仓库管理的规章制度

仓库管理的规章制度

仓库管理规章制度及流程介绍度：仓库管理规章制度介绍度：

仓库管理规章制度介绍度：

仓库管理的规章制度15篇

在我们平常的日常里，许多地方都会使用到制度，制度泛指以

规定或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规定蕴含着

社会的价值，其运行表扬着一个社会的秩序。那么你真正懂得怎么

订立制度吗？下面是我帮大家整理的仓库管理的规章制度，仅供参

考，欢迎大家阅读,仓库管理的规章制度1

第一条仓库管理员必需每天检查库区温湿度计是否适合货物贮

藏温度、库区内产品摆放是否规范、打包工具是否齐全、辅料是否

在规定区域!有任何看法或者问题及时向领导反映！

第二条必需保持库房通道畅通无阻，严禁在通道、出口、放置

或四周堆放物品！

第三条在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标志，仓库作业

操作电、气焊应严格隔离；严禁在库区范围内吸烟、使用电炉等，初

犯者行政部对其进行思想教育，三次以上重犯者实施开除，如由此

引起火灾事故，公司有权追究当事人经济及法律责任。

第四条对进入库区的人员进行严格的管理，非库区工作人员如

因业务工作需要入库，必需先做好出入库登记，在仓库负责人或仓

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库管理员的陪伴下方可进入仓库。

第五条进入仓库的任何人员一律不得携带易燃、易爆物品，仓

库管理员有责任提示进入库区的其他人员遵守其安全规定。

第六条应依据库区以及货物情况对装卸搬运工作提出引导看法,

防止显现事故。行政部负责人员支持，库房负责人负责引导流程及

操作标准。

第七条在物资管理过程中，必需做好货物信息的保密工作，没

有客户方的准许，不得将货物的信息泄露洽无关人员。

第八条仓库负责人及仓库管理员必需保管好仓库钥匙，不得私

自将钥匙交他人使用。

第九条下班前，仓库管理员必需关好库区门窗、关闭电源。

第十条对已发生的一切大小事故，严厉专心的进行处置，分析

事故原因，使大家受到教育，提出并落实防范措施。

库区环境卫生管理制度

第一条进入仓库各员工应养成良好个人卫生习惯，不得乱扔垃

圾，不得在库区内进食，自发维护库区环境卫生

第二条仓库环境分为库区内部和库区外围，仓库的环境卫生实

行包干制度，各区责任人每天定时检查包干区域，确保负责区域洁

净卫生。作为仓库管理员每天对卫生维护结果进行自我监督，确保

库区整体环境符合本标准。

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第三条库区卫生要求：

1、仓库内应将清洁工具、包装辅料、打包工具等放置在指定区

域，不得放置于货物四周。

2、仓库的.地面应保持乾净无杂物、碎屑、灰尘等赃物。

3、货架要每天擦拭洁净，并及时察看是否有包装破损的情况，

同时做好货物的防尘工作。

4、装卸人员装卸完成后必需及时清理作业现场卫生，工具及时

归位。

5、库区内必需定期进行灭鼠、灭嶂、灭虫的防治及日常巩固工

作。

仓库管理的规章制度2

一、仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作，确保物资的安全保管。

二、对于入库的货物，保管人员要专心验收物资的数量、名称

是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要

如实反映。

三、对于货物验收过程中所发现的.有关数量、质量、规格、品

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种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视实在情况

报告主管经理。

四、对于一切手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并视实

在情况报告主管经理。

五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结，

实现账账相符、账物相符，账卡相符。

六、每月月末之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存”

情况予以汇总，并编制报表上报公司总经理。

七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现

盈余、短少、残破，必需查明原因，分清责任，及时写出书面报告，

提出处置看法，报公司总经理。

八、做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理

储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处

置提出建议。

九、依据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，保证仓

库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。

十、对于有特殊要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标

志。

十一、建立健全出入库人员登记制度。

十二、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保

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证仓库和货物资产的安全。

十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保资产货

物的完整。如有异常情况，要马上上报主管经理。

(1)上班必需检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥当保管。

十四、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定。

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随便动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱放电源，临时电线，临时照明。本管理流程

自下发之日起试行C

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1、目的

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为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能，规范公司仓库

的料子管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、

有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种

类、规格以及质量合符要求，保证仓库物品供应不耽搁销售日程，

较准确做物流过程中的本钱决算。特订立本管理制度。

2、仓库的分类：

公司的'仓库总的来说有：酒类仓、包装料子仓、文本资料仓等。

3、物品验收：

(1)仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验

收，并做到：

①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时

不验收；

②收货单或发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、

型号相符可按实际验收；

③对进库品已损坏的不验收；

④检查收入物品的生产日期与外包装，是否验收依据实在情况

而定。

(2)验收后，要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单

价、单位、数量填写验收单，一式四份，其中一份留底备案，一份

留仓库记账，一份交物流人员，一份交会计。

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4、入库存放：

(1)验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；

(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放；

(3)堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在

层架上。

(4)凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上

按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。

5、保管与抽查：

(1)对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将

物资的损耗率降到最低限度。

(2)抽查：

①仓管员要常常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账

是否相符，若不相符要及时查对；

②会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查，检查是

否账卡相符、账物相符、账账相符。

(3)对即将过期物品应当及时检查清理。

6、物品出库：

(1)领用物品计划或报告：

①凡领用物品，依据规定须提前做计划，报库存部门准备；

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②仓管员将报来的计划按每天发货的次序编排好，做好目录，

准备好物品，以便取货人领取；

（2）发货与出库

①各部门各单位的出库一般要求专人负责；

②领料员要填好出库单（含日期、名称、规格、型号、数量、

单价、用途等）并签名，仓管员凭单发货；

③出库一式三份，领取人自留一份，单位负责人凭单验收；仓

管员一份，凭单入账；会计一份，凭单记明细账；

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

7、盘点：

（1）仓库物资要求每月月中小盘点，月末大盘点，半年和年终

彻底盘点；

（2）将盘结果列明细表报财务部审核；

（3）盘点期间停止发货。

8、建立档案制度：

仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿。而且按月分类

妥当保管。

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第一章总则

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第一条，为使本公司的仓库管理规范化，保证资产物资的完好

无损，依据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司实在情况,

特订立本规定。

第二条，仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作，确保物资的‘安全保管，不失事故。

笫二章仓库物资的入库

第三条，对于采购人员购入或供应商供应需入库的货物，仓库

管理人员要专心验收物资的数量、质量、规格、品种等是否与申购

单及送货单相符，对于实物与相关票据内容不符的，仓库管理人员

有权拒绝办理入库手续，并视实在情况报告主管人员处置。未经办

理完整入库手续的物资一律作待检物资处置放在待检区域内，经检

验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必需在短期内通知

经办人员负责处置C仓库管理人员不承当保管责任。

第三章仓库货物的出库

第四条，全部出库必需由部门负责人签批方可出库，对于一切

手续不全的提货、非指定权限人员签批的领料单，仓库管理人员一

律拒绝发货，并视实在情况报告主管人员。

第五条，仓库内保管的物资，未经上级同意，一律不准擅自借

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出。

第六条，各类料子的发出，原则上采用先进先出法。

第四章仓库货物的保管

第七条，仓库保管员料子仓库必需依据实际情况和名类料子的

性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片。仓库保管员

要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，实现帐帐相符，帐物

相符、帐卡相符。

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为规范仓库规划管理，规定本公司物料仓储管理规章制度如下

入库管理

1、供应商于送交物料时，仓管员对进物料进行验收检查并与本

公司《料子计划单》核对。

2、仓管人员应认真对货物数量、规格、质量、价格等进行检验,

判定合格后对物料办理入账入库手续并仔细填写《入库单》，经部

门主管审核后留存第二联，将第一联交于财务部。

3、仓管人员对供应商物料进行检验时，如发现有不合格产品，

经权责主管审核后及时进行退货（拒收）处置。

4、月结或非现金客户送货，凭客户送货单填写《入库单》入库,

财务人员凭入库单和客户送货单做应付款账。没有入库单，财务人

员不予做应付款，及停止后期付款。

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5、库房管理人员需要帮助项目资料员收集入库料子的检测报告、

产品合格证等有效料子证明文件。

物料保管

1、物料的储存保管，应依据物料的特性和用途规划仓库区域，

定置存放管理。

2、物料堆放应尽量做到过目点数，检点方便，成行成列，整齐

易取。

3、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏、仓管员应如时实上报，

由部门主管审批后方可处置，未经批准一律不准擅自更改，账目或

处理物料。

4、料子入库后做好料子标识标牌的’填写订挂，标识标牌填写

料子名称、产地、数量、是否检测合格等内容。

5、未经权责主管批准，仓库物料一律不准擅自借出、拆件零发、

私自挪用等。如有遗失物料按原价赔偿。

6、如需从仓库暂借货物时，都需要暂借人填写暂借单，借出物

料价值在500元以下，可凭员工暂借单出库限当天归还，逾期不还

或遗失，损失由暂借人负责。

7、任何人未经仓管员准许，不得私史动用、取走公司仓库的任

何物品，不行私自进出仓库及打开存放在公司货物的柜子。

出库管理

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1、业务或技术作业需领用物料时，领料人先填写《领料单》，

仓管员依据《领料单》及仓库库存情况填写《出库单》，《出库单》

经部门主管签字后，仓管人员方可出库。仓管人员在物料出库时要

及时登记账目，做好库账，做到账物相符。

2、物料出库后，如因故未能全部使用的，必需当天退回入仓库，

退库亦使用“《入库单》”。工程用料可乂延迟至该项目工程结束

剩余物料及设备退回仓库（实在要求按工地管理规定执行）。

3、如有突发性领取，则仓库管理员应作好记录可以视情况实行

先发后补单等程序，第二天领取人应自动到仓管员处补签。

盘点

1、施工单位技术负责人搭配仓管人员应定期对仓库进行盘点，

填报《库存月报表》资料。报表应载明各种物存量和本月（本周）

各种货物进出库量。

2、仓管人员每月的2530号向财务部提交月结报表、库存名细

账目表等，并与财务人员及时核对库存账目。

仓库管理的规章制度6

一、目的

为加强仓库管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障公司

资产物资安全，减少不良、呆滞物料损失，降低库存占用资金，满

足正常经营的需求，订立本制度。

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二、适用范围

适用于公司全部仓库，包含全部产品的管理。存放于仓库的物

品参照本制度执行C

三、内容仓库管理职责及目标

1、高效有序地进行产品的收发作业，保证出入库数量准确且合

乎质量管理、订单管理和财务管理的要求；

2、库房管理科学、有序，货物摆放乾净、整齐，合乎货物贮存

和安全管理的要求；

3、票据、管理有序，登记及时、准确。电脑入单及时、准确；

4、定期和循环盘点，及时查处差别，保证帐、物全都

5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处置，减少不良损失，

降低库存资金占用；

7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作，保障仓库资产物资

的安全。

四、仓管人员应具备的基本技能

1、娴熟掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；

2、熟识仓库管理制度及相关管理流程；

3、具备肯定的快速消费品知识，熟识公司经营产品；

4、具备肯定的质量管理知识和财务知识；

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5、懂电脑操作。

五、收货验收

1、货物进仓，需核对订单（日期及入库时间）。待进仓物

产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

2、产品进仓，必需采用合适的方法计量、清点准确。

3、对验收不合格或有异议的产品，需上报上级领导，提出解决

方案。

六、货物出仓

1、货物出仓，需由仓库管理员盘点并与提货人确认，方可出库。

2、本公司送货的，送货人/提货人必需是业务部门指定人员；外

单位自行提货，必需核对提货人身份及授权委托。

3、当天出库数量，需由仓库管理员与配送人员共同确认，并由

配送人员开具《出库单》，交仓库管理员签字确认，并交财务备档。

4、正常产品出仓，必需是合格物料。不合格产品发出，必需由

总经理授权。

5、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总

经理或其授权人员批准并商定归还日期（一般不超出三个工作日）。

如需接待、赠予等情况，需报总经理审批，并及时办理出库手续，

并报财务备档。

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七、产品堆码及库房管理

1、仓库应依据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点

等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合

格品区并做好明显标识。

2、全部货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放

整齐，小件物料上架定貉摆放。堆码规整、整齐，收发作业后按上

述要求及时整理。

3、物料、产品状态标识和存卡记录清楚、准确且及时更新，摆

放于对应货物当眼明显位辂。

4、仓库设施、用具、杂物，如清洁工具等，在未使用时应整齐

地摆放于规定位貉，严禁占用通道或随便乱丢乱放。

5、现场（包含办公场合及库房）乾净、洁净，如有废纸等废弃物

或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合管理要求。

6、严格按“先进先出”原则发出货品。

八、安全防护

1、保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、

防尘等工作。

2、严禁将易燃易爆物品带入仓库。发应进仓管理的易燃易爆物

品应放貉于符合安全管理要求的独立的库区。

3、定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报仇检。

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4、未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随便进出

仓库。提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在

仓库逗留。

5、仓管人员于下班离开前，应巡察仓库门窗及电源、水源是否

开闭，确保仓库的安全。

九、票据及电融数据处置管理

1、票据管理

①日常进出仓等票据应分票据类别、处置状态分别有序夹放；

2、电脑数据处置

每月需把出入库登记表，整理并备档。月末库存转入下月②当

天的进出仓数据必需当天处置完毕。特殊情况（如下班后）需报总经

理同意。

③暂未实施电脑管理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情

况登记入手工帐。

十、盘点及对帐

1、仓库需依据产品紧要程度及价值高处与低处设定盘点频度，

进行循环盘点。原则上要求全部库存物品每月至少循环一次。

2、物管中心应在财务部的组织下，每月至少组织两次全面盘点。

时间为每月15号、30号。

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3、盘点后及时将实物数与电脑数核灰。如有差别应查证原因并

及时跟进处置。如属盘盈或不行避开的亏损情形时，应呈报财务核

准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处置。若为保管责任短

少时，则由仓库经管人员负责赔偿。

4、仓库应及时与财务进行对帐工作，对帐数据应以电脑记录为

准（手工管理的仓库暂以手工帐为准）

发现对帐差别，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他

异常情况应及时报告财务部门。

十一、呆滞、不良品处置

1、仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报

一次；

2、对重点质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，

应随时填报处置；

3、对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处置完毕。

十二、沟通协调及服务

1、仓库及仓管员必需具备良好的服务意识，保持良好的服务态

度，客户优先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求

时，应不卑不亢、以理服人。

2、对工作中碰到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”

进行良好沟通直至问题解决。

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十三、人员变更及移交

1、仓管人员变更，必需办理交接手续。移交事项及有关凭证，

要列出清单，写明情况，双方签字，领导见证。事后发生纠葛，仍

由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，照价赔偿。

2、应移交事项包含但不限于：

①经管的'货物；

②票据及经管的文件、档案资料；

⑤经管的操作设备、设施、工具及文具用品等；

④未了应跟进事宜。

十四、检查、监督与考核

财务部负责对仓库的整体运作及票据、档案管理实施引导、检

查、监督与考核。

职责

1、仓库组长:

(1)在主管的领导下，全面负责公司各个仓库的管理工作，俣证

市场需求。

(2)订立仓库管理制度及人员分工。

(3)合理协调仓库收发货，确保帐、物全都。

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(4)监督仓管员做好仓库管理及防尘、防锈、防盗工作，产品管

理工作。

(5)负责仓库报表的审核并定时上报主管。

(6)布置仓库每月两次盘点，季度盘点、年度盘点，并不定期抽

点。

2、仓管员：

(1)负责各产品出、入库管理。

(2)熟识所保管产品的特点、性能和保护、保管方法。

(3)执行仓管制度，做好物资的收发工作，台账清晰、准确，账、

物相符。

(4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作。

(5)库存物资定期盘存、上报，做到同类产品先进先出。

(6)帮助仓库物品的搬运、卸货工作。

(7)全部产品的出库必需告知仓管员，否则，显现异议由责任人

全部承当、

十五、工作流程：

产品入库一仓管员一财务登记

产品出库f仓管员、业务员共同确认

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出库出库清单一仓管员确认一财务登记备份一业务员登记备份

仓库管理的规章制度7

1、酒店仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外，任

何人未经批准，不得进入仓库。

2、因工作需要需进入仓库的人员，在进入仓库时，必需先办理

入仓登记手续，并要有仓库人员陪伴。严禁独自进仓。进仓人员工

作完毕后，出仓时应自动请仓管人员检查。

3、仓库内不准会客，不准带人到仓库范围参观。

4、仓库不准代人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其

他单位或部门的物品存仓。

5、任何人员，除验收时所需外，不准试用试看仓库商品物资。

6、仓库范围内不准生火，也不准堆放易燃易爆物品。

7、一切进仓人员不得携带火种进仓。

8、仓库应定期检查防火设施的'使用实效，并做好防火工作。

仓库管理的规章制度8

1.仓库的分类

物流中心的仓库类别有：鲜货仓、干货仓、山货仓、蔬菜仓、肉

食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓、百货仓、工艺品仓，动力部油库、

石油气库，建筑、装修料子仓，杀虫药剂仓、汽车零配仓、陶瓷小

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货仓、家具设备仓等。

2物品验收

(D仓管员对采购员购回的物品都要进行验收，并做到：

①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收。

②对购进的食品原料子、油味料不鲜不收，味道不正不收。

③对购进的物品己损坏的不收。

(2)验收后，要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、

单位、数量和金额填写验收单一式四份，其中一份自存，一份留仓

库记账，一份交采购员报销，一份交本钱会计。

3.入库存放

(1)验收后的物资，除直拨的外，一律人库保管。

(2)人库物品一律按固定位置码放。

(3)物品码放要有条理，注意整齐美观，不能挤压的物品要平放

在层架上。

(4)凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品人库时在卡片上按

数加人，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。

4.保管与抽查

(1)对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物

资的.损耗率降到最低限度。

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(2)抽查:

①仓管员要常常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账

是否相符，若不相符要及时查明原因。

②本钱会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查，检

查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

5,领发物资

(1)报送领用物品计划。

①凡领用物品，须依据规定提前做计划报库管部门。

②仓管员将报来的计划按发货次序编排好，做好目录，准备好

物品，以便取货人领取。

(2)发货与领货

①各部门领货一般应有专人负责。

②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单

价、用途等)并签名，仓管员凭单发货。

③领料单一式三份，领料单位自留一份，供单位负贵人凭单验

收;仓管员一份，凭单人账;料子会计一份，凭单记明细账。

④发货时仓管员要注意掌握物品先进先发、后进后发的原则。

(3)货物计价

①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按

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平均价发出。

②调出物流中心以外单位的物资时，一般按原进价或平均价加

手续费和管理费后调出。

6.盘点

(1)仓库物资要求每月月中小盘点，月末大盘点，半年和年终彻

底盘点。

(2)将盘点结果列明细表报财务部备查。

(3)盘点期间停止发货。

7.记账

(1)设立账簿和登记账，账簿要整齐、全面、一目了然。

(2)账簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等分别设立账

户。

(3)记账时要先审核发票和验收单，无误后再人账，发现有过错

时及时解决，在未弄清和更正前不得人账。

(4)审核验收单、领料单等，手续完满后才略人账，否则要退回

仓管员补齐手续后再人账。

(5)发出的物资用加权平均法计价，月终显现的发货计价差额分

品种列表一式三份，记账员、本部门、财务部各一份。

(6)直拨物资的收发同其他人库物资一样人账。

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(7)调出本物流中心的物资所收取的管理费、手续费，不得用来

冲减料子本钱，应由财务部冲减费用。

(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为

人民币人账，发出时按加权平均法计价。

(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资，于月末估价

发放，待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后再按实人账，并

调整暂估价，报财务部本钱会计调整三级账。

(10)月末定时将会计报表连同验收单、领料单等报送财务部本

钱会计。

(11)与仓管员校对实物账，每月与财务部料子会计对账，保证

账物相符、账账相符。

8.建立档案制度

(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿。

(2)料子会计档案应有验收单、领料单、料子明细账和料子会计

报表。

仓库管理的规章制度9

一、目的

通过订立仓库的管理制度及操作流程规定，引导和规范仓库人

员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。

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二、适用范围

仓库的所用工作人员

三、职责

仓库主管负责仓库一切事务的布置和管理，协调部门间的事务

和转达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工

作效率。仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、

防护工作。仓务员负责票据追查、保管、入帐。仓库杂工负责货物

的装卸、搬运、包装等工作。仓库主管、iqc、采购共同负责对

原料子的检验、不良品处理方式确实定和废弃物的处理工作。

四、仓储管理规定

1、原料子收货及入库

需严格依照“攻货入库单”的流程进行作业。采购员将“客户

送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好

防护措施。仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”，没有

时需追查，直到拿到票据为止，仓库人员有追查和保管票据的责任。

仓库收货时的原料子必需有物料部门供给的采购订单（或者说p

0）,否则拒绝收货。仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实

物，如不符由采购人员联系供货商处置，并由采购人员在送货单签

字确认实收数量。仓库人员对已送往仓库的原料子及时通知iqc

进行物料品质检验,对iqc检验的合格原料子进行开“物料入库

单”并经仓库主管签名确认后进仓，对不合格原料子进行退货。

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仓库原则上当天送来的原料子当天处置完毕，如有特殊最迟不

得超出一个星期。仓库对已入库的原料子进行分区分类摆放，不得

随便堆放，如有特殊情况需在当天内完成。仓库对不合格的原料子

放在指定的退货区，由仓库主管、采购共司确定退货。

2、原料子出库需严格依照“物料领粕单”、“生产通知单”、

“开发部调用单”的流程进行操作。仓库的生产原料子出库依据是

物料部门供给的bom（即单件用量通知单），生产通知单中生产数

量，及厂部所规定的原料子损耗进行核料，并由部长签名确认。仓

库把所出库之原料子配好，并填好“物料领料单”后，通知相关的

领料部门进库领料，并由领料部门负责人签名确认后方可让原料子

出库。仓库出库物料的原则是同一原料子做到先进先出。超用物料

的出库必需依据由生产部长签名确认“领用超单”，且超用人注明

白超用原因，以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”，仓

库方可发料。开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用

单”，并由开发部负责人签名确认，并经物料部门同意后，仓库才

可以依此办理相关手续，否则予与拒绝。仓库任何人员都无权给没

有办理相关手续的原料子出库。

3、退厂原料子的处置

需严格依照“退厂物料通知单”进行操作。对采购来的不良物

料需要及时通知采购部，并由采购部予以处置看法且签名确认后，

可暂放仓库，待采购部把原料子退与供应商。对于不良原料子不行

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办理出入库用续。

4、原料子报废

严格执行“报废单”进行操作发现仓库库存物料不良时及时处

置或通知上级主管部门处置。需要区别分开库存物料报废、来料不

良的报废部分、客户退回的报废物料，而且分开保管。

5、产品的收货及出库a.b.c.产品的收货及入库严格依照“产

品入库单”进行操作全部入库之产品必需为合格之产品，并由终查

（即qa）供给qc报告之准许入库的产品，否则拒绝入库。入库产

品随货供给产品的数量，码数，颜色，款号，单价等信息的送货单,

对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单全都

的及时办理入库手续。并按要求存放好。产品的出货严格依照“产

品出货单”进行操作。产品出货的依据是由营销部供给“客户货物

配送单”，进行检货，并把检好产品进行包装。对于即将出库之产

品通知营销部，由营销部签名确认，并办理相关出库手续后方可发

货。产品的退货严格依照“产品退货单”进行操作由客户退回之不

合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后，办理相关的退

货手续。客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维护和修理，

尽快返还客户。

五、货物管理货物的品质维护：

物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、

发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措

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施。每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品诘责题及

时反馈和处置。保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示

及时更正。货物的票据、咕、帐由仓库记帐人把电子档和手工票据

一同交到财务。每月的票据由其分类保管好，原则上票据保管2年,

在此期间不得销毁°做到帐、物、唁全都。

六、货物的盘点

仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表

和盘点流程。盘点过程中需要其他相关部门予以搭配，需入库和发

料统一按内部盘点布置操作。盘点时保证做到盘点数量的准确性、

公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的‘盘

点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。盘点分初盘、复盘，但全部的

盘点数据都需盘点人员签名确认。

七、仓库的安全、卫生管理仓库

每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东

西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，实现乾净、

整齐、洁净、卫生、合理的摆放要求。对仓库内货物摆放做出合理

的摆放和规划。仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。仓库内保持

安全通道畅通，不行有聚积物，保证人员安全。仓库内严禁烟火，

严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。仓库内的规划区域要有明确

标识（如：物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配

料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办

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公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清晰的标识。

上下班关闭窗户及锁上仓库门。做好及时检查物货，如有异常或者

安全隐患及时处置和上报。仓库内需要高空作业时做好安全防范。

八、仓库人员的工作态度及作风

仓库工作人员应当培养良好的工作态度和作风，形成良好的工

作习惯。仓库工作人员要求做事细心，专心，负责，诚实，有良好

的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要定时按质完成。其

他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。

仓库管理的规章制度10

车间是企业内组织生产的基本单位，对保证产品质量和提高工

作质量负有紧要责任，车间应遵从以下管理制度：

一、深入进行“质量第一”的‘思想教育，发动群众开展："产品

质量信得过”和质量管理小组”活动，推广先进的质量管理方法。

二、严格贯彻执行工艺纪律，制止违章操作，确保制造质量。

三、组织有秩序的生产，搞好文明、安全生产，保持环境工生。

四、组织好质量自检、互检，支持专检人员的工作，共同把好

质量关。车间定期召开质量分析会，不绝改进质量，发生质量问题

时，乐观搭配质量管理部门，分析研究解决。

五、掌握本车间质量情形，专心填写质量记录，落实质量奖惩

制度。

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六、针对车间内存在的重要质量问题，提出课题发动群众开展

技术革新和合理化建议活动，对设计、工艺等方面存在的问题乐观

向有关部门和质量管理部门提出，共同研究解决。

七、对不合格产品车间负完全责任。

仓库管理的规章制度11

第一章总则

第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证资产物资的完好无

损，依据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司实在情况，

特订立本规定。

第二条仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不失事故。

第二章仓库物资的入库

第三条对于采购人员购入的料子物资，保管人员要专心验收物

资的数量、名称是否与发票相符，对于实物与发票内容不符的，办

理入库手续要如实反映。

第四条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、

品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视实在情

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况报告业务部门和主管人员处置。

第三章仓库物资的.出库

第五条对于一切手续不全的提货、领料事项，保管人员有权拒

绝发货，并视实在情况报告主管人员。

第四章仓库物资的保管

第六条仓库保管员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月结,

实现帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月末之前，保管人员要对当月各种料子物资收发了

以汇总，并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、

短少、残损，必需查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出

处置看法，报部门主管人员。

第九条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供

应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压

产品的处置提出建议。

第十条依据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，保

证仓库料子物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存方便。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理，并

设置明显标志。

笫［二条建立健全出入库人员登记制度。

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第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，

保证仓库和物资资产的安全。

第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保资产

物资的完整。如有异常情况，要马上上报主管部门。

(1)上班必需检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。

第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规

定：

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随便动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。

第五章附则

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第十六条本规定由行政部订立，报总经理批准实施。

仓库管理制度篇21、行政物资入库，需行政负责人填写《入库

单》，并与行政仓库保管员共同验收，核对清点物资名称、数量是

否全都。

2.物资入库后，应摆放整齐，并标明物资名称，以便查找。

二、出库

1、物资出库，应持HRM签字的《出库单》，交由仓库保管员出

库，同时修改库存量。仓库物资，未经HRM批准，一律不准擅自借

出。

2、仓库要严格守卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。俣管

员要懂得使用消防器材和必需的防火知识。

3、全部物资出库凭证，仓库保管员应妥当保管。

三、仓库管理

1、所购一切物资料子，严格实行先入库、后使用制度。如发现

行政物资短缺，应及时通知相关负责人增补购买。

2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点，做到账、物相符。

3、仓管员要专心做好仓库的安全工作，常常巡察仓库，检查有

无可疑迹象。要专心做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾不安全

隐患，发现问题应及时汇报。

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4、建立电子版及纸质版两套库存记录，并附完整的入库、出库

记录。

仓库管理的规章制度12

一、物资的入库与验收

1、原料子入库。外购原料子到货后，库房管理员应按供应人员

填写的《采购入库清单》认真核对物资的数量、规格、型号，核对

无误后入库。

2、产产品入库。经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入

库。

3、对需要质量验收的原料子，入库时先标识待验品，按规定及

时通知品质部进行验收，经认定合格的原料子放入指定合格品区域。

判定不合格则需隔离堆放，并标识“不合格品”标识。

4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及票据等不

符合时，应马上向有关部门反映，以便及时查清、解决问题，必需

时通告对方。

5、对临时寄存在库房的.货品，必需时划出区域，隔离存放，

做好“待处置品”标识。

6、对退货产品的处置应按《退货清单》进行清点和出入帐，并

查明退货原因。对退货属返修产品，需报生产部与供应部，由生产

开具《返修产品领料单》进行返修；

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对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库，并报总经理

批准后进行报耗。

7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,

经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。

8、入库物资的堆放必需符合先进先出的原则。

9、入库物资应及时入库。

二、原料子的出库与发放

1、凡属产品配套原材料，由生产部出具生产通知单和生产领料

清单。由仓库保管员进行分解消化，车间专人来领取原料子，严格

按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。

2、用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料，则需由生产

部开出《补料单》后方可发放。

3、非生产所用的物资发放，需严格审批手续、必需时需务副总

经理批准，凭《领料单》发放。

4、物资（包含产品）的发放力求先进先出，实在按仓库物资先进

先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并及时登

记处入帐（手工及电脑帐），做到帐、物相全都，帐、帐相符。

5、废品库内物资由生产部负责处置，并保存处置清单。并负责

组织出库，仓库人员严格清点数量或过磅，出库时开具产品出库单,

并及时登记入帐。

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三、物资贮存与防护

1、物资定期盘点数量，确认库存的余缺情况，上报相关部门，

并有财务部进行抽查。

2、仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止

混放、倾倒和包装破损，妥当保管，杜绝积压，反对挥霍，及时供

给相关信息。

3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损

坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并阔别火源、热源。

4、有色金属上货架，保持通风，非金属及电器料子，应分品种、

规格、型号存放，陈设合理，立卡设数，对机械设备工量具等勤清

点检查，以防生锈，发放问题及时处置。

5、做好物资的标识管理，包含产品标识及监视和测量状态标识,

严防误用。

6、对有贮存期限要求的物资，定时检查库存情况，以便及时发

现变质苗头。对超期物资标志待处置标识及时开具送验单交品质部

重新验证，验证符合要求的标志合格品可连续使用，不符合要求的

标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。

7、对于长期库存（既超出保质期限经品质部合格的库存物资）在

电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。

8、非工艺损耗或其他原因而产生的料子多余，仓库必需及时搭

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配车间做好退料工作，退料需查清余料原因，核对料子的应余数,

及时办理退料手续及入帐。

9、对于残余的原料子或不满包装的料子依据实际包装情况，进

行封口或封箱处置。

四、应急情况处置

1、碰到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小

组，及时采取相应的措施。

2、灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。

仓库管理的规章制度13

1、仓库管理的分类：

酒店仓库管理总的来说有：餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、

肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓，商场部的百货仓、工艺品仓、烟

酒仓、食品仓、山货仓，动力部的油库、石油气库，建筑，装修料

子仓，管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓，绿化部的花盆、花泥、

种子、肥料、杀虫药剂仓，机械、汽车零配仓，陶瓷小货仓，家具

设备仓等等。

2、物品验收：

(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、小等都要进行验收，

并做到：

①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；

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②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符

可按实际验收；

③对购进的食品原料子、油味料不鲜不收，味道不正不收。

④对购进品已损坏的不验收。

(2)验收后，要依据发票上列明的,物汽称、规格、型号、单价、

单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留

仓库记账，一份交采购员报销，一份交料子会计。

3、入库存放：

(1)验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；

(2)进仓的物品一律按固定的‘位置堆放；

(3)堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层

架上。

(4)凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按

数加上，发出时按数减出)，结出余数；卡片固定在物品正前方。

4、保管与抽查：

(1)对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物

资的损耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①仓管员要常常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账

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是否相符，若不相符要及时查对;

②料子会计或有关仓库管理制度人员也要常常对仓库物资进行

抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

5、领发物资

(1)领用物品计划或报告：

①凡领用物品，依据仓库管理制度规定须提前做计划，报库存

部门准备；

②仓管员将报来的计划按每天发货的次序编排好，做好目录，

准备好物品，以便取货人领取；

(2)发货与领货

①各部门各单位的领货一般要求专人负责；

②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单

价、用途等)并签名，仓管员凭单发货；

③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收;

仓管员一份，凭单入账;料子会计一份，凭单记明细账；

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

(3)货物计价：

①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按

平均价发出。

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②需调出酒店仓库管理制度以外的单位的物资，一般按原进价

或平均价加手续费和管理费调出。

仓库管理的规章制度14

为使本公司的仓库管理规范化