学校公章使用管理规定范文（2篇）

学校公章使用管理规定范文一、总则本规定旨在规范学校公章的运用，以维护学校的正常运行、形象，以及确保公章的安全与效力。所有校内单位及个人均须遵守。二、公章使用准则1.公章的使用必须遵循国家法律法规及学校相关规章制度，禁止滥用公章权限。2.公章的使用必须与学校工作需求相符，保证合法、准确地表达意图。3.公章的使用需经过相关部门的审批，以确保其合法性和有效性。三、公章使用范围1.公章主要应用于学校行政事务、合同签署、证明文件等官方事务。2.禁止将公章用于与学校无关的个人事务，不得擅自借出或转借他人。3.公章的使用必须与实际工作需求一致，不得随意盖章或滥用。四、公章的保管与使用权限1.学校公章由指定人员负责保管，不得私自携出学校，以确保公章的安全。2.各单位的公章使用权限由单位负责人授权，明确责任人及使用范围。3.公章使用需经过授权人的书面许可，并在相关档案中记录。五、公章使用流程与要求1.使用公章前，需明确使用事由和目的，确保其合法有效性。2.使用时需确认签章人身份，核对身份证或其他有效证件。3.盖章位置和日期需清晰书写，保证字迹可辨。4.使用后，公章应立即归还给指定保管人，并完成使用情况登记。六、公章的报废与更换1.如公章损坏、遗失或被盗，应立即报告学校相关部门，并按规程进行更换。2.公章报废时，需执行严格的销毁程序，防止公章被滥用。3.更换公章时，需遵守学校规定，确保公章的安全性和有效性。七、公章违规使用及处罚1.任何单位和个人不得违反本规定擅自使用公章，违规行为将依法处理。2.对滥用公章、私自印制、重复盖章等行为，学校将依法依规进行处罚。3.如公章被他人盗用、冒用，学校将配合相关部门调查处理，并追究相关责任。八、附则1.本规定由学校行政部门负责解释和修订，所有相关单位和个人应严格执行。2.对于本规定未涵盖的情况，可参照相关法律法规和学校规定进行处理。以上为学校公章使用管理规定的标准模板，望对全体教职员工提供指导。在使用公章时，务必严格遵守规定，确保公章的正常运行和效力。学校公章使用管理规定范文（二）一、背景概述近年来，随着学校行政事务的日益繁复和多元化，学校公章的使用频次与范围持续扩大。为规范公章使用，确保其安全性，同时提升办事效率，制定学校公章使用管理规定显得至关重要。二、目标与价值1.统一规范：学校公章作为行政管理的关键工具，通过统一的管理和规定，可确保其合理使用，防止不规范行为的发生。2.提升效能：通过明确的公章使用流程、权限分配，能有效提高工作效率，减少公章问题导致的延误。3.强化安全：管理规定不仅涉及使用，更强调公章的保管安全，以防止公章被滥用或失窃。三、管理细则1.公章适用范围：学校公章仅限于学校常规行政事务，如公文、合同、证明等文件的盖章。2.公章保管：(1)设立专人保管，保管者需确保公章安全，避免丢失或被盗。(2)保管人员需定期检查公章，以确认其完整性和有效性。3.公章使用流程：(1)提前申请：使用公章的部门或个人需提前向学校办公室提交申请，并详细说明使用事由。(2)审批流程：学校办公室负责审批，根据实际情况决定是否批准使用。(3)领取使用：经批准后，申请人凭批准文件和身份证明领取公章，并在使用前进行确认。(4)记录备案：保管人员需详细记录公章使用情况，包括时间、人员、文件等，并定期向办公室报告。4.公章权限划分：(1)校长公章：校长为最高权限使用者，主要负责重要决策文件的盖章。(2)部门公章：各部门主管或授权人员可使用部门公章，处理部门日常事务。(3)教职工个人章：仅限本人使用，不得代他人盖章。5.公章保密：(1)禁止公章外借或泄露，不得私自留存或私自盖章。(2)如发现公章被盗用或遗失，应立即报告学校办公室，并配合调查处理。四、违规处理对于违反公章使用管理规定的行为，学校将采取如下措施：(1)口头警告：初次违规者，将给予口头警告，要求改正。(2)书面警告：多次违规或情节严重者，将给予书面警告，并要求改正。(3)暂停使用：对于严重违规者，将暂停其使用公章的权利，并进行调查处理。(4)其他纪律处分：根据违规严重程度，学校可采取其他纪律处分，如停职、降级、解雇等。五、总结学校公章使用管理规定的实施，对于学校行政管理的规范化和高效化具有深远影响。所