档案室管理制度上墙 档案室管理制度（35篇）

档案室管理制度上墙档案室管理制度（35

篇）

档案室管理制度上墙档案室管理制度（精选35篇）

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇1

一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪

律，明确保密职责，维护档案的平安与完整。

二、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须按照

国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥为保管，绝

密档案要单独保管。

三、档案库房设施符合八防的要求，要安装铁门（防盗门）铁

窗，凡遇重大节假日应提前对库房的平安保密设施进行检查，发现

问题及时处理。

四、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该

看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。

五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销

毁属于国家秘密的'文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密

的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

六、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文件，应履行审

批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得

向别人透露秘密文件的内容。

七、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开

会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，

须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。

八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知杰者谈论国家秘

密。九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现

问题，及时报告。

十、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要

及时报告，并视其情节依法追究责任。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇2

一、检测设备技术档案管理制度

1、进场设备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、

图册逐台登记存档。

2、设备仪器的维护、保养、小修、大修、更换要求记录及时准

确，不得随意更改、遗失。

3、做好设备定期检定的记录存档。

4、指定专人负责档案资料的‘搜集、整理、保管、借阅，并做

到及时准确。

5、严格遵守借阅制度，防止档案丧失。

6、档案应妥善保管，不得随意销毁。

7、档案资料力求完整、准确，并做好保密工作。

二、档案保管制度

1、收进的档案应及时入库保管，外借归还的档案及时入库放回

原处，便于查询。

2、档案库房内严禁吸烟，不能存放腐蚀易燃品。

3、档案库房门窗随时加锁，随开随关，配备库房平安设施。

4、档案库房要保持清洁，并注意做好防潮、防高温、防光、防

鼠、防虫等，确保档案的完整和平安。

5、每年对档案库房进行两次全面检查，发现问题及时处理。

6、档案人员变动时，必须办理交接手续。

三、资料管理人员岗位责任制

1、负责检测站所有仪器设备资料和档案检定证书的管理工作及

测试报告的管理工作。

2、负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理。

3、检测报告、原始记录按门类归档，归档档案内容清楚完整。

4、严格执行本站各种文件规定和保密制度。

5、定期清理技术资料，按规定定期销毁的资料应列清单，经主

管负责人批准后再进行销毁。

6、未经站长批准，本站技术文件、资料、档案不准外借或查阅。

7、完成领导交办的各项工作任务。

四、原始记录管理制度

1、原始记录、原始数据要完整、齐全、准确、清晰无误，要建

立档案，由资料室管理。

2、本站检测的各种原始数据，记录和各种资料要及时归档，保

卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

四、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。

五、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借阅手

续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。

六、借阅者应维护档案的完整与平安，不得在档案上乱写乱画,

不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损，违者必究。

七、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查、

并做好归还记录。借阅档案未还人员假设要长期离岗必须在离岗前,

将所借档案全部归还，以利保管和利用。

八、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案,

材料，以利平安保密等工作。

九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇4

行政事业单位正处于深化改革、管理转型的关键时期，对干部

的综合素质和能力提出了更高的要求，行政事业单位领导干部的教

育培训在事业单位改革与发展中作为一项全局性、战略性的重要工

作，具有不可替代的地位和作用。应广大学员要求，中国人力资源

开发研究会培训中心和北京中建启航教育咨询有限公司定于20_年

9月、10月分别在长春市、成都市举办“机关事业单位内部绩效工

资分配与绩效考核、特殊薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题

研修班”。培训旨在通过系统的理论学习，针对性的课堂讨论，提

升干部的职业素养、知识水平和管理能力，切实加强行政事业单位

人事管理工作。培训班由北京中建启航教育咨询有限公司承办，现

将有关事宜通知如下：

一、培训内容

（一）机关事业单位人事档案管理制度的改革措施1.中共中央办

公厅《干部人事档案工作条例》政策宣贯解读2.人事档案的归档要

求、调转及手续、信息化建设3.人事档案管理内容及审核要求、人

事档案材料的收集归档范围的规定和分类方案4.干部人事档案人事

档案管理存在的问题与对策、流动人员档案管理方法

（二）行政事业单位内部绩效工资分配与绩效考核1.行政事业单

位实施绩效工资难点及对策2.行政事业单位基础性与奖励性绩效工

资方案的设计技巧3.行政事业单位绩效考核组织实施方法与步骤4.

一般职工绩效指标客观量化设计及案例5.职能部门和业务部门绩效

指标客观量化设计及案例6.部门和岗位工作量平衡方法及案例分析

7.一般职工绩效考评组织实施难点与对策8.绩效考评结果评价方法

9.绩效考评结果反馈面谈艺术10.行政事业单位绩效工资操作方案

设计实操11.行政事业单位绩效考核方案设计技术

（三）行政事业单位特殊薪酬激励政策及方案设计1.行政事业单

位收入分配改革走向及特殊激励政策2.行政事业单位年薪制工资分

配方案设计3.行政事业单位协议工资分配方案设计4.行政事业单位

项目工资分配方案设计5.行政事业单位科技成果转化提成分配方案

设计6.行政事业单位特设岗、创新岗及流动岗薪酬方案设计7.兼职

兼薪离岗创业特殊薪酬激励规定与管理&行政事业单位实施特殊薪

酬激励政策的配套管理

（四）事业单位岗位设置与管理方案设计1.事业单位岗位设置管

理系列文件解读2.事业单位管理岗位等级设置、专业技术岗位等级

设置、工勤技能岗位等级设置、特设岗位设置3,事业单位的不同类

别岗位的结构比例4.事业单位的岗位设置方法与动态调整5.事业单

位岗位设置中存在的特殊问题（如最高等级设置、双肩挑、一级岗位

设置等）及解决方案6.岗位设置与绩效量化考核、绩效工资分配相

互衔接的操作方法7.事业单位岗位设置与管理的案例分析

（五）行政事业单位相关法律法规与风险防范L《事业单位人事

管理条例》解读2.行政事业单位机构设置和编制管理相关法律法规

与风险防范3.行政事业单位岗位设置相关法律法规与风险防范4.行

政事业单位干部选拔与全员聘用相关法律法规与风险防范5.行政事

业单位用工选择相关法律法规与风险防范6.行政事业单位绩效考核

相关法律法规与风险防范7.行政事业单位工资福利相关法律法规与

风险防范8.行政事业单住劳动保护相关法律法规与风险防范9.行政

事业单位劳动关系相关法律法规与风险防范

二、主讲专家届时拟邀请相关政策部门专家授课；结合典型案例

和实例分析、经验交流等方式进行;培训结束后，统一颁发中国人力

资源开发研究会培训中心“机关事业单位内部绩效工资分配与绩效

考核、特殊薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班”结业

证书。

三、培训对象各级行政事业单位主管领导及相关部门负责人、

各教育、科技、卫生、文化体育、新闻广电、住建、交通、财政、

国土、税务、司法、编办、城管、规划、房产、公安、水利、环保、

市场监督管理、粮食、农牧业、林业、水利等行政事业单位领导、

科研院所、行业协（学）会等相关事业单位的负责人及相关人员。

四、培训费用培训费2800元/人。（含专家费、场地费、资料费、

午餐费等）住宿统一安排，费用自理。

五、培训时间及地点20_年09月19日-23日长春市20_年10

月23日-27日成都市

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇5

1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。

2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。

3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室

工作人员陪同。

4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要根据室

内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。

5、档案室要有数量充足的'消防器械，工作人员要熟练地掌握使

用方法。室内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。

6、室内要经常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品,

保持室内外清洁卫生。

7、对档案资料的借出归还，要有严格的检查登记制度。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇6

干部档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家

档案的重要组成部分。同时又是考察了解干部的重要依据。因此，

查阅和借用干部档案必须遵守下列规定：

一、查阅单位

因工作需要，可直接向我档案室查阅干部档案的单位市直各部

门、委、力、、局及有关单位党组（党委）及人事（干部）科。

二、利有范围

1、凡涉及干部考察、任免、调动、政审、组织处理、入党、入

团、出国、福

利待遇、治丧的需要查阅本人档案的。

2、与他人案件有密切关系，无法直接提供情况以及其他特殊原

因，须查阅其档案取得证明材料的。

3、编写党史、军史、革命斗争史、地方法、撰写任务传记，一

般不得查阅干部档案，如该干部已经死亡或有病不能口述、书写的,

可提供档案材料的有关部门。

4、干部亲属入党、入团、升学、参加工作等政审，可由干部所

在单位的党组织提供有关情况，不得查阅档案。

5、干部档案一般不外借，但有下列情况的可酌情借阅：

①干部审查部门对干部本人及社会关系和家庭历史问题进行复

查，靠查阅一时解决不了的。

②本单位和上级干部部门进行任免、调动、考察等工作需要审

查档案的。

③其他特殊情况的。

三、查、借阅手续

凡查阅档案，必须持《查阅干部档案介绍信》，并按照查阅干

部档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干

部档案。

1、干部档案《介绍信》由查阅单位主管领导签署意见并加盖公

章，经干部档案管理部门审核同意后并填写查阅干部档案登记表方

可查阅。查阅领导干部档案需经主管干部档案工作的领导审批后查

阅。

2、各单位不准跨系统查阅干部档案，因特殊需要必须查阅的，

需征得干部所在单位的组织、人事部门同意，并在《查阅干部档案

登记表》备注栏内签署意见后方可查阅。

四、注意事项

1、查阅干部档案，利用单位原则上应派中共党员干部，并持有

专用的《查阅干部档案介绍信》到档案室查阅档案；

2、任何个人不得查阅或借用本人机器直系亲属的档案；

3、查阅干部档案时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁

涂改、圈划、抽取、撤换、档案材料污损，不得吸烟。

4、查、借阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，不得擅自拍

摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的必须请示干部档案室

负责人审批后才能复制。

5、借用出去的干部档案，必须安全严格保密，不准转借，不准

交给无关人员和干部本人翻阅用毕及时归还。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇7

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档

工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设

施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导

批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档

案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符

合基础教育管理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、

校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、

防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一

定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可

销毁相关档案。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇8

（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级

有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供

科学可靠的依据。

（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,

并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存

价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

（四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及

时收入个人档案。

（五）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务

处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期

结束时，集中交档案人员立卷归档。

（六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导

同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归

还。

（七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干

燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇9

档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的

作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。

（一）借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，特

殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出

时间。

（二）学校内部各单位借阅本单位档案，须持有K单位介绍信，

以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归

档文件整理单位同意的证明；院外利用者须持有本单位的介绍信和本

人的身份证。借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。利用结束后,

利用者应如实填写《档案利用效果登记表》

（三）查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，

并经综合档案馆（室）主任批准后，按规定办理借阅手续。借阅属于

控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆（室）主

任及有关部门负责人批准。利用档案的'单位和个人未经档案主管单

位的同意，不得擅自公布档案内容。

（四）借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中

的内容随意转告他人0利用者未经有关部门或综合档案馆（室）的同

意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘

抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。严禁出售档案和不归档文件

材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处

理。

（五）档案借出以后，阅览室要定期催还；归还档案时，要当面检

查清点，检查无误后：注销外借手续，按档号放入档案柜内。外借

档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不

同情况，上报学校严肃处理。

（六）综合档案馆（室）同意摘录或复制的档案、资料，经校对、

盖章以后生效。

（七）根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围

内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。

（八）凡向综合档案馆（室）移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,

对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制

利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇10

一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。

二、学校设有档案专用库房、档案橱。

三、库房坚固，有铁窗栏、窗帘，能够防盗。

四、学校有档案工作分管校长、主任，由专职人员管理档案。

五、要求管理人员不得擅自提供、抄录、复制保密文件。

六、要求管理人员不该说的‘机密不说，不出卖保密文件。

七、不得擅自损坏、销毁、涂改保密档案。

八、如有泄密行为，依法律追究刑事责任。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇11

一、档案的建立

（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级

有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供

科学可靠的依据。

（二）全面系统地建立健全学校“两基”档案。

二、档案立卷归档

（一）凡是具有查考价值的文件材料均属归档范围。

（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,

并将筛选后的资料分类、编制目录，进盒入档。

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存

价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

（四）校长室、教务处、少先大队、总务处等部门应将有关材

料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

三、档案查阅

（一）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导

同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归

还。

（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

四、档案安全保密

（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。

（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干

燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇12

1.学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学

校种类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、

总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可

靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管

理员，认真贯彻实施档案法，抓好学校的档案建设。

2.学校建立档案室，存放各种门类的档案，包括文书档案、教

学档案、从事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、

学籍档案、健康档案、体育档案等。

3.档案室要制定档案文件资料收集细目，各处组室要按照这一

细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。

4.建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档

制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案

统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工

作走上规范化、制度化、科学化

5.档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的

工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。

6.档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类

档案检查准备工作。

7.校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，

并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查

阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅

档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必

须经档案室人员仔细核对签署意见。

8.健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息,

编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

9,加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保

持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防

霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的

机密。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇13

一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管

人员。

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在

档案室查阅，不得借出室外。

三、非相关单位人员不得查阅有关单位档案。

四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、

污损、拆页和拆卷。

五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。

六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批

准，方可借阅，但时间不得超过一星期。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇14

为认真贯彻落实“安全第一，预防为主、综合治理”的方针，

普及安全生产法律法规和安全知识，力营造全社会关注安全的氛围,

特制定本制度。

1、安全生产宣传教育必须坚持以正面宣传教育为主，结合实际,

突出重点，突出主题，普及安全生产的法律、法规，推动各部门安

全生产责任制的落实，促进公司的安全生产工作上台阶。

2、公司的安全生产宣传教育活动如“安全生产月”活动，由综

合科统一布署，安全科牵头协调，组织实施。日常的安全生产宣传

教育活动由各科室根据自身的实际情况组织、安排。

3、安全生产宣传教育要重点宣传党和国家有关安全生产的方针、

政策、法律、法规；宣传各个上级主管部门安全生产会议精神及各

级领导有关安全生产工作方面的讲话、批示精神；同时要力宣传有

关安全生产管理、事故预防、安全自救、事故救援、现场应急的知

识；组织从业人员认真学习有关安全生产的规章制度、操作规程等。

4、各部门要结合自身的实际，利用各种形式，通过各种渠道，

开展丰富多彩的活动。如发放安全宣传资料；举办安全生产知识咨

询；安全逃生与急救技能现场表演、图片展览等安全生产宣传教育

活动。宣传教育活动要有自己的特色，并能吸引广干部、职工自觉

参与。

5、安全生产宣传教育活动要讲求实效。要把安全生产宣传教育

活动与开展安全生产检查，特别是认真检查安全生产责任制建立健

全和落实情况，找出不安全隐患，提出改进和加强安全生产工作的

各项措施，以取得更广泛的社会影响和良好的效果。

6、高度重视安全生产宣传教育工作。加强领导，把安全生产宣

传教育工作列入议事日程，并在人、财、物等方面给予支持。做到

工作有计划、有布置、有检查、有总结。通过开展安全生产宣传教

育活动，进一步增强各级领导、职工对安全生产重要性的认识，最

限度地减少身边的事故隐患，预防和减少各类事故的发生。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇15

为了加强本校档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化,

全面提高档案管理水平，有效地为教育事业和各项工作服务，为国

家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机

关公文处理办法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》的

有关规定，结合本校的具体情况，特制定本制度。

档案工作管理体制

1、档案工作实行统一领导，分级管理的原则0本校在公务活动

中形成的具有保存价值的全部档案均由本校综合档案室集中统一管

理。

2、加强对档案工作的领导，明确分管校长，并列入议事日程。

办公室由主任具体分工主管档案工作。

3、建立健全档案管理网络，由各部门配备专职档案人员，业务

上受档案室指导并配合检查。

4、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理

部门的业务指导、监督和检查。

档案工作基本任务

1、集中统一管理本校在工作活动中形成的、除人事档案外的各

种门类载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。

2、指导、检查、督促文件的形成、积累、整理、归档工作。

3、制订档案工作计划和管理规定。

4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

档案收集制度

应当归档的文件材料，必须由各部门兼职档案员收集齐全，分

类整理，编制移交清单，按规定时间移交学校综合档案室集中管理,

任何个人或部门都不得据为己有或拒绝移交。

1、日常工作中形成的应归档的文件材料，各部门一律在次年的

第一季度内整理完毕，向档案室移交。文书档案应在第二年的六月

底以前完成归档工作；教学档案应在第二学年的九月底以前完成归

档工作。

2、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时，经办部门

应将归档材料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。

3、一次专题会议、一次活动结束后，应及时将归档文件材料向

档案室移交。

4、因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，获得的'文件

材料在一个月内向档案室移交。

5、会计文件材料，一般次年的第一季度由财会人员完成整理立

卷，在财务部门保存一年后向档案室移交。

6、声像材料要用文字标出摄像、录音、摄影的对象、时间、地

点、内容和作者，应及时向档案室移交。

档案整理制度

档案室在接收到各部门档案材料后，要按照本校《学校档案分

类方案》和《学校档案档号编制方法》的有关要求，分类整理，并

编制归档文件目录、案卷目录等。

1、文书档案实行以件为单位进行整理归档，应当按照《归档文

件整理规则》的有关要求整理编目。

2、教学档案实行以卷为单位进行整理归档，应当按照《机关档

案工作业务建设规范》的有关要求整理编目。

3、会计档案按照《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》

的有关要求整理编目。

4、基建、设备、科研档案按照《科学技术档案案卷构成的一般

要求》的有关要求整理编目。

5、照片档案按照《照片档案管理规范》的有关要求整理编目。

6、录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》的有

关要求整理编目。

7、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归

档管理规范》的有关要求整理编目。

8、实物档案包括各种荣誉奖品的、宣传纪念品等不同载体和不

同物质形态的实物原件，应当按件编写说明和编制目录。

档案保管制度

1、档案员每季度要对库房档案管理状况进行一次全面检查，发

现问题要及时向分管主任汇报，并采取有效措施，保证档案的安全。

2、库房做到防盗、防光、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温，

室内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀的物品，杜绝有害气体和物理污

染窜入室内。

3、做好库房温、湿度记录，定期进行，发现超过规定的温、湿

度时，要及时采取降温、降湿措施。

4、对胶片、照片、录音带、录像带等采取特制的装具进行保管。

5、定期打扫库房卫生，做到窗明地净，箱柜无灰尘，室内无蛛

网，橱柜架排列有序。

6、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。

档案保密制度

1、加强保密教育，认真学习贯彻《保密法》，充分认识档案工

作的重要性、机要性，自觉保守党和国家的机密。

2、健全保密制度，严格遵守接待、保管、安全、保卫等有关保

密规定，杜绝工作差错。

3、开展保密检查，定期对室藏档案资料进行检查，发现泄密事

件及时追查，并报告领导及有关部门。

4、严格调阅制度，健全借阅手续。凡外地、外来单位来查阅档

案者，须持单位介绍信，严禁将档案带出阅档室。

5、不得让无关人员随意进入档案库房。

6、无保存价值的档案资料及文件材料，严格办理销毁审批手续,

统一送市保密回收站销毁。

7、凡违反保密规定造成损失的，根据情节轻重给予相应处罚，

构成犯罪的依法追究刑事责任。

档案利用制度

1、档案人员熟悉室藏档案情况和主动了解学校各项工作对利用

档案的需要，积极主动地做好提供利用工作。

2、档案室必须编制《归档文件目录》、《案卷目录》、《全引

目录》，并根据利用工作的需要编制专题文件目录（卡片）等检索

工具。

3、建立计算机文件级目录数据库，实现计算机管理和检索档案,

做到调卷迅速、准确。

4、档案室利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍、

组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等汇

编资料。

5、外单位来档案室借阅档案，应按规定办理借阅手续，在档案

室阅览室或指定地点阅档，不得外借。查阅档案时，不允许在案卷

上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷。

6、本校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案时，一般应在

档案室内阅看，不得外借，如特殊情况需外借时，须经分管领导批

准，办理登记批准手续，约定归还日期。借阅者不得将案卷转借他

人。

7、秘密级档案须经领导批准后方可查阅，阅者对所借档案负有

保密和安全责任，并须在档案室阅办，阅后及时归还，不得擅自转

借、损坏、拍照或复印。

8、凡经批准查阅的档案，如需摘抄、复制（EQ,须经档案专

管干部审核，确认无误后加盖证明章才能生效。

9、档案利用反馈工作，由利用者或档案人员填写《档案利用效

果登记簿》。

档案统计制度

1、档案统计工作的主要内容包括：档案室人员、经费、设备、

面积情况；室藏档案资料的种类和数量情况；档案的收集、整理、

鉴定、保管、检索、利用、编研情况，以表、册等形式提示它们的

过程、现状和变化。

2、统计数据必须准确可靠，不得马虎草率和弄虚作假。

3、定期、不定期地进行帐物核对，做到帐物相符。

4、建立统计台帐，及时做好平时原始数据的登记工作，注意积

累统计资料。

5、统计报表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。填写时

一律用阿拉伯数字书写，字迹工整清晰。

档案鉴定制度

1、根据国家档案局1987年12月4日颁发的《关于机关档案保

管期限的规定》、《文字档案保管期限表》，结合本校的具体情况,

制定本校档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案

的存毁。

2、为了保证鉴定工作有组织、有监督地进行，必须建立档案鉴

定工作小组，由校分管档案的领导、档案人员和有关业务部门的代

表组成。

3、鉴定应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况以案卷为单位,

逐件逐张地审查，直接判定其价值。对一时难以判定价值的档案，

应采取保存从宽，销毁从严；孤本从严，复本从宽的处理方法。

4、对鉴定后需要销毁的档案，必须确认已无价值，经分管领导

审批，并报区文教局、档案局后再行销毁。

5、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册,

经校分管领导批准后，由二人在指定地点监销，监销人要在销毁清

册上注明"已销毁”字样和销毁日期、地点，并由监销人签字。

6、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇16

1、基层档案室的基本功能

随着档案卷宗的不断增加，档案室基础条件的改善，为发挥档

案本身的作用提供了良好的基础。从实际情况来看，档案室应当具

有如下功能：

（一）资料收集。基层档案室要收集和整理本单位所有的归档

材料，因此需要档案人员具备全局意识，及时将所要收集的材料全

部按时归档，并进行整理，以确保所搜集材料的全面性和完整性，

避免相关材料的缺失。

（二）信息保存。对所保存的档案材料，基层档案室应该在归

类整理基础上，保证档案信息的时效性，对关乎本单位发展大局的

资料要进行重点保存和维护，以保证信息的完整和准确，为单位发

展创造条件。

（三）开发利用。基层档案的开发利用是一项长期艰苦的'工作。

要结合本单位工作实际，本着“以人为本”的理念，在做好基础工

作的前提下，努力挖掘本单位保存的档案的潜力，对已有的档案进

行开发，目的是要充分发挥出档案本身作用，为本单位的各项事业

发展服务。与此同时，对档案中信息加以充分利用，为领导决策提

供依据。

（四）档案编研。长期以来，基层档案室对自身所管理的档案

的编研在较低水平上徘徊。档案本身的作用没有得到有效发挥。档

案管理人员要不断提高自身的业务素质，重视档案编研工作。在档

案编研工作中，挖掘档案本身价值。为更好的利用档案的信息资源

创造良好条件。

2、基层档案室存在问题

基层档案室的水平建设直接关系到资源利用以及档案作用发挥,

基层档案室虽然长期存在但是多数基层单位档案室投入不足，管理

方式落后。档案人员素质不能适应档案信息化建设与发展。基层档

案室管理人员的素质与快速发展的高等职业技术教育不相适应，不

仅制约了档案信息化发展，同时成为制约基层档案管理水平提高的

重要因素。为提高基层档案管理、利用水平。

（一）档案意识不强，领导重视不够。很多基层档案室的工作

不能与其他工作同步发展有些领导干部的档案意识薄弱，认为档案

可有可无，认识不到档案在社会和人民群众生活中的重要性。

（二）档案室管理机制和设施不健全。各项管理制度落实不到

位，管理设施不健全分管领导不过问，导致基层档案室管理混乱。

（三）档案管理人员更换频繁，专业知识差。管理人员身兼众

职，没有时间系统学习档案业务知识，加之更换频繁，许多档案管

理人员没有长远工作的思想，档案知识贫乏管理水平跟不上。

3、基层档案室发展方向

基层档案长期是在一个较为封闭的系统内运作的，缺乏自身活

力，导致已有的资源、能量、以及自身发展都受到较大限制。要提

高基层档案室服务能力的实践探索，加强单位内部文档一体化管理,

与信息化建设发展同步，加强基层档案室的内部文档的一体化管理

工作，更新档案管理软件，同时将文件的接收、管理环节，以及分

类、鉴定、整理、归档、著录、标引、检索、调阅、登记、统计等

全部文书管理与档案管理环节进行统一管理，并将在日常管理活动

中生成的数据、文件表格、单据等均在计算机网络上进行传递、交

换、处理和管理，达到了电子档案目录、索引自动生成，并实现了

及时归档。

（一）增强档案意识。档案室要完善档案室管理制度，加强档

案室工作的领导。领导把档案工作纳入全年工作的议事日程。建立

健全档案室管理制度，是做好档案是管理制度的重要保证。制定档

案保管期限表，归档范围，分类编目方法等规定。把分散在各科室

和各人手中文件材料收集齐全，立卷归档，集中到档案室统一由档

案员管理和利用，做好档案借阅登记，利用效果登记等各种登记，

手续要齐全。

（二）更新服务观念。要改变“等人上门”的被动服务为主动

服务，及时为单位各部门提供宝贵的信息资料。创建一个单位档案

室齐抓共管的良好氛围，形成一个以档案室为基地，以档案员为纽

带，全员参与的档案管理机制。强化服务能力，是做好基层档案室

工作的动力。基层档案工作必须树立服务意识，明确服务是档案的

根本宗旨。档案工作就是要以服务为主线，一切档案的保管保护都

是为了利用服务。只有搞好服务，基层档案工作才能创造更大发展

空间。运用各种管理手段，不断提升档案管理人员的业务素质和业

务能力，打造出具有较高水平的人才队伍，为做好档案管理工作奠

定一个良好基础，通过培养一流的管理人员建立一流的文档信息资

源，才能得到一流的文档信息服务结果。同时，档案管理者需坚定

信念，始终明确目标，同？r要求档案管理者强化责任感，有甘于

奉献，吃苦耐劳的精神，默默无闻，兢兢业业，才能使基层档案管

理和利用工作有更大的发展空间。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇17

一、档案建立

（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领

导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提

供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料

的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学

档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处等行

政职能部门和团设档案柜分别管理。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，

学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档

案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

二、档案立卷

（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并

将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷

的规格要符合上级有关部门的统一要求。

（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般

以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”

的由学校根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确

有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

三、档案补充

（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、

入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号

登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导

处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，

每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递

教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知

的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通

过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校

主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人

或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同

意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不

得将档案材料拿出资料室。

（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导

同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内

完好无损地归还。

六、档案安全保密

（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、

干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外

泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸

等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

3、学校档案安全管理制度

1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师

负责。

2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、

讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故

应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归

档。

5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和

家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行

管理。

9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、

防潮湿、防遗火。

10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若

发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依

据和被认可的证明材料。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇18

一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，

须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。

二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关

的东西。

三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、

防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、

安全。

四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并

办理好借阅登记手续。

五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取

有效措施。

六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发

现遗失应予全部调换。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇19

档案室管理规定

一、归档制度

1、归档范围

公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、

图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,

光盘等材料。

2、归档要求

归档文件应原件（特别情况下可用复印件代替），要完整、准确、

系统、各种签证手续完备，字迹清晰。

3、归档时间：输完毕后，应立即归档。

4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。

5、文件材料的归档，必须办理移交手续，由档案室填写一式二份

归档文件登记表，按登记表清点材料，移交双方签字后，各存一份，以

备查考。

二、保管制度

1、归档的文件材料，应保持文件材料之间的历史联系，进行科学

分类、立卷和编目、编号。

2、存放档案要有专用柜架。档案上架时,应按照类别和保管单

位的'次序，自左向右，自上而下地排列。

3、定期对库存档案进行清进核对，做到帐物相符。

4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害

生物等防护措施。

5、档案室保持适当的温度、湿度，一般温度保持在14~24摄氏

度，相对湿度保持45飞0%的规定范围内。

6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须

尽快归还。归还档案应放原处。

7、公司对档案进行定期或不定期的检查，如存在管理混乱、档

案破损或遗失现象，可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至

辞退处理。

三、档案借阅、复印程序

提出申请一＞有关领导批准—＞档案室办理手续一＞使用档案一＞

归还档案室

具体要求：

1、借阅、复印档案应先批准，再办理登记手续；

2、要爱护档案，：：不得丢失；

3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;

4、借阅、复印人不得将档案随意传看，携带外出（除工作外），以

防丢失、泄密；

5、办理完毕，应立即归还，如有差错,应追究当事者责任；

6、调离本公司的员工，必须将所借档案材料还清后，方可办理调

离手续。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇20

为了保证村民委员会工作连续性，依法维护村级经济及全体村

民的权益，特制定村民委员会换届工作移交制度。

一、移交时间：上一届村民委员会应当在新一届村民委员会产

生之日起十日内完成移交。

二、移交的内容为：文书档案、会计档案、科技档案（包括基

建档案、设备档案）、婚姻档案、特殊门类载体档案（包括照片档

案、声像档案、实物档案）。

三、移交工作由镇人民政府主持。

四、档案移交手续

1.各门类档案移交时，均需填制一式两份案卷目录和移交登记

簿，双方签定后各保留一份。

2.移交的各门类档案，必须符合标准。

3.移交时，必须连同档案检索工具（案卷目录、归档文件目录

等）一并移交。对拒绝移交或无故拖延移交的，由村党组织、镇党

委政府给予批评教育，并督促其加以改正。

五、对移交过程中发现有重大问题的，按《村民委员会组织法》

和《档案法》的相关规定依法查处。

档案保管制度

1、村级要有档案室和档案柜，档案实行统一集中管理。

2、档案管理做到防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防虫、防光、

防霉等工作。

3、对形成的档案要分类、编号、排列入柜。

4、定期检查档案保管状况，室内严禁吸烟，不许堆放杂物。

5、档案室应由专人管理，进出档案室应随手关门。

6、档案收进和借出要及时登记，账目要与实物档案相符。

7、档案人员变更，要严格交接手续。

档案保密制度

1、非档案工作人员未经同意不得进入档案库房和擅自抽取档案、

资料。

2、凡是在本村工作活动中形成的各种会议记录、干部考察材料

均属保密范围。

3、凡查阅属于保密的文件或涉及个人的文件材料，须经村分管

领导批准。

4、查阅利用者不得在翻阅与自己查阅内容无关的文件材料。

5、查阅利用者未经允许不得擅自摘抄档案。

6、查阅涉及有关个人内容的档案材料，严禁传播扩散。

7、查阅利用者必须自觉保密，防止泄密事件的发生。

档案工作人员的工作职责

1、热爱本职工作，遵守岗位纪律。

2、钻研档案业务，提高业务水平。

3、保障本村档案的完整与安全。

4、按规定时间，收集、整理和管理档案，做到分类准确、装订

整齐、书写规范、编号准确。

5、及时上架排列，编制检索工具。

6、做好保卫、保密和“八防”工作，杜绝档案资料丢失、损坏

和其他意外事故的发生。

7、档案人员因调整工作岗位，应办理交接手续，编制移交清单°

档案鉴定、销毁制度

1、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本村档案保管期限

表，定期对档案进行鉴定，准确判定档案的存毁。

2、对确无保存价值的档案可以进行销毁。

3、档案鉴定工作应在分管负责人的领导下，和有关人员组成鉴

定小组，进行鉴定销毁。

4、档案鉴定小组成员应根据本村的《档案保管期限表》的规定,

对保管期满的档案进行审查、鉴定，销毁。

5、销毁档案必须经过鉴定，形成鉴定报告，编制销毁清册，并

报村委会领导批准，方能销毁。

6、销毁时注意保密，指定专人监销，监销人应在销毁清册上签

字。

档案利用制度

1、查档前必须填写档案利用登记表。

2、档案一般不能借出档案室，确因工作需要必须借出档案室，

需经村主任或分管领导批准。

3、凡查阅村党组（支部）、村委会的会议记录，必须经村党组

（支部）书记、村主任批准。

4、查阅利用档案时，不许加减字，改变文件内容，更不得拆卷、

抽页、涂画、撕扯。

5、本村档案室一般不对外提供利用。确因工作需要，查阅利用

人必须出具单位介绍信，说明查阅目的、内容、经村委会主任或分

管领导同意、批准，方能提供利用。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇21

1、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和国家机密，严防档

案失踪、泄密事件发生。

2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。

3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇22

一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

二、查阅档案资料归，必须履行登记手续，并在指定地点阅览,

阅览完毕立即归还。

三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀,

立即采取治理修复措施。

五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥

善保管库房钥匙。

六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇23

一、根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办

法》和《武汉理工大学档案管理办法》等规定，制定本制度。

二、凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，可

以利用本馆已开放的档案。

三、境外组织或者个人利用本馆已开放的档案，须经学校外事

部门介绍以及档案馆负责人同意。

四、利用本馆未开放的档案，须经档案馆负责人批准。涉及未

公开的技术问题，须经档案形成部门或者本人同意，必要时报请校

长审查批准。涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》

查阅利用。

五、档案利用者须履行登记手续，填写利用者姓名、单位、利

用目的和内容等。

六、档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅其他与所查内

容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。

七、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有关部门

确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申

请，经档案馆负责人签字后方可借出。档案借出时间不得超出两周,

不得转借。需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。借出档案者

须对档案的安全、完整和保密负责。

八、档案利用者需要复制档案的，由档案馆负责办理。加盖本

馆档案证明章的档案复制件，与原件具有同等效力。

九、查阅利用档案用于公益目的的，本馆不收取费用；用于个人

或者商业目的的，本馆按照有关规定收取费用。社会组织和个人利

用其所移交、捐赠的档案，本馆无偿和优先提供。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇24

一、目的：

为进一步严格实施食品生产许可制度，强化日常监管，提高食

品企业生产条件和质量管理能力，建立健全突发事件应急管理和不

安全食品召回体系，确保人民群众身体健康和生命安全。建立食品

生产企业信用档案和监管档案，完善信用体系建设基础工作。

二、适用范围：

适用于所有食品生产企业。

三、内容：

（一）信用档案的建立：食品生产企业信用档案信息分为：企业

基础信息、表彰及不良行为记录信息、信用等级的评定等方面内容。

1、企业基本概况：生产企业名称、生产企业许可证、法定代表

人（企业负责人）、质量负责人、注册地址、生产或经营地址（含托生

产地址和跨省设立生产场地）、生产或经营范围、邮编、联系电话等;

2、严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品采购查验

制度和产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度；

3、变更事项：《食品生产企业许可证》许可事项及登记事项变

更情况记录；

4、质量体系考核报告或认证证书及跟踪检查记录;

5、监督检查、抽查记录及跟踪检查记录；

6、质量投诉、举报核查和处理记录；

7、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告；

8、日常检查情况记录和整改情况报告；

9、表彰记录、处罚记录、不良行为记录；

10、信用管理、信用评定记录；

11、监督管理部门依法实施检查的其他记录。

（二）信用档案的管理：企业信用档案可与业务档案统一管理，

应做到及时更新和完善，保证企业信用信息实时、真实、准确、完

整。

（三）信用等级评定：企业信用等级分为A级（诚信等级）、B级

（基本诚信等级）、C级（警示等级）、D级（失信等级）四级分类管理；

企业信用等级实行动态管理，食品生产企业信用等级按照年度信用

得分高低每年评定进行一次评定，满分为100分，最低分为0分。

得分在90T00分为A级，80-90分为B级，70-80分为C级，70（不

含70）分以下为D级。

（四）激励与惩戒：监管部门可根据企业的信用情况实行分类管

理对信誉好的企业，应给予表彰和鼓励；对被认定为警示等级的企业,

应加强日常监管，督促企业完善生产管理，增强诚实守信意识，规

范其生产经营行为；对被认定为失信等级的企业，要增加检查频次。

对严重失信行为或严重违法违规行为必要时可向社会公布或曝光。

四、监督与责任:

食品生产企业的工作人员，提供不真实的企业信用等级信息，

或利用工作之便，违规定提供、更新、披露、使用企业信用档案信

息，侵犯其合法权益，造成不良后果的，追究当事人责任。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇25

为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导

和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档

案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正

确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际

需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和

日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量

符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整

改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握,

还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有

关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行

有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇26

1、贯彻执行档案工作的政策和法规，热爱本职工作，刻苦钻研

业务，不断提高档案工作水平。

2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各类档案的接收、

归档工作。

3、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进

行检查，保证各类档案的完整安全。

4、按规定作好档案的利用接待工作，并根据利用者要求做到热

情接待，详细提供。

5、加强组织纪律，严守档案秘密，严禁档案信息私自外传。

档案室管理制度上墙档案室管理制度篇27

一、目的：

为进一步严格实施食品生产许可制度，强化日常监管，提高食

品企业生产条件和质量管理能力，建立健全突发事件应急管理和不

安全食品召回体系，确保人民群众身体健康和生命安全。建立食品

生产企业信用档案和监管档案，完善信用体系建设基础工作。

二、适用范围：

适用于所有食品生产企业。

三、内容：

（一）信用档案的建立：食品生产企业信用档案信息分为：企业

基础信息、表彰及不良行为记录信息、信用等级的评定等方面内容。

1、企业基本概况：生产企业名称、生产企业许可证、法定代表人

（企业负责人）、质量负责人、注册地址、生产或经营地址（含托生产

地址和跨省设立生产场地）、生产或经营范围、邮编、联系电话等；2、

严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品采购查验制度和

产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度；

3、变更事项：《食品生产企业许可证》许可事项及登记事项变

更情况记录;4、质量体系考核报告或认证证书及跟踪检查记录;5、

监督检查、抽查记录及跟踪检查记录;6、质量投诉、举报核查和处

理记录;7、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告;8、日常

检查情况记录和整改情况报告;9、表

彰记录、处罚记录、不良行为记录；10、信用管理、信用评定记

录；11、监督管理部门依法实施检查的其他记录。

（二）信用档案的管理：企业信用档案可与业务档案统一管理，

应做到及时更新和完善，保证企业信用信息实时、真实、准确、完

整。

（三）信用等级评定：企业信用等级分为A级（诚信等级）、B级

（基本诚信等级）、C级（警示等级）、D级（失信等级）四级分类管理；

企业信用等级实行动态管理，食品生产企业信用等级按照年度信用

得分高低每年评定进行一次评定，满分为100分，最低分为0分。

得分在90-100分为A级，80-90分为B级，70-80分为C级，70（不

含70）分以下为D级。

（四）激励与惩戒：监管部门可根据企业的信用情况实行分类管

理对信誉好的企业，应给予表彰和鼓励；对被认定为警示等级的企业,

应加强日常监管，督促企业完善生产管理，增强诚实守信意识，规

范其生产经营行为；对被认定为失信等级的企业，要增加检查频次。

对严重失信行为或严重违法违规行为必要时可向社会公布或曝光。

四、监督与责任：

食品生产企业的工作人员，提供不真实的企业信用等级信息，

或利用工作之便，违规定提供、更新、披露、使用企业信用档案信

息，侵犯其合法权益，造成不良后果的，追究当事人责任。

上海市企业信用档案管理办法

第一条为加强企业信用档案管理，促进档案工作为企业生产经

营和社会诚信体系建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、

《上海市档案条例》、《企业档案管理规定》和上海市人民政府

《关于加强本市社会诚信体系建设的意见》，制定本办法。

第二条本办法所称企业信用档案，是指企业在生产经营、日常

管理、信用借贷等活动中形成的映本企业、客户、合作者信誉状况,

对国家、社会和企业具有保存价值的各种记录。

第三条本办法适用于本市国有和国有控股企业、市和区（县）档

案馆，其他企业参照执行。

第四条企业信用档案是企业档案和社会诚信体系的重要组成部

分，企业应将信用档案纳入档案全宗、国有资产管理和信用制度建

设范围，依法实行统一管理。

第五条企业信用档案管理工作接受档案行政管理部门的监督、

指导。

第六条企业档案部门负责本企业信用档案管理，并对所属机构、

下属（控股）企业信用档案管理实行监督、指导。

第七