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文档简介
归口管理与事务办理流程制度第一章总则第一条为了提高企业的管理效率和工作效能,统一管理委托给各部门的事务,确保各项事务的顺利进行,订立本制度。第二条本制度适用范围包含企业内部全部事务的归口管理和办理流程。第三条全部部门及员工应严格依照本制度的规定进行归口管理和事务办理。第二章归口管理流程第四条归口管理是指将相关事务委托给特地的部门负责管理,并统一协调处理。第五条归口管理的原则是集中统一、协调高效,明确责任,确保高效运转。第六条归口管理流程包含以下步骤:1.事务归口申请(1)各部门负责人依据需要,提失事务归口申请,并附上申请理由、相关料子等。(2)归口申请由公司高层审核,决议是否将事务归口给特地部门。2.部门确认(1)被委托部门在接到归口管理决议后,负责确认是否接受归口,如接受则进入下一步。(2)如不接受归口管理,需向公司高层说明理由,并提出合理建议。3.事务归口(1)相关事务由高层指定的部门负责人负责归口,订立认真的管理方法和流程。(2)归口部门应及时与相关部门沟通、协调,确保事务顺利过渡。4.监督与评估(1)归口部门应定期向公司高层汇报工作进展和成效。(2)公司高层对归口部门进行定期评估,如发现问题,应及时予以矫正。5.调整与改进(1)对于归口管理流程中显现的问题和不足,应及时调整和改进,以提高管理效能。(2)调整和改进需经过公司高层的批准,并及时宣传、培训相关人员。第七条归口管理的具体事项由公司高层依据实际情况进行规定,并向全体员工进行宣传。第三章事务办理流程第八条事务办理流程是指员工在日常工作中办理各项事务所需遵从的规定和程序。第九条事务办理流程旨在规范员工的工作行为,提高工作效率和工作质量。第十条事务办理流程包含以下步骤:1.事务申请(1)员工在办理事务前,需向所在部门提失事务申请,包含事务内容、时间要求等。(2)申请时需供应必需的资料和信息,确保事务能够顺利进行。2.部门审核(1)部门负责人对事务申请进行审核,确认是否符合规定。(2)如审核通过,则进入下一步办理流程;如不通过,需向员工说明理由,并提出合理建议。3.事务办理(1)员工依照部门的引导和要求,办理申请事务。(2)在办理过程中,应及时与相关部门进行沟通和协调,确保事务能够顺利进行。4.办理结果反馈(1)员工在办理完事务后,需及时向申请部门反馈办理结果。(2)申请部门依据反馈结果进行确认,并做好归档和记录。第十一条事务办理流程中如遇到问题和困难,员工应及时向所在部门寻求帮忙和解决方案。第十二条公司高层应定期审查和评估事务办理流程的实施效果,并提出改进看法和措施。第四章附则第十三条本制度的解释权归企业管理负责人全部。第十四条本制度自发布之日起生效,同时废止以前的有关管理制度。第十五条对违反本制度的员工,将依照企业规定进行相应处理。第十六条本制度未尽事宜由企业管理负责人负责解释和决议。结束语以上为《归口管理与事务办理流程制度》的规定,全部部门和员工必需遵守,并严格依照制度
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