2024年国际学术会议合同关键点3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年国际学术会议合同关键点本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期和时间1.4会议地点第二条：组织者和承办方2.1组织者信息2.2承办方信息第三条：参会人员3.1参会人员类别3.2参会人员资格要求3.3参会人员报名方式第四条：提交论文和摘要4.1论文和摘要提交截止日期4.2提交格式要求4.3论文评审标准第五条：会议费用5.1注册费5.2住宿费5.3交通费5.4其他费用第六条：赞助商6.1赞助商权益6.2赞助商义务第七条：宣传和推广7.1会议宣传材料7.2会议网站7.3社交媒体宣传第八条：技术支持和服务8.1会议场地设施8.2网络支持8.3现场支持团队第九条：知识产权9.1论文版权9.2演讲录音和视频第十条：取消和退款政策10.1参会人员取消政策10.2赞助商取消政策第十一条：违约责任11.1组织者和承办方的违约责任11.2参会人员的违约责任11.3赞助商的违约责任第十二条：争议解决12.1争议解决方式12.2适用法律第十三条：附则13.1合同的生效13.2合同的修改和补充13.3合同的终止第十四条：其他约定14.1保密条款14.2信息保护14.3合作伙伴关系第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年国际学术会议1.2会议主题：探索未来：跨学科研究与创新1.3会议日期和时间：2024年8月15日至18日1.4会议地点：中国某大城市国际会议中心第二条：组织者和承办方2.1组织者信息：本次会议由某国际学术团体主办，总部设在美国。2.2承办方信息：本次会议由中国某大学承办，该大学具有丰富的国际会议组织经验。第三条：参会人员3.1参会人员类别：参会人员分为学者、学生、行业专家等类别。3.2参会人员资格要求：参会人员需具备相关学术背景或专业经验，并提交相关研究成果。3.3参会人员报名方式：通过官方网站填写报名表格，提交相关材料，经过审核后获得参会资格。第四条：提交论文和摘要4.1论文和摘要提交截止日期：2024年6月30日4.2提交格式要求：论文和摘要需按照会议提供的格式要求进行排版和整理。4.3论文评审标准：论文将经过同行评审，评审标准包括原创性、研究深度和表达清晰度等。第五条：会议费用5.1注册费：参会人员需支付注册费，费用为200美元。5.2住宿费：会议提供住宿安排，费用为每晚100美元。5.3交通费：参会人员需自行承担交通费用。5.4其他费用：参会人员可能产生的其他费用，如餐饮、旅游等，由参会人员自行承担。第六条：赞助商6.1赞助商权益：赞助商将在会议宣传材料、网站和社交媒体上获得广告位，并在会议现场获得展示区域。6.2赞助商义务：赞助商需按照合同约定提供资金支持，并在会议期间履行赞助商职责。第八条：宣传和推广8.1会议宣传材料：会议将制作宣传手册、海报、邀请函等宣传材料，并在相关学术平台和社交媒体上发布。8.2会议网站：会议将建立官方网站，发布会议信息、论文提交指南、注册方式等。8.3社交媒体宣传：会议将在微博、、Facebook等社交媒体平台上进行宣传和互动。第九条：技术支持和服务9.1会议场地设施：会议将提供高品质的会议室、音响设备、投影仪等设施。9.2网络支持：会议将提供无线网络覆盖，确保参会人员正常使用互联网。9.3现场支持团队：会议将安排专业的现场支持团队，为参会人员提供技术支持和帮助。第十条：知识产权10.1论文版权：参会人员提交的论文版权归作者所有，会议有权在官方网站和出版物上发布论文摘要。10.2演讲录音和视频：会议有权对参会人员的演讲进行录音和录像，并在官方网站和社交媒体上发布。第十一条：取消和退款政策11.1参会人员取消政策：参会人员需在2024年7月31日前提交取消申请，否则注册费将不予退还。11.2赞助商取消政策：赞助商需在2024年7月31日前提交取消申请，否则已支付的赞助费用将不予退还。第十二条：违约责任12.1组织者和承办方的违约责任：如组织者和承办方未能按照合同约定提供服务，应承担相应的违约责任。12.2参会人员的违约责任：如参会人员未能按照合同约定参加会议，应承担相应的违约责任。12.3赞助商的违约责任：如赞助商未能按照合同约定提供资金支持，应承担相应的违约责任。第十三条：争议解决13.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。13.2适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条：附则14.1合同的生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同的修改和补充：合同的修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式签订。14.3合同的终止：合同终止后，双方应按照合同约定履行后续义务，包括但不限于退还剩余赞助费用、提供会议资料等。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及范围1.1第三方定义：本合同中的第三方指除甲乙双方外，与合同执行过程中产生关联的自然人、法人和其他组织。1.2第三方范围：第三方包括但不限于中介方、咨询顾问、技术支持提供商、赞助商等。第二条：第三方介入的程序和条件2.1第三方介入程序：甲乙双方如需引入第三方参与合同执行，应提前书面通知对方，并经双方协商一致。2.2第三方介入条件：第三方需具备相应的资质、能力和信誉，并符合甲乙双方的合同执行需求。第三条：第三方权利和义务3.1第三方权利：第三方在合同执行过程中，享有按约定获得报酬、保密信息等权利。3.2第三方义务：第三方应按照甲乙双方的约定履行合同义务，并承担因违约导致的相应责任。第四条：第三方责任限额4.1第三方责任限额：如第三方因履行合同造成甲乙双方损失，第三方承担的责任限额为合同支付给第三方的费用总额。4.2第三方责任限制：第三方对甲乙双方造成的间接损失、特殊损失、惩罚性损失等不负赔偿责任。第五条：第三方与甲乙双方的关系5.1第三方与甲乙双方的关系：第三方作为合同的辅助执行方，不改变甲乙双方之间的合同关系。5.2第三方与其他方的划分：第三方与甲乙双方、其他第三方之间的权利义务关系，由甲乙双方协商确定。第六条：第三方违约处理6.1第三方违约处理：如第三方未能按照合同约定履行义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。6.2第三方违约与甲乙双方的关系：第三方违约导致的损失，甲乙双方可根据合同约定向第三方追偿。第七条：第三方退出机制7.1第三方退出机制：如第三方因故无法继续履行合同义务，甲乙双方可协商确定替代方案或终止合同。7.2第三方退出的通知义务：第三方应在退出前书面通知甲乙双方，并协助甲乙双方处理后续事宜。第八条：第三方保险和合规8.1第三方保险：第三方应根据甲乙双方的要求，办理相应的保险，确保合同执行过程中的风险可控。8.2第三方合规：第三方应遵守相关法律法规、行业规范，确保合同执行的合法性和合规性。第九条：第三方信息披露9.1第三方信息披露：第三方应按照甲乙双方的要求，提供真实、准确、完整的个人信息和业务资质。9.2第三方信息更新：第三方应在信息发生变更时，及时书面通知甲乙双方。第十条：合同的变更和解除10.1合同变更：如甲乙双方同意引入第三方，需签订书面修正案，明确第三方的权利义务。10.2合同解除：如甲乙双方同意解除合同，应书面通知第三方，并按照合同约定处理后续事宜。第十一条：争议解决11.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.2适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条：附则12.1合同的生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的修改和补充：合同的修改和补充应由甲乙双方协商一致，并以书面形式签订。12.3合同的终止：合同终止后，甲乙双方应按照合同约定履行后续义务，包括但不限于退还剩余费用、提供会议资料等。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第三方如签署本合同，视为对甲乙双方的权利义务均有了解并同意。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议基本信息表详细列出会议的名称、主题、日期、时间、地点等信息。附件二：参会人员类别及资格要求详细说明参会人员的类别和资格要求，以及报名方式。附件三：论文和摘要提交格式要求详细规定论文和摘要的格式要求，包括字体、字号、页边距等。附件四：会议费用明细表详细列出注册费、住宿费、交通费等费用的金额和支付方式。附件五：赞助商权益和义务一览表详细说明赞助商的权益和义务，以及赞助费用的支付和退还政策。附件六：宣传和推广材料模板提供会议宣传手册、海报、邀请函等材料的模板，供甲乙双方使用。附件七：技术支持和服务详细方案详细说明会议提供的技术支持和服务，包括网络支持、现场支持团队等。附件八：知识产权声明明确参会人员提交的论文和演讲的版权归属和使用权。附件九：取消和退款政策说明详细说明参会人员和赞助商取消和退款的政策和流程。附件十：违约行为及责任认定标准详细列出合作中可能涉及的违约行为和违约责任认定标准。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参会人员未按时提交论文和摘要。2.参会人员未按时支付注册费、住宿费、交通费等。3.赞助商未按时支付赞助费用。4.组织者和承办方未按时提供会议服务和设施。5.第三方未按时履行合同义务。违约责任认定：1.参会人员违约：参会人员违约将视为自动放弃参会资格，已支付的费用不予退还。2.赞助商违约：赞助商违约将视为自动放弃赞助权益，已支付的赞助费用不予退还。3.组织者和承办方违约：组织者和承办方违约将根据实际情况承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。4.第三方违约：第三方违约将根据实际情况承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例说明：如参会人员未按时提交论文和摘要，将被视为违约，将失去参会资格，已支付的费用不予退还。如赞助商未按时支付赞助费用，将被视为违约，将失去赞助权益，已支付的赞助费用不予退还。如组织者和承办方未按时提供会议服务和设施，将根据实际情况承担相应的违约责任，如赔偿损失、支付违约金等。如第三方未按时履行合同义务，将根据实际情况承担相应的违约责任，如赔偿损失、支付违约金等。全文完。2024年国际学术会议合同关键点1本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期和时间1.4会议地点1.5会议主办方1.6会议承办方2.参与者资格及报名方式2.1参与者资格2.2报名方式2.3报名截止日期2.4报名费用3.提交论文及审稿3.1论文提交截止日期3.2论文格式要求3.3审稿流程3.4论文发表4.演讲和报告4.1演讲和报告的类型4.2演讲和报告的时长4.3演讲和报告的主题4.4演讲和报告的提交截止日期5.会议语言5.1会议官方语言5.2演讲和报告的语言6.住宿和交通6.1住宿安排6.2交通安排7.保险7.1保险责任7.2保险期限7.3保险费用8.知识产权8.1论文和演讲的知识产权归属8.2论文和演讲的版权使用9.费用支付9.1会议注册费9.2住宿费9.3交通费9.4其他费用10.取消和修改政策10.1取消政策10.2修改政策11.隐私保护11.1个人数据保护11.2隐私政策12.法律适用和争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式13.其他条款13.1会议通知13.2参会证13.3会议设施使用14.签署14.1签署日期14.2签署方第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年国际学术会议1.2会议主题：探索未来：跨学科研究与创新1.3会议日期和时间：2024年7月15日至18日1.4会议地点：X国际会议中心，市1.5会议主办方：大学1.6会议承办方：国际会议有限公司第二条参与者资格及报名方式2.1参与者资格：从事相关学术研究的专家、学者、研究生及行业人士2.2报名方式：通过会议官方网站进行在线报名2.3报名截止日期：2024年6月30日2.4报名费用：人民币2000元/人第三条提交论文及审稿3.1论文提交截止日期：2024年5月30日3.2论文格式要求：按照会议官方网站提供的格式要求进行排版3.3审稿流程：会议组委会将组织专家对提交的论文进行审稿3.4论文发表：通过审稿的论文将在会议官方期刊发表第四条演讲和报告4.1演讲和报告的类型：主题演讲、专题报告、海报展示4.2演讲和报告的时长：主题演讲20分钟，专题报告15分钟，海报展示1小时4.3演讲和报告的主题：与会议主题相关的研究成果和见解4.4演讲和报告的提交截止日期：2024年5月30日第五条会议语言5.1会议官方语言：英语5.2演讲和报告的语言：根据参与者需求，提供英语和中文两种语言选项第六条住宿和交通6.1住宿安排：会议组委会将为参与者提供酒店预订服务，费用自理6.2交通安排：会议组委会将提供接送机服务，费用自理第七条保险7.1保险责任：会议组委会将为参与者购买意外伤害保险，保险责任范围详见保险条款7.2保险期限：保险期限为会议期间7.3保险费用：包含在报名费用中第八条知识产权8.1论文和演讲的知识产权归属：论文和演讲的知识产权归作者所有8.2论文和演讲的版权使用：会议组委会有权使用论文和演讲进行宣传、出版等目的，未经作者同意不得用于商业用途第九条费用支付9.1会议注册费：人民币2000元/人9.2住宿费：根据酒店房价自理9.3交通费：自理9.4其他费用：如需参加额外活动，费用自理第十条取消和修改政策10.1取消政策：报名截止后，如取消参会，报名费用不予退还10.2修改政策：参会者可在报名截止前修改个人信息和参会内容第十一条隐私保护11.1个人数据保护：会议组委会将严格保护参会者的个人数据，未经授权不得向第三方泄露11.2隐私政策：参会者同意遵守会议组委会的隐私政策第十二条法律适用和争议解决12.1法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律12.2争议解决方式：如发生合同争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉第十三条其他条款13.1会议通知：会议组委会将通过电子邮件或短信方式发送会议相关通知13.2参会证：参会者需凭参会证进入会议现场，如有丢失，需重新办理13.3会议设施使用：参会者应遵守会议现场的各项规定，合理使用会议设施第十四条签署14.1签署日期：本合同自双方签署之日起生效14.2签署方：甲方：大学乙方：国际会议有限公司第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与介入范围1.1第三方定义：本合同中所指的第三方，包括但不限于会议组委会指定的合作机构、服务提供商、以及与甲乙方存在合作关系的相关个人或组织。1.2介入范围：第三方介入的范围包括但不限于会议的组织、管理、场地租赁、技术支持、住宿预订、交通安排、保险服务、以及与会议相关的其他服务。第二条第三方责任2.1第三方责任：第三方应按照合同约定提供服务，并对其提供的服务质量、安全性和合法性负责。第三方在提供服务过程中造成参会者损失的，由第三方承担相应责任。2.2责任限额：第三方对参会者的责任限额不得超过其向甲乙方收取的服务费用总额。第三条第三方权益3.1第三方权益：第三方有权按照合同约定收取服务费用，并享有会议相关的合法权益。3.2第三方义务：第三方应遵守相关法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方的关系：第三方与甲乙方之间建立的是独立的服务合同关系，第三方不构成甲乙方之间的合同主体。4.2第三方与参会者的关系：第三方与参会者之间不存在直接的合同关系，参会者对第三方的服务如有异议，应通过甲乙方进行沟通协商。第五条第三方介入的程序5.1第三方介入程序：甲乙方如需第三方介入，应提前与第三方沟通，并按照合同约定程序进行。第六条第三方服务的变更与终止6.1变更程序：如第三方服务发生变更，甲乙方应与第三方协商一致，并书面通知对方。6.2终止条件：如第三方未能按照合同约定提供服务，甲乙方有权终止第三方服务，并寻求其他合法服务提供商。第七条第三方责任的分担7.1责任分担：如第三方未能按照合同约定提供服务，导致甲乙方或参会者损失的，甲乙方有权向第三方追偿。7.2连带责任：第三方如因违法行为导致甲乙方或参会者损失的，甲乙方有权要求第三方承担连带责任。第八条第三方信息的披露8.1信息披露：甲乙方有权要求第三方提供与服务相关的必要信息，以保障甲乙方和参会者的合法权益。8.2保密义务：第三方对在提供服务过程中获得的甲乙方和参会者信息，应予以保密，不得泄露给第三方。第九条第三方服务的监督与评估9.1监督权：甲乙方有权对第三方提供的服务进行监督，确保第三方服务符合合同约定。9.2评估机制：甲乙方应建立第三方服务评估机制，定期对第三方服务质量进行评估。第十条第三方介入的争议解决10.1争议解决：如甲乙方与第三方在服务过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2法律适用：第三方介入的争议，适用中华人民共和国法律。第十一条第三方退出11.1退出条件：第三方如因故需退出合同，应提前书面通知甲乙方。11.2退出后果：第三方退出后，应按照合同约定处理后续事宜，并承担因未履行完毕服务而产生的违约责任。第十二条第三方合同的签订12.1合同签订：甲乙方与第三方签订的服务合同，应报甲方备案，并提交乙方审查。12.2合同效力：第三方与甲乙方签订的合同，对甲乙方具有法律约束力，甲乙方应按照合同约定履行义务。第十三条第三方培训与指导13.1培训义务：第三方应对其工作人员进行培训，确保其了解合同内容和甲乙方的要求。13.2指导责任：第三方应对参会者的咨询和疑问提供必要的指导和帮助。第十四条第三方与参会者的沟通14.1沟通渠道：第三方应设立有效的沟通渠道，方便参会者提出意见和建议。14.2反馈机制：第三方应对参会者的反馈及时作出响应，并采取改进措施。第十五条第三方服务记录保存15.1服务记录：第三方应保存与服务相关的记录，包括但不限于服务合同、收费凭证、服务清单等。15.2第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议日程安排详细列出会议的所有活动安排，包括主题演讲、专题报告、海报展示等的时间表和地点。附件2：论文格式模板提供论文格式的具体要求，包括字体、字号、行间距、页边距等。附件3：演讲和报告的提交格式要求详细说明演讲和报告的提交格式，包括文件类型、分辨率、文件大小等。附件4：参会者注册指南说明参会者如何进行注册，包括注册流程、所需材料、注册费用支付方式等。附件5：住宿预订指南提供会议指定酒店的信息，包括房间类型、价格、预订流程等。附件6：交通指南提供参会者如何到达会议地点的交通指南，包括机场接送、公共交通路线等。附件7：保险条款详细列出会议组委会为参会者购买的意外伤害保险的条款，包括保险责任、保险期限等。附件8：知识产权声明明确参会者的论文和演讲的知识产权归属和使用权，以及会议组委会的权利。附件9：取消和修改政策详细说明参会者在报名截止后取消参会和修改个人信息的政策。附件10：隐私保护政策详细说明会议组委会对参会者个人数据的保护政策和隐私保护措施。附件11：第三方服务合同包括与第三方服务提供商的合同内容，明确双方的权利和义务。附件12：会议设施使用指南说明参会者如何使用会议设施，包括会议室预订、音响设备使用等。附件13：参会证领取指南说明参会者如何领取参会证，包括领取时间、地点、所需材料等。附件14：会议应急预案详细列出会议期间可能发生的紧急情况及其应对措施。说明二：违约行为及责任认定：1.参会者未按约定时间报名或取消参会。2.参会者提供的个人信息不真实或不完整。3.会议组委会未能按约定提供服务，如会议设施、住宿、交通等。4.第三方服务提供商未能按合同约定提供服务。5.参会者未按论文格式要求提交论文或演讲。6.参会者在会议期间违反会议规定，如损坏会议设施、侵犯他人知识产权等。责任认定标准：1.参会者的违约行为导致损失的，应承担相应的责任。如未按约定时间报名，报名费用不予退还。2.会议组委会的违约行为导致参会者损失的，应按照合同约定承担赔偿责任。3.第三方服务提供商的违约行为导致参会者损失的，由第三方承担相应的责任。4.参会者在会议期间的违约行为导致损失的，应承担相应的责任，并可能被要求支付违约金。示例说明：如果参会者未能在报名截止日期前提交论文，则组委会有权取消其参会资格，且不退还已支付的报名费用。如果会议组委会未能在约定时间提供住宿，导致参会者无法按时入住，则组委会应承担参会者因临时寻找住宿产生的额外费用。如果第三方服务提供商未能提供约定的服务，如交通接送，导致参会者错过会议活动，则第三方应承担参会者的损失，如交通费用报销或会议活动门票费用。全文完。2024年国际学术会议合同关键点2本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期和时间1.4会议地点1.5会议主办方1.6会议承办方2.提交论文和摘要的要求2.1论文和摘要的提交截止日期2.2论文和摘要的格式要求2.3论文和摘要的评审流程2.4论文和摘要的入选通知3.演讲和展示3.1演讲的时间和地点3.2演讲的具体要求3.3演讲者的资料提供3.4演讲的录音和录像4.注册和缴费4.1会议注册的开始和截止日期4.2注册费用4.3缴费方式和缴费截止日期4.4注册后的服务和福利5.住宿和交通5.1会议提供的住宿选项5.2住宿预订和费用支付5.3会议提供的交通服务5.4参会者的自行交通安排6.签证和旅行保险6.1会议主办方提供的签证支持材料6.2参会者自行办理签证的责任6.3旅行保险的购买和提供7.取消和替换7.1参会者取消参会的情况7.2参会者的替换政策7.3取消和替换的截止日期8.知识产权和保密8.1论文和演讲的知识产权归属8.2会议材料的版权声明8.3保密协议的签订和执行9.免责条款9.1会议主办方和承办方的免责声明9.2不可抗力的情况9.3第三方责任的处理10.争议解决10.1争议解决的途径10.2争议解决的时效10.3法律适用和管辖11.合同的生效和终止11.1合同的签订日期11.2合同的生效条件11.3合同的终止情况12.其他条款12.1会议通知和信息更新12.2参会者的行为规范12.3社交媒体和宣传材料的版权归属13.附件13.1会议日程安排13.2注册费用明细13.3住宿和交通详细信息13.4签证和旅行保险的相关资料13.5其他重要信息14.签字页14.1参会者签字14.2会议主办方签字14.3会议承办方签字第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年国际学术会议1.2会议主题：探索未来：跨学科研究的创新与挑战1.3会议日期和时间：2024年6月1日至6月3日，每天9:00至18:001.4会议地点：中国上海国际会议中心1.5会议主办方：大学1.6会议承办方：国际会议有限公司第二条提交论文和摘要的要求2.1论文和摘要的提交截止日期：2024年4月30日2.2论文和摘要的格式要求：请按照主办方提供的格式模板进行排版，论文长度不超过8000字，摘要长度不超过500字。2.3论文和摘要的评审流程：所有提交论文和摘要将由专业评审团进行评审，评审结果将于2024年5月30日前通知作者。2.4论文和摘要的入选通知：入选的论文和摘要将会在会议官方网站上公布，并邀请作者参加会议并进行演讲。第三条演讲和展示3.1演讲的时间和地点：入选的演讲者将在会议期间进行演讲，具体时间和地点将在会议日程中进行通知。3.2演讲的具体要求：演讲者需在规定的时间内完成演讲，并配合投影设备进行演示。3.3演讲者的资料提供：演讲者需在会议前提供个人简介、演讲PPT等资料，以供会议组织方进行宣传和现场准备。3.4演讲的录音和录像：会议组织方有权对演讲进行录音和录像，并用于会议宣传和学术推广。第四条注册和缴费4.1会议注册的开始和截止日期：注册开始日期为2024年1月1日，截止日期为2024年5月31日。4.2注册费用：早期注册（2024年1月1日至2024年2月28日）：人民币1500元标准注册（2024年3月1日至2024年5月31日）：人民币2000元4.3缴费方式和缴费截止日期：缴费可通过银行转账或在线支付进行，缴费截止日期为2024年5月31日。4.4注册后的服务和福利：注册成功的参会者将获得会议参会资格、会议资料包、餐饮服务、茶歇等。第五条住宿和交通5.1会议提供的住宿选项：会议组织方将为参会者提供酒店预订服务，包括会议酒店和周边酒店。5.2住宿预订和费用支付：参会者可通过会议官方网站进行住宿预订，并按照网站指引进行费用支付。5.3会议提供的交通服务：会议组织方将提供机场接送服务，具体时间和地点将在会议日程中进行通知。第六条签证和旅行保险6.1会议主办方提供的签证支持材料：会议组织方将为参会者提供邀请函、会议日程等签证支持材料。6.2参会者自行办理签证的责任：参会者需自行办理签证，并承担签证申请过程中的所有费用和风险。6.3旅行保险的购买和提供：参会者建议购买旅行保险，以保障在会议期间的意外伤害和疾病治疗。第八条知识产权和保密8.1论文和演讲的知识产权归属：参会者提交的所有论文和演讲内容，其知识产权归参会者所有，但会议组织方有权使用这些内容进行学术推广和宣传。8.2会议材料的版权声明：会议组织方拥有会议所有演讲、讨论和其他材料的版权，未经允许，任何参会者不得将这些材料用于商业用途或公开传播。8.3保密协议的签订和执行：参会者和会议组织方之间可能涉及某些保密信息，双方需签订保密协议，并严格遵守协议内容。第九条免责条款9.1会议主办方和承办方的免责声明：会议主办方和承办方对于会议的取消、延期或变更不承担任何责任，除非是由于不可抗力因素导致。9.2不可抗力的情况：不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件、政府行为等，导致会议无法正常进行。9.3第三方责任的处理：若参会者在会议期间遭受第三方损害，由参会者自行解决，与会议组织方无关。第十条争议解决10.1争议解决的途径：如发生合同争议，双方应通过友好协商解决；如协商无果，可提交至仲裁委员会进行仲裁。10.2争议解决的时效：争议双方应在知道或应当知道权益受到侵害之日起3个月内提出仲裁申请。10.3法律适用和管辖：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由市人民法院管辖。第十一条合同的生效和终止11.1合同的签订日期：本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同的生效条件：本合同在参会者支付注册费用后生效。11.3合同的终止情况：如有一方严重违反合同约定，另一方有权立即终止合同，并要求违约方承担相应责任。第十二条其他条款12.1会议通知和信息更新：会议组织方将通过官方网站、电子邮件等方式，向参会者发布会议相关信息。12.2参会者的行为规范：参会者应遵守会议期间的各项规定，维护会议秩序，不得进行违法活动。12.3社交媒体和宣传材料的版权归属：会议组织方拥有会议宣传材料的所有版权，参会者在社交媒体上的分享应注明来源。第十三条附件13.1会议日程安排：详细列出会议每天的日程安排，包括演讲时间、地点、主题等。13.2注册费用明细：详细列出注册费用的构成，包括会议费、住宿费等。13.3住宿和交通详细信息：提供会议酒店、周边酒店的预订信息，以及机场接送服务的时间和地点。13.4签证和旅行保险的相关资料：提供签证支持材料的清单，以及旅行保险的购买指南。13.5其他重要信息：包括会议联系方式、参会者须知等。第十四条签字页14.1参会者签字：参会者在合同下方签字，以表示对合同内容的认可。14.2会议主办方签字：会议主办方代表在合同下方签字，以表示对合同内容的认可。14.3会议承办方签字：会议承办方代表在合同下方签字，以表示对合同内容的认可。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1第三方介入：指在本合同执行过程中，除甲乙方之外的任何个人、团体或机构参与并提供服务或协助的情况。1.2第三方范围：第三方包括但不限于中介方、咨询顾问、技术支持、翻译服务、交通和住宿服务提供商等。第二条第三方服务的说明2.1第三方服务：第三方提供的服务包括但不限于签证支持、住宿预订、交通安排、会议设施租赁、技术支持等。2.2第三方服务提供商的选择：甲乙方应根据服务质量、价格、信誉等因素选择合适的第三方服务提供商。2.3第三方服务合同：甲乙方与第三方服务提供商之间的服务合同应详细规定服务内容、质量标准、费用支付、保密协议等条款。第三条第三方责任限额3.1第三方责任：第三方服务提供商应对其提供的服务承担责任，确保服务质量和安全性。3.2责任限额：第三方服务提供商的责任限额应在其服务合同中明确规定，以保护甲乙方的合法权益。3.3第三方责任转移：第三方服务提供商不得将其责任转移给甲乙方，除非法律明确规定或甲乙方同意。第四条第三方介入的协调和管理4.1第三方协调：甲乙方应负责协调第三方服务提供商的工作，确保会议的顺利进行。4.2第三方管理：甲乙方应对第三方服务提供商的服务进行监督和管理，确保服务质量和进度。第五条第三方服务的支付和结算5.1支付方式：第三方服