安全生产内业资料管理制度模版（2篇）

安全生产内业资料管理制度模版一、总则本制度旨在规范安全生产内业资料的管理流程，确保安全生产工作的有序进行，进而保障员工的人身安全和公司的正常运营。本制度适用于公司内所有涉及安全生产的部门和岗位，所有员工均应严格遵守执行。二、资料管理的原则1.合法合规：所有安全生产内业资料须符合国家法律法规和公司规章制度的要求。2.保密原则：涉及公司商业秘密和员工个人隐私的安全生产内业资料，必须严格保密。3.完整准确：安全生产内业资料应真实准确地记录相关信息，严禁随意篡改或删除。4.及时更新：安全生产内业资料需及时更新，以保障信息的时效性和有效性。5.便捷获取：应确保安全生产内业资料方便员工和管理人员随时查阅和获取。6.规范使用：安全生产内业资料的使用应遵循规定的程序和要求，严禁私自移交或泄露。三、资料管理的内容1.安全生产指导资料：包括公司制定的安全生产规章制度、安全操作规程、事故应急预案等文件及相关培训教材和宣传材料。2.安全生产记录资料：涵盖安全检查、隐患排查、事故调查等记录，以及员工的安全培训记录和岗位责任书等。3.安全生产考核资料：涉及员工的安全考核成绩、安全事故的处理情况等资料。4.安全生产监测资料：包括设备状态监测、环境监测等相关资料。5.安全生产交流资料：涵盖安全会议和安全培训的会议记录、会议纪要等资料。四、资料的存储和归档1.安全生产内业资料应统一存储于公司安全生产资料库，由专人负责管理。2.不同类型资料需按分类标准整理并存储，实施密级管理。3.资料库的存储环境应符合相关要求，确保资料的安全性和保密性。4.资料的归档应按规定时间周期进行，过期资料应进行深度归档或销毁处理。五、资料的使用和传递1.资料使用应遵循规定的程序和权限，未经批准不得私自查阅或复制。2.资料传递需经相关部门或人员审批，并记录传递时间和方式。3.不同部门和岗位间的资料交流应通过正规通信渠道进行，确保信息准确传达。六、资料的检查和审计1.管理人员应定期对安全生产内业资料进行检查，确保资料的完整性和准确性。2.定期组织安全生产资料的审计工作，发现问题及时纠正并提出改进建议。七、责任与处罚1.违反本制度者将给予相应纪律处分，情节严重者将依法追究法律责任。2.对于保密职责失职、资料遗失等情况，将追究相关人员的责任，并采取相应纠正措施。八、附则本制度的解释权归公司所有。如有需要，可根据实际情况进行修改和补充，并经相关部门批准后执行。请全体员工严格遵守本制度，共同维护公司的安全和稳定运行。安全生产内业资料管理制度模版（二）一、总则为强化公司内业资料的管理，确保生产安全，提升工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及安全生产的内业资料。三、资料管理责任1.资料管理员需全面负责内业资料的管理工作，包括但不限于分类、存档、检索、保密等。2.各部门负责人需与资料管理员紧密合作，确保内业资料的及时收集、整理与归档。四、资料分类与存档1.内业资料应依据其内容和用途进行合理分类，包括技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。2.资料管理员应为每一分类建立相应的存档目录，并确保其定期更新。3.资料存档需遵循时间顺序，每个档案均应明确标注文件名称、编号、存放位置及归档时间。五、资料检索与利用1.为便于查找所需资料，应建立有效的检索系统。2.资料管理员及相关人员需熟悉资料的存放位置和编号，确保能够迅速准确地检索到所需资料。3.内业资料的利用应严格遵守使用规定，禁止私自拷贝、泄露或不当传播。六、资料保密与备份1.内业资料涉及公司商业机密和安全信息，必须严格保密。2.资料管理员需定期对重要资料进行备份，确保资料的安全性和完整性。3.备份资料应妥善保管，备份介质的存放位置应详细记录在备份目录中，并采取适当的安全措施。七、违规处理对于违反本制度的行为，将根据公司相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。八、附则1.本制度自发布之日起正式生效。2.各部门需全力配合公司安全生产工作，建立健全相应