工程资料管理规章制度（2篇）

工程资料管理规章制度第一章总则第一条为确保工程资料的科学性、标准化和完整性，以促进工程作业与管理的高效性，特制定本规定。第二条工程资料涵盖在工程设计、施工、验收及运维阶段产生的各类文档、图纸、档案等信息记录和数据。第三条管理工程资料的基本原则为科学性、规范性、时效性和完整性。第四条工程资料管理的责任主体为工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位及相关管理部门。第五条资料管理涵盖资料的收集、整理、归档及查询使用等流程。第六条为保护工程资料，应采取适当保护措施，如物理保护、电子保护及密级管理等。第七条所有工程资料应遵守国家法律法规及保密规定，未经许可，禁止擅自公开、传播或使用。第二章资料收集第八条应全面收集工程资料，包括但不限于设计图纸、文件、合同、施工方案、变更通知等。第九条收集资料可采用纸质文档的复制、归档，或电子信息的存储、备份方式。第十条建立资料收集流程及记录，明确责任人、收集时间、形式及内容等信息。第十一条在收集过程中，需避免收集、保留和使用涉及敏感信息的资料，涉密资料应按相关规定申请和管理。第三章资料管理第十二条工程资料管理应遵循分类、编号和归档的准则。第十三条资料分类可依据工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。第十四条资料编号应遵循统一规则，以标识资料内容、格式及编号规则。第十五条资料归档应遵循相关规定，包括定期归档、档案销毁、档案转交等程序。第十六条应建立资料管理制度和责任制，明确各责任主体的职责和权限。第十七条资料管理涵盖资料保存、检索、借阅、移交等操作。第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应基于实际需求，遵守相关规章制度。第十九条资料查询和使用需进行合规审核，确保使用者具备相应权限和需求。第二十条建立资料查询和使用记录反馈机制，实时掌握资料使用状况和效果。第二十一条在查询和使用过程中，应保护资料的机密性和完整性，未经许可，不得泄露或篡改。第五章附则第二十二条对本制度的修改和补充，需经相关责任主体审批并正式发布。第二十三条本制度自发布之日起实施，以往的工程资料管理应按本规定进行调整和优化。第二十四条对违反本制度的行为，将依法追究相关责任主体的法律责任。工程资料管理规章制度（二）一、总则为规范工程资料管理，确保资料在工程实施过程中的精确性、完整性及时效性，提升工作效率，特制定本《工程资料管理规程》。二、适用范围本规程适用于所有工程项目的资料管理活动。三、管理规定1.工程资料的搜集、整理与归档应基于工程需求，遵循既定流程和标准执行。2.所有员工在执行资料管理任务时，必须严格遵守本规程，并对工程资料的准确性负有责任。四、资料收集1.设立专门人员负责资料收集，确保信息来源可靠且完整无缺。2.收集的资料应按规定的分类方式进行整理和归档，以实现资料分类的清晰度和检索的便利性。五、资料整理1.整理工作包括资料的去重、修复、整合和装订等，以保证资料的完整性和可使用性。2.整理过程中，应确保资料的安全性和机密性，禁止未经授权的复制、传递和外借工程资料。六、资料归档1.各阶段工程完成后，相关资料应及时归档。2.归档资料应按规定的文件编码命名并存储，以确保资料的准确性和可追溯性。3.归档资料需做好备份，以保证资料的安全性和可恢复性。七、资料检索1.设立专人负责资料检索，确保资料查询和使用的及时性和准确性。2.检索过程中，须严格遵守规程，禁止私自修改或删除资料。八、资料销毁1.完成工程的资料应及时销毁，防止占用存储空间和引发信息混乱。2.资料销毁应遵循规定的程序，确保资料的安全性和隐私性。九、违规处理1.对违反本规程的行为，将依法依规进行处罚，包括但不限于口头警告、记过、降级、解雇等。2.对故意破坏、篡改或删除工程资料