公司办公室管理规定范文（2篇）

公司办公室管理规定范文第一章总则第一条制定目的为规范公司办公室运作流程，强化办公室管理，提升工作效率，保障员工权益，特制定本规定。第二条适用对象本规定适用于公司所有办公室及其中的工作人员。第三条管理原则（一）公平公正原则：办公室管理应公平对待各部门及员工，确保公正无偏。（二）高效快捷原则：办公室工作需高效、迅速，提供及时有效的支持，促进公司各项工作的顺利进行。（三）保密原则：办公室工作应遵守保密规定，对涉及机密的信息进行保密，以维护公司信息安全。（四）团结协作原则：办公室工作人员应团结一致，互相支持，共同协作完成工作任务。第四条职责划分（一）办公室负责协调各部门工作，处理日常行政事务。（二）办公室负责公司文件的管理，包括收发、登记、存档等。（三）办公室负责提供接待、电话、邮件等服务，维护日常办公秩序。（四）办公室负责组织和协调会议，记录会议纪要，确保会议顺利进行。（五）办公室负责办公设备的采购、维修与管理。第二章工作流程第五条公文处理（一）公司公文包括文件、报告、备忘录、通知书等，所有公文需经办公室审核并编号后发出。（二）公文处理遵循发文、收文、登记、备案的顺序，确保公文流转的及时、准确。（三）公文应存档于统一的档案中，按规定期限进行归档、销毁。第六条文件收发管理（一）办公室统一管理公司文件的收发，需在规定时间内及时处理，确保文件的及时传递。（二）文件收发可采用邮寄、传真、电子邮件等方式，但需经过办公室确认。第七条会议组织（一）各部门需提前向办公室申请召开会议，包括会议目的、时间、地点、参会人员及议程等，办公室应及时组织。（二）会议纪要由办公室记录，会后及时分发给参会人员并保存备案。第八条办公设备管理（一）办公室负责办公设备的采购、维修和报废，建立设备维修记录和台账。（二）员工使用办公设备应遵守使用规范，合理使用，保持设备正常运行。第三章工作纪律第九条工作时间（一）公司办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00。（二）员工应准时到岗，不得早退、迟到，需提前请假或获得上级批准。第十条办公环境（一）员工应保持个人办公区域的整洁，不得随意堆放杂物或乱扔废弃物。（二）办公室应定期清洁，确保通风环境良好。（三）办公室内禁止吸烟，以保持空气清新。第十一条保密责任（一）办公室工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密信息。（二）员工离职或调岗时，需交还公司物品及文件，并签署保密承诺书。第四章奖惩措施第十二条奖励公司将根据员工的工作表现和贡献，定期进行奖励，奖励形式包括但不限于表扬、奖金、晋升等。第十三条处罚（一）违反公司办公室管理规定的员工，将受到相应的纪律处分或经济处罚。（二）严重违反规定者，将按公司规定给予严重警告、待岗或解雇处理。第五章附则第十四条规定的修订与解释本规定的修订和解释权归公司所有，任何调整需经公司正式通知，并报相关部门备案。第十五条生效日期本规定自发布之日起生效。第十六条其他事项本规定如有未尽事宜，由公司办公室另行制定并报公司领导审批执行。公司办公室管理规定范本到此结束。公司办公室管理规定范文（二）一、入职管理规定1.全体员工在入职前，必须提交真实、有效的身份证明材料及个人信息，以确保员工信息的真实性和准确性。2.所有员工需遵循公司的招聘程序与要求，完成面试与考核流程，仅当面试与考核合格后，方可正式录用。3.公司要求员工在入职前提供健康证明，并接受必要的体检，以保障员工在工作中的身体健康。4.员工入职后，需参加公司组织的岗前培训，深入了解公司的规章制度及相关政策，以便更好地适应工作环境，提升工作效率。二、工作时间管理规定1.公司规定的工作时间为每周五天，每天八小时。根据工作需要，可能存在加班情况。具体工作时间安排将由公司根据工作任务及员工个人情况综合决定。2.员工应严格遵守公司规定的工作时间，按时到岗，不得迟到、早退或无故旷工。3.公司强调员工在工作时间内保持高效的工作状态，禁止从事与工作无关的活动，如上网、玩游戏等。三、工作纪律管理规定1.员工在工作期间应服从公司领导的指挥，严格执行公司的工作安排与任务，不得擅自行动或私自调整工作内容。2.员工应保持良好的工作态度与职业操守，严禁故意损坏公司财产或泄露公司商业机密。3.禁止员工在工作时间内进行私人电话或聊天，以及向外部传输公司相关信息或资料。4.公司要求员工对公司及客户的商业秘密严格保密，即使在离职后，也应继续履行保密义务，不得泄露任何与公司相关的商业机密信息。四、办公室设施与设备使用管理规定1.公司提供的办公设施与设备应正确使用，严禁擅自私用或违规调整。2.办公室内严禁吸烟、饮食，以及随意摆放杂物或损坏办公设施。3.员工应保持办公室的整洁与卫生，定期清理自己的工作区域，并妥善保管个人物品与文件。五、与同事及上下级合作管理规定1.公司鼓励员工之间的相互合作与支持，共同营造良好的团队合作氛围。2.在与同事及上下级沟通与合作时，应尊重对方的意见与权益，积极配合工作，保持互相尊重与友好的态度。3.在工作中出现冲突与矛盾时，员工应及时向领导反映，并遵从领导的决策。六、奖惩制度管理规定1.公司将建立完善的奖惩制度，对表现优秀的员工进行奖励与表彰，对违反规定的员工进行相应的纪律处罚。2.具体的奖惩措施与标准将由人力资源部门根据实际情况制定并执行。七、其他管理规定1.公司要求所有员工严格遵守国家法律法规及公司的相关规章制度，不得违法乱纪，不得从事任何危害国家利益与