办公室部门规章制度范本（20篇）

办公室部门规章制度范本（20篇）

办公家部门规章制度范本（精选20篇）

办公室部门规章制度范本篇1

1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。

2、工作时间早上8：00——12：00,13：30——5：30。迟到

1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工

资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工

资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。

4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意

方可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必

须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚

5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭，门窗锁固

好。

6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用（如电脑、打

印机、传真机、电话等），下班后各自把用品关闭并检查有关公司

机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施，随时保持

办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

7、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档

保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄

密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。

8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违

者发生一切事故由本人负责。

9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。

10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，

以防被盗。

11、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工

作

12、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿

舍。不许损坏公司设施。

13、服从上级的安排，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐

要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物

品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。

15、晚上7点除加班外人员，必须锁门，关电源，不得在办

公室逗留。

16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私

人的事情。

17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款,

以司为首，爱司如爱家。

18、有未尽事宜，各部门可提出修改意见交总裁办公室研究

并提请总裁批复。

19、解释权归总裁办公室。

办公室部门规章制度范本篇2

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳

动保障法律法规，坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服

务的原则。正确处理严格执法与热情服务的关系，既要按劳动保

障政策办事，又要为服务对象提供热情服务。

2、坚持立足我市劳动保障工作实际与群众需要相统一的原贝L

想群众所想，帮群众所需，与服务对象建立起平等、理解、和谐

的关系，按照职责范围，解决他们的困难和问题。

3、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要

求，既要按照现有工作基础和服务水平组织实施，又要着眼于未

来劳动和社会保障事业的发展，不断丰富、拓宽和完善服务内容、

服务措施。

4、坚持公开、公平、求实的原则。服务内容、标准、时限、

程序和监督约束措施要公布于众，自觉接受群众和社会各界的监

督，做到服务措施得力有效，不作表面文章。

5、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。按照各

处的职能管理权限，建立各自的岗位服务目标，工作落实到人，

责任到人。各处领导干部要做到公正月人、团结聚人、一身正气

服人，要经常深入基层、深入群众，及时研究解决实际问题，以

自己的模范行动团结带领本处干部职工，为服务对象提供优质文

明服务。

6、干部职工要坚持四项基本原则。政治坚定，业务精通，作

风务实，牢固树立“公仆”意识和大局观念，克己奉公，廉洁勤

政，具有良好的职业道德，努力学习和熟练掌握本职业务知识，

具有胜任本职工作的能力，严格履行工作职责。

7、要严格遵守工作纪律，不得无故迟到、早退。工作时间内

不得擅离职守或从事与本职工作无关的活动。

8、在业务工作中，不得违反党纪、国法和政令，以及各项规

章制度，要以党性原则和职业道德规范言行；工作中不得使用规定

的服务忌语；不准与服务对象吵嘴、打架，闹无原则纠纷。

9、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿、扯皮，刁难服

务对象；不得拒绝服务对象提出的合理意见、建议和要求。

10、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;

不得用公款吃喝玩乐；不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏；工

作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证

券；在业务工作中不准巧立名目乱收费。

11、不准利用职权或工作便利条件为自己、为亲友或小团体

谋取私利；不准侵犯人民群众的利益，损害人民政府的形象，破坏

与人民群众的关系。

12、对群众咨询和提出的意见要求认真负责，严格按照政策

规定、工作程序和时限要求给予明确的答复，应办理的要及时办

理。

13、干部职工上岗要着装整洁、仪表端庄、举止端庄，做到

热情服务，礼貌待人，耐心周到，文明用语。

14、办公区域要保持清洁卫生，各服务窗口要设置指示标牌，

办公物品摆放要整齐有序，工作证牌要定位放置。工作职责和服

务内容、程序、标准等制度要挂板上墙，实行政务公开，接受人

民群众的监督。

办公室部门规章制度范本篇3

为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营

目标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作

环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，

望大家积极遵守，互相监督，愉快执行。

一、考勤制度

1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：

00,下午1：30—5：30,夏令时早上8：30—12：00,下午2：30—

6：OOo每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早

退；

2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必

须本人亲自签到确认；

3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离

开。一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。

4、非工作时间，如遇公司事务紧急，需要加班，员工应积极

配合，加班时间计入绩效考核。

二、工作制度

1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司

电话打私人电话、等与工作无关的事情。

2、上班必须保持良好的工作态度和风貌，同事之间要和睦共

处，互相合作，相互支持，鼓励良性竞争，杜绝恶意争吵，大家做

到在互助中共同进步。

3、工作期间员工应该有得体的言谈举止，恰当的衣着装扮,

不夸张不张扬。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生,

保持整洁、干净的工作环境，每周三下午下班后进行一次彻底的

大扫除。

5、每位员工都有一个以公司命名的工作QQ,此QQ所有权为

公司所有，工作时间必须保持在线，此QQ上的所有资源都属公司

资源，每个人都应该维护公司利益，员工离开公司，其工作QQ应

该退回公司，并不得带走公司资源。

6、员工必须服从上级管理人员领导，工作主动积极，不怠慢，

不推托，不拖延。

7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。

8、任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。

9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话，不做任何

有害公司的事。工作期间到做爱护公司物品器械，节约公司财物

资源。

10、工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提

供咨询；

11、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘

要、来电时间、纪录人等重要信息。

12、公司往来业务要实时上报经理，以作为后期绩效工资的

参照标准。

13、工作中涉及到公司财务往来及收支，都要有相应的账目

凭证。所有因公事涉及到财务的，按实际情况开具相应的收据或

取得有效发票，按照公司报账程序进行报账。

14、外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向，并保

持联系工具的通畅。

15、当日的工作必须在下班前结束，不得拖到第二个工作日。

16、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生。

三、绩效考核制度

1、员工工资：基本工资+绩效工资+公司福利

2、法定节假日放假时间按照国家法定法定放假时间为标准,

具体情况也可视实际情况进行调休。

3、公司每月10号发上个月全月工资°为促进同事之间的友

好关系每月第二个星期六的晚上公司全体员工进行聚餐或者组织

小活动。公司每年视具体情况组织集体旅行。

办公室部门规章制度范本篇4

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护

正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公

司各项工作的开展，特制定本制度：

第一条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下

班时间按现有规定执行。

第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须

向直管领导报备，午休后应准时上班。

第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公

司。

第四条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出

脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、

过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容

仪表要求。

第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过

30分钟；因私打电话必须简短。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊

天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语

言和肢体动作。

第七条上班时间内不得用餐、吃零食；

第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；

部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清

洁；

第九条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，

及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物

（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶

不超过3/4满。

第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应

注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季

开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指

定场所进行。

第十一条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒

精状态上班；接待公司客人的除外。

第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用

的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；

公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，

关窗、锁门后方可离开。

第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得

泄露公司机密。

第十四条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十五条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十六条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修,

无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者,

应予以相应赔偿。

第十七条本制度自发布之日起实施。

办公室部门规章制度范本篇5

第一章总则

为了合理管理办公用品，适应工作需要，合理节约费用，特

制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。

第二章材料的分类

L公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和

实物资产。

2,低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3.管材产品：订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器

等

4.（三）个人保管物：三百元以上的自用自留费用；

5.实物资产：空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。

第三章办公用品的采购

L公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。

特殊材料经办公室批准，由采购部自行采购。

购买物品需填写《购买申请表》，300元以内的物品需报部门

经理审批，办公室审批;300元以上（含300元）由部门主任批准,

办公室审核，总经理批准。

2.指定专人负责物资采购，采取以下方式：

1）定点采购:公司订购大型超市采购商品。

2）时间安排：每月初进货。

3）定量：动态调整，保证立柱材料的库存合理性。

4）特殊商品：从多个厂家选择产品进行比较选择。

第四章物资领用管理

1.公司根据物料分类进行不同的收集方式：

2.低值易耗品：由办公室管理员签字直接领取

3.控制下的产品：直接由办公室管理员签字领取

4.贵重物品：根据特殊文件的收集程度

办公室部门规章制度范本篇6

一、目的：

规范办公区的日常管理工作。

二、适用范围：

适用公司总部各部门办公区的日常办公管理工作C

三、职责：

1、人事行政部负责监督执行本制度并落实本制度奖罚方案;

2、各部门负责人负责本部门管辖区域的日常办公管理工作;

3、各部门岗位责任人员负责本岗位的日常办公管理工作。

四、工作作息时间及考勤：

1、固定工时：

总部每周一至周六9：30—12：00；13：00—18：00为工作

作息时间，中午用餐

时间为：，每周日为公休日。

2、综合工时：

实行综合工时的员工每月综合出勤工时不少于总部规定出勤

工时并在每月30号将次月行事历上交至人事行政部存档，并作为

核对考勤依据之一，如行事历有临时变动更改的需部门负责人确

认。（具体细节参照总部考勤管理制度）

3、迟到与早退：

1）员工到岗时间晚于各自规定的上班时间以上的视为迟到，

下午离岗时间早于各自下班时间的视为早退。

当日迟到1——5分钟（含）以内的员工扣薪5元；迟到6—

15（含15分钟）以内的员工扣薪20元；迟到16—30（含30分

钟），给予口头警告并扣薪30元；迟到30分钟以上者，按半天事

假计算。

2）早退在30分钟（含）以内者扫薪30元，早退在30分钟

以上者，按旷工1天处理。

3）公司考勤实行打卡制，人事行政部设专人对考勤打卡工作

进行管理；员工应自觉按

时到指定地点打卡；每日上班前先更换好工服，整理好仪容

仪表方可打卡上班；下班时先打卡方可离开岗位。前台每月2日

负责将上月考勤情况进行统计，每月5日前台将最终考勤统计结

果交由财务部作为发放的依据之一。

4、加班：

员工原则上应在正常工作时间内通过合理安排，完成本职工

作。因此员工因工作需要偶然加班的需填写加班申请单逐级审批

后将予以倒休。

5、请假：

员工请假应事先申请，得到批准后方可休假，具体实施管理

办法参考。

五、办公室钥匙配发与规定：

1、总部办公室钥匙由前台负责管理，各部门经理级以上配发

部门办公室钥匙、办公桌抽屉钥匙、部门办公室文件柜钥匙各一

套C

2、各部门经理级以下职员配发所办公用的办公桌抽屉钥匙各

一把。

3、办公室所有钥匙由前台按照表格记录要求统一管理与配发、

配备。

4、办公室离职人员的钥匙交接由前台进行交接。

六、纪律管理：

1、办公区域内保持安静，不得大声喧哗、嬉闹、争吵，不得

影响他人正常工作。

2、出勤期间不得利用电脑观看视频、阅览无关网站。

3、不得乱扔垃圾、不得随地吐痰。

4、不得在上班期间吃员工餐、零食。

5、上班期间不得无故串岗，不得利用工作时间闲聊与工作无

关问题。

七、环境管理：

1、办公室公共区域卫生由前台负责，公共区域卫生如有问题，

由前台负责。各办公室区域卫生由各办公室卫生值班管理员负责，

各办公室卫生值班管理员实行月度轮换制，每月30号当月值班管

理员需将次月值班管理员姓名告知前台。

1）人事行政部派专人定时或不定时检查办公区的卫生状况，

要求地面和桌面无污迹、无烟灰或烟头、无垃圾、无痰迹、空气

无异昧、不得损坏墙面、地面。（所有的办公桌离墙约2公分）。

2）各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区桌面清洁状况,

主要包括：桌椅、文件夹、电脑、电源线、电话机、打印机、复印

机等。

3）各部门岗位人员每日要清理所工作区域的垃圾，垃圾篓内

的垃圾不得过夜、不得堆积。

4）范表如下:

2、公共区绿化由前台负责，各岗位人员负责本岗位管辖区绿

化。

1）前台负责检查公共区域的绿化状况，检查时花及荫生植物

摆放位置是否恰当、是否缺水、有无病、枯现象。

2）各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区绿化状况，检

查时花及荫生植物摆放位置是否恰当、是否缺水、有无病、枯现

象。

八、安全管理

1、工程维修部负责确保办公区的水、电设施设备正常运转,

并检查办公区消防设施是否保管妥当，灭火器材摆放是否规范，

有无损坏、丢失现象。

2、信息部it负责确保办公区内弱电系统的维护与保养。保

护弱电系统的正常运作°

3、人事行政部负责办理办公区内弱电系统的费用缴纳。

4、各岗位员工应加强安全防患意次，下班时应将重要资料放

入安全地点，锁好抽屉，关好电源及门窗。

5、公司办公区的安全管理由人事行政部负责，前台应定时巡

查以下重要部位，并做好相应的记录：

1）消防设施；

2）水电气、空调的关闭情况；

3）各部门加班情况；

4）总部办公室的异常情况。

九、无烟区管理

1、办公区内分为吸烟区与无烟区，吸烟区为：董事长办公室、

水吧项目部办公室、总经理办公室、（除以上3处其他区域为无烟

区）

2、无烟区内不得吸烟。

3、需要吸烟的人员须到指定吸烟区吸烟。

十、每日外出事务登记管理

1、每日外出人员处理公事，需要在上按照要求登记，所在部

门的上级要对下属的外出登记进行确认。

2、将作为每月的员工考勤核对依据。

3、外出未登记或登记不符合事实要求的，将一律按照考勤制

度处理。

4、紧急情况或特殊情况及由于公司或部门由于工作安排导致

未登记的，须于48小时内补登，并由直接上级签字确认。

5、范表如下：

十一、仪容仪表及着装要求

1、仪容仪表：员工出勤期间头发应梳理整齐，男员工不留长

发、不剃光头、不留胡须；女色员工不梳异型发式，并化淡妆，金

银珠宝首饰佩带应得体；应注意手指缝清洁，女生不得涂沫颜色

浓重夸张的指甲油。

2、上班期间着装要求：星期一至星期五需按照公司要求穿着

职业装，星期六可穿着职业便装。

男士着装要求：春季、秋季、夏季、上衣穿着浅色系长袖或

短袖衬衣，下身穿着深色西裤，深色皮鞋、深色袜子，冬季外套

需穿着深色西装。

男士着装禁忌：不可上穿西装，下穿旅游鞋或白袜子，袜筒

不要太短；不得穿t一恤衫、牛仔服、运动服或者其他休闲服装；

不得穿皮鞋以外的其他鞋类（如：凉皮鞋，布鞋、旅游鞋、运动

鞋、拖鞋等）。

女士着装要求：春季、秋季、夏季、上衣穿着浅色系长袖或

短袖衬衣，下身穿着深色长裤或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季

可穿着深色凉皮鞋，冬季外套需穿着深色西装。女士着装禁忌：

不得穿t一恤衫、牛仔服、运动服、低胸衫、超短裙或者其他休闲

服装；不得穿皮鞋以外的其他鞋类（如：布鞋、旅游鞋、运动鞋、

拖鞋等）

3、工作期间员工需佩戴公司统一工作胸牌。

十二、办公室人员日常礼貌用语及正确的职务称

1、见面有问候语：如：早上好、中午好、一经理好、_总好!

2、得到他人帮助有道谢语：如：谢谢、非常感谢！

3、给他人造成麻烦有致歉语：如：不好意思、麻烦你了、对

不起、打扰你了！

十三、公司员工巡店行为规范

1、总部各职能部门员工到门店应佩戴公司统一工作胸牌。

2、公司员工应维护公司形象，严禁在门店，吃、拿、卡、要、

违者立即开除。

3、总部各职能部门员工到门店服务期间不得影响门店正常营

运。（具体参考高峰作业时段表）

十四、办公室违纪处罚规定

1、出勤期间利用电脑上无关网站、观看视频、玩游戏、每次

扣款50元。

2、在办公室乱扔垃圾、随地吐痰的，每次扣款50亓。

3、在工作时间内吃员工餐，吃零食的，每次扣款50元。

4、未按照要求完成本岗位工作区域的卫生，每次扣款20元，

部门负责人扣款50元。

5、在办公区吸烟的，每次扣款200元。

6、没有按照要求着规定的服装上班的，每次扣款50元。

7、上班时间未佩戴工牌的，每次扣款50元。

8、故意损坏或丢失办公用品或设备的，按价赔偿并以原价2

倍罚款。

9、办公室内部禁止谈恋爱、禁止有不正当的男女关系，违者

作立即开除处理。

10、丢失办公室钥匙，每把钥匙扣款20元。

11、未做外出登记外出的或未在48小时内补登记录的，每次

扣款20元。

12、私自配备办公室各类钥匙的，一经发现，每次处以100元

扣款。

13、上级禁止向下属借钱、禁止要求下属请上级吃饭或消费、

禁止要求下属向上级送礼物，违者作立即开除处理。

十五、奖罚流程：

1、由人事行政部开具奖罚单，本人确认签字后在48小时内

将罚款交至财务部C

2、罚金被纳入［员工活动基金”作为员工活动经费由财务部统

一管理。

3、超出48小时未交罚款的按照罚金2倍由当月—里扣除

十六、本规定的最终解释权、修订、补充、执行归人事行政

部。

办公室部门规章制度范本篇7

1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位

教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情

况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。

3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持

办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电

风扇等关好，锁好门窗。

4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要

向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，灭得大声喧哗、吵闹，以免

影响他人工作。

5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整

齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁

不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

6、办公室内不开无人灯、无人扇。

7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如

因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，

不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、

维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话,

尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随

便进出教师办公室。

9、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.

办公室部门规章制度范本篇8

第一章办公设备的配备及管理

第一条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门

提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机

关有关部门备案。

第二条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,

在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况

是公司所有，个人使用。

第三条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作

部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用

年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使

用人有优先购买权。

第四条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、

灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第五条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要

发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司

范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。

所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，

原使用人有优先购买权。

第六条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用

人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用

第七条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

1公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

1公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人

降低50%o

1公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用

在基础出资比例上个人降低25%o

1其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第二章总则

第八条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有

效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。

第九条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、

照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第三章附则

第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一

律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责

解释。

办公室部门规章制度范本篇9

第一条上班时间：上午8：00至12：00；下午14：30至17：

30（10月1日-6月30日）。上午8：00至12；00；下午15：00至

18：00（7月1日-9月30日）。办公室工作人员严格按照上班制度

执行。

第二条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每

次迟到或早退15分钟以内的，按扣款2.00元/分钟。超过15分

钟（含）以上而未达30分钟者，扣款30.00元；超过30分钟，按旷

工半天处罚。

第三条无故不请假、本岗位工作示完成的，按旷工处理，旷

工按50元/天进行罚款。

第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天

早上上班前，将办公室的卫生打扫干净，包括办公桌椅、水杯、

地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净，及时清理纸篓，并对所负

责办公室的花草进行养护，定期浇水，黄叶修剪。

第五条工作人员外出办公事，须向办公室主任汇报并填报出

差审批单，返回单位应及时向办公室主任汇报。

第六条因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，

并向接替者交代清楚。

第七条上班时间严守本岗位，切实做好本职工作，不得做与

工作无关的事，严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲

聊。

第八条没有重要事情，在上班时间内不得擅离工作岗位，未

经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。

第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏，以免影响他人

工作。如发现一次罚款20元。

第十

办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作

岗位等，每月由进行统计汇总时间天数，相关处罚款项在当月应

发工资中扣出。第十一条本办法即日起执行，解释权归综合办公

室。

办公室部门规章制度范本篇10

1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工

作效率，特制作本规定：

2、范围：公司办公室。

3、内容：

3、1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午

派人轮班留守。

3、2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。

女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、

另类。

3、3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自

己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时

清理好自己的东西，关闭自己的电脑笔办公工具的电源。

3、4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看

报纸、吃零食等。

3、5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普

通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过

三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3、6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3、7严禁在办公区域吸烟。

3、8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作,

服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。

3、9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接

受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。

3、10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务

或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉

得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。

3、11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

办公室部门规章制度范本篇11

1、严格执行上级教育行政部门保险箱贮存现金限额的规定,

财务保险箱存入900元以下。

2、多余的现金须在当天下班前缴粮行，逢校休或节假日，须

将全部现金存入银行。

3、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对

面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。

4、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的

,规定。

5、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资

或存、取金额较大时，必须有专车接送。

6、工资、奖金应当日发清，做到现金不过夜。

7、学校出纳应忠于职守，保持警惕，做好安全检查工作：临

时离开时，须检查抽屉有否锁上；下班后，须检查门窗有否关好

锁牢，如有异样，即清除隐患。

8、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻

动东西，并立即向校长汇报并及时报案。

9、违反现金管理制度或工作粗枝大叶，不负责任，致使现金

短缺的，由直接责任人赔偿。

10、违反第一条规定超额贮存现金的，发生失窃时，超出限

额的现金由直接责任人赔偿。凡因失职的，要承担经济责任和给

予行政处分，情节严重的依法追究刑事责任。

办公室部门规章制度范本篇12

一、印鉴管理

1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。

2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公

文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。

3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其

它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。

二、办公财产管理

1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,

严格控制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购

置（特殊情况例外）。

3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用

定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综

合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制,

办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如

因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将

追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前,

必须归还单位。

8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，

并将核查情况汇总上报总经理。

三、会务管理

1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的

时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的

文件材料和其它相关事项。

2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退

收工作，会议文件的‘立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。

3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果

注册归档。

4、内部会议必须做到保密。

5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与

会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会

议顺利进行。

6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议

室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

四、公司日常支出的核准

1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数

额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然

后由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。

五、公司小车的使用规定

1、对车辆使用的要求：

(1)凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆,

驾驶员必须持有相应车型的驾驶证，尹由专职司机驾驶。

(2)、车辆必须车况良好，手续齐全。必须参加第三者责任

险和司乘险。

(3)、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。

(4)、综合办每年需要在车辆使月开始时，对车辆的手续、

保险费等加以确认，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出

计算的基准数据。

2、小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。

办公室部门规章制度范本篇13

一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领

导集体的综合办事部门。

二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜

集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。

三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，

在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会

议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。

五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业

务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和

外送文稿进行审核。

七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文

件资料的管理和利用。

八、做好档案管理，认真收集与公司有关的.资料，整理归类，

编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。

九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管

理。

十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保

管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。

十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统

计汇总进行工资核算。

十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对

奖金、福利等编制分配方案，并准确、按时转交财务部门发放。

十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项

备案。

十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审

后执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，

报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财

务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工

作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由

办公室负责。

十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转

文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。

十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申

请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。

十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。

二十、做好接待、礼仪服务工作。

二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均衡、经济

实惠、服务于工作的原则。

二十二、做好外宣工作，树立公司良好形象。

二十三、按公司要求监管各类工程建设。

二十四、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

办公室部门规章制度范本篇14

办公室是公司各部室办公的场所，也是展现公司形象的重要

窗口。为了营造一个整洁文明、井然有序的办公环境，树立良好的

社会形象，现制定刃、公室内务管理标准如下：

、办公室应保持清洁:

1、经常打扫，保持室内清洁；地上达到无痰、无烟蒂、无垃圾,

禁止摆放杂物。

2、办公桌椅、柜俱要保持洁净；

3、墙面不得乱贴、乱画、乱挂；

4、办公室布置要简洁大方，装饰不得过于花哨。

二、办公室物品的陈设要井然有序：

1、办公桌椅、桌面物品应摆放整齐，保持整洁；

2、办公桌上不摆放与办公无关的物品，有关办公用的文件资

料和文具的摆放不能杂乱无章；

3、文件柜要经常清理，柜内文件、图书、报纸、杂志等物品

摆放要整齐；

4、档案类资料等不常用的物品应放入专门的档案柜内，严禁

在室内外随处摆放、堆积；

5、靠窗户的柜台上严禁堆放任何档案、物品、资料等，以免

影响美观。

三、上班期间，出于礼貌和方便工作，办公室门必须打开。下

班时，应关闭办公室所有电器，关好门窗，以免发生意外。

四、严禁在办公室内、走廊、过道等公共区域大声喧哗。

五、厉行节约,用水、用电、用纸不得浪费。

六、保洁人员对门厅卫生要随时打扫，楼梯、楼道要经常保持

清洁，做到无灰尘，无纸屑，无烟头，无其他杂物，清新美观。

七、水电管理人员对廊灯、会议室桌椅、灯具要每周检修一

次,保持设备完好清洁。

八、不仅要净化环境，而且要净化语言，不讲脏话、粗话，自觉

服从检查和监督管理。

办公室部门规章制度范本篇15

办公室是教师办公和开展活动的场所，各位教师应在团结、

合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。为了给教师

营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度：

1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所，每位教师都

有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

2、办公室实行办公室主任负责制。可根据各自办公情况安排

教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。

3、值日教师要做好当天的份内工昨，同时督促其他教师保持

办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等

关好，锁好门，关好窗。

4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要

请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人

工作。

5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整

齐，地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴

在指定的地点。

6、爱护公物，节约用电，办公室内不开无人灯、无人扇。

7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如

因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负责；未经许可，不得

动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维

护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝

等。

8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；未经许可，学

生不得随便进出教师办公室。

9、每周对办公室卫生进行抽查，根据抽查结果贴上清洁、较

清洁、最清洁、不清洁。

10、办公室卫生每周不定期抽查（学生会干部监督）

办公室部门规章制度范本篇16

第一章总则

一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务

管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订

本制度。

二、本制度适用于公司所有成员尹严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化

要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司

的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到

每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管

的领导下主持开展办公室的各项工作C

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整

理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管

理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相

应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客

接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，

及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名

片印制、收发传真等。

第三章工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规

范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责

范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书c本制度中，

文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、

档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

（一）文件管理制度

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速

度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、

外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、

页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文

部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定

期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公

室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各

部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理

签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政

人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草

部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记

录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文

件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手

续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后

方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录

并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附

件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一

大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行

政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

第三条文件管理流程设计

1、内部文件管理流程：起草文件一审查编号一审批、签发一

打印文件一下发文件一文件存档

2、外部文件管理流程：外部收文一文件整理一文件存档一清

退一文件存档一文件销毁

3、借阅流程：提出申请，办理手续一批准一借阅一清退一文

件存档一文件销毁

（二）文书管理制度

第一条管理要点

1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内

部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充

分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、

会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简

报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文

书资料。

3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉

页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理,

保持纸质文档与电子文档的同步更新。

第二条制度规范

1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，

张贴公示学习。

2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发

文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者

需认真学习并签名备注。

4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年

终归档相结合，对照编号列出整理清单。

5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁;

须上级审批同意，方可销毁。

6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人

员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办

公室负责承担。

7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

第三条流程设计

起草文书f填写《发文簿》（需要时）f张贴f存档一更新目

录（纸质档与电子档）一借阅一清退一审批一销毁

（三）档案管理制度

第一条管理要点

1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、

更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质

量与效率C

2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其

他应存档的信息资料。

3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归

档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

第二条制度规范

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全,

包括附件、批复、定稿等。

2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按

同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,

对照编目，列出清单。

4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核

通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是

员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完

整。

6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

第三条流程设计

根据文件、文书目录整理需要归档的档案一排序整理，编制

编目f存档一借阅一清退

二、办公用品管理制度

第一条管理要点

1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节

约办公经费，提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责

一致严格要求，无私自挪用现象。

3、办公用品俣管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统

计”原则。

4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，

择优选用，合理开支。

第二条制度规范

1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记

由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将

所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和

月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，

经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可

根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。

3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注

明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符°

4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因

特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用

办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库

等量。

第三条管理流程设计

编制《需求计划表》审批采购入库登记发放

编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记

三、图书管理制度

第一条管理要点

1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规

范图书管理工作。

2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位,

保证借还流程有序进行。

3、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工

查阅。

第二条制度规范

1、各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。

2、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购

图书1-2次。

3、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注

明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

4、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办

理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。

5、借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，

如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔

偿。

6、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原

因，报部门主管，按指示行事。

第三条管理流程设计

1、申购流程：填写申购单f审批f采购一图书入库登记

2、借还流程：查阅图书目录卡填写借阅单一图书卡签字f

图书借阅一续借图书，再次填写图书借阅单

四、会议管理制度

第一条管理要点

1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而

规范会议管理。

2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。

3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高

效原则。

4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限;

提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。

5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议,

并遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。

第二条制度规范

1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定

会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政

专员负责做好相应的会议记录。

3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理

好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步

整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如

需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

第三条管理流程设计

会前：确定议题、会上所需资料准备、通知f会中：积极参

与,做好会议记录一会后：整理会议记录一张贴一归档整理

五、清洁卫生管理制度

第一条管理要点

1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁

卫生管理工作顺利进行。

2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净

标准。

3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定

时对卫生进行保持与维护。

第二条制度规范

1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他

纳入在内的区域。

2、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生

检查工作。

3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公

室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督

者及时做好相应的督察。

4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整

洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作°

5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生

值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

6、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

第三条流程设计

安排清洁排班一完成清洁项目一填值日表一监督检查一填写

监督表一办公室人员执行维护一发现问题一执行处理

六、日常事务管理

（一）接待管理

第一条来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作

规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。

第二条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，

以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。

第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并

奉上茶水，做好一系列的后续工作。

第四条流程设计：接待来访人员f询问来意，需要找的人一

通知被访者一引领会见一奉上茶水一送客一整理客人走后清洁

（二）报刊收发整理

第一条办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出

计划预算，负责办理订阅的有关手续。

第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共

阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或

随意撕剪，阅毕放回原位。

第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

第四条报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。

第五条流程设计：收发报刊一整理一放置资料架一定期清理

（三）后勤管理

第一条为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工

的积极性和主动性，根据实际严格制度。

第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理

工作。

第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提

醒值日生和监督者做好相应工作。

第四条根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工

作时间登记，如实填写时间及外出事由。

第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周

进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考

勤汇总。

第六条流程设计：监督一如实审核f汇总登记一报表

（四）文化宣传管理

第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责

公司外部的宣传维护工作。

第二条根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递

工作。

第三条关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以

供学习。

第四条收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附

上签阅单进行进度跟踪。

第五条流程设计：获取信息来源f编辑整理f张贴f学习一

存档

（五）其他事务

第一条名片制作、收发传真等其他事务。

第二条负责公司文书的打印复印工作。

第三条负责树木花卉的养护工作。

第四条协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。

附则

第一条本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。

第二条本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。

办公室部门规章制度范本篇17

一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度

二、办公室例会每周一次，办公室主任可依具体情况取消或

临时召开会议

三、所有参加会议人员必须遵守会议时间，有事者须提前向

主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会一次处理，旷会达三次

者，取消其办公室职务。

四、定期检查各部工作落实情况，针对各部办公室值班、清

扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。

五、办公室负责伙管会物品管理和维护，对物品的使用进行

登记。

六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和

信息由办公室搜集整理和保管，非办公室人员不得擅自动用办公

室文件。

七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷

归档以及保密工作。

八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名

单进行汇总公布。

办公室部门规章制度范本篇18

综合办公室管理制度

1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内

对外的综合协调工作，一般活动的组织、协调、安排工作，协助

项目部领导班子处理日常事务；

2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员

调配；负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作；

3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、

会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作；

4、负责项目盖的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室

的行政日常管理工作；

5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作；

6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，协调各部

门工作关系，建立严谨、高效的工作秩序；

7、负责项目部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处

理；印信及档案资料的管理，并建立使用制度；

8、负责项目部办公设备的购置和管理工作；

9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发；项

目车辆的维护与保养；

10、完成项目部领导交办的其他工作。

综合办公室行政工作流程

一、办公用品及日常用品的采购、发放管理

综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况，以及根据

相关规定适当储备以备不时之需，作好请购计划单经领导审批后,

及时保质保量的采购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记,

确保帐物相符。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理

对于项目部所有的固定资产及低值易耗品，需要建立台帐，

每月盘存，核对帐物。对需要报废的资产根据相关程序申请报废，

及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

三、执行各部门基础设施、设施维修管理

综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对

维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按

要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

四、收发文以及文件档案的归档管理

各类收发文、文件资料根据档案的种类特点，做好系统编目，

及时将各类文件进行上传下达，分类存放，并整理立卷归档。

五、来宾接待、会议会务管理

综合办公室负责安排外来宾客的接待以及各级会议的会前、

会中、会后安排。会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相

关材料准备。

六、项目考勤管理

项目日常考勤以考勤机为主，新进人员出示调令后，在考勤

机里输入指纹，每天打卡上班c考勤员根据项目考勤休假管理制

度记录日常考勤并于每月26日至28日将汇总后的考勤表上报公

司事业部。

办公室部门规章制度范本篇19

教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所，教师办公室

的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作

的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。

一、办公：

（1）按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时

间外出，应向办公室负责人请假，办公时间不请假或不准假而外

出，作早退或旷工处理。

（2）上班期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免影

响他人工作，不做与工作无关的'事情。

（3）营造健康向上的办公室文化，体现教师身份，不宜说粗

俗的话语，学生及客人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌，热

情接待。

（4）按要求操作电脑，上班时间不玩游戏，不看不健康的内

容。

二