公司办公会议管理制度模版（2篇）

公司办公会议管理制度模版一、总则1.为规范公司内部会议的组织与管理，提升会议效率，强化会议管控，特制定本《公司会议管理规定》。2.本规定适用于公司内部所有会议的组织与实施。二、会议筹备1.会议召开前应明确目标、议题、时间、地点、参会人员及会议形式，编制会议日程。2.由主管领导或相关部门负责人提出会议申请，经批准后，由行政部负责发布会议通知，并及时通知参会人员。3.会议通知应包含会议时间、地点、议题、参会人员名单，通知时间通常需提前两个工作日。4.若议题繁多或会议时间较长，应预先安排适当的休息时段。5.如需外部人员参会，应事先征得对方同意，并确认相关参会事宜。6.会议筹备应确保必要的技术支持和设施配备，以保证会议的顺利进行。三、会议主持1.会议主持人需提前准备会议概要、议程及时间控制，以引导和协调会议进程，维持会议纪律与秩序。2.会议开始时，主持人应宣布会议目标、议程、规则及纪律，确保所有参会人员理解并遵守。3.主持人应公正、中立地主持会议，充分听取各方意见并进行总结，促进会议达成共识。4.主持人需合理控制发言时间，以确保会议高效进行。5.主持人应维持会议的秩序与纪律，防止出现个人攻击、争执等不良情况。四、会议记录1.会议记录员应与主持人共同参与会议，准备会议记录模板，根据会议内容进行详细记录。2.会议记录应包含会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、主要观点、决定事项及后续行动计划等。3.记录内容应准确、清晰，避免使用模糊或含糊的表述，以利于后续工作的顺利开展。4.会议记录应在会议结束后24小时内完成，经主持人审阅并签字后，分发给相关人员。5.会议记录应统一存档并备份，便于日后查阅与追溯。五、会议评估1.会议结束后，由主持人组织相关人员进行会议效果评估。2.评估内容涵盖会议目标实现情况、议题讨论完整性、会议效率等方面。3.评估结果应及时总结，提出改进建议，并在下一次会议中予以反馈和改进。六、会议纪律1.与会人员应按时参会，如遇特殊情况无法参加，需提前请假并说明原因。2.与会人员应尊重主持人和他人发言权，不得插话、打断他人发言。3.与会人员应积极参与讨论，表达个人观点，但不得攻击他人，保持良好的讨论环境。4.与会人员应遵守会议纪律，不得擅自离场或干扰他人。5.会议结束后，应整理好会议现场，确保会议室的整洁与有序。七、会议费用1.会议费用应根据会议规模和内容合理预算，遵循节约原则。2.费用包括场地费、会议资料费、餐饮费等，需提前制定预算并报财务部门审批。八、其他条款1.对违反本规定的行为，公司将依据相关规定进行处理。2.本规定的解释权归公司所有，最终由公司管理层审批。以上即为《公司会议管理规定》的基本框架，可根据实际需求进行适当的调整和优化。公司办公会议管理制度模版（二）第一章总则为强化公司内部会议的管控，提升会议效率，保障会议的有序进行，特制定本《公司会议管理规定》。第二章会议的组织与召开1.会议召集人1.1会议召集人应根据实际需求确定，以确保会议的顺利召开。1.2召集人需提前确定会议时间、地点和议题，并及时通知参会人员。2.会议的组织与筹备2.1会议的组织与筹备工作由召集人负责，可委托相关部门或人员协助完成。2.2筹备工作包括但不限于：制定会议议程、准备会议资料、安排会议场所等。2.3会议资料应提前分发给参会人员，以便充分准备。3.会议议程3.1会议议程由召集人或相关部门预先制定，并在会议开始前通知参会人员。3.2议程应包含会议开始时间、各议题时间分配及预计结束时间。4.会议参与人员4.1参加公司办公会议的人员应根据议程确定，并通知相关部门或人员。4.2未在议程中列出的人员，需由召集人或相关人员在会议开始后邀请参加。5.会议的记录与归档5.1会议应由专人记录会议内容，及时编制会议纪要。5.2会议纪要应包含主要议题、讨论及决议结果，由召集人审阅并保存。第三章会议的进行与管理1.会议准备工作1.1召集人应提前到达会议地点，确保会议室设施的正常运行。1.2参会人员应准时参会，如有特殊情况需提前通知召集人或相关部门。2.会议的主持2.1召集人应准时主持会议，宣布会议开始。2.2主持人应按照议程和时间安排，引导讨论、提问和决策过程。3.会议的讨论与决策3.1会议讨论应鼓励与会人员积极参与，提出意见和建议。3.2根据讨论结果，形成会议决议，由主持人宣布。4.会议时间控制4.1会议时间应根据议程合理安排，不得超过预定时间。4.2如议程未完成，主持人应根据实际情况调整，确保会议顺利进行。第四章会议的后续工作1.会议纪要的处理与传阅1.1记录员需及时整理会议纪要，经召集人审核后分发给参会人员。1.2纪要应简洁明了，突出关键内容，便于参会人员回顾和提醒。2.会议决议的执行与跟进2.1会议决议应迅速传达给相关部门或人员，确保执行工作的顺利进行。2.2负责执行的部门或人员应跟进决议的执行情况，并在规定时间内完成。3.会议效果的评估与改进3.1召集人应定期评估会议效果，并根据评估结果进行相应改进。3.2参会人员的评估与改进建议也应被认真考虑。第五章附则1.本规定由公司拥有最终解释权，如有修订或补充，需经相关部门批准后执行。2.本规