总工会会议管理制度

总工会会议管理制度第一章总则

第一条目的

为确保总工会会议的规范化、高效化，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于总工会召开的各类会议，包括但不限于主席办公会议、委员会会议、全体会员大会等。

第三条会议原则

（一）依法依规原则。会议召开应当遵循国家法律法规和总工会章程，确保会议的合法性和合规性。

（二）民主集中制原则。会议应当充分发扬民主，广泛听取意见，集中统一决策。

（三）务实高效原则。会议内容应当务实，注重解决问题，提高会议效率。

（四）保密原则。会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，应当严格保密。

第四条会议类型

根据会议性质和内容，会议分为以下几种类型：

（一）例行会议。定期召开的会议，如主席办公会议、委员会会议等。

（二）专题会议。针对特定议题召开的会议。

（三）临时会议。因工作需要临时召开的会议。

（四）全体会员大会。总工会最高权力机构，每年至少召开一次。

第五条会议组织

（一）会议筹备。会议组织者负责会议议题收集、议程制定、通知参会人员等工作。

（二）会议主持。会议主持人负责组织会议，确保会议按照议程进行。

（三）会议记录。会议记录人负责记录会议内容，整理会议纪要。

（四）会议服务。会议组织者应当为参会人员提供必要的服务，包括会场布置、资料准备等。

第六条参会人员

（一）参会人员应当按时参加会议，确有特殊情况不能参加的，需提前向会议组织者请假。

（二）参会人员应当遵守会议纪律，积极参与讨论，保守会议秘密。

（三）参会人员有权对会议议题提出建议和意见。

第七条本制度自发布之日起实施，解释权归总工会所有。如有未尽事宜，可由会议组织者提出修改意见，报请总工会批准后予以补充。

第二章会议流程

第八条会议通知

会议组织者应当在会议召开前，通过书面形式向参会人员发送会议通知。会议通知应包括以下内容：

1.会议类型、名称和议题；

2.会议时间、地点；

3.与会人员名单；

4.会议议程；

5.需要准备的材料或文件；

6.联系人和联系方式。

第九条会议议程

会议组织者应根据会议目的和议题制定会议议程，并提前发送给参会人员。会议议程应包括以下内容：

1.会议主题；

2.各议题讨论的时间分配；

3.与会人员的发言顺序；

4.需要表决的事项；

5.会议预计结束时间。

第十条会议签到

会议开始前，会议组织者应安排专人负责会议签到工作，确保参会人员按时到场。

第十一条会议开幕

会议主持人按照议程宣布会议开始，并介绍会议主题、目的和主要议程。

第十二条讨论与发言

1.与会人员应围绕会议议题进行充分讨论，发表自己的观点和建议；

2.会议主持人应确保讨论有序进行，给予每位发言人充分的时间；

3.对于重要议题，会议主持人可邀请相关部门或专家进行补充说明。

第十三条表决与决策

1.会议对于需要表决的事项，由主持人提出表决方案；

2.表决方式可以采用口头表决、举手表决或投票表决；

3.表决结果由会议记录人进行记录，并由会议主持人宣布；

4.重大事项需经参会人员三分之二以上同意方可通过。

第十四条会议记录

1.会议记录人应详细记录会议内容，包括议题讨论、表决结果等；

2.会议记录应客观、真实、完整地反映会议过程；

3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

第十五条会议总结

会议主持人对会议成果进行总结，强调会议决定的执行和落实。

第十六条会议结束

会议主持人宣布会议结束，对参会人员表示感谢。

第十七条会议资料的归档

会议结束后，会议组织者应将会议通知、议程、会议纪要等相关资料进行整理归档，以备查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十八条会议纪要的制定

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿，并提交给会议主持人审核；

2.会议主持人应在接到会议纪要初稿后的2个工作日内完成审核，并提出修改意见；

3.会议记录人根据会议主持人的审核意见进行修改，形成正式会议纪要。

第十九条会议纪要的内容

会议纪要应包括以下内容：

1.会议时间、地点、与会人员名单；

2.会议议程及各议题的讨论情况；

3.与会人员的发言要点及建议；

4.表决结果及重大决策；

5.会议主持人总结及下一步工作要求；

6.其他需要记录的事项。

第二十条会议纪要的分发

1.正式会议纪要经会议主持人签字确认后，由会议组织者负责分发；

2.会议纪要的分发对象包括：与会人员、相关部门负责人以及需要了解会议内容的其他人员；

3.分发方式可以采用电子邮件、纸质文件等形式。

第二十一条会议纪要的落实

1.会议纪要中明确的任务和决策，相关责任部门和人员应按照要求及时执行；

2.会议组织者应对会议纪要的执行情况进行跟踪，确保各项工作落到实处；

3.对于执行过程中遇到的问题，相关责任部门和人员应及时向会议组织者反馈，寻求解决方案。

第二十二条跟踪检查与评估

1.会议组织者应定期对会议纪要的执行情况进行检查，确保工作进度和质量；

2.对于重大决策和任务，会议组织者可设立专项检查小组，进行实地检查和评估；

3.检查和评估结果应及时向会议主持人汇报，对于存在的问题，提出整改措施。

第二十三条会议纪要的归档

1.会议纪要的正式文件应进行归档，以备后续查询和使用；

2.归档资料应包括：会议纪要、会议通知、会议议程、表决结果等；

3.归档工作由会议组织者负责，确保资料的完整性和可追溯性。

第二十四条会议纪要的修订

如会议纪要内容在实际执行过程中发生变化，需对会议纪要进行修订时，应由会议组织者提出申请，经会议主持人同意后，按照相关规定进行修订。修订后的会议纪要应重新分发和归档。

第四章会议室管理规定

第二十五条会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议室管理部门提交书面申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等；

2.会议室管理部门根据申请进行统筹安排，确保会议室合理使用；

3.预订者应在会议开始前15分钟到达会议室，办理签到手续。

第二十六条会议室配置

1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等；

2.会议室管理部门应定期检查设施设备，确保其正常运行；

3.如需特殊设备或服务，预订者应在预订时提出，会议室管理部门应予以配合。

第二十七条会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、进食；

2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态；

3.使用会议室时，应爱护公物，不得随意损坏或搬动设备；

4.会议结束后，预订者应组织与会人员共同清理会议室，恢复原状。

第二十八条会议室安全管理

1.会议室管理部门应制定安全管理制度，确保会议期间的安全；

2.会议室内应配备消防器材，并定期进行安全检查；

3.预订者应了解会议室安全通道、消防设施等基本情况，并在会议开始前向与会人员说明。

第二十九条会议室使用费用

1.会议室使用按照相关规定收取费用，具体标准由会议室管理部门制定；

2.预订者应在会议结束后按照实际使用时间支付费用；

3.特殊情况下的费用减免，需经会议室管理部门批准。

第三十条会议室管理部门职责

1.负责会议室的预订、安排、协调等工作；

2.负责会议室设施设备的维护、保养、更新；

3.负责制定并落实会议室管理规定；

4.负责监督会议室使用情况，及时处理投诉和建议。

第三十一条违规处理

1.对于违反会议室管理规定的个人或单位，会议室管理部门有权进行制止，并视情节轻重给予警告、罚款等处理；

2.对于故意损坏会议室设施设备的行为，应照价赔偿；

3.情节严重者，可向相关部门报告，依法追究责任。

第五章附则

第三