B2C电商平台项目文档管理方案

B2C电商平台项目文档管理方案文档编码规范为了使文档能方便、有效的进行归档、存储，以便于日后文档的利用和流通，加强部门间沟通及协作。项目中采用如下规则进行编号：项目名缩写-类型缩写[-8位日期]-自然顺序号定义项目名缩写：建议采用拼音的首字母方式，由该项目的销售经理规定。类型缩写故障及维护GZ需求确认单XQ项目协调单XT疑问解答单YW会议纪要HYJY售前客户需求单SQ测试大纲CSDG测试报告CSBG概要设计GYSJ详细设计XXSJ8位日期：格式为yyyymmdd。例“2003年8月11日”表示为：20030511。自然顺序号：从1开始记录序号文件命名规则文件名采用“编号加标题”方式进行命名，具体规则如下：项目名缩写-文件类型缩写[-8位日期]-自然顺序号-标题.文件类型如果某个文件有附件文件，其附件的文件名编写规则如下：项目名缩写-文件类型缩写[-8位日期]-自然顺序号-附件n：标题.文件类型样例例2、中国联通山西分公司综合客户服务系统―二期项目在2003年7月31日由寻呼部提出“关于”人工接通率”和”IVR接通率”指标偏低”的疑问的解答文件名及附件文件名为：SXKFII-YW-20030729-1-关于IVR接通率与人工接通率指标偏低的解答.docSXKFII-YW-20030729-1-附件1：20030725-20030728人工接通率偏低与人员安排分析.xls文档鉴定制度文档鉴定是指通过分析文件内容、来源、时间与形式，为文档制定密级、解密、确定销毁名录提供了依据。鉴定工作通常由领导、项目经理与档案人员共同完成，鉴定后的销毁清单必须经过审批方有效。1)通过对文档的初步鉴定，制定密级及保存年限。如无特殊需要，文档按现行的密级规定与保存年限执行，特殊需要时应通过鉴定来确定密级，档案室应保留相关的鉴定记录或会议纪要。2)为方便相关信息资料的流通，文件的解密工作同样也应通过鉴定。文件解密后应有原密级与解密日期的标注。3)所有经鉴定后作废的文档由档案员盖上“失效”或“作废”章，进行销毁处理。文档管理流程1)每月最后一周文档管理员给项目参与人员发收文通知2)相关人员按档案规范及收档通知的明确规定对部门文档进行归类、整理3)文档管理员按约定日期与相关人员接收文档，双方填写书面档案移交单4)文档管理员检查审核文档：若文档完整，文档管理员按档案规范审核其编号，归入相应的类别，将相关移交记录保存好，并建立电子文档清单。若文档不完整，文档管理员报出缺失档案清单，记录文档质量缺陷并通知相关人员更正补齐文档，进入下一次文档收集过程。5)归档工作结束。项目文档根据项目要求，华舜将提供应用软件逻辑设计文档，系统结构设计文档，数据库设计文档，接口需求说明书，接口设计文档，系统详细设计说明书，应用软件模块设计文档，软件故障处理流程文档、应用软件配置说明书、应用软件使用说明书(包括用户手册、操作手册、维护手册)、应用软件开发总结文档，以及系统全部源程序和程序结构说明。文档和资料均以磁介质(或光盘)和纸张为载体，文件格式为Word文档或PDF文档或其他可视化文件。根据华舜项目实施规范，本项目可能提交的文档清单如下(须与用户协商后确定。)需求调研文档(1).需求调研计划(2).项目范围报告(3).需求确认书(4).需求变更确认书(5).需求分析书(含可行性分析)(6).需求评审及变更评审记录(7).需求变更汇总报告(8).需求规格书系统软件安装调试文档(1).安装计划(2).安装及测试方案(3).安装调试记录(4).配置参数(5).测试报告开发实施文档(1).概要设计书(2).数据库设计书(3).接口设计书(4).界面风格设计书(5).测试大纲(6).详细设计书(7).详细测试方案(8).用户手册(9).培训教材(10).程序及程序说明书、源程序清单(11).程序维护手册(12).单元测试报告(13).系统测试报告(14).平台二次开发手册(15).需求变更控制报告(16).同行评审报告、阶段评审报告(17).产品一致性检查报告(18).缺陷汇总报告(19).版本说明应用集成文档(1).系统测试方案(2).安装记录(3).调试记录(4).配置参数(5).功能测试报告(6).测试分析报告(7).上线测试评审报告(8).试运行记录(9).试运行报告(10).平台维护手册(11).培训记录(12).维护计划验收文档(1).系统终验报告(即项目验收报告)(2).文档移交清单(3).系