SAP项目实战操作手册-系统基本操作

SAP项目实战操作手册

系统基本操作

目录

1SAP系统的登录和注销.........................................................0

1.1SAP系统的登录..........................................................0

1.2SAP系统的多次登录......................................................I

1.3SAP系统的注销..........................................................2

2SAP系统窗口..................................................................4

2.1窗口界面.................................................................4

2.2菜单吩咐.................................................................5

2.3工具按钮..................................................................5

2.4文本输入框与下拉列表选择框..............................................7

2.5复制和粘贴...............................................................9

3事务代码......................................................................11

4多重会话......................................................................13

4.1创建多重会话............................................................13

4.2关闭会话................................................................13

5桌面快捷方式..................................................................15

6记录搜寻......................................................................16

6.1输入查找参数及模糊查找..................................................16

6.2个人值列表...............................................................19

6.3多值查找.................................................................20

7保藏夹........................................................................24

7.1添加文件夹..............................................................24

7.2添加事务................................................................24

7.3添加文件................................................................26

7.4添加Web地址...........................................................27

7.5修改保藏夹..............................................................28

7.6删除保藏夹..............................................................28

7.7下载与上载保藏夹........................................................28

8其他运用技巧..................................................................30

8.1设置参数的缺省值........................................................30

8.2报表/程序的后台运行.....................................................33

8.3将报表保存到本地........................................................37

8.4报表查询变式............................................................42

8.5屏幕布局变式............................................................44

8.6屏幕打印................................................................46

1SAP系统的登录和注销

1.1SAP系统的登录

登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAPGUI来登录。

GUI的英文全称为GraphicalUserInterface即人机交互图形化用户界面设计常常读做“规”，精确来

说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。很多软件都有自己专用的GUI。

SAPGUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户依据IT部门的指导自行安装＜安装完毕

后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。

SAPLogon

双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如

上面的系统列表需依据IT部门供应的SAPGUI安装帮助文档来添加。其设置保存在安装书目如

C:\ProgramFiles\SAP\FrontEnd\SAPgui下的saplogon.ini文件,所以也可以通过复制（其他已经设置好

的计算机中的）s叩logon.ini文件来快速完成SAPGUI中系统列表的设置。

mSAPgui

文件（B编辑面近电M收限⑻工具CD■助出）

e后退•。搜索已文件夹区^

地址（Q）二＞C:\ProgramFlesXSAP^rontEndNaAPgui

文件夹x名称▲大小英型修改日期

»口x12/30/20063二

A4SapKwEDtA'sbOra»'/ing...312KB应用程序犷厦

0MS6.^04SapKwEDbWordDOCU...352KB应用程序犷展12/30/20063：..

0Netx百SapKwEDooimentend...1。64KB应用程序犷展12/30/20063:..

-oni0SapKwErrcrManageme...168KB应用程序技展12/30/20063：..

9/$SapKw«TMLPafs«ease.dl应用程序扩累

®olM300KB1/5/200712:3..

0ROOSapigdld304KB应用程序犷展1W8/200812：..

8xba

0SAF,Ssapignukdi512KB应用程序扩展10/8/200812：..

目

-鸳^dsapigpad.exe576KB应用程序10/8/200810：..

nS04KB应用程序1Q/8/200810:..

匕

sM测as丽on.mi]16KB配京设京8/5/200910:5..

sM3wpmdp.ocx948KBActiveX控件10/8/200812：..

mP^SAPnettOCX432KBActiveX控件10/8/200812:..

»,SSAPoingr.OCX240KBActiveX笈件10/8/200812：..

SA0P4SAPopd.OCX344KBACth/eX控件W8/200812：..

SSAPopeS.OOC928KBActiveX控件10/8/200812：..

P

®jSSAPopss.OCX956KBActiveX控件108200812:..

,1$SAP6p，8.0CX700KBActiveX笈件10/8/200812：..

在如上的登录窗,9口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进入

登录窗口。

©

yserSystemydp

0U||€©©QsG-.j.□七团团一国

iNewpassword

在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写，口

令的输入系统要区分字母大小写。“集团”和“语言”框一般无需输入，对于SAP生产系统，系统分别默

认为“800”和“ZH”（中文）。假如须要运用英语版的SAP系统，则应在“语言”框中输入“EN”。

系统全部的操作权限都是基于客户端+用户的，关系到用户的数据平安与相关责任的担当，每个

用户必需保管好自己的口令。

用户第一次登录时系统会要求更改新密码。之后假如要再更改密码可在输入就密码后，不马上按

回车键，单击左上角的图标新密码来设置新密码。

在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标©，即可登录到

SAP系统系统。

一叫即值电收■亮卅用&）和・取生________________________________________________________4/

IG__»]Q川©€>©口51»的©Ifi

SAP松松访问

[：D0]⑴SOOEgswcrtBS露

1.2SAP系统的多次登录

SAP允许客户端在不注销已登录用户的状况下，进行多次登录。多次登录既能以其他的用户名登

录，也能以已登录的用户名重复登录。多次登录将打开新的登录窗口。

假如用户已登录的用户名重复登录，系统会显示如下图所示的系统提示对话框。

I©多次登录许可旗

用旬亚丽N.皂绣第百黑颇量衰

（终止&MartjnPC,因为07.09.2013,17:20:30）

注意，使用冏一用户ID多次歌生产系统

不在SAP许可证协议许可的范围之内。

可以：

O版戏此登录并钻束系会中具他登录

结束系统所有现有登录的时馍，没有保存的数据会丢失。

。继续此登录，但是不结束系统中其他任何登录

如果不结束系统所有现有的登录而继续登录，

系统会将在日志中记录此次登录。SAP保留

查看该信息的权利。

@终止此次登录

若选择对话框中的第一项，系统将强行注销其他登录，被中止的登录假如有未保存的数据，数据

将会丢失。用户应慎用该选项。

若选择对话框中的其次项，系统将不注销其他登录，进行多重登录。

若选择对话框中的第三项，系统将取消本次登录。

L3SAP系统的注销

方法1：单击SAP窗口左上角的按钮图标W，打开限制菜单，选择其中的关闭菜单吩咐，当关闭

最终一个会话窗口时，系统出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销.注销前应留意保存须要的数据.

叵

—单电夹（£）附加（X）系统（»。助（出

还原®q目Ota]©的困团I②国

移动（M）

大小⑸

最小化但）iHnninniis^sii另分配用户

最大化（X）1

关闭（。Alt#l

创建会话K）

停止事务（$）||

LJ协作项目

»口后劲

»口会计核算

»口人力资源

»口信息系统

»口工具

（!

方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标出关闭当前窗口，当关闭最终一个窗口时，出现如下提

示框，单击,•是”按钮即可完成注销。

方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单，选择其中的“退出登录令，出现提示框，单

击“是”按钮即可完成注销c

©

菜单（M）编捐国收藏夹（旦附加（X）系统（X）萍助国）

电1<3&仓健会话但©0心幻［国囱0幽国

结束会话（D）

SAP轻松访问

用户参数文件（！）

?

［回|通||离五丽国山「服务①分配用户）文档

实用程序（旦）

口收藏夹

清单⑴

▽8SAP菜单

D口办公室对象的服务但）

D0交叉应用组件酬对象9）

D0协作项目个人打印请求但）

D0后勤

内部作业（叱）

D0会计核算

D口人力资源短信息（M）

«>口信息系统阚S）…

t>口工具退出登录（£）

方法4：在系统初始窗口下，单击窗口上方工具栏中的“退出登录出现提示框，单击“是”

按钮即可完成注销。

方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码"/nend”，回车或按左侧的“回车”

按钮图标0.出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。

方法6：系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/nex”/nexm，回车或按

左侧的“回车”按钮图标修，即可干脆注销当前用户名下的全部登录。（留意：这种方式卜.系统不会提

示你保存数据。）

2SAP系统窗口

2.1窗口界面

SAP窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏、应用窗口、信息栏与状态栏等。

1.菜单栏

菜单栏位于窗口的最顶端。菜单栏最左端是限制菜单按钮；最右端是窗口最小化、最大化和关闭按钮;

中间部分是下拉菜单，其中包含各类系统菜单吩咐。

菜单栏下面是工具栏。工具栏分为两部分，一部分是系统工具栏，一部分是应用工具栏，分别位于标

题栏的上方和下方。系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的，应用工具栏中的工具按钮

图标种类会随着应用窗口的不同而相应变更。

2.标题栏

标题栏用于显示当前应用窗口的标题。

巨

凭证（四编辑缸转到缸附加凶_设蜜丝环境但）系统（X）帮助电）

&研q旦［©<20匾保品［因的心灯口国团口②璃

输入总帐科目凭证:公司代码1000

I晶树开启11幅公司代码I心保留I底柳双］旧予页制］编辑选项L

3.应用窗口

窗口中部最大的区域即为应用窗口，其中可完成各种应用和事务的操作并显示运行的结果，

系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包括“SAP菜单”、“用户菜单”、“保藏夹”等几类

菜单吩咐。

“SAP菜单”供应全部的SAP系统标准菜单吩咐，可以用于运行各种系统标准事务。

“用户菜单”是在系统中为不同用户定制的菜单吩咐集合。

“保藏夹''中可放置用户依据自己须要和爱好建立的各种事务、文件、Web地址链接等对象的快捷方式。

系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片。系统图片可设置为隐藏。

左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整。

'M（E）into：岁«M（H）

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SAP轻松访问

QB&HAKCT*irfflinn11,Q色i匚

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D口公府事时的书16

DC）公共侈iK现

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4.信息栏与状态栏

窗口的最底部为左侧为信息栏，右侧为状态栏。信息栏主要用于显示当前操作的相关系统提示信息:

状态栏用于显示当前有关系统状态信息。

色”♦务询70：0002S09S3?二匚匚IIOVR

单击状态栏左侧的按钮图标也可以隐藏状态栏，单击按钮图标Q可复原显示隐藏的状态栏。

单击状态栏中的按钮图标画，可打开菜单选择状态栏第一部分显示的内容(用户通常喜爱显示“事务

一系统(S)DOI(1)800

客户端(C)800

用户(E)MARTIN

程程用SAPLGLACCOUNTMASTERMAINTAIN

事务(A)FSOO

响应时间电)312ms

解释时词Q)109ms

往返/刷新(!)2/1

状态栏其次部分(如“sapecc6")显得的是系统主机名称；

第三部分显示的是当前输入方式，可通过鼠标单击在“INS”(插入)和“OVR”(覆盖)之间进行切换。

2.2菜单吩咐

菜单栏中有多组以下拉菜单形式组织的系统菜单吩咐，其中很多吩咐的功能与工具栏按钮的功能

是相同的。

事务菜单区中的菜单依据树状书目的方式来组织，结构类似于Windows中的文件书目管理方式。

各种事务菜单吩咐分类放在不同的文件夹中，文件夹也可再分类放在更上层的文件夹中。单击文件夹

左侧的三角箭头图标或干脆双击文件夹即可绽开或折叠文件夹。单击选择事务菜单吩咐后回车或干脆

双击事务菜单吩咐即可运行柞应的事务.

2.3工具按钮

SAP系统工具栏和应用工具栏中的工具按钮很多，下表简要介绍了一些常用工具按钮的功能。

图标名称功能

口用户菜单显示用户菜单

回系统菜单显示SAP标准系统菜单

&回车执行吩咐

0保存保存数据

6返回返回上一窗口

©退出退出当前窗口

取消取消当前窗口操作

□打印打印文档

图标名称功能

闻查找查找文本

查找下一个查找下一处文本

©第一页翻到第一页

g前一页翻到前一页

旦下一页翻到下一页

最终一页翻到最终一页

国创建新的会话打开新的会话窗口

囱在桌面上创建快捷方式创建事务的桌面快捷方式

②；帮助查看系统帮助

本地格式的定制设置本地系统选项

国用户菜单在事务菜单窗格中显示用户菜单

HSAP菜单在事务菜单窗格中显示SAP标准菜单

SAP业务工作台打开SAP业务工作台应用程序

添加到保藏夹将选中的事务吩咐添加到保藏夹

la删除俣藏夹删除保藏夹中的对象

H向下移动保藏夹向下移动保臧夹中的对象

S向上移动保藏夹向上多动保藏夹中的对象

0接着确定并接着操作

取消取消操作

执行运行程序

0创建创建新的对象

囤显示切换到显示状态

团更改切换到更改状态

鬲打开打开已有的对象

剪切剪切到剪贴板

雨复制复制到剪贴板

画粘贴从剪贴板粘贴

图标名称功能

前取消取消前面的操作

福复原复原被取消的操作

宏显示＜一＞修改在显示与修改状态间切换

rai删除删除选中的对象

囱编辑文本打开文本编辑器

刷新刷新当前数据

画加载本地文件导入文件

画保存为本地文件导出文件

IW全选选中全部行

0取消全选取消选中的全部行

添加新行添加新的行记录

11删除行删除选中的行记录

ISI递增柞序将选中的对象按递增排序

11递减井序将选中的对象按递减排序

因更多字段打开更多字段选项

各工具按钮的键盘快捷键；将光标放到相应按钮位置数秒，系统将提示其对应的键盘快捷谗;

ea|＜J□口旧司［2归+因囱②晅

显示物料（初始屏幕）|退出（Shift肝3）1

2.4文本输入框与下拉列表选择框

为一般的文本输入框，用于文本的干脆输入。

为下拉列表选择框，可单击右侧的图标图，从打开的下拉菜单选项中选择相应

值输入。

标准采购订单一^|

标准采购订单

标准采购订单

标准采购订单

标准采购订单

目库存转储订单

框架订单

虚拟采购订单

转储单LI

转储单E

回是一种带选项列表窗11的文本输入框，可干脆输入文本，也可单击右侧的图

标a,打开选项列表窗II,双击相应的选项行即可完成输入,在打开选项列表窗口之前，有时可通过

一个记录搜寻对话框设定列表的限制值以及模糊查找键，可有效缩小列表选项的搜寻范围。

SAP的模糊查找符是*,

©限制值范圉（1）93找到条目

•崛^公司代码牌应商］按公司代画）西商||勺回四

V

“旧|即战|卸」日已

检索项1名改编1城市1名称11供应商

000000100160119FRANKFUR77M.MICHAELAMEIER9001▲

000000101060311FRANKFURTFRANKSCHMIDTROHR9002▼

AFSFRANKFURTAFS-VENDOR9099

B60142FRANKFURTBUROMAXBUROFACHHANDEL12000

BANKCONSUL60760FRANKFURTBANKCONSULTINGGMBH12001

CHEMIE66000FRANKFURT/MAINBLACKSAG1006

FI-FINANZ60250FRANKFURTFINANZAMTFRANKFURT1200

FI-M正在60510FRANKFURTLENZMANNIMMOBILIENVERWA1570

FI-PHUNIX60000FRANKFURTPHUNIXGMBH1100

FI-STADTW60155FRANKFURTSTADTWERKEFRANKFURT1550

FI-VERSICH60203FRANKFURTVERSICHERUNGENABC1920

FINANZAMT64106FRANKFURTFINANZAMTFRANKFURT3450

回表示该框为必输项。

当输入光标定位到文本输入框时，系统会在文本输入框下方自动打开该项中已有的最近输入历史

记录列表，可以从中选择已有历史值输入。当输入光标位于空白文本输入框的起先位置时，按键盘上

的“空格”或“退格”键，也可打开该项的历史纪录列表。

显示物料（初始屏幕）

选择视图组织级别赢］

物料।0

bar-001

（要清除历史记录中某个值，可将光标移到该值，然后按键盘上的“Delete”键即可清晰该条记

录）。

2.5复制和粘贴

SAP系统供应了文本输入框的快速复制方法：按住鼠标左键拖过须要被复制的文本，然后将输入

光标定位到须要复制文本的位置，单击鼠标右键，即可快捷地完成粘贴操作。

设置快速复制状态的方法是：单击系统工具栏最右侧的“本地格式的定制”按钮图标国，在打开的

下拉菜单中选中“快速剪切和粘贴”菜单项。该菜单项左侧标示有7”，则快速复制状态已设定，否则,

系统处于Windows标准复制状态。

（不运用“快速剪切和粘贴”时可通过键盘的Ctrl+C和Clrl+V的组合来实现复制和粘贴）

Ctrl+Y键的运用：

很多时候用鼠标只能选择屏幕上一行或一条记录，而通过同时按下键盘上的Ctrl和丫键再运用鼠标

选择，就能实现多条记录的选择了，比如MM60-物料清单：

-未运用Ctrl+Y键，

物料清单

国凰日恒星⑥团后生野画0B曲回应.0

礴lirJw甘笑I掰样fc建I上次更朋我以蛆

8171000P*ntHAWA004_[PC3100V10,00EUR1MERTZLUFFT

8191000WallpaperHAWA00107PC31005350,00EUR1MERTZLUFFT

8201000J008HAWA00107PC3100S600,001MERTZLUFFT

11571000170DS55001C484M04.11.2005HALB00101EA001PO7900V4.190,381BWHEY

12S91000Concrete7x9x904.05.2006FERTZRAIl_MATPC7920s35,0010046387

13011000WoodX7x8x8>04.05.2006FERTZRAH_MATPC7920530,001D046387

13041000Concretene7x9x904.05.2006FERTZRA1_MATPCI|7920S55,001D046387

13081000ConcreteX7x8x8,04.05.2006FERTZRAIL.MATPC7920s50,0010046387

13091000BaXgrjveirock04.05.2006FERTZRAIL.MATH37920s20,001CXM6387

13101000WoodS«*2004.05.2006FERTZRAH_MAT102792052.500,001D046387

13111000AutonaocSwitchSand#2004.05.2006ZRAH_MAT7920S1.700,001D046387

13121000ManualSwitchStind.2004.05.2006ZRAL.MAT7920S1.200,0010046387

13131000SwitchRog92004.05.200eZRAIL.MAT7920S30,0010046387

13141000SteelRail136Lb/Yd60'04.05.2006ZRAW.MAT7920535,001D046387

13151000S3Rail140Lb；Yd60'04.05.2006ZRAIL.MAT7920S40,001D046387

13161000WddingS«t04.05.2006ZRAL.MAT7920S120,0010046387

PandrolClip04.05.2006ZRAILMAT7920S10,0010046387

运用Ctrl+Y键后,

物料清单

a回闻四＞曲SBJSlSfc圉明司H

蝌lir讦估奥物料匐1上次更改初料奥1物料殂单仿1PGrlABClTydValCIPr.侑格1货币@健者

8171000PaintHAWA004PC3100V10,00EUR1MERTZLUFFT

8191000WallpaperHAWA00107PC3100s350,00EUR1MER7ZLUFFT

8201000DoorHAWA00107PC3100s600r00EUR1MERTZLUFFT

11571000170DS55001C-184M04.11.2005HALB00101EA001PD7900V4.190,38EUR1BtRMLEY

12891000Concretetse7x9x904.05.2006FERTZRAIL.MATPC7920s35,00EUR1D046387

13011000WoodTe7x8x8,04.05.2006FERTZRAH.MATPC7920s30,00EUR1(XM6387

13041000ConcreteFe7x9x9'04.05.2006FERTZRAl.MATPC7920s55,00EUR1D046387

13081000ConcreteTie7x8x8'04.05.2006FERTZRAIL.MATPC7920s50,00EUR1D046387

13091000Ballastgravdrode04.05.2006FERTZRAIL_MATM37920s20,00EUR1D046387

13101000woodSet>2004.05.2006FERTZRA1.MAT1027920s2.500,00EUR1DCM6387

13111000AutomaticSwitchSQnc#2004.05.2006FERTZRAl-MATPC