分公司办公室管理制度模版（2篇）

分公司办公室管理制度模版一、简介本办公室管理规定旨在规范子公司的日常运营，提升工作效率，保护员工权益，以促进子公司的稳健发展。二、职责划分1.子公司办公室的主要职责包括但不限于：接待来访者，处理来自母公司及其他部门的文件、电话和传真；负责会议室的预订和管理；负责办公设备的购置和维护；负责办公环境的清洁卫生；组织部门活动及庆祝活动；以及管理员工的请假、考勤和绩效等事务。2.办公室主任负责全面管理办公室的日常运作，协调各部门间的协作与沟通。3.子公司办公室员工的职责会因具体工作单元的不同而有所差异，但均需遵守公司的规章制度和岗位职责。三、工作流程1.来访者接待：办公室员工应保持专业形象，对来访者表现出礼貌和热情，根据需求及时引荐相关人员并提供必要的支持。2.文件管理：办公室应根据文件的紧急性和重要性进行分类处理。对于需上级批示或审批的文件，应迅速转交。所有文件应妥善保存，并记录相关传递和流转情况。3.电话和传真处理：办公室需及时、准确地处理电话和传真，重要事项应及时通知相关人员并记录相关信息。4.会议室管理：办公室应负责会议室的预订和管理。员工使用会议室前需提前预约，使用后需保持整洁。5.办公设备采购与维护：办公室应根据需求采购办公设备，并进行必要的维护保养。设备故障或损坏时，应立即报修并跟进处理。6.日常清洁卫生：办公室应保持办公环境的清洁卫生，员工每日需整理个人工作区域，每周参与集体清洁工作。7.活动组织：办公室应根据需要组织各部门活动和庆祝活动，以促进员工间的交流与合作，增强团队凝聚力。8.请假、考勤与绩效管理：办公室应按照公司规定管理员工的请假、考勤和绩效。员工应按时完成任务，并及时向上级汇报工作进展和成果。四、工作准则1.保密原则：员工在处理文件、电话和传真时需妥善保密，不得泄露公司及客户的机密信息。2.公正原则：在文件处理和会议室预订中应秉持公正，不得偏袒任何一方。3.高效原则：员工应高效工作，提高工作效率，避免拖延和懈怠。4.协作原则：员工应积极配合其他部门，加强沟通与协作，共同推动公司发展。五、违规处理1.对于违反本管理规定的行为，公司将依据相关规定进行相应处理。2.对于严重违反规定的行为，公司将依据相关规定给予严厉的纪律处分。六、附件1.《子公司办公室流程图》2.《子公司办公室员工岗位职责》3.《子公司办公室设备清单》4.《子公司办公室卫生保洁工作计划表》以上为子公司办公室管理规定，旨在规范办公室工作流程和职责，提高工作效率和员工满意度。期望所有相关人员遵守并执行此规定，共同为公司的发展做出贡献。分公司办公室管理制度模版（二）一、总则为规范分公司办公室管理，提升工作效率与服务品质，特依据公司相关规定及分公司实际情况，制定本《分公司办公室管理制度》。本制度旨在确保分公司办公室工作的有序进行，促进公司整体运营的高效与顺畅。二、机构设置分公司办公室的组织架构遵循公司统一规划，设立办公室主任、办公室副主任及综合文员等职位。各职位的具体职责与权限由公司明确界定，并确保人员配置合理，以保障办公室的正常运作与高效管理。三、办公室主任职责1.全面负责分公司办公室的日常事务管理与协调工作，制定并实施年度及月度工作计划。2.负责办公室人员的岗位培训与绩效考核，根据工作需求合理分配任务。3.强化办公室与其他部门的协同合作，提供必要的支持与协助。4.制定并执行办公室各项工作制度与流程，确保规范化操作。5.承担分公司文件档案的管理与安全保管职责，实施有效的安全措施。6.负责办公室的消防安全工作，定期组织消防演练，提升应急响应能力。7.严谨管理办公室经费，合理控制费用支出，确保资源有效利用。四、办公室副主任职责1.协助办公室主任管理日常事务，监督并执行工作计划。2.合理安排办公室员工的工作任务，监督其工作进展，并提供必要指导。3.促进办公室与各部门间的沟通协作，协助解决工作中出现的问题。4.负责办公用品与设备的采购与维护，确保办公工作的顺利进行。5.组织并协调分公司的会议与庆典活动，提升团队凝聚力。6.关注员工成长与发展，定期评估工作表现，提供培训与指导。五、综合文员职责1.负责分公司文件的归档与安全保管，确保文件完整无损。2.及时准确地发放、传递与接收办公室文件及传真，保障工作高效运行。3.热情接待来访人员，提供必要的协助与指引。4.管理办公用品与设备库存，定期盘点并优化管理。5.处理员工出差与请假申请，确保流程规范有序。6.维护办公室清洁与整洁，营造舒适的办公环境。六、办公室工作流程1.文件收发流程：包括来文、发文的登记、分发、办理、审核、签字及归档等环节，确保文件处理及时准确。2.会议组织流程：涵盖会议通知接收、参会人员日程安排、会议场地与设备准备、会议资料发送、会议记录与纪要发布等步骤，保障会议高效有序进行。3.办公设备维护流程：通过定期检查设备使用情况、制定并执行维护计划、及时修理故障设备等措施，确保办公设备正常运行。七、工作纪律1.严格遵守上下班时间，禁止迟到早退；特殊情况需按规定请假。2.未经许可，严禁私自带外人进入办公室区域。3.维护办公室秩序，禁止吸烟、大声喧哗等行为。4.保守公司机密与内部事务，严禁向来访人员透露。5.坚守岗位，对外交涉需经上级批准。6.尊重文件记录，严禁擅自更改、涂抹或删除。八、奖惩机制1.对表现优异、贡献突出的员工给予表扬与奖励。2.对失职、违纪行为依据公司相关规