五条:管理委员会与业主的关系5.1:管理委员会对业主的建议与反馈的回应管理委员会应对业主的建议与反馈给予及时的回应,并在合理时间内采取相应的措施。5.2:业主对管理委员会的监督与评价业主有权对管理委员会的工作进行监督,并对其工作进行评价。5.3:业主与管理委员会之间的沟通渠道管理委员会应建立和完善与业主的沟通渠道,通过定期召开居民大会、设立意见箱等方式,广泛听取业主的意见和建议。第八条:财务管理8.1:管理委员会的财务管理制度管理委员会应建立健全财务管理制度,包括预算编制、财务报销、资金管理等方面的规定。8.2:小区公共费用的收取与使用规定小区公共费用的收取标准、使用范围和支付方式应在管理委员会会议上进行讨论并通过,费用使用情况应定期向业主公开。8.3:财务报告与审计管理委员会应定期向业主提供财务报告,每年至少进行一次财务审计,确保资金的合理使用。第九条:合同的生效与终止9.1:协议的签署与生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为五年。9.2:协议的终止条件与程序协议终止的条件包括:管理委员会完成其任期内的工作目标,业主大会决定终止协议,管理委员会严重违反协议规定等。协议终止前应进行必要的善后处理。9.3:协议终止后的善后处理第十条:权利与义务的转让10.1:管理委员会成员权利的转让管理委员会成员的权利可以在转让条件满足的情况下进行转让,转让应经过业主大会批准。10.2:管理委员会义务的转让管理委员会义务的转让应经过业主大会批准,并确保转让不会对业主利益造成不利影响。10.3:转让的条件与程序第十一条:第三方受益者11.1:管理委员会对第三方受益者的权益保护管理委员会应保护第三方受益者的合法权益,不得损害其利益。11.2:第三方受益者对管理委员会的支持与配合第三方受益者应支持管理委员会的工作,配合其履行合同义务。11.3:第三方受益者的义务与责任第三方受益者应履行合同约定的义务,并对其行为产生的后果承担责任。第十二条:合同的违约责任12.1:管理委员会的违约行为管理委员会违反合同义务的行为包括但不限于:不履行合同约定的职责,违反合同约定的权利转让条件等。12.2:违约责任的具体形式与赔偿标准管理委员会的违约责任应按照合同约定和法律法规的规定,承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.3:违约纠纷的解决方式违约纠纷可以通过协商解决,协商不成的,可以向人民法院提起诉讼。第十三条:合同的履行保障13.1:管理委员会履行合同的保证措施管理委员会应采取必要的措施,确保合同的履行。13.2:业主对管理委员会履行合同的监督权业主有权对管理委员会履行合同的情况进行监督,并提出意见和建议。13.3:违约情况的处理与纠正措施管理委员会在履行合同过程中出现违约情况的,应按照合同约定和法律法规的规定进行处理,并采取必要的纠正措施。第十四条:其他条款14.1:合同的解释权归属本合同的解释权归业主大会所有。14.2:合同的适用法律本合同的适用法律为中华人民共和国法律法规。14.3:合同的完整性与互斥性声明本合同是双方完整的意思表示,取代了之前所有的谈判和协议,合同中任何条款的无效不影响其他条款的效力。第二部分:第三方介入后的修正引入第三方介入的条款第十五条:第三方介入的允许与条件15.1:管理委员会在履行合同过程中,如需第三方的专业服务或技术支持,包括但不限于物业管理、设施维护、活动策划等,应提前向业主大会报告并取得同意。a.第三方应具备相应的资质和能力,能够胜任所提供的服务或支持。b.第三方应遵守国家法律法规,并无不良记录。c.第三方与甲乙双方无利益冲突。第十六条:第三方的权利与义务16.1:第三方在本合同项下的权利与义务仅限于管理委员会委托的事项,不得超出委托范围。16.2:第三方应按照管理委员会的指示和要求,提供专业、高效的服务,并保证服务质量符合合同约定。16.3:第三方应遵守小区的规章制度,维护小区的公共秩序和业主的合法权益。第十七条:第三方责任限额17.1:第三方对因其提供的服务或支持导致的业主权益受损,应承担相应的赔偿责任。17.2:管理委员会应与第三方约定明确的责任限额,包括但不限于赔偿额度、赔偿方式等。17.3:若第三方未按约定提供服务或支持,导致业主权益受损,管理委员会应承担相应的赔偿责任,并有权向第三方追偿。第十八条:第三方与业主、管理委员会的关系18.1:第三方应视业主和管理委员会为其服务的对象,并主动沟通、协调,以满足双方的需求。18.2:第三方应向管理委员会提供服务进展报告,并接受其监督和评估。18.3:业主对第三方提供的服务有意见或建议时,可通过管理委员会进行反馈,第三方应予以关注并及时改进。第十九条:第三方介入的终止条件与程序19.2:管理委员会应在第三方介入终止前,与业主大会协商确定终止后的善后处理事项,包括但不限于财务结算、工作交接等。第二十条:第三方介入的违约责任20.1:第三方违反本合同或管理委员会的指令,导致业主权益受损的,应承担违约责任。20.2:管理委员会未能履行本合同项下的义务,导致第三方服务无法正常进行的,应承担相应的违约责任。第二十一条:合同的适用法律与争议解决21.1:本合同的适用法律为中华人民共和国法律法规。21.2:本合同履行过程中发生的争议,应通过协商解决;协商不成的,可以向人民法院提起诉讼。第二十二条:合同的完整性与互斥性声明本合同是双方完整的意思表示,取代了之前所有的谈判和协议,合同中任何条款的无效不影响其他条款的效力。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:住宅小区基本情况介绍详细介绍小区的历史、地理位置、建筑规模、居住人口等信息。附件二:管理委员会成员名单及其资格要求列出管理委员会成员的姓名、职务、联系方式,并说明成员的资格要求。附件三:小区公共设施清单详细列出小区内的公共设施名称、数量、位置和维护状况。附件四:管理委员会工作程序与规则包括会议召开频率、决策程序、表决规则等详细规定。附件五:小区公共费用收取与使用规定详细说明公共费用的收取标准、使用范围和支付方式。附件六:财务管理制度的详细规定包括预算编制、财务报销、资金管理等制度的详细规定。附件七:第三方服务提供者资质证明提供第三方的资质证书、营业执照等相关文件。附件八:第三方服务合同范本提供第三方服务合同的范本,明确双方的权利和义务。附件九:合同履行过程中的重要文件包括合同的修改、补充、第三方介入的批准文件等。附件十:违约行为及责任认定标准详细列出违约行为的具体情形和相应的责任认定标准。说明二:违约行为及责任认定:1.管理委员会未能履行合同约定的职责,例如未按时召开会议、未及时处理业主反映的问题等。2.第三方未能按照约定提供服务或支持,例如服务品质不符合要求、未能按时完成工作等。3.管理委员会或第三方违反合同中的保密条款,泄露业主个人信息或商业秘密。4.管理委员会或第三方未能遵守合同中的法律法规要求,例如未按时进行财务审计、未依法缴纳税费等。违约责任认定标准:1.管理委员会违约行为的责任认定,根据合同约定和法律法规的规定,承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.第三方违约行为的责任认定,根据第三方服务合同的约定,承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例说明:如果管理委员会未能按照约定时间召开会议,导致业主利益受损,根据合同约定,管理委员会应承担违约责任,例如支付违约金或进行相应的补救措施。如果第三方提供的服务质量不符合要求,导致业主利益受损,根据第三方服务合同的约定,第三方应承担违约责任,例如重新提供服务或支付违约金。2024年住宅小区管理委员会成立协议2本合同目录一览第一条:协议背景与目的1.1:住宅小区的基本情况1.2:成立管理委员会的必要性1.3:协议的目的和预期成果第二条:管理委员会的组成与职责2.1:管理委员会的组成成员2.2:管理委员会的主要职责2.3:管理委员会成员的任期和替换第三条:管理委员会的组织架构与运作方式3.1:管理委员会的的组织架构3.2:管理委员会的运作方式3.3:管理委员会会议的召开和决策程序第四条:管理委员会的管理决策权4.1:管理委员会的管理决策范围4.2:管理委员会的管理决策程序4.3:管理委员会与管理层、业主的关系和沟通第五条:管理委员会的财务管理5.1:管理委员会的财务管理体系5.2:管理委员会的财务预算和支出5.3:管理委员会的审计和财务报告第六条:管理委员会与业主的关系6.1:管理委员会与业主的沟通渠道6.2:管理委员会对业主投诉和意见的处理6.3:管理委员会对业主的建议和反馈的采纳第七条:管理委员会与物业管理公司的合作7.1:管理委员会与物业管理公司的合作关系7.2:管理委员会对物业管理公司的监督和评估7.3:管理委员会与物业管理公司的协调和决策第八条:管理委员会对小区设施和服务的管理8.1:管理委员会对小区设施的管理和维护8.2:管理委员会对小区服务的监督和改善8.3:管理委员会对小区安全与卫生的管理第九条:管理委员会对小区发展的规划与实施9.1:管理委员会对小区发展的规划与计划9.2:管理委员会对小区发展项目的实施和管理9.3:管理委员会对小区发展资金的筹集和使用第十条:管理委员会的培训与发展10.1:管理委员会的成员培训计划10.2:管理委员会的能力提升和发展机会10.3:管理委员会对小区居民意见和需求的关注第十一条:管理委员会的合作与交流11.1:管理委员会与其他小区的交流合作11.2:管理委员会参与行业组织和专业会议11.3:管理委员会对外宣传和推广小区第十二条:管理委员会的解约和终止12.1:管理委员会的解约条件12.2:管理委员会的终止程序12.3:管理委员会解约或终止后的善后处理第十三条:违约责任与争议解决13.1:管理委员会违反协议的责任13.2:管理委员会与业主之间争议的解决方式13.3:管理委员会与物业管理公司之间争议的解决方式第十四条:其他事项14.1:协议的修改和补充14.2:协议的生效和终止日期14.3:协议的保管和复制权第一部分:合同如下:第一条:协议背景与目的1.1:住宅小区的基本情况本协议所指的住宅小区位于_______市_______区_______街道,占地面积_______平方米,共有_______栋建筑,_______个住宅单元,居民人口约_______人。1.2:成立管理委员会的必要性鉴于住宅小区的规模和居民需求,为了更好地维护小区的秩序、改善居住环境、提高服务质量,特成立住宅小区管理委员会。1.3:协议的目的和预期成果本协议旨在明确管理委员会的组成、职责、运作方式等,确保管理委员会能够高效、公正地代表和服务于小区居民,实现小区的和谐、稳定发展。第二条:管理委员会的组成与职责2.1:管理委员会的组成成员管理委员会由_______名成员组成,其中包括业主代表、物业公司代表和第三方专家。业主代表由居民选举产生,物业公司代表由物业管理公司指定,第三方专家由管理委员会聘请。2.2:管理委员会的主要职责管理委员会的主要职责包括但不限于:制定和修订小区管理制度、监督物业公司的管理和服务、协调解决小区内的矛盾和纠纷、规划小区发展项目、维护小区安全和环境卫生等。2.3:管理委员会成员的任期和替换管理委员会成员的任期为_______年,可连选连任。成员如有特殊情况需辞职或被替换,应提前向委员会提交书面申请,并由委员会讨论通过。第三条:管理委员会的组织架构与运作方式3.1:管理委员会的的组织架构管理委员会设主席一人,副主席_______人,委员若干。主席负责召集和主持管理委员会会议,副主席协助主席工作,委员参与讨论和决策。3.2:管理委员会的运作方式3.3:管理委员会会议的召开和决策程序第四条:管理委员会的管理决策权4.1:管理委员会的管理决策范围管理委员会对小区内的物业管理、设施维护、服务改善等方面具有决策权。管理委员会有权对物业公司的管理和服务进行监督和评估,并提出改进意见。4.2:管理委员会的管理决策程序管理委员会在做出重大决策前,应广泛征求居民意见,并通过会议讨论形成决议。管理委员会应将决策事项及时向居民公示。4.3:管理委员会与管理层、业主的关系和沟通第五条:管理委员会的财务管理5.1:管理委员会的财务管理体系管理委员会设立专门财务账户,对小区的费用收支进行统一管理。财务报表定期向居民公示,接受居民监督。5.2:管理委员会的财务预算和支出管理委员会在每年初制定财务预算,报请居民代表大会批准。预算执行过程中,如有调整,需经居民代表大会同意。5.3:管理委员会的审计和财务报告管理委员会聘请独立审计机构,对财务管理情况进行定期审计。审计结果向居民公示,确保财务透明。第八条:管理委员会对小区设施和服务的管理8.1:管理委员会对小区设施的管理和维护管理委员会负责制定小区设施的管理和维护制度,监督物业公司按照相关规定进行设施的维护和保养,确保小区设施的正常运行。8.2:管理委员会对小区服务的监督和改善管理委员会对物业公司提供的小区服务进行监督,对服务中存在的问题提出改进意见,并督促物业公司进行改进。8.3:管理委员会对小区安全与卫生的管理管理委员会制定小区安全和卫生管理制度,监督物业公司加强小区安全保卫工作,保障小区居民的人身和财产安全,同时监督物业公司做好小区环境卫生工作。第九条:管理委员会对小区发展的规划与实施9.1:管理委员会对小区发展的规划与计划管理委员会根据小区实际情况,制定小区发展的规划和计划,包括小区设施的改善、服务的提升等,并报请居民代表大会审议通过。9.2:管理委员会对小区发展项目的实施和管理管理委员会负责组织、协调和监督小区发展项目的实施,确保项目按照规划顺利进行。9.3:管理委员会对小区发展资金的筹集和使用管理委员会负责小区发展资金的筹集和使用,确保资金的合理分配和使用。第十条:管理委员会的培训与发展10.1:管理委员会的成员培训计划管理委员会制定成员培训计划,定期组织成员参加培训,提高成员的管理能力和业务水平。10.2:管理委员会的能力提升和发展机会管理委员会为成员提供能力提升和发展机会,包括参加相关会议、培训等。10.3:管理委员会对小区居民意见和需求的关注管理委员会关注小区居民的意见和需求,及时回应居民关切,改进工作。第十一条:管理委员会的合作与交流11.1:管理委员会与其他小区的交流合作管理委员会与其他小区建立交流合作机制,互相学习、借鉴先进的物业管理经验。11.2:管理委员会参与行业组织和专业会议管理委员会积极参与行业组织和专业会议,了解行业动态,提升小区管理水平。11.3:管理委员会对外宣传和推广小区管理委员会对外宣传和推广小区,提高小区的知名度和影响力。第十二条:管理委员会的解约和终止12.1:管理委员会的解约条件管理委员会在出现无法履行协议、严重违约等情况时,可与物业公司协商解约。12.2:管理委员会的终止程序管理委员会在解约或终止协议时,应按照相关规定进行终止程序,妥善处理善后事宜。12.3:管理委员会解约或终止后的善后处理管理委员会解约或终止后,应与物业公司协商处理小区内的遗留问题,确保小区的正常运行。第十三条:违约责任与争议解决13.1:管理委员会违反协议的责任管理委员会违反协议,应承担相应的违约责任,包括赔偿损失、支付违约金等。13.2:管理委员会与业主之间争议的解决方式管理委员会与业主之间的争议,可通过协商、调解、仲裁等方式解决。13.3:管理委员会与物业管理公司之间争议的解决方式管理委员会与物业管理公司之间的争议,可通过协商、调解、仲裁等方式解决。第十四条:其他事项14.1:协议的修改和补充本协议在履行过程中,如需修改或补充,应经双方协商一致,并以书面形式确定。14.2:协议的生效和终止日期本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_______年。协议期满后,如双方无异议,可续签。14.3:协议的保管和复制权本协议一式两份,双方各执一份。协议副本具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第一条:第三方介入的情形1.1:中介方介入当本合同的履行需要中介方的服务时,甲方和乙方同意引入中介方作为独立的第三方,协助处理合同履行过程中的事务。1.2:专业机构介入本合同履行过程中,如需专业机构提供评估、审计、调解等services,专业机构作为第三方介入,甲方和乙方应予以配合。1.3:政府监管部门介入如本合同履行过程中出现违反法律法规的情况,政府监管部门可作为第三方介入,对甲方和乙方进行监督和指导。第二条:第三方的责任与义务2.1:中介方的责任与义务中介方应公正、客观地提供服务,协助甲方和乙方履行合同义务,并按照约定收取费用。中介方应保密合同双方的信息,不得泄露给第三方。2.2:专业机构的责任与义务专业机构应按照法律法规和行业规范,提供真实、准确的服务。专业机构对合同履行过程中的评估、审计结果负责,并接受甲方和乙方的监督。2.3:政府监管部门的责任与义务政府监管部门应按照法律法规,对甲方和乙方的合同履行情况进行监管,确保合同的合法合规。政府监管部门对合同履行过程中的纠纷进行调解,并依法作出处理。第三条:第三方的权利与利益3.1:中介方的权利与利益中介方有权根据合同约定收取服务费用,并有权要求甲方和乙方提供必要的资料和协助。3.2:专业机构的权利与利益专业机构有权要求甲方和乙方提供必要的资料和协助,并根据合同约定收取费用。3.3:政府监管部门的权利与利益政府监管部门在履行监管职责时,有权要求甲方和乙方提供必要的资料和协助。第四条:第三方介入的程序与方式4.1:中介方介入的程序与方式中介方的介入应由甲方和乙方共同协商确定。中介方在介入过程中,应保持独立客观,公正地处理事务。4.2:专业机构介入的程序与方式专业机构的介入由甲方和乙方协商确定,并签订专业服务合同。专业机构在介入过程中,应保持独立客观,公正地提供服务。4.3:政府监管部门介入的程序与方式政府监管部门在履行监管职责时,无需甲方和乙方同意,但应提前通知甲方和乙方。政府监管部门在介入过程中,应保持独立客观,公正地处理事务。第五条:第三方的责任限额5.1:中介方的责任限额中介方在履行合同过程中,因故意或过失导致甲方或乙方损失的,中介方应承担相应的赔偿责任。中介方的赔偿责任限额为中介服务费的_______倍。5.2:专业机构的责任限额专业机构在履行合同过程中,因故意或过失导致甲方或乙方损失的,专业机构应承担相应的赔偿责任。专业机构的赔偿责任限额为专业服务费的_______倍。5.3:政府监管部门的责任限额政府监管部门在履行监管职责过程中,对甲方或乙方造成损失的,政府监管部门不承担赔偿责任。第六条:第三方与其他各方的关系6.1:中介方与其他各方中介方作为独立的第三方,与甲方和乙方不存在任何从
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