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文档简介
员工考勤管理制度下载一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作行为,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本员工考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时工,以下简称“员工”。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作时间为8小时,午休1小时。
2.根据公司业务需求,部分岗位实行特殊工作制,具体工作时间由各部门负责人根据实际情况调整,并报人力资源部备案。
3.员工应按照规定的工作时间按时到岗,自觉履行工作职责。
4.未经公司批准,员工不得私自调整工作时间和工作地点。
5.特殊情况下,如遇自然灾害、突发事件等,公司有权调整工作时间,以确保公司正常运营和员工安全。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时签到,签到方式由公司指定,可采用电子打卡、纸质签到表等形式。
-签到为员工每日工作开始的重要环节,员工应在规定的时间内完成签到。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为未签到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的员工,需提前向上级主管报备,并在外出返回后一个工作日内补签。
-补签需提供相应的外出证明材料,如外出公函、工作记录等。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应及时向上级主管说明情况,并经上级主管确认后,可在当日内补签。
-补签需在当日内完成,逾期不再予以补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督、管理本部门的考勤工作。
-人力资源部负责全公司的考勤管理,包括考勤制度的制定、执行、监督及违规处理。
-员工应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,不得弄虚作假。
-各级主管应加强对员工考勤的日常检查,对考勤异常情况及时处理并记录在案。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,紧急情况下(如突发疾病、家庭紧急事务等)应尽可能提前通知。
-请假申请经上级主管审批同意后,员工应将请假申请表提交至人力资源部备案。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直接上级审批;
-请假2天至3天(含3天)由所在部门负责人审批;
-请假4天以上,需报人力资源部及公司分管领导审批。
-特殊情况下,如请假时间跨月或涉及重要项目、关键时期,应由公司领导层集体讨论决定。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交销假申请表。
-销假申请应包括实际请假天数、返回工作岗位日期等信息。
-员工应在规定时间内完成销假手续,逾期未销假者,按旷工处理。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知上级并按请假流程重新提交申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请,具体流程如下:
a.填写相应的假期申请表;
b.提交至直接上级审批;
c.根据假期类型,提交至相应审批权限的主管或人力资源部;
d.审批通过后,将申请表交至人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的诊断证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工享有国家法定婚假,需提前申请,并提供结婚证明,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期间工资照发。
-产假:女员工生育享有产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享有相应的年假天数,具体规定如下:
a.工作满1年不满10年,年假5天;
b.工作满10年不满20年,年假10天;
c.工作满20年以上,年假15天。
-年假应在当年内使用完毕,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法定标准执行,男员工享有陪产假。
-产假和陪产假期间,工资按照国家和公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休假,工资照发。
-如公众假期与公司实际工作安排有冲突,公司将提前通知并进行调整。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在10分钟以内(含10分钟)为轻微迟到,超过10分钟不足30分钟为一般迟到,超过30分钟为严重迟到。
-旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,视为旷工。一天内累计旷工超过半天,按全天旷工处理。
-处理:轻微迟到不进行处罚,但需记录在案;一般迟到将影响当月绩效评分;严重迟到或旷工将根据情况扣除相应工资,并计入个人考勤档案。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过等纪律处分,并扣除相应工资。
-情节严重者,公司将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,按日工资的2倍扣除工资。
-连续旷工3天以上或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签的,视为当天旷工。
-因特殊情况未签到,需及时提供合理解释和相关证明,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行公司的考勤管理制度,加强对本部门员工考勤的监督和管理。
-对本部门员工的迟到、早退、请假等情况应详细记录,
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