煤炭行业差旅费策略

煤炭行业差旅费策略合同编号：__________煤炭行业差旅费策略合同甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为煤炭行业企业，乙方为提供差旅服务的企业，双方为了明确差旅费用策略，经友好协商，达成如下协议：第一条差旅费用范围1.1甲方差旅费用包括但不限于：交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、门票费等。1.2乙方应按照甲方的实际差旅需求，提供合理的差旅服务，并确保服务质量。第二条差旅费用标准2.1交通费：甲方员工出差按照实际产生的火车票、机票等交通费用凭票报销。2.2住宿费：甲方员工出差按照实际产生的住宿费用凭发票报销，住宿标准不得超过乙方的规定。2.3餐饮费：甲方员工出差按照实际产生的餐饮费用凭发票报销，但每人每餐不得超过乙方的规定标准。2.4通讯费：甲方员工出差产生的通讯费用凭发票报销，但需符合乙方的相关规定。2.5门票费：甲方员工出差产生的门票费用凭发票报销。第三条差旅费用报销流程3.1甲方员工出差结束后，应在规定时间内向乙方提交差旅费用报销申请。3.2乙方应在收到甲方差旅费用报销申请后，按照约定时间及时审核并报销。3.3乙方应在报销差旅费用时，提供正规发票，并按照约定的付款方式及时支付。第四条违约责任4.1乙方提供虚假发票、故意抬高费用标准等行为，甲方有权要求乙方支付违约金，并追究其法律责任。4.2甲方未按照约定时间支付差旅费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并追究其法律责任。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权代表授权书4.乙方差旅服务供应商名单5.交通费、住宿费、餐饮费等费用标准明细6.乙方开具的正规发票7.差旅费用报销申请表8.差旅费用报销审批流程图二、违约行为及认定：1.乙方提供虚假发票：指乙方为甲方开具的发票存在伪造、变造、冒用等行为，导致甲方无法正常报销差旅费用。2.乙方故意抬高费用标准：指乙方在提供差旅服务过程中，故意超出约定或行业标准的费用标准，造成甲方额外负担。3.甲方未按约定时间支付差旅费用：指甲方在收到乙方提交的差旅费用报销申请后，未在约定的时间内完成报销支付行为。4.甲方未按约定履行合同义务：指甲方在合同有效期内，未按照约定的条款和条件履行合同义务。三、法律名词及解释：1.差旅费用：指甲方员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、门票费等费用。2.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。3.滞纳金：指甲方未按约定时间支付差旅费用，应向乙方支付的逾期付款违约金。4.管辖权：指对合同争议有审判权的法院。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差产生的费用超过预算怎么办？解决办法：甲方应加强差旅费用管理，提前制定预算计划，并对员工进行费用控制培训。2.问题：乙方提供虚假发票，甲方无法报销怎么办？解决办法：甲方应加强对乙方提供的发票的审核，发现问题及时沟通，要求乙方更换真实发票。3.问题：甲方支付滞纳金，乙方不及时报销怎么办？解决办法：甲方有权要求乙方按照约定时间及时审核报销，如乙方仍不履行，甲方可以依法向法院提起诉讼。4.问题：甲方未按约定履行合同义务，乙方如何维权？解决办法：乙方可以要求甲方承担违约责任，支付违约金，并有权依法向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为煤炭行业企业，需要差旅服务。2.乙方为提供差旅服务的企业，具备提供差旅服务的资质和能力。3.甲方乙双方达成协议，明确差旅费