招标文件安防系统

招标文件安防系统合同编号：__________鉴于委托方拟对其项目进行安防系统招标，为确保招标过程的顺利进行，特委托受托方提供相关服务，双方经友好协商，就委托事项达成如下协议：一、委托事项1.1委托方同意就其安防系统项目向受托方支付委托费用，受托方同意按照委托方的要求提供相关服务。1.2受托方应按照委托方的要求，制定招标方案，组织招标活动，包括但不限于编制招标文件、组织投标单位踏勘现场、接收投标文件、组织开标、评标、定标等工作。1.3受托方应在招标过程中，严格按照国家法律法规、招标投标有关规定和委托方的要求，公正、公平、公开地进行招标。二、委托费用2.1委托方应支付受托方的委托费用为人民币【】元（大写：【】元整），用于支付受托方在招标过程中发生的一切合理费用。2.2委托费用支付方式如下：（1）委托方在签订本合同时，支付受托方人民币【】元作为预付款；（2）招标完成后，受托方向委托方提交完整的招标资料及费用结算明细，委托方在核实无误后支付剩余款项。三、权利义务3.1委托方的权利义务：（1）提供招标项目的相关资料，确保资料的真实、完整、准确；（2）按照约定支付委托费用；（3）协调解决招标过程中出现的问题，确保招标工作的顺利进行；（4）遵守国家法律法规，不得干预招标过程和结果。3.2受托方的权利义务：（1）按照委托方的要求，认真、负责地组织招标工作；（2）保证招标过程的公正、公平、公开；（3）严格按照国家法律法规和招标文件的规定，处理招标过程中的问题；（4）及时向委托方报告招标进展情况，确保招标工作的顺利进行。四、违约责任4.1双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2受托方在招标过程中，如出现违法行为，应承担相应法律责任，并赔偿因此给委托方造成的损失。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标工作完成之日止。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标项目相关资料2.招标文件3.投标文件4.评标报告5.定标结果6.委托费用支付凭证二、违约行为及认定：1.委托方未按照约定提供真实、完整、准确的招标项目资料，导致招标工作无法正常进行。2.委托方未按照约定支付委托费用，延迟支付或未支付。3.受托方未按照委托方的要求，公正、公平、公开地进行招标，存在违法行为。4.受托方未按照约定完成招标工作，导致招标过程不完整。5.双方未按照约定解决争议，延迟协商或未能达成一致。三、法律名词及解释：1.招标：指委托方公开邀请符合条件的承包商或者供应商参加投标，以确定合同让对方的过程。2.投标：指符合条件的承包商或供应商应委托方的邀请，参加招标活动并向委托方提交投标文件的行为。3.评标：指招标人组织专家对投标文件进行评审，以确定中标人的过程。4.定标：指招标人根据评标结果，确定中标人的行为。5.委托费用：指受托方为完成招标工作而向委托方收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标项目资料不真实、不完整或不准确：及时与委托方沟通，要求提供完整的资料，确保招标工作顺利进行。2.委托费用支付问题：按照合同约定，按时支付委托费用，如有疑问，及时与受托方协商解决。3.招标过程不公正、不公平、不公开：严格按照招标文件和法律法规要求进行招标，如有违法行为，及时报告有关部门并采取补救措施。5.争议解决缓慢：双方应积极协商解决争议，如协商不成，应及时向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.适用于委托方需要对其项目进行安防系统招标的情况。2.适用于委托方需要专业招标机构为其提供招标