公司固定资产购置与出售管理制度VIP

公司固定资产购置与出售管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范公司固定资产购置与出售的管理，保障资产的有效利用和维护资产的价值，订立本制度。本制度适用于公司内全部部门和员工，特别是负责固定资产采购和出售的相关岗位。第二条固定资产的定义公司所指的固定资产是指预期在企业运营期内持有和使用，而且不以销售为目的的有形或无形资产。第二章购置管理第三条购置申请全部固定资产的购置需经过正式的购置申请流程。购置申请应包含以下内容：资产名称和规格；购置数量；购置原因和必需性分析；估计购置费用；估计购置时间；资产使用部门看法；公司领导层审批。第四条资产采购流程购置申请经资产使用部门初审后，提交公司物资采购部门，并列入采购计划。公司物资采购部门依照采购计划进行招标、比价或询价，并将采购结果进行评审。采购部门完成评审后，向申请部门供应采购建议，并报公司领导层审批。完成审批后，采购部门与供应商签订合同，并跟踪采购进度。采购到货后，采购部门通知财务部门进行验收。第五条固定资产验收财务部门依照公司验收标准对采购到货的固定资产进行验收。验收内容包含：资产的数量、规格、型号是否与采购合同全都；资产的质量和外观是否符合要求；资产是否配备齐全，并有相应的说明书、保修卡等配套文件。第六条固定资产登记财务部门对验收合格的固定资产进行登记，并在资产管理系统中建立相应的资产档案。资产档案内容包含：资产编号；资产名称、规格和型号；资产原值；资产使用部门；购置时间等相关信息。第七条资产使用与管理资产使用部门负责固定资产的调配和使用，确保资产按规定用途使用并妥当保管。各部门对所使用的固定资产应进行定期检查和维护，确保其正常运行和延长使用寿命。资产损坏或故障时，使用部门应及时上报维护和修理申请，由维护和修理部门处理。资产闲置或报废时，使用部门应及时上报，由公司决议处理方式。第三章出售管理第八条出售审批出售固定资产需经过正式的出售申请流程。出售申请应包含以下内容：资产名称、规格和型号；资产数量；资产原值和现值估量；出售原因和必需性分析；估计出售时间；资产使用部门看法。第九条资产出售流程出售申请经资产使用部门初审后，提交公司领导层审批。公司领导层批准出售后，通知财务部门进行资产处理，包含评估和报批手续。财务部门依照公司规定进行资产评估，并报请公司领导层审批。完成审批后，财务部门向市场部门进行出售公告，并公开招标或报价。最终出售结果由财务部门与买方进行谈判，并签订出售合同。第十条资产处理与登记财务部门依照出售合同要求进行资产交割和过户手续。完成资产交割后，财务部门将已出售的固定资产进行登记更改，并在资产管理系统中更新资产档案。第四章监督与考核第十一条监督责任公司领导层负责对固定资产的购置和出售进行监督和审查，确保采购和出售程序的合规性。财务部门负责对固定资产登记、验收及处理程序的执行情况进行监督。第十二条考核机制针对固定资产采购和出售工作，建立绩效考核机制，对相关部门和员工进行绩效评估。绩效评估指标包含：资产采购和出售程序的合规性；固定资产的有效利用率；资产维护和保养情况等。第五章附则第十三条修订与解释本制度的修改和解释权归公司领导层全部，并及时告知全体员工。第十四条监督执法对违反本制度和相关规定的行为，公司领导层有权采取相应的纪律处分措施，并保存追责权利。第十五条有效性本制度自[制度执行