二零二四年度商场水电工程资料归档合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度商场水电工程资料归档合同1本合同目录一览第一条资料归档范围与内容1.1水电工程设计文件1.2水电工程施工文件1.3水电工程验收文件1.4水电工程维护与运营文件第二条资料归档要求2.1资料的真实性、完整性和准确性2.2资料的分类、编号和归档方式2.3资料的提交时间及提交方式第三条资料归档人员的职责与权限3.1归档人员的职责3.2归档人员的权限第四条资料归档的管理与监督4.1归档工作的管理与监督4.2归档工作的检查与评估第五条资料归档的保密与安全5.1资料的保密措施5.2资料的安全保障第六条资料归档的利用与查询6.1资料的利用范围6.2资料的查询方式第七条资料归档的更新与维护7.1资料的更新方式7.2资料的维护措施第八条资料归档的争议解决8.1争议的解决方式8.2争议的解决主体第九条资料归档的违约责任9.1违约行为的认定9.2违约责任的承担方式第十条资料归档的合同变更与解除10.1合同变更的条件10.2合同解除的条件第十一条资料归档的合同转让11.1合同转让的条件11.2合同转让的程序第十二条资料归档的合同终止12.1合同终止的条件12.2合同终止的程序第十三条资料归档的合同违约金13.1违约金的计算方式13.2违约金的支付程序第十四条资料归档的合同争议解决地点与法院14.1争议解决地点14.2法院管辖权第一部分：合同如下：第一条资料归档范围与内容1.1水电工程设计文件1.1.1设计说明书1.1.2设计图纸1.1.3设计计算书1.1.4其他设计相关文件1.2水电工程施工文件1.2.1施工方案1.2.2施工图纸1.2.3施工计算书1.2.4施工过程记录1.2.5其他施工相关文件1.3水电工程验收文件1.3.1验收报告1.3.2验收合格证书1.3.3验收过程记录1.3.4其他验收相关文件1.4水电工程维护与运营文件1.4.1维护手册1.4.2运营记录1.4.3运营报告1.4.4其他维护与运营相关文件第二条资料归档要求2.1资料的真实性、完整性和准确性2.1.1资料必须真实反映水电工程实际情况2.1.2资料必须完整，不得缺失任何相关内容2.1.3资料必须准确，不得有误导性或错误性信息2.2资料的分类、编号和归档方式2.2.1资料按照类别进行分类，并标明分类编号2.2.2资料编号应具有唯一性，便于查询和管理2.2.3资料归档采用电子文档和纸质文档相结合的方式2.3资料的提交时间及提交方式2.3.1资料提交时间按照工程进度分阶段进行2.3.2资料提交方式包括电子邮件、移动硬盘、U盘等第三条资料归档人员的职责与权限3.1归档人员的职责3.1.1负责收集、整理和归档水电工程相关资料3.1.2负责资料的分类、编号和归档工作3.1.3负责资料的提交和保管工作3.2归档人员的权限3.2.1有权查阅水电工程相关资料3.2.2有权对资料进行整理、分类和编号3.2.3有权对不符合归档要求的资料提出整改要求第四条资料归档的管理与监督4.1归档工作的管理与监督4.1.1设立专门的资料归档管理部门，负责归档工作的管理和监督4.1.2定期对归档工作进行检查，确保资料的真实性、完整性和准确性4.2归档工作的检查与评估4.2.1定期对归档工作进行评估，提出改进措施和建议4.2.2对归档工作中的问题进行及时处理，确保归档工作的顺利进行第五条资料归档的保密与安全5.1资料的保密措施5.1.1对归档资料进行密码保护，限制查阅权限5.1.2与归档人员签订保密协议，确保资料不被泄露5.2资料的安全保障5.2.1建立完善的数据备份机制，防止数据丢失5.2.2对归档资料进行物理保护，防止资料损坏或丢失第六条资料归档的利用与查询6.1资料的利用范围6.1.1允许在合同约定的范围内利用归档资料6.1.2禁止将归档资料用于合同约定范围之外的其他目的6.2资料的查询方式6.2.1归档资料的查询需经过相关部门的批准6.2.2查询时需提供有效的身份证明和查询理由第八条资料归档的争议解决8.1争议的解决方式8.1.1双方应通过友好协商解决争议8.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼8.2争议的解决主体8.2.1争议的解决主体为双方当事人第九条资料归档的违约责任9.1违约行为的认定9.1.1任何一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，均视为违约9.1.2违约行为包括但不局限于未按约定时间提交资料、提交资料不真实、不完整或不准确等9.2违约责任的承担方式9.2.1违约方应承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任9.2.2违约方的赔偿责任包括但不限于因违约导致对方损失的直接经济损失、诉讼费用、律师费等第十条资料归档的合同变更与解除10.1合同变更的条件10.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议10.1.2合同变更不得影响合同的性质和目的10.2合同解除的条件10.2.1合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议10.2.2合同解除后，双方应按照约定办理资料归档的交接手续第十一条资料归档的合同转让11.1合同转让的条件11.1.1合同转让需双方协商一致，并签订书面转让协议11.1.2合同转让不得影响合同的性质和目的11.2合同转让的程序11.2.1合同转让应按照相关法律法规和合同约定的程序进行第十二条资料归档的合同终止12.1合同终止的条件12.1.1合同终止需双方协商一致，并签订书面终止协议12.1.2合同终止后，双方应按照约定办理资料归档的交接手续12.2合同终止的程序12.2.1合同终止后，双方应共同对归档资料进行审核，确保资料的完整性和准确性第十三条资料归档的合同违约金13.1违约金的计算方式13.1.1违约金按照合同金额的一定比例计算，具体比例双方协商确定13.1.2违约金的计算方式应在合同中明确约定13.2违约金的支付程序13.2.1违约方应在违约行为发生后的规定时间内支付违约金13.2.2违约金的支付程序应在合同中明确约定第十四条资料归档的合同争议解决地点与法院14.1争议解决地点14.1.1争议解决地点为合同签订地14.2法院管辖权14.2.1双方同意将争议提交合同签订地人民法院管辖第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入是指在本合同执行过程中，除甲乙方之外的任何个人、团体或机构参与合同的履行、监督或协调等活动。1.2第三方包括但不限于中介方、监理方、审计方、评估方等，以及其他任何形式的第三方服务机构或个人。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订书面介入协议。2.2第三方介入的条件包括但不限于：合同履行过程中出现重大问题，需要第三方专业意见或协助解决；合同履行过程中，甲乙方之一提出书面申请，并得到对方同意；法律法规规定必须有第三方介入的情况。第三条第三方介入后的责任分配3.1第三方介入后，其在合同中的地位和责任由甲乙双方协商确定。3.2第三方应按照甲乙双方的约定，履行其在合同中的职责，并承担相应的法律责任。3.3第三方介入并不改变甲乙双方在合同中的权利和义务，甲乙双方仍应按照合同约定履行各自的责任。第四条第三方介入的费用与支付4.1第三方介入的费用由甲乙双方协商确定，并在书面介入协议中明确。4.2第三方介入费用的支付方式、支付时间及支付责任应在书面介入协议中明确。第五条第三方介入的监督与评估5.1第三方应按照甲乙双方的约定，对合同履行情况进行监督和评估。5.2第三方应定期向甲乙双方报告监督和评估结果，并提供必要的意见和建议。第六条第三方介入的争议解决6.1第三方介入引起的争议，应通过甲乙双方的协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条第三方介入的合同变更与解除7.1第三方介入的合同变更与解除需经甲乙双方协商一致，并签订书面变更或解除协议。7.2第三方介入的合同变更与解除不得影响甲乙双方在原合同中的权利和义务。第八条第三方介入的违约责任8.1第三方未履行其在合同中的义务，应承担违约责任。8.2第三方违约行为的认定和违约责任的承担方式，应在书面介入协议中明确。第九条第三方介入的合同转让9.1第三方介入的合同转让需经甲乙双方协商一致，并签订书面转让协议。9.2第三方介入的合同转让不得改变原合同的性质和目的。第十条第三方介入的合同终止10.1第三方介入的合同终止需经甲乙双方协商一致，并签订书面终止协议。10.2第三方介入的合同终止后，第三方应按照甲乙双方的约定办理资料归档的交接手续。第十一条第三方介入的违约金11.1第三方违约金的计算方式应在书面介入协议中明确。11.2第三方违约金的支付程序应在书面介入协议中明确。第十二条第三方介入的争议解决地点与法院12.1第三方介入的争议解决地点为合同签订地。12.2双方同意将第三方介入引起的争议提交合同签订地人民法院管辖。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：水电工程设计文件1.1设计说明书1.2设计图纸1.3设计计算书1.4其他设计相关文件附件2：水电工程施工文件2.1施工方案2.2施工图纸2.3施工计算书2.4施工过程记录2.5其他施工相关文件附件3：水电工程验收文件3.1验收报告3.2验收合格证书3.3验收过程记录3.4其他验收相关文件附件4：水电工程维护与运营文件4.1维护手册4.2运营记录4.3运营报告4.4其他维护与运营相关文件附件5：第三方介入协议5.1第三方介入的条件与程序5.2第三方介入后的责任分配5.3第三方介入的费用与支付5.4第三方介入的监督与评估5.5第三方介入的争议解决附件6：违约金计算方式说明6.1违约金的计算基础6.2违约金的计算比例6.3违约金的支付程序附件7：合同转让协议7.1合同转让的条件与程序7.2合同转让的费用与支付7.3合同转让的监督与评估附件8：合同终止协议8.1合同终止的条件与程序8.2合同终止后的资料归档交接手续附件9：争议解决地点与法院选择9.1争议解决地点的选择标准9.2法院管辖权的确定说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间提交资料示例：甲方未在合同约定的时间内提交设计说明书，构成违约。2.提交资料不真实、不完整或不准确示例：乙方提交的施工图纸与实际施工情况不符，构成违约。3.未按照约定履行合同义务示例：甲方未按照合同约定提供施工场地，构成违约。4.干涉对方合同履行示例：第三方未经甲方同意，干涉甲方的施工过程，构成违约。5.违反法律法规导致合同无法履行示例：甲方因违法行为被政府部门查处，导致无法履行合同，构成违约。违约责任认定标准：1.违约金的计算：根据附件6中的违约金计算方式，按照违约行为的严重程度和损失程度进行计算。2.违约责任的承担方式：包括但不限于继续履行合同、支付违约金、赔偿损失等。3.违约行为的改正措施：违约方应采取改正措施，减轻因违约造成的损失。4.违约方的赔偿范围：包括但不限于因违约导致的直接经济损失、诉讼费用、律师费等。二零二四年度商场水电工程资料归档合同2本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方与乙方简称为“双方”第二条归档资料范围2.1水电工程设计文件2.2水电工程施工文件2.3水电工程验收文件2.4水电工程维护及运营文件第三条归档资料要求3.1资料完整性3.2资料准确性3.3资料规范性第四条归档时间及进度4.1归档开始时间4.2归档完成时间4.3归档进度安排第五条资料归档方式5.1纸质资料归档5.2电子资料归档第六条资料保管及保密6.1资料保管责任6.2保密措施及期限第七条资料查阅及使用7.1查阅条件及程序7.2使用范围及限制第八条资料更新与维护8.1资料更新程序8.2维护责任及期限第九条违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任第十条争议解决10.1协商解决10.2调解解决10.3法律途径第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止条件第十二条一般条款12.1合同的解释权12.2合同的附件12.3合同的修改第十三条特殊条款13.1甲方特殊要求13.2乙方特殊要求第十四条合同的签署14.1签署日期14.2签署地点14.3双方代表签字第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××商场水电工程管理部地址：×××商场总部大楼1.2乙方名称：×××水电工程资料归档公司地址：×××城市中心区1.3甲方与乙方简称为“双方”第二条归档资料范围2.1水电工程设计文件2.1.1设计说明书2.1.2施工图纸2.1.3设计变更记录2.2水电工程施工文件2.2.1施工方案2.2.2施工日志2.2.3施工许可证2.3水电工程验收文件2.3.1验收报告2.3.2验收合格证2.3.3验收会议记录2.4水电工程维护及运营文件2.4.1维护手册2.4.2运营报告2.4.3维修记录第三条归档资料要求3.1资料完整性：乙方需确保归档资料的完整性，不得遗漏任何相关文件。3.2资料准确性：乙方需确保归档资料的准确性，不得有误导性或错误性的信息。3.3资料规范性：乙方需按照国家和行业的相关规范进行资料归档，确保归档资料的规范性。第四条归档时间及进度4.1归档开始时间：自合同签订之日起10个工作日内。4.2归档完成时间：自归档开始之日起60个工作日内。4.3归档进度安排：乙方需按照甲方的要求，定期向甲方汇报归档进度，确保按计划完成归档工作。第五条资料归档方式5.1纸质资料归档：所有纸质资料需整理装订，并标明目录和页码。5.2电子资料归档：所有电子资料需整理归档至甲方指定的电子文档管理系统中，并确保数据安全。第六条资料保管及保密6.1资料保管责任：乙方需对归档资料进行妥善保管，防止资料丢失、损坏或被盗用。6.2保密措施及期限：乙方需对归档资料保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条资料查阅及使用7.1查阅条件及程序：甲方有权在符合合同约定条件下查阅归档资料。查阅时，需提前向乙方提出书面申请，并经乙方同意。7.2使用范围及限制：甲方查阅归档资料时，仅限于合同约定的目的，不得将资料用于其他用途。未经乙方同意，甲方不得复制、传播或公开归档资料。第八条资料更新与维护8.1资料更新程序：随着水电工程的运行和维护，可能会产生新的资料。乙方需按照甲方的要求，及时更新归档资料，确保资料的时效性。8.2维护责任及期限：乙方需对归档资料进行定期检查和维护，确保资料的完整性和准确性。维护责任自归档完成之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第九条违约责任9.1甲方违约责任：如甲方未按合同约定支付费用，或未按约定条件查阅和使用归档资料，甲方需承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金的计算方式双方另行约定。9.2乙方违约责任：如乙方未按合同约定归档资料，或归档资料存在遗漏、错误或不规范情况，乙方需承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金的计算方式双方另行约定。第十条争议解决10.1协商解决：双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商的方式解决。10.2调解解决：如协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。10.3法律途径：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件：本合同自双方代表签字之日起生效。11.2合同变更程序：合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。11.3合同终止条件：合同终止的条件按照双方约定的终止条件执行，除非双方另有约定。第十二条一般条款12.1合同的解释权：本合同的解释权归双方共同所有。12.2合同的附件：本合同的附件包括双方约定的其他文件和资料。12.3合同的修改：本合同的修改需经双方协商一致，并以书面形式签订修改协议。第十三条特殊条款13.1甲方特殊要求：甲方对归档资料有特殊要求，乙方需按照甲方的特殊要求进行归档工作。13.2乙方特殊要求：乙方对归档资料有特殊要求，甲方需按照乙方的特殊要求进行归档工作。第十四条合同的签署14.1签署日期：本合同签署日期为____年__月__日。14.2签署地点：本合同签署地点为____（具体地点）。14.3双方代表签字：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及到第三方介入的情况，为明确各方的权利义务，特对合同进行如下修正。第一条第三方定义1.1第三方是指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、咨询方、审计方、监管方等。第二条第三方介入的条件和方式2.1第三方介入的条件：本合同履行过程中，如涉及到第三方的专业服务或履行合同所需的特定资源，甲方和乙方均有权邀请第三方参与。2.2第三方介入的方式：第三方可以通过提供专业服务、技术支持、资源分享等形式介入本合同的履行。第三条第三方责任3.1第三方责任限定：第三方介入本合同履行过程中，仅对其提供的服务或资源承担责任，对于甲方和乙方之间的合同履行纠纷，第三方不承担责任。3.2第三方责任限额：甲方和乙方与第三方之间的责任限额，按照双方与第三方签订的具体协议确定。如果没有具体协议，责任限额按照行业标准和市场惯例执行。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方关系：第三方介入本合同，不代表甲方授权或委托，第三方与甲方的关系独立于本合同。4.2第三方与乙方关系：第三方介入本合同，不代表乙方授权或委托，第三方与乙方的关系独立于本合同。第五条第三方介入的协调与管理5.1第三方协调：甲方和乙方均有权对第三方进行协调和管理，确保第三方按照合同约定履行义务。5.2第三方管理：甲方和乙方均有权对第三方的履约情况进行监督和评估，如发现第三方不符合合同要求，有权要求第三方及时整改。第六条第三方违约处理6.1第三方违约：如第三方未按照合同约定履行义务，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。6.2第三方违约处理程序：甲方和乙方与第三方协商解决违约问题，如协商不成，按照本合同争议解决条款处理。第七条第三方权益保护7.1第三方权益：第三方依据本合同享有的权益，不受甲方和乙方之间的合同履行纠纷影响。7.2第三方权益保护措施：甲方和乙方应当尊重第三方的合法权益，不得损害第三方的利益。第八条第三方保密义务8.1第三方保密：第三方对在履行本合同过程中获得的甲方和乙方商业秘密和机密信息承担保密义务。8.2第三方保密期限：第三方的保密义务自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第九条第三方退出9.1第三方退出条件：如第三方因故不能继续履行本合同，有权书面通知甲方和乙方退出。9.2第三方退出程序：第三方退出时，应按照合同约定办理相关手续，确保合同履行不受影响。第十条甲方和乙方的义务10.1甲方义务：甲方应按照合同约定支付第三方服务费用，并尊重第三方的合法权益。10.2乙方义务：乙方应按照合同约定提供第三方所需的技术支持和资源，并尊重第三方的合法权益。第十一条第三方介入的合同变更11.1合同变更：如第三方介入导致合同内容发生变化，甲方和乙方应按照本合同约定的变更程序签订变更协议。第十二条第三方介入的合同终止12.1合同终止：如第三方介入导致合同终止，甲方和乙方应按照本合同约定的终止程序处理后续事宜。第十三条第三方介入的争议解决13.1争议解决：第三方介入引起的争议，通过友好协商解决，协商不成时，按照本合同争议解决条款处理。第十四条第三方介入的合同附件14.1附件：本合同附件包括甲方和乙方与第三方签订的具体协议、第三方提供的服务说明等。第十五条第三方介入的合同修改15.1修改：本合同在履行过程中，如需修改涉及第三方部分的条款，甲方和乙方应协商一致，并以书面形式签订修改协议。第十六条第三方介入的合同签署16.1签署：本合同一式三份，甲方、乙方和第三方各执一份，签字盖章后具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：水电工程设计文件清单附件二：水电工程施工文件清单附件三：水电工程验收文件清单附件四：水电工程维护及运营文件清单附件五：第三方服务协议附件六：第三方保密协议附件七：第三方违约责任认定协议附件一：水电工程设计文件清单详细要求：设计文件清单应包括所有设