工程例会管理制度

工程例会管理制度（文件编号：CPIPEC-GL-SZP-012）1范围本制度规定了工程建设期间各项会议的管理要求，明确了参建各方的职责。本制度适用于新能源有限公司狮子坪风电场项目。2职责2.1项目部2.1.1负责组织、主持与承包商的周工程协调会、月/季工程协调会、周安全例会、月安全例会、质量月例会、图纸供应协调会、设备供应协调会、档案管理协调会、分部试运调试会议、整套启动试运调试会议、各类专题协调会、设计交底会等。2.1.2参加监理机构、项目公司组织的各类工程会议。3管理要求3.1周工程协调会1) 会议组织：项目部2) 会议主持：项目副总经理兼总工3) 参加单位及人员：项目部相关专业人员、各施工承包商（经理/副经理、总工程师、工程技术部负责人）及设计代表、设备厂家代表等参加会议。4) 会议时间：。5) 会议纪要：项目部负责记录、整理、审核后次日下发参会各方。6) 会议准备：各施工单位在会议开始前一天上午9时前将工程周报（含电子版）上报项目部。7) 会议内容： 检查上次协调例会有关工作安排、决定的落实情况，分析存在问题的原因及研究对策。 各施工承包商汇报上周工程安全、质量、进度、设备供应、图纸供应情况及需协调解决的问题。 协调解决工程建设过程中存在的问题，落实解决问题的责任方及责任人。 对工程施工情况进行小结，对存在问题及下一步工作提出意见。 项目部领导做总体要求及工作部署。3.2月/季工程协调会1) 会议组织：项目部2) 会议主持：项目部副总经理3) 参加单位及人员：项目部、施工承包商（经理/副经理、总工、工程技术部负责人）等参加会议。4) 会议时间：每月25日上午9:00（季协调会和月协调会合并召开）。5) 会议记录及整理：项目部负责记录、整理、审核后，次日下发参会各方。6) 会议准备：施工承包商提前三天将工程月报（含电子版）上报监理单位及工程公司。7) 会议内容： 施工单位汇报本月/季度施工计划的完成情况、未完工作的主要原因及拟采取的措施、下月/季度主要施工计划、机械及人员进/退场计划、本月/季度安全和质量管理的总体情况、需要协调解决的问题。 项目部宣布本月施工进度考核结果、发布下月/季度主要施工控制节点计划、设备及图纸需求计划、宣布下月施工进度计划的考核指标；协调解决工程建设过程中存在的问题，落实解决问题的责任方及责任人。 项目部领导提出总体管理要求。3.3安全例会3.3.1安全生产委员会会议（简称“安委会”）1) 会议组织：项目部2) 会议主持：安委会主任或常务副主任3) 参加单位及人员：安委会全体成员，必要时可邀请有关人员参加。4) 会议时间：每季度召开一次。5) 会议记录及整理：项目部负责记录、整理、审核后，次日下发参会各方。6) 会议内容： 各单位汇报安全工作情况。 传达上级重要文件精神。 分析安全管理上存在的问题并提出改进意见。 研究安全奖励和安全处罚的有关决定。 对重大事故责任单位作出处理决定或提出处理意见。 对安委会成员调整作出决定。 其他需要安委会讨论和决定的有关安全管理方面的重大问题。3.3.2月安全例会1) 会议组织：项目部2) 会议主持：总/副总经理3) 参加单位及人员：项目部、施工单位（经理/副经理、工程技术部负责人、安全负责人）等参加会议。4) 会议时间：每月月末一次适时召开。5) 会议记录及整理：项目部负责记录、整理、审核后，次日下发参会各方。6) 会议内容： 各单位汇报本月安全工作情况。 通报本月现场安全管理情况。 针对下月施工特点提出有针对性的安全管理建议。 对安全管理工作成效显著的单位提出表扬或发布阶段性奖励决定，对明显存在问题的单位提出批评或发布处罚决定。3.3.3周安全例会1) 会议组织：项目部2) 会议主持：安全监察部主任3) 参加单位及人员：工程公司（安全监察部负责人、安全主管）、施工单位（副经理、工程技术部负责人、安全负责人）等参加会议。4) 会议时间：每周一下午14:30。5) 会议记录及整理：项目部负责记录、整理、审核后，次日下发参会各方。6) 会议内容： 各施工承包商汇报上周安全工作情况。 协调解决有关安全施工方面的问题。 提出下阶段安全工作管理要求。3.4质量月例会1) 会议组织：项目部2) 会议主持：工程管理部质量负责人3) 参加人员：工程公司（总工程师、工程管理负责人、质量管理人员）、各施工单位（总工程师、工程技术部负责人、质量负责人）等参加会议。4) 会议时间：每月24日下午14:30。5) 会议记录及整理：项目部负责记录、整理、审核后次日下发参会各方。6) 会议准备：各施工编制质量月报（含电子版）于会议前一天上报项目部。7) 会议内容： 施工单位汇报本月质量管理情况、工程质量亮点、监理通知单/不符合项报告整改情况、存在的质量问题及采取的措施、下月质量计划。 项目部通报本月质量管理情况、分析解决质量管理工作中存在的问题（图片形式）、宣布本月质量考核情况、下月质量管理的重点工作安排。3.5图纸供应协调会1) 会议组织：项目部2) 会议主持：副总经理3) 参加单位及人员：项目部、各施工单位（经理/副经理、总工程师、工程技术部负责人）、设计代表、设备厂家代表等参加会议。4) 会议时间：随工程进展需要适时召开。5) 会议记录及整理：项目部负责记录、整理、审核后次日下发参会各方。6) 会议准备：各施工单位编制图纸需求计划，上报项目部。3.6设备供应协调会1) 会议组织：项目部2) 会议主持：副总经理3) 参加人员：项目部（分管领导、工程管理部负责人、专业负责人）、各施工单位（经理/副经理、总工程师、工程技术部负责人）、设备厂家代表等参加会议。4) 会议时间：随工程进展需要适时召开。5) 会议记录及整理：项目部负责记录、整理、审核后次日下发参会各方。6) 会议准备：各施工单位编制设备需求计划，上报项目部。3.7经营协调会1) 会议组织：项目部2) 会议主持：计划合同负责人3) 参加人员：项目部、各施工单位计经管理人员。4) 会议时间：随工程进展需要适时召开。5) 会议记录及整理：项目部负责记录、整理、审核后次日下发参会各方。6) 会议内容： 协调解决合同争议及工程款支付存在的问题。 协调解决工程结算过程中存在的问题。3.8档案管理协调会1) 会议组织：项目部2) 会议主持：档案资料主管3) 参加人员：项目部（档案资料管理人员）、各施工单位（档案资料管理人员）等参加会议。4) 会议时间：每月月末一次适时召开。5) 会议记录及整理：项目部负责记录、整理、审核后次日下发参会各方。6) 会议内容： 协调解决归档文件存在的问题； 部署档案管理重点工作，安排专项检查、培训活动。3.9专题协调会3.9.1质量管理类专题协调会1) 会议组织：项目部2) 会议主持：质量负责人3) 参加人员：项目部（安工部负责人、专业负责人）、各施工单位（工程技术部负责人、专业技术负责人、质量负责人）、设计工代、设备厂工代等参加会议。4) 会议时间：随工程进展需要适时召开。5) 会议记录及整理：项目部负责记录、整理、审核后次日下发参会各方。6) 会议内容： 协调解决本专业相关的安全、质量、进度、技术方案、施工工序交接、交叉施工等问题。3.9.2非质量管理类专题协调会1) 会议组织：项目部2) 会议主持：专业主管部门负责人或专业主管（根据具体情况）3) 参加人员：项目部（专业主管部门负责人、专业负责人）、各施工单位（工程技术部负责人、专业技术负责人）、设计工代、设备厂工代等参加会议。4) 会议时间：随工程进展需要适时召开。5) 会议记录及整理：项目部负责记录、整理、审核后次日下发参会各方。6) 会议内容： 协调解决本专业相关的安全、质量、进度、技术方案、施工工序交接、交叉施工等问题。3.10设计交底会1) 会议组织：项目部2) 会议主持：工程管理部负责人3) 参加人员：项目公司（工程技术部负责人、专业技术负责人）、项目部（工程管理部负责人、专业主管）、监理单位（副总监、专业监理工程师）、各施工单位（总工程师、工程技术部负责人、专业技术负责人）、设计工代、设备厂工代等参加会议。4) 会议时间：随工程进展需要适时召开。5) 会议记录及整理：项目部负责记录、整理、审核后次日下发参会各方。6) 会议内容： 设计单位对工程图纸的主要设计意图及施工注意要点进行交底。4会议纪律4.1与会人员应提前五分钟到会，不得无故迟到、早退或缺席。