合同签订通知邮件寄发管理办法

合同签订通知邮件寄发管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方代为寄发合同签订通知邮件的事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1甲方同意授权乙方代为寄发合同签订通知邮件，包括但不限于合同的打印、封装、邮寄等环节。1.2甲方应按照本协议约定的时间和数量向乙方提供合同文件，乙方应在收到合同文件后尽快完成寄发工作。1.3乙方应在寄发邮件后及时向甲方提供快递单号和物流信息，以便甲方跟踪邮件寄送状态。第二条履行期限2.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。2.2甲方应在协议有效期内按照约定的时间和数量向乙方提供合同文件。2.3乙方应在收到合同文件后______个工作日内完成寄发工作。第三条质量标准3.1乙方应确保合同签订通知邮件的准确、完整和及时寄达。3.2乙方应使用甲方提供的合同模板和邮寄地址进行寄发。3.3乙方在寄发邮件过程中应确保合同内容的保密性，不得泄露给第三方。第四条费用结算4.1甲方应按照本协议约定的价格向乙方支付邮寄费用。4.2甲方应在乙方完成寄发工作后______个工作日内支付邮寄费用。4.3乙方应提供正规发票，甲方按约定时间支付费用。第五条违约责任5.1甲方未按照约定时间向乙方提供合同文件，应按照迟延交付部分合同文件的数量向乙方支付违约金。5.2乙方未按照约定时间完成寄发工作，应按照迟延寄发部分合同文件的数量向甲方支付违约金。5.3双方因违反本协议导致对方损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.合同签订通知邮件寄发管理办法4.合同模板5.快递公司提供的快递单号和物流信息6.乙方开具的正规发票二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方提供合同文件，属于迟延交付违约行为。2.乙方未按照约定时间完成寄发工作，属于迟延履行违约行为。3.双方未按照本协议约定履行义务，导致对方损失的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同签订方，具有委托乙方代为寄发合同签订通知邮件的权利。2.乙方：指合同接受方，具有代为寄发合同签订通知邮件的义务。3.合同签订通知邮件：指甲方委托乙方寄发给相关方的邮件，用于通知合同签订事宜。4.迟延交付：指未按照约定时间向乙方提供合同文件的行为。5.迟延履行：指未按照约定时间完成寄发工作的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间提供合同文件。解决办法：甲方应提前准备合同文件，确保在约定时间内提供给乙方。2.问题：乙方未按照约定时间完成寄发工作。解决办法：乙方应合理安排工作进度，确保在约定时间内完成寄发工作。3.问题：邮件寄送过程中出现丢失、延误等情况。4.问题：合同内容泄露给第三方。解决办法：加强合同内容的保密措施，签订保密协议，确保双方在寄发过程中不得泄露给第三方。五、所有应用场景：1.甲方为合同签订方，需要将合同通知邮件寄发给相关方