2024年度员工档案管理与信息服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度员工档案管理与信息服务合同本合同目录一览第一条：合同主体与范围1.1甲方（员工）基本信息1.2乙方（公司）基本信息1.3甲方档案管理范围1.4乙方信息服务范围第二条：合同期限2.1合同生效日期2.2合同终止日期第三条：甲方的权利与义务3.1甲方提供真实、准确的个人信息3.2甲方有权查询、更正档案信息3.3甲方有权保密个人信息第四条：乙方的权利与义务4.1乙方负责档案的收集、整理、归档4.2乙方负责提供员工信息服务4.3乙方有权对甲方档案进行查询、更正第五条：信息服务的具体内容5.1乙方提供员工档案查询服务5.2乙方提供员工信息统计服务5.3乙方提供员工信息更新服务第六条：保密条款6.1乙方对甲方个人信息保密6.2甲方对乙方提供的信息服务保密第七条：违约责任7.1甲方未履行提供真实、准确个人信息的义务，乙方有权解除合同7.2乙方未按照约定提供信息服务，甲方有权解除合同第八条：争议解决8.1双方因履行合同发生的争议，应通过友好协商解决8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第九条：合同的变更与解除9.1合同的变更9.2合同的解除第十条：合同的转让10.1未经对方同意，任何一方不得将合同权利、义务全部或部分转让给第三方第十一条：附件11.1员工档案管理规范11.2信息服务流程第十二条：其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项第十三条：签字盖章13.1甲方签字13.2乙方签字第十四条：合同生效14.1合同自双方签字盖章之日起生效14.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利义务第一部分：合同如下：第一条：合同主体与范围1.1甲方（员工）基本信息甲方是指与乙方签订劳动合同的员工，包括但不限于姓名、性别、身份证号码、联系方式等基本信息。1.2乙方（公司）基本信息乙方是指根据中国法律合法成立并有效存在的企业，包括但不限于公司名称、注册地址、联系方式等基本信息。1.3甲方档案管理范围甲方档案管理范围包括但不限于：个人简历、入职资料、工作表现评估、培训记录、离职手续等相关个人档案资料。1.4乙方信息服务范围乙方信息服务范围包括但不限于：员工档案查询、信息统计、信息更新等服务。第二条：合同期限2.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。2.2合同终止日期（1）合同期限届满，双方未续签；（2）甲方离职或者因其他原因不再与乙方建立劳动关系；（3）双方协商一致解除合同；（4）合同约定的其他终止条件。第三条：甲方的权利与义务3.1甲方提供真实、准确的个人信息甲方应向乙方提供真实、准确的个人信息，并确保信息的及时更新，以便乙方提供准确的信息服务。3.2甲方有权查询、更正档案信息甲方有权查询、更正自己的档案信息，并有权要求乙方对错误的档案信息进行更正。3.3甲方有权保密个人信息甲方应妥善保管自己的个人信息，不得泄露给无关人员，并应遵守乙方的信息安全管理制度。第四条：乙方的权利与义务4.1乙方负责档案的收集、整理、归档乙方应负责甲方的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档等工作，并确保档案的准确性和完整性。4.2乙方负责提供员工信息服务乙方应根据甲方的要求，提供员工信息服务，包括但不限于员工档案查询、信息统计、信息更新等服务。4.3乙方有权对甲方档案进行查询、更正乙方在履行档案管理职责时，有权对甲方的档案进行查询、更正，以确保档案的准确性和完整性。第五条：信息服务的具体内容5.1乙方提供员工档案查询服务乙方应提供便捷的员工档案查询服务，包括但不限于员工基本信息、入职离职记录、培训记录等。5.2乙方提供员工信息统计服务乙方应根据甲方的要求，提供员工信息统计服务，包括但不限于员工人数、岗位分布、薪资分布等。5.3乙方提供员工信息更新服务乙方应定期更新员工信息，确保信息的准确性和及时性，并通知甲方相关信息的更新情况。第六条：保密条款6.1乙方对甲方个人信息保密乙方应对甲方的个人信息保密，不得泄露给无关人员，并应遵守乙方的信息安全管理制度。6.2甲方对乙方提供的信息服务保密甲方应对乙方提供的信息服务保密，不得泄露给无关人员，并应遵守乙方的信息安全管理制度。第七条：违约责任7.1甲方未履行提供真实、准确个人信息的义务，乙方有权解除合同如果甲方未履行提供真实、准确个人信息的义务，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此产生的损失。7.2乙方未按照约定提供信息服务，甲方有权解除合同如果乙方未按照约定提供信息服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担因此产生的损失。7.3如果一方违反合同约定，导致合同解除或者产生其他损失，违约方应承担相应的违约责任。第八条：信息服务的具体内容8.1乙方提供员工档案查询服务乙方应确保甲方能够随时查询到自己的档案信息，包括基本资料、工作经历、培训记录等。8.2乙方提供员工信息统计服务乙方应根据甲方的要求，定期提供员工信息统计报告，包括员工人数、岗位分布、薪资分布等。8.3乙方提供员工信息更新服务乙方应在员工信息发生变动时，及时更新档案信息，并通知甲方相关信息的更新情况。第九条：保密条款9.1乙方对甲方个人信息保密乙方应对甲方的个人信息保密，不得泄露给无关人员，并应遵守乙方的信息安全管理制度。9.2甲方对乙方提供的信息服务保密甲方应对乙方提供的信息服务保密，不得泄露给无关人员，并应遵守乙方的信息安全管理制度。第十条：违约责任10.1甲方未履行提供真实、准确个人信息的义务，乙方有权解除合同如果甲方未履行提供真实、准确个人信息的义务，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此产生的损失。10.2乙方未按照约定提供信息服务，甲方有权解除合同如果乙方未按照约定提供信息服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担因此产生的损失。第十一条：争议解决11.1双方因履行合同发生的争议，应通过友好协商解决双方应通过友好协商解决因履行本合同而产生的任何争议。11.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼如果双方协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条：合同的变更与解除12.1合同的变更合同的变更需经双方协商一致，并书面确认。12.2合同的解除合同的解除需经双方协商一致，并书面确认。第十三条：合同的转让13.1未经对方同意，任何一方不得将合同权利、义务全部或部分转让给第三方任何一方未经对方同意，不得将本合同的权利、义务全部或部分转让给第三方。第十四条：合同生效14.1合同自双方签字盖章之日起生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利义务合同生效后，双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1第三方定义第三方是指非甲方员工且非乙方雇员的个人或实体，包括但不限于中介机构、咨询公司、审计机构等。1.2第三方范围第三方范围包括但不限于：提供专业服务的个人或实体、进行审计、评估或其他监督活动的个人或实体、以及与甲方或乙方进行业务往来的个人或实体。第二条：第三方介入的情形2.1第三方介入情形第三方介入情形包括但不限于：甲方或乙方委托第三方进行特定服务、甲方或乙方与第三方进行业务合作、第三方参与甲方或乙方的内部管理或监督等。第三条：第三方责任3.1第三方责任第三方应按照甲乙双方的约定，履行其在介入情形下的义务，并对其提供的服务或行为承担相应的责任。3.2第三方责任限制除非本合同另有约定，第三方对甲方或乙方不承担任何超出其服务范围或职责范围的责任。第四条：甲方与第三方的关系4.1甲方与第三方关系甲方与第三方之间的合同关系应由甲方与第三方直接协商确定，乙方不参与甲方与第三方之间的合同关系。4.2甲方对第三方的指示甲方应确保其对第三方的任何指示符合本合同的约定，并不得违反乙方的合法权益。第五条：乙方与第三方的关系5.1乙方与第三方关系乙方与第三方之间的合同关系应由乙方与第三方直接协商确定，甲方不参与乙方与第三方之间的合同关系。5.2乙方对第三方的指示乙方应确保其对第三方的任何指示符合本合同的约定，并不得违反甲方的合法权益。第六条：第三方义务的履行6.1第三方义务的履行第三方应按照甲乙双方的约定，按时、按质、按量履行其义务。6.2第三方义务的变更第三方义务的变更需经甲乙双方协商一致，并书面确认。第七条：第三方违约处理7.1第三方违约处理如果第三方未能履行其义务，甲方或乙方有权按照本合同的约定处理，并要求第三方承担相应的违约责任。7.2第三方违约与甲方或乙方责任第三方违约不应免除甲方或乙方的合同义务。甲方或乙方应确保其与第三方的合同关系不影响本合同的履行。第八条：第三方与甲方或乙方的沟通8.1第三方与甲方或乙方沟通第三方应保持与甲方或乙方的有效沟通，确保双方对第三方的工作进展有清晰的了解。8.2第三方报告第三方应定期向甲方或乙方提供工作进展报告，并在必要时提供详细的工作报告。第九条：第三方费用9.1第三方费用第三方的费用应由甲方或乙方支付，具体费用根据甲乙双方与第三方的约定确定。9.2第三方费用的支付甲方或乙方应按照与第三方的约定及时支付相关费用。第十条：第三方退出10.1第三方退出如果第三方因任何原因退出，甲方或乙方应与第三方协商确定后续处理方式。10.2第三方退出的影响第三方退出不应影响本合同的履行。甲方或乙方应确保本合同的履行不受第三方退出的影响。第十一条：第三方与其他方的关系11.1第三方与其他方的关系第三方与甲方或乙方以外的其他方之间的合同关系，与本合同无关。11.2第三方与其他方纠纷的处理第三方与其他方之间的纠纷，应由第三方与其他方直接解决，甲方或乙方不参与。第十二条：第三方责任限额12.1第三方责任限额甲乙双方与第三方之间的合同，应明确第三方的责任限额，包括赔偿限额、责任范围等。12.2第三方责任限额的约定甲乙双方与第三方之间的合同，应明确约定第三方的责任限额，以保护甲乙双方的合法权益。第十三条：额外条款与说明13.1额外条款甲乙双方与第三方之间的合同，可根据具体情况约定额外条款，以细化双方的权利义务。13.2说明本合同中的第三方介入条款，旨在明确第三方在本合同中的角色和责任，以促进合同的顺利履行。第十四条：合同的变更与解除14.1合同的变更合同的变更需经甲乙双方协商一致，并书面确认。14.2合同的解除合同的解除需经甲乙双方协商一致，并书面确认。第十五条：合同的转让15.1第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：员工档案管理规范详细描述员工档案的收集、整理、归档等规范，包括档案内容的范围、格式、更新频率等。附件2：信息服务流程详细描述信息服务的流程，包括信息查询、统计、更新等步骤，以及相关的操作指南和标准。附件3：第三方服务协议详细描述甲方与第三方之间的服务协议，包括服务内容、服务期限、费用支付、违约责任等条款。附件4：第三方责任限额协议明确第三方的责任限额，包括赔偿限额、责任范围等，以保护甲乙双方的合法权益。附件5：合同履行监督报告详细描述监督报告的内容，包括合同履行的情况、第三方的工作进展、存在的问题和改进建议等。附件6：合同变更与解除协议详细描述合同变更与解除的程序和条件，包括变更与解除的申请、审批流程、书面确认等。附件7：合同转让协议详细描述合同转让的程序和条件，包括转让的申请、审批流程、书面确认等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未履行提供真实、准确个人信息的义务，乙方有权解除合同。示例：甲方未按时提供个人信息，导致乙方无法提供准确的信息服务。2.乙方未按照约定提供信息服务，甲方有权解除合同。示例：乙方未能按时提供员工信息统计报告，导致甲方无法及时了解员工信息。3.甲方或乙方未经对方同意，不得将合同权利、义务全部或部分转让给第三方。示例：甲方未经乙方同意，将合同权利转让给第三方，导致乙方权益受损。4.甲方或乙方与第三方进行业务往来，未按照本合同约定履行各自的权利义务。示例：甲方与第三方进行业务往来，未确保第三方的服务符合本合同的约定。5.第三方未按照约定履行其义务，甲方或乙方有权解除与第三方的合同。示例：第三方未能按照约定提供服务，导致甲方或乙方无法履行本合同的义务。6.第三方未能按照约定保密甲方或乙方的信息，导致信息泄露。示例：第三方未经甲方同意，向无关人员泄露甲方的个人信息。全文完。2024年度员工档案管理与信息服务合同2本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方员工档案管理服务的定义第二条：服务内容2.1乙方提供的服务范围2.2乙方负责管理的内容2.3乙方提供的信息服务的具体内容第三条：服务期限3.1合同的有效期限3.2服务续约的条件和方式第四条：服务费用4.1服务费用的计算方式4.2费用支付的期限和方式第五条：保密条款5.1双方对合同执行过程中获得的信息保密5.2保密期限5.3保密违约责任第六条：服务质量保证6.1乙方服务质量的标准6.2甲方对服务质量的反馈和投诉6.3乙方对反馈和投诉的处理第七条：违约责任7.1双方违反合同约定的责任7.2违约金的计算方式和支付期限第八条：争议解决8.1双方发生争议的方式和程序8.2争议解决的地点和法院第九条：合同的变更和终止9.1合同变更的条件和程序9.2合同终止的条件和程序第十条：法律适用和解释10.1合同适用的法律法规10.2合同的解释权归属第十一条：其他约定11.1双方的其他约定第十二条：合同的签署12.1合同签署的时间和地点12.2合同签署人员的身份和授权第十三条：附件13.1附件列表第十四条：生效条件14.1合同的生效条件14.2合同生效的时间第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：某某公司，地址：市区路号。1.2乙方名称：某某档案管理有限公司，地址：市区路号。1.3甲方员工档案管理服务定义：指乙方按照本合同约定，为甲方提供员工档案的收集、整理、保管、查询、提供等服务。第二条：服务内容2.1乙方提供的服务范围：乙方负责甲方员工档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、查询、提供等服务。2.2乙方负责管理的内容：乙方负责对甲方员工档案进行统一管理，确保档案的真实性、完整性、及时性。2.3乙方提供的信息服务的具体内容：乙方根据甲方的要求，提供员工档案信息的查询、统计、分析等服务。第三条：服务期限3.1合同的有效期限为2024年1月1日至2024年12月31日。3.2服务续约的条件和方式：合同到期前3个月，双方可协商续约，如需续约，应以书面形式确认。第四条：服务费用4.1服务费用的计算方式：服务费用为每年人民币万元。4.2费用支付的期限和方式：甲方应在每年的1月31日前支付当年的服务费用。支付方式为银行转账。第五条：保密条款5.1双方对合同执行过程中获得的信息保密，包括但不限于甲方员工的个人信息、档案内容等。5.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。5.3保密违约责任：如一方违反保密义务，导致另一方遭受损失的，违约方应承担相应的违约责任。第六条：服务质量保证6.1乙方服务质量的标准：乙方应按照行业标准和甲方的要求，保证服务质量。6.2甲方对服务质量的反馈和投诉：甲方对乙方的服务质量有异议的，应在收到服务后的10个工作日内向乙方提出。6.3乙方对反馈和投诉的处理：乙方收到甲方反馈和投诉后，应在5个工作日内回复，并采取措施予以改进。第七条：违约责任7.1双方违反合同约定的责任：如一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，违约方应承担相应的违约责任。7.2违约金的计算方式和支付期限：违约金为本合同服务费用的20%。违约方应在违约行为发生后的15日内支付违约金。第八条：争议解决8.1双方发生争议的方式和程序：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决的地点和法院：争议解决地点为合同签订地，即市区路号。双方同意接受合同签订地人民法院的管辖。第九条：合同的变更和终止9.1合同变更的条件和程序：合同履行过程中，如需变更合同内容，应由双方协商一致，并以书面形式确认。9.2合同终止的条件和程序：合同终止的条件和程序按《中华人民共和国合同法》的规定执行。合同终止后，乙方应将甲方员工档案完整移交给甲方。第十条：法律适用和解释10.1合同适用的法律法规：本合同适用中华人民共和国法律。10.2合同的解释权归属：本合同的解释权归双方共同所有。第十一条：其他约定11.1双方的其他约定：本合同未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式确定。第十二条：合同的签署12.1合同签署的时间和地点：合同签署时间为2024年1月1日，地点为市区路号。12.2合同签署人员的身份和授权：甲方由法定代表人或授权代表签署，乙方由法定代表人或授权代表签署。第十三条：附件13.1附件列表：附件1：员工档案管理规范附件2：员工档案清单附件3：服务质量评估标准第十四条：生效条件14.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同生效的时间：本合同自2024年1月1日起生效，有效期为一年。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，根据本合同约定介入合同履行过程的个体或机构。1.2第三方责任：第三方应按照本合同的约定履行其职责，并对其提供的服务或产品的质量负责。第二条：第三方介入的条件和程序2.1第三方介入的条件：第三方介入需经甲方和乙方同意，并签订书面协议。2.2第三方介入的程序：甲方和乙方应与第三方协商，明确介入的具体事项、范围、期限等，并签订书面协议。第三条：第三方的权利和义务3.1第三方权利：第三方根据本合同约定，享有提供服务或产品的权利，以及按照约定获得报酬的权利。3.2第三方义务：第三方应按照本合同和书面协议的约定，履行其职责，确保服务或产品的质量。第四条：甲方和乙方的义务4.1甲方和乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务。4.2甲方和乙方应监督第三方履行其职责，确保合同的顺利履行。第五条：第三方责任限额5.1第三方责任限额：第三方应对其提供的服务或产品承担有限责任，赔偿金额不超过合同金额的10%。5.2第三方责任限额的例外：如第三方故意或重大过失导致甲方或乙方损失的，第三方应承担无限责任。第六条：第三方与甲方、乙方的关系6.1第三方与甲方、乙方的关系：第三方与甲方、乙方均为独立的法律主体，各自承担合同责任。6.2第三方与甲方、乙方之间的纠纷解决：第三方与甲方、乙方之间的纠纷，应通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条：第三方介入的终止7.1第三方介入终止的条件：第三方介入履行完毕，或双方协商一致终止第三方介入。7.2第三方介入终止的程序：第三方介入终止前，甲方和乙方应与第三方协商，明确终止事项、范围、期限等，并签订书面协议。第八条：第三方介入后的合同变更8.1第三方介入后的合同变更：如第三方介入导致合同内容发生变化，甲方和乙方应签订书面协议，明确变更事项、范围、期限等。8.2第三方介入后的合同变更程序：甲方和乙方应与第三方协商，达成一致后，签订书面协议。第九条：第三方介入后的合同终止9.1第三方介