档案室规章制度模版（2篇）

档案室规章制度模版一、前言1.引言档案，作为组织及个人在工作与生活中所生成的各种记录之总和，承载着组织的记忆与宝贵财富。为规范档案室管理，确保档案的安全性、完整性及便利性，特此制定本规章制度。2.目的本规章制度的制定旨在确保档案室工作的科学性、规范性与高效性，旨在保护并合理利用档案资源，以提升办公效率，维护组织及个人的合法权益，并促进信息的共享与知识的沉淀。3.依据本规章制度的制定，严格依据国家有关文件与法规，同时紧密结合本单位实际情况。4.适用范围本规章制度适用于档案室内全体工作人员，包括但不限于档案室管理员及相关工作人员。二、档案室管理1.岗位职责1.1档案室管理员需负责档案室的日常管理工作，涵盖档案的整理、存储、检索及销毁等各个环节。1.2管理员需细致做好档案的分类整理工作，确保档案的有序存放与便捷检索。1.3管理员应严格保障档案的安全，防止档案遭受损坏、遗失或泄露等风险。1.4管理员需定期对档案进行清点，确保档案的完整性与准确性。1.5管理员还需积极协助其他部门人员进行档案检索，并及时提供所需档案。2.档案存放2.1档案需依据既定分类原则进行归档，以确保档案的有序存放。2.2档案应存放于标准化的档案柜或文件柜中，避免阳光直射与潮湿环境，以保障档案的安全性。2.3管理员需清晰标识档案存放位置，并编制存档位置索引，以便于档案的检索。2.4档案柜或文件柜应定期进行清洁与检查，发现问题需及时处理。3.档案检索3.1管理员需负责档案的检索工作，确保准确、及时地提供所需档案信息。3.2档案查询应遵循既定程序进行，以确保查询的准确性与及时性。3.3管理员需严格保守档案查询的机密性，严禁将查询结果泄露给未经授权的人员。3.4管理员应为有档案查询需求的工作人员提供必要的协助与指导。4.档案销毁4.1依据国家有关文件与法规的规定，档案需按一定期限进行销毁。4.2管理员需定期清点档案，对于已满足销毁条件的档案，需按相关程序进行销毁。4.3销毁过程中，管理员需确保档案销毁的安全性，以防档案被不当利用或泄露。三、档案借阅1.借阅申请1.1工作人员在借阅档案时，需填写借阅申请表，并明确借阅目的。1.2管理员需根据借阅申请表进行核查，如符合借阅条件，则批准借阅。1.3借阅人员需按规定时间归还借阅的档案，如需延期需提前申请并获得批准。2.借阅管理2.1管理员需做好档案借阅登记工作，包括借阅人、借阅时间及归还时间等信息。2.2管理员需妥善保管借阅档案，确保档案的安全与完整。2.3借阅档案不得随意带出档案室，如需带出需向管理员提出申请并获得批准。2.4借阅人员需对借阅档案负责，严禁私自更改档案内容或损坏档案。3.档案归还3.1借阅人员需按规定时间归还借阅的档案。3.2如需延期归还，需提前申请并获得管理员的批准。3.3档案归还后，管理员需核对档案的完整性，并完成档案的归档工作。四、管理制度1.监督检查1.1上级主管部门需定期对档案室进行检查，以确保档案管理的规范性与合理性。1.2档案室内部需定期进行自查工作，发现问题需及时整改并向上级主管部门报告整改情况。2.培训教育2.1管理员需定期接受档案管理培训以提升管理水平。2.2新入职的档案室工作人员需接受必要的培训与指导。3.保密措施3.1管理员需严格保守档案的机密性，严禁将档案信息泄露给未经授权的人员。3.2涉及商业秘密与个人隐私的档案需采取特殊保密措施进行保护。4.紧急事件应对4.1管理员需制定紧急事件应对预案以确保档案在紧急情况下的安全与及时处理。五、结束语本规章制度由档案室全体工作人员严格遵守执行，对于违规行为将依法依规追究相应责任。我们期望通过本规章制度的实施为档案室管理提供有力指导并促进档案室工作的高效、科学与规范运行。档案室规章制度模版（二）一、档案室运营监管1.档案室的管理由专职人员全权负责，要求每日准时到岗，全面负责档案室的各项工作。2.档案室的开放时间为每日上午9:00至下午5:00，周末闭馆，不对外提供服务。3.禁止在档案室内吸烟或食用食物，同时严禁使用火源及易燃物品，以维护良好的卫生环境。4.进入档案室的人员需着装整洁，遵守着装规范，禁止穿着拖鞋或过于暴露的服装。二、档案管理规范1.档案室内的所有档案需按照规定的分类体系进行整理和标识，以确保档案的准确性和完整性。2.使用档案需填写借阅登记表并获得批准，不得擅自借阅或修改档案内容。3.档案的存储应遵循既定程序，以确保档案的安全性和保密性。4.档案不得私自带出档案室，不得在室内随意放置或移动档案位置。三、安全防护措施1.档案室应安装安全报警系统，并定期进行演练和检查，以保障档案室的安全。2.档案室内需配备专门的消防设备，并定期进行维护和检查，确保防火安全。3.档案室的门窗及封堵设施需及时维修，以确保安全防护措施的完整性。4.对于重要档案，应进行备份存储，以防意外灾害导致的损失。四、工作纪律要求1.档案室工作人员应严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退或无故缺勤。2.保持工作区域的整洁，禁止擅自将个人物品带入档案室。3.工作人员需遵守保密规定，不得擅自泄露档案信息或外传档案资料。4.工作人员应积极参与培