二零二四年度会展策划与执行合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度会展策划与执行合同1本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人1.3合同相关术语解释第二条：会展策划与执行服务内容2.1会展主题2.2会展时间2.3会展地点2.4会展规模2.5会展宣传方案2.6会展活动安排第三条：乙方的义务与责任3.1乙方策划方案提交3.2乙方执行方案实施3.3乙方提供必要资源与支持3.4乙方对会展活动的安全性负责第四条：合同价格与支付方式4.1合同总价4.2支付条款4.3发票开具与报销第五条：合同的履行与验收5.1乙方按照策划执行合同5.2甲方对乙方执行情况进行验收5.3验收不合格的解决办法第六条：保密条款6.1双方对合同内容保密6.2双方对双方商业秘密保密第七条：不可抗力7.1不可抗力事件的定义7.2不可抗力事件的处理第八条：违约责任8.1双方违约的情形8.2违约责任的承担方式第九条：争议解决9.1双方通过友好协商解决争议9.2协商不成的，提交甲方所在地法院管辖第十条：合同的变更与解除10.1合同变更的条件10.2合同解除的条件第十一条：合同的有效期11.1合同生效时间11.2合同到期时间第十二条：合同的签署与生效12.1合同签署地点12.2合同签署日期12.3合同生效条件第十三条：其他约定13.1双方的其他约定事项第十四条：附件14.1附件列表及内容说明第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司，法定代表人：×××1.2乙方名称：×××策划公司，法定代表人：×××1.3合同相关术语解释1.3.1会展：指由甲方举办的，乙方负责策划与执行的各类展览、会议、活动等。1.3.2策划：指乙方根据甲方的要求，为会展制定主题、规模、时间、地点、宣传方案等全方位的计划。1.3.3执行：指乙方按照策划计划，具体实施会展的各个环节，包括但不限于场地布置、活动组织、嘉宾邀请等。第二条：会展策划与执行服务内容2.1会展主题：根据甲方要求，乙方需提出主题策划方案，经甲方确认后执行。2.2会展时间：会展日期由甲方确定，乙方负责确保会展按期进行。2.3会展地点：甲方提供会展场地，乙方负责场地的具体布置与安排。2.4会展规模：乙方根据甲方要求，制定会展规模，确保会展的顺利进行。2.5会展宣传方案：乙方负责制定会展的宣传方案，包括广告、媒体宣传等，确保会展的知名度。2.6会展活动安排：乙方负责制定会展的具体活动安排，包括但不限于演讲、表演、互动环节等。第三条：乙方的义务与责任3.1乙方策划方案提交：乙方应在甲方要求的时间内，提交主题策划方案，供甲方确认。3.2乙方执行方案实施：乙方应按照已确认的策划方案，具体实施会展的各个环节。3.3乙方提供必要资源与支持：乙方应提供必要的资源与支持，确保会展的顺利进行。3.4乙方对会展活动的安全性负责：乙方应确保会展活动的安全性，包括场地安全、人员安全等。第四条：合同价格与支付方式4.1合同总价：双方根据乙方的策划与执行方案，确定合同总价。4.2支付条款：甲方应在会展结束后，按照乙方的实际执行情况，支付合同价款。4.3发票开具与报销：乙方应按照甲方的要求，开具正规发票，供甲方报销。第五条：合同的履行与验收5.1乙方按照策划执行合同：乙方应严格按照已确认的策划方案，执行会展的各项任务。5.2甲方对乙方执行情况进行验收：甲方应对乙方的执行情况进行验收，确保符合合同要求。5.3验收不合格的解决办法：如乙方执行情况不符合合同要求，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到要求。第六条：保密条款6.1双方对合同内容保密：双方应对合同的内容保密，不得泄露给第三方。6.2双方对双方商业秘密保密：双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密保密，不得泄露给第三方。第七条：不可抗力7.1不可抗力事件的定义：不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。7.2不可抗力事件的处理：如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方应立即协商解决，根据事件的影响，部分或全部免除责任。第八条：违约责任8.1双方违约的情形8.1.1如甲方未按约定时间支付合同价款，应支付迟延付款的违约金，违约金计算方式为：迟延付款金额的千分之五。8.1.2如乙方未按约定时间提交策划方案，或执行方案不符合合同要求，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：合同价款的百分之五。8.2违约责任的承担方式8.2.1违约方应承担因其违约给守约方造成的直接经济损失。8.2.2违约方支付违约金后，不免除其应承担的违约责任。第九条：争议解决9.1双方通过友好协商解决争议。9.2协商不成的，提交甲方所在地法院管辖。第十条：合同的变更与解除10.1合同变更的条件10.1.1双方同意并签订书面变更协议。10.1.2变更协议应明确变更的内容、范围、时间等。10.2合同解除的条件10.2.1如一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同。10.2.2合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事项。第十一条：合同的有效期11.1合同生效时间：合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同到期时间：合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。第十二条：合同的签署与生效12.1合同签署地点：中国×××市。12.2合同签署日期：××××年××月××日。12.3合同生效条件：合同经双方签字盖章，并经甲方审批同意后生效。第十三条：其他约定13.1双方的其他约定事项：13.1.1乙方应在合同生效后七个工作日内，向甲方提交详细的策划方案。13.1.2甲方应在合同生效后五个工作日内，向乙方支付合同价款的百分之五十。第十四条：附件14.1附件列表及内容说明14.1.1附件一：会展策划方案14.1.2附件二：会展执行计划14.1.3附件三：合同价款支付明细表第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义：第三方指非甲乙方合同主体，但在合同执行过程中可能涉及到的自然人、法人和其他组织。1.2第三方责任：第三方介入合同执行过程中，如因其行为导致合同无法履行或造成损失，第三方应承担相应责任。1.3第三方权利：第三方根据合同约定，享有相应的权利，包括但不限于合同条款的查阅、合同执行情况的监督等。第二条：第三方介入情形及处理2.1第三方介入情形：第三方介入包括但不限于中介方、供应商、嘉宾等。2.2第三方介入处理：甲乙方应在合同中明确第三方的介入条件和程序，确保合同的顺利进行。第三条：第三方责任限额3.1第三方责任限额的确定：甲乙方应在合同中约定第三方的责任限额，以确保甲乙方的权益。3.2第三方责任限额的调整：如第三方因特殊情况导致责任限额需调整，甲乙方应协商一致并签订书面协议。第四条：第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方：第三方应遵守甲方的相关规定和要求，确保合同的顺利进行。4.2第三方与乙方：第三方应按照乙方的安排和指导，完成相应的任务。4.3第三方与甲乙方的关系：第三方与甲乙方的关系基于合同约定，第三方应履行合同约定的义务。第五条：第三方违约处理5.1第三方违约情形：第三方未履行合同约定的义务或违反合同约定。5.2第三方违约处理：甲乙方应与第三方协商解决，如协商不成，甲乙方有权解除合同并追究第三方的违约责任。第六条：第三方权益保护6.1第三方权益保护：甲乙方应尊重第三方的合法权益，不得损害第三方的权益。6.2第三方权益受损处理：如甲乙方损害第三方权益，第三方有权要求甲乙方承担相应的法律责任。第七条：合同的变更与解除7.1合同变更与解除的条件：如因第三方原因导致合同无法履行，甲乙方有权变更或解除合同。7.2合同变更与解除的程序：甲乙方应按照合同约定的程序，办理合同变更或解除手续。第八条：争议解决8.1双方通过友好协商解决争议。8.2协商不成的，提交甲方所在地法院管辖。第九条：其他约定9.1双方的其他约定事项：如甲乙方与第三方之间的具体合作方式、费用结算等。第十条：附件10.1附件列表及内容说明：如第三方介入的具体情况、责任限额等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会展策划方案附件二：会展执行计划附件三：合同价款支付明细表附件四：第三方介入确认书附件五：第三方责任限额协议附件六：合同变更与解除协议附件七：争议解决协议附件一：会展策划方案1.1会展主题：详细说明会展的主题，包括但不限于名称、目标、宣传语等。1.2会展时间：具体说明会展的日期，包括年、月、日以及具体时间段。1.3会展地点：详细说明会展的举办地点，包括城市、场馆名称、地址等。1.4会展规模：详细说明会展的规模，包括参展商数量、观众人数、展览面积等。1.5会展宣传方案：详细说明会展的宣传方案，包括宣传渠道、宣传材料、宣传时间等。1.6会展活动安排：详细说明会展的活动安排，包括主要活动、辅助活动、活动时间等。附件二：会展执行计划2.1场地布置：详细说明场地布置的方案，包括布置风格、布置元素、布置时间等。2.2活动组织：详细说明活动组织的方案，包括活动流程、活动安排、人员配置等。2.3嘉宾邀请：详细说明嘉宾邀请的方案，包括嘉宾名单、邀请方式、邀请时间等。2.4宣传实施：详细说明宣传实施的方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。2.5其他事项：详细说明其他与会展执行相关的事项，包括但不限于安保措施、应急预案等。附件三：合同价款支付明细表3.1支付条款：详细说明合同价款的支付条款，包括支付金额、支付时间、支付方式等。3.2支付明细：详细列出合同价款的支付明细，包括支付项目、支付金额、支付时间等。附件四：第三方介入确认书4.1第三方信息：详细列出第三方的信息，包括名称、联系人、联系方式等。4.2第三方介入内容：详细说明第三方介入的内容，包括介入事项、介入时间、介入方式等。附件五：第三方责任限额协议5.1第三方责任限额：详细说明第三方的责任限额，包括责任限额金额、责任限额范围等。5.2第三方责任限额调整：详细说明第三方责任限额的调整条件、调整程序等。附件六：合同变更与解除协议6.1合同变更条件：详细说明合同变更的条件，包括变更事项、变更时间、变更程序等。6.2合同解除条件：详细说明合同解除的条件，包括解除事项、解除时间、解除程序等。附件七：争议解决协议7.1争议解决方式：详细说明争议解决的方式，包括协商解决、仲裁解决、诉讼解决等。7.2争议解决程序：详细说明争议解决的程序，包括争议提交时间、争议提交方式、争议解决时间等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付合同价款。2.乙方未按约定时间提交策划方案或执行方案不符合合同要求。3.第三方未履行合同约定的义务或违反合同约定。责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付合同价款，应支付迟延付款的违约金，违约金计算方式为：迟延付款金额的千分之五。2.乙方未按约定时间提交策划方案或执行方案不符合合同要求，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：合同价款的百分之五。3.第三方未履行合同约定的义务或违反合同约定，第三方应承担相应责任。示例说明：如甲方未按约定时间支付合同价款，乙方可以要求甲方支付违约金，违约金计算方式为：迟延付款金额的千分之五。如乙方未按约定时间提交策划方案，甲方可以解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：合同价款的百分之五。如第三方未履行合同约定的义务或违反合同约定，甲乙方可以要求第三方承担相应责任。全文完。二零二四年度会展策划与执行合同2本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：会展策划与执行服务内容2.1会展主题2.2会展时间2.3会展地点2.4会展规模2.5会展预算第三条：乙方义务3.1会展策划3.1.1乙方根据甲方需求提供创意方案3.1.2乙方负责方案的修改和完善3.1.3乙方提供会展筹备进度报告3.2会展执行3.2.1乙方负责现场布置和管理3.2.2乙方负责与会展相关的沟通协调工作3.2.3乙方负责会展期间的服务及保障第四条：甲方义务4.1提供资料与信息4.2支付费用4.3协助乙方执行会展策划与执行工作第五条：费用及支付方式5.1乙方报价5.2甲方支付预付款5.3甲方支付尾款第六条：合同的变更与解除6.1双方同意合同变更或解除的条件6.2变更或解除合同的程序第七条：违约责任7.1双方违约的情形7.2违约责任的具体承担方式第八条：争议解决8.1双方应友好协商解决合同争议8.2如协商不成，提交甲方所在地人民法院管辖第九条：保密条款9.1双方对合同内容、谈判过程等予以保密9.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第十条：合同的生效、终止与解除10.1合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同终止条件10.3合同解除条件第十一条：其他约定11.1双方对合同未涉及的事项，可另行协商补充11.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第十二条：附件12.1会展策划方案12.2会展预算明细表12.3其他与合同有关的文件第十三条：合同签订日期第十四条：合同签订地点第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××策划有限公司地址：××省××市××区××路××号第二条：会展策划与执行服务内容2.1会展主题：2024年度行业发展趋势论坛2.2会展时间：2024年5月10日至12日2.3会展地点：××省××市国际会展中心2.4会展规模：预计参会人数1500人，展览面积2000平方米2.5会展预算：人民币捌拾万元整（￥800,000）第三条：乙方义务3.1会展策划3.1.1乙方根据甲方需求提供创意方案，包括主题确定、场地选择、活动流程等3.1.2乙方负责方案的修改和完善，直至甲方满意3.1.3乙方提供会展筹备进度报告，每月底向甲方汇报一次3.2会展执行3.2.1乙方负责现场布置和管理，包括舞台设计、灯光音响、展台搭建等3.2.2乙方负责与会展相关的沟通协调工作，如与酒店、交通、安保等部门的沟通3.2.3乙方负责会展期间的服务及保障，如接待、安保、技术支持等第四条：甲方义务4.1提供资料与信息甲方应按照乙方的要求，及时提供与会人员的名单、会议议程、宣传资料等4.2支付费用甲方应按照本合同约定的时间和金额，向乙方支付会展策划与执行费用4.3协助乙方执行会展策划与执行工作甲方应提供必要的协助和支持，确保会展的顺利进行第五条：费用及支付方式5.1乙方报价：人民币捌拾万元整（￥800,000）5.2甲方支付预付款：合同签订后五个工作日内，支付人民币肆拾万元整（￥400,000）作为预付款5.3甲方支付尾款：会展结束后，经双方验收合格，甲方支付剩余人民币肆拾万元整（￥400,000）作为尾款第六条：合同的变更与解除6.1双方同意合同变更或解除的条件如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同6.2变更或解除合同的程序双方应书面协商一致，并签订变更或解除合同的协议，经双方签字盖章后生效第八条：违约责任8.1双方违约的情形甲方未按照合同约定支付费用，或乙方未按照合同约定完成策划与执行工作，均视为违约8.2违约责任的具体承担方式甲方逾期支付费用的，应按照逾期金额的千分之五支付违约金；乙方未按照合同约定完成工作的，应根据实际情况赔偿甲方损失第九条：争议解决9.1双方应友好协商解决合同争议如双方协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼9.2诉讼费用由败诉方承担第十条：保密条款10.1双方对合同内容、谈判过程等予以保密未经对方同意，不得向第三方披露10.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第十一条：合同的生效、终止与解除11.1合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同终止条件如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可协商终止合同11.3合同解除条件双方同意解除合同的，可书面协议解除，解除协议经双方签字盖章后生效第十二条：附件12.1会展策划方案12.2会展预算明细表12.3甲方宣传资料12.4其他与合同有关的文件第十三条：合同签订日期2024年1月15日第十四条：合同签订地点××省××市××区××路××号第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义本合同中所称的“第三方”，是指非甲方、乙方之外的参与会展策划与执行过程的个体或机构，包括但不限于中介方、供应商、服务商等。1.2第三方责任第三方介入时，应严格遵守本合同的约定，按照甲乙双方的要求提供服务。若第三方未履行合同义务或违反了合同约定，由第三方自行承担相应的责任。第二条：第三方介入程序2.1甲方、乙方应提前与第三方沟通，确保第三方了解并同意本合同的约定。2.2甲方、乙方应在合同中明确第三方的服务内容、质量要求、费用等。2.3甲方、乙方应监督第三方的工作过程，确保第三方按照合同约定提供服务。第三条：第三方费用及支付3.1甲方、乙方应按照合同约定支付第三方的费用。3.2甲方、乙方支付第三方费用时，应保留相关支付凭证，以备后续核查。第四条：第三方责任限额4.1甲方、乙方与第三方签订合同时，应明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任范围等。4.2甲方、乙方应要求第三方提供相应的担保，如保证金、保函等。第五条：第三方与甲方、乙方的沟通与协作5.1第三方应主动与甲方、乙方沟通，及时报告工作进展和存在的问题。5.2甲方、乙方应积极协助第三方，提供必要的支持和条件，确保会展的顺利进行。第六条：第三方违约处理6.1若第三方未按照合同约定提供服务，甲方、乙方有权要求第三方立即改正或解除合同。6.2第三方违约导致甲方、乙方损失的，甲方、乙方有权要求第三方赔偿损失。第七条：第三方退出合同7.1第三方提前退出合同的，应提前通知甲方、乙方，并承担相应责任。7.2甲方、乙方有权根据实际情况终止第三方的服务，并要求第三方承担违约责任。第八条：第三方与甲方、乙方之间的纠纷解决8.1第三方与甲方、乙方之间的纠纷，应通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条：第三方信息的保密9.1第三方应对甲方、乙方提供的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。9.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十条：合同的生效、终止与解除10.1合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件：如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可协商终止合同。10.3合同