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文档简介

合同章使用管理制度第一条：目的为规范公司合同章的使用和管理，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。第二条：合同专用章的使用1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发口严禁任何人私自刻制、使用。3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。4、合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。第三条：合同专用章的管理1、各有关部门的合同专用章由合同管理机构统一归口管理。合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。2、合同专用章的刻制由合同管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用（合同）管理机构审查后统一办理。3、凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。4、合同专用章不得代用，混用。第四条：附则1、本制度由公

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