2022年长沙源点贸易有限公司年会组织方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计年长沙源点贸易有限公司年会组织方案设计1背景介绍长沙源点贸易有限公司是一家专注于女性生殖健康抗衰养生的企业，源点成立于2006年，长沙源点贸易有限公司在长沙医药健康产业园有超5000平方米10万级GPM生产车间。源点立足专业，极致创意，精益求精，有中华医学和生物科技为背景基础，且中南大学湘雅药学院达成战略合作，共享小分子专利技术，国家卫生计生综合督局授予为“中国女性生殖健康推广机构”的称号，也曾荣获“315诚信经营”的称号。旗下的所有产品都由中国人民财产保险股份有限公司进行品质承保。拥有一个完美的金字塔产品架构，全方面地满足不同顾客的各种需求。还拥有一个强大的售后团队和完美的样板扶持成长计划。旗下有两大品牌：蕊菲丽和香妃之蕾，四维立体全方位打造生殖健康六大黄金标准：净、润、嫩、紧、香、暖。以健康中国人，幸福千万年家为企业愿景。以创造女性美的发源地作为集团目标。2方案设计2.1活动目的2021渐渐离去，2022即将到来，在此辞旧迎新之际，举办年终盛会来加强员工之间的互动，给大家一起享受团队带来的快乐的机会。举办这场以弘扬源点文化精神为主题的年终盛会，其主要目的是增强源点全体员工的团队意识，增加员工对企业的归属感和认知感，在和谐的晚会氛围中彰显源点独特的文化精神，以此增强全体员工对源点的归属感和凝聚力，鼓励员工在新的一年能积极愉快地爱岗敬业。同时对2021年公司的各项工作进行分析总结，并且部署2022年的新年度公司运营的工作总体规划和战略计划，明确2022新年度的工作方向与目标。同时对2021年的优秀员工、优秀团队进行表彰和奖励，以此来调动员工的积极性。2.2活动主题本次年终盛会的主题是“傲娇源点人”2.3活动时间2022年1月1日2.4活动地点长沙市开福区伍家岭街道芙蓉中路109号华创国际广场写字楼第一栋九楼长沙源点总部大会议室2.5参会人员长沙源点贸易有限公司全体员工2.6人员安排表一：人员安排表职务（部门）工作内容负责人年会总指挥本次年会的指挥和协调、对本次活动负债彭凤娥年会策划组A完成节目的收集筛选以及后期的彩排工作B主持人形象设计以及台词审核C各部门总监负责本部门的节目编排和排练D会场全程的衔接E与摄影组负责人进行职责沟通及工作对接F负责抽奖奖项设置及文艺节目评委及奖项设置G后勤部与财务部根据礼仪组的会场设计进行场地布置。H年会方案的策划和确定I现场演讲稿准备：主持稿、领导发言稿组长：谭秀组员：罗伊杨小雪罗丹胡胜男叶雯胡亚萍宣传摄影组A负责年会活动过程中的拍摄、海报宣传工作B现场摄影及DV摄影C摄影作品后期制作以及发放D现场幻灯片与音乐播放以及灯光控制组长：彭光锋组员：王凯田江枫罗健陈威唐伟礼仪服务组A迎接引导各位领导及员工进行签到、就位B现场颁奖的引导C活动当日准备好会场礼品D具体负责各工作证书的制作（注：引领颁奖，会场设计、服务工作礼仪组共同协作完成）组长：蒋林夏组员：廖小仪陆敏卿萧财务组A负责年会活动中的物资准备、奖品购买、租赁表演服装、管理财务和物资。B演出道具、游戏道具、会场装饰物品的准备组长：余琴组员：肖林胡毅唐妮年会节目组A编排年会表演节目B调动年会全场氛围，调动人员积极性C节目表演顺序以及节目演练把控D节目表演的演出服装租赁E演出人员的妆容和造型设计组长：高峰组员：刘欢程涛胡珠晴蒋芸周德红雷宇星2.7活动准备2.7.1活动前期准备确定年会方案为保证年会顺利有序地进行，年会策划组制定年会策划方案，且年会策划方案必须经过领导层开会，进行讨论审核，全票通过后才能发布，按照策划方案明确人员安排，并及时通知公司相关人员进行年会准备工作，确定参会人员名单，制作精美的邀请函，根据名单发送纸质邀请函和电子邀请函。年会场地布置根据礼仪服务组的会场设计由年会策划组来布置场地年会物资准备明确年会所需物资并列出清单，由财务组进行物资的采购。年会节目与游戏准备公司各部门（人力资源部、后勤部、第一事业部、第二事业部、第三事业部、第四事业部）在各总监的带领下编排表演节目，在年会当天演出。准备两个小游戏（蹲蹲乐和五毛一块），明确演出名单和游戏规则。年会彩排在年会活动正式开始前进行一次活动彩排，对活动中的设备进行调试，明确相关人员工作安排和各部门演出出场顺序，务必确保年会顺利进行2.7.2活动中期准备1）活动中全体人员保持手机开通并统一调成振动模式便于及时联络，时刻注意通知接收。2）彭凤娥对活动现场环节调控及管理把控，对工作人员进行明确分工，每项工作都责任到人。3）礼仪小姐安排参会人员有序入场和签到就做，做好接待工作。4）团队文艺展示过程中确保演出顺利，把握候场摧场，舞台道具的即使提供和撤销，把握整体活动的节奏。5）主持人把控游戏环节的秩序与安全问题。6）公司各部门做总结报告以及计划时需计时卡点（每人限时五分钟），在公司领导对2021年优秀员工通报表彰过程中提前准备好奖状及检查奖状，邀请彭光影董事长做年度工作总结及新年工作部署7）抽奖环节中检查金蛋里面放置的奖品礼券。8）抽奖环节时，与财务提前对接好核对兑换标准9）领奖环节时邀请董事长亲自为优秀员工获胜颁奖，拥抱，合影10）宣传摄影组组织全体员工前往前台门口处进行跨年卡点摄影2.7.3活动后期安排有序离场：安排工作人员指引员工有序离场。会场整理：安排工作人员对会场进行整理清洁。照片整理：整理现场拍摄的照片，发给公司宣传摄影组长彭光峰做成相册及宣传照片。视频剪辑：对年会现场的视频进行剪辑、储存做成光盘、U盘，宣传小视频等。宣传文章：撰写宣传文章，进行宣传推广2.8活动流程年会每一个流程都明确精准而且具体的，这次年会的主要流程分为七个环节，第一是会场的布置和签到入场以及演员准备，第二是年会活动正式开始将由主持人开场白带热全场再由董事长致辞，第三是文艺表演，第四是游戏环节，第五是文艺表演，第六是抽奖和颁奖，第七是集合跨年摄影。整个年会以欢快，轻松的氛围为主，让员工身心放松同时让各位员工关系更加和谐。并通过车次年会展现各部门的员工不一样的风采，同时对过去的一年进行总结，充满激情与活力地迎接即将到来的一年。表二：活动流程时间表时间（1月1日）活动内容备注15:00-17:30布置场地节目策划组和礼仪服务组负责布置，会场按照礼仪组设计的方案布置年会入场口布置：安排礼仪服务组进行迎宾准备，铺好红毯，红毯两边摆放花篮，放置公司宣传立牌音响、摄影机等设备调控保持最佳状态会场整体装饰，营造欢乐气氛，装饰会场桌，摆放鲜花和水果，保持整洁18:30-19:00签到入场礼仪服务组接待，指引入位。18:00-19:00演员准备表演服装自备，演出道具提前沟通节目策划组准备19:00-20:00年会活动正式开始支持人播放PPT和进场音乐，活跃气氛把控全场住持人开场白烘托气氛，带热全场，介绍公司高层领导董事长进行工作总结及年度规划20:00-21:00文艺表演一、二、三事业部表演（节目详情请见附页二）21:00-22:00游戏环节开始五块一毛和蹲蹲乐的游戏（游戏规则请见附页一）22:00-23:00文艺表演四事业部、后勤财务部、人力资源部文艺表演。（节目详情请见附页二）23:00-23:50抽奖和颁奖环节砸金蛋过程重要注意安全拉开距离，奖品待颁奖环节领取董事长亲自颁发员工年度奖抽中奖的幸运儿凭券到财务组换取奖品23:50-00:10集体跨年摄影卡点（00：00）拍摄，主持人宣布年会结束后全体员工有序离场2.9经费预算2.9.1活动物料准备费用明细表三：活动物料准备费用明细表名称单价件数总额/元签到纸0.5元20张10元横幅20元5张100元气球20元5袋100元桌布30元15张450元服装租借3000元外包3000元奖状制作30元12张360元食物3500元全部3500元饮料300元全部300元礼品兑换券0.5元100张50元金蛋5元100个500元墙贴60元5副30元福字贴10元20副200元合计3446元282件8600元2.9.2年会鼓励奖项费用表四：年会鼓励奖项费用表奖项人数/人金额/元最佳忠诚奖1200最佳团队奖1200劳苦功高奖1200拼命三郎奖1200最佳新人奖1200最具潜力奖1200优秀管理奖1200最佳技术奖1200积极分子奖1200价值贡献奖1200最具成长力奖1200优秀员工奖1200合计122400备注：此奖为公司为鼓励员工设置的奖项，每位奖项只有一人且直接以现金红包形式奖励员工2.9.3年会抽奖预算表五：年会抽奖预算表奖项奖品名称件数金额总额一等奖ipadair1件4399元4399元二等奖扫地机器人3件2399元7197元三等奖取暖器6件899元5394元幸运奖升降火锅10件299元2990元鼓励奖体重秤30件30元900元安慰奖笔记本50件10元500元合计6100件8036元21380元物料准备、抽奖预算和奖项费用预算合计32380元3意外防范电力故障:需提前准备好发电机，在断电后及时使用发电机供电，主持人提前准备一个小互动转移注意力。放置电线，电器的地方避免潮湿和高温区，选择通风房间。请专业人士安装专业电线。不擅自使用大功率电器，火灾意外:提前检查灭火器及消防通道，成立意外应对组，在出现意外时及时安排指引疏通。灯具、插座、照明灯等如果放置在可燃物的附近时，应做好隔热、散热等措施。会场内禁止吸烟。人事意外:各部门及所有人员必须严格按照要求落实此项工作，各小组必须服从上级安排，按时完成本次活动的工作任务，确保本次年会活动高质量的顺利完成、各小组负责人之间必须及时做好有效沟通，并严格监督督促各小组成员完成负责事项。4效果预估从公司角度来看，通过活动能宣传企业以员工为核心的文化，弘扬源点文化精神，奖励2021年的优秀员工，调动员工工作的积极性，同时鼓励大家在2022年工作将更加出色，同时答谢全体员工在一年以来付出的所有艰辛努力。从员工角度来讲，此活动进一步增加了员工对企业的归属感，提高了员工对工作的积极性。同时也给员工带来了开心和快乐，进一步增加员工对公司的满意度和认可度，从而减少员工的流失。从近期效果来看，让员工们通过表演节目展示了个人才艺，充分展现了自我。丰富了企业的文娱文化生活。从远期效果来看，能够对上一年的企业发展进行总结，宣传企业文化和形象。企业管理者分享企业的成功或失败的经验，提高员工的思维和扩宽员工的眼界，同时也为企业以后更好的发展做下了铺垫。5总结通过年度盛会中和谐欢乐的气氛增强源点全体员工的团队意识，提高了员工对企业的归属感和认认知感，彰显了源点独特的文化精神。同时对2021年公司的各项工作进行分析总结，部署了新年度公司运营的工作总体规划，明确了新年度的工作方向与目标，还对2021年优秀员工、优秀团队进行表彰和奖励。通过本次年会活动来感谢员工一年以来的辛勤工作，增进各位领导和员工之间的互动与交流，并且通过举办这一次全新的不同感觉的年会，让员工看到了是公司的实力以及公司的企业文化，增强了对未来发展的信心，而且也了解到了员工对公司未来发展的期望以及自身发展的规划。

6附件附件一：游戏规则5毛一块规则：在游戏中设定男生就是五毛钱，女生则是一块钱，游戏开始前大家先全部站在一起，裁判站在最外面。裁判宣布游戏然后随机喊出一个钱数，一旦喊出钱数，游戏中的人则要在最短的时间内组成那个数的小团队，没有组好的人就算淘汰，剩下的人继续比赛，根据实际情况直到最后剩下3~5人时游戏结束最后3~5人则为胜出者。惩罚：就是输的人围着大家跑一圈，在跑的过程中，裁判会说出几个指令受惩罚的人就必须按照裁判的指令去做，比如主持人会说蹲下，你就要蹲下来，说学青蛙跳，你就要学青蛙跳等等。蹲蹲乐规则：每个部门分别派出4人，每组比赛两个部门进行PK，例如第一事业部4个和第二事业部取名，分别叫西红柿，白菜，青椒，胡萝卜。然后由一个人开始，比如由胡萝卜开始，他就做坐下起立的动作，然后喊出“胡萝卜蹲，胡萝卜蹲，胡萝卜蹲完青椒蹲”，这时候青椒就赶紧也做坐下起立的动作，然后再打出下一个蹲的是谁，谁要是在6秒钟内接不上，就被淘汰，如此类推，最后剩下的就是获胜者，切记一定要先做坐下起立的动作然后再喊下一个蹲的人是谁。输赢的判定：如果在6钟内叫你蹲你没有蹲，则被淘汰，比赛中如果有一方的队员都被淘汰了，另一方就是获胜者，如果最后剩下2个人是不同事业部的，那么主持人会参与进去继续比赛直到淘汰出一方为止。惩罚：游戏获胜一方可以对游戏失败一方自由制定惩罚规则，失败一方必须执行获胜方的惩罚。

附件二：年会节目单节目名节目类型表演部门《恭喜发财》舞蹈第一事业部《捡钱》相声第二事业部《差距》小品第三事业部《