权益保护与股东沟通制度

权益保护与股东沟通制度一、背景和目的为了保护公司股东的权益，提高公司整治效能，促进股东与公司管理层之间的良好沟通与合作，订立本规章制度。本制度旨在确保公司股东能够及时了解公司的经营情形、重点事项并参加相关决策，供应公正、透亮、有效的股东沟通机制，促进公司与股东之间的信任和合作。二、范围本制度适用于公司的全部股东，包含全部股权形式的股东（包含普通股股东、优先股股东等），无论其所持股权的比例。三、股东大会3.1召开原则公司每年至少召开一次股东大会，由董事会确定具体召开时间和地方，并提前至少30天对全部股东发出会议通知。3.2权限与职责股东大会是公司最高决策机构，重要职责包含但不限于：—选举董事会成员和监事会成员；—审议和批准公司年度财务报告、年度预算、重点决策和紧要事项；—决议公司分红方案和利润调配政策等。3.3提案权股东大会的提案权归属于全部股东，任何股东都有权将合理、合法的提案提交给董事会。提案需在股东大会召开前至少15天提前提交，并符合相关法规和公司章程的要求。3.4股东出席股东大会应供应现场和远程参加的方式，确保股东能够方便地参加会议。股东在股东大会上享有提问、发表看法和建议的权利。3.5会议记录和公告股东大会的决议由公司秘书书面记录，并在规定期限内向全体股东公告。四、股东联络官4.1设立和职责公司设立股东联络官一职，由董事会指定。股东联络官是股东和公司之间的纽带，负责促进沟通、解答股东提问、受理投诉和建议等。4.2联络方式公司在年度报告、官方网站等渠道公布股东联络官的联系方式，以方便股东随时与其取得联系。4.3投诉处理股东联络官负责处理股东的投诉，应及时对投诉进行调查和跟进，并将处理结果及时反馈给股东。对于投诉内容较多而杂或敏感的情况，股东联络官应及时报告给董事会。4.4答疑解惑股东联络官应及时回应股东的提问，供应准确、清楚的答案，并尽可能地解决股东的疑虑和困惑。五、信息披露5.1披露原则公司应及时向股东全面、准确、公正地披露与公司经营和股东权益相关的信息，包含但不限于财务报告、内部掌控报告、重点事项公告等。5.2披露渠道公司应通过官方网站、公告、年度报告等途径，向全体股东披露信息，并确保股东能够方便地取得相关信息。5.3重点事项披露公司应及时向股东披露重点事项，包含但不限于股权更改、重点投资、并购、筹资等重点决策和事项，并在披露后及时回应股东的疑问和关切。六、差别化待遇6.1原则公司应依据不同股东的特点和贡献，合理确定差别化待遇政策，以激励股东乐观参加公司发展，并保护小股东的合法权益。6.2差别化政策内容差别化待遇政策可包含但不限于：—股东回报调配政策；—优先认购权、优先转股权等权益；—股东研发成绩利益共享机制等。6.3实施和调整差别化待遇政策的实施和调整需符合公司章程和相关法规的规定，并经股东大会或董事会审议决议。七、其他事项7.1权益冲突解决公司应建立权益冲突解决机制，通过协商、调解等方式解决股东之间或股东与公司之间的权益冲突，维护公司的整体稳定和股东的合法权益。7.2监督与评估公司应建立有效的内部监督机制，防范腐败、违法行为，加强公司整治和监管的透亮度和有效性。同时，公司应定期对股东沟通制度进行评估和改进。7.3规章制度的订立和修改本规章制度由董事会负责订立和修改，并经股东大会审议通过。订立和修改过程需符合相关法规