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文档简介

政府机关图纸使用与销毁制度第一章总则为规范政府机关图纸的使用和销毁，保障图纸资料的安全与有效利用，防止信息泄露和资源浪费，依据国家相关法规和政策，制定本制度。图纸是政府机关在规划、建设、管理等方面的重要依据，其安全管理对提升工作效率、确保信息安全至关重要。第二章适用范围本制度适用于所有政府机关及其下属单位涉及图纸的使用和销毁活动。包括但不限于城市规划图、建筑设计图、工程施工图、设备安装图等相关资料。所有参与图纸管理的工作人员均需遵守本制度。第三章图纸管理职责各部门应明确图纸管理责任人，负责本部门图纸的使用、保管和销毁工作。具体职责包括：1.负责图纸的分类、编号和登记，确保图纸信息完整准确。2.监督图纸的使用过程，确保使用单位严格遵循相关规定。3.定期检查图纸的存放情况，确保其安全和完整。4.负责图纸的销毁工作，确保销毁过程符合规定要求。第四章图纸的使用规定政府机关在使用图纸时，必须遵循以下规定：1.图纸使用须报备，使用单位需提交使用申请，经部门负责人签字批准后方可使用。2.使用过程中，须妥善保管图纸，避免损坏、遗失或泄露。3.禁止无关人员查看、借用或复制图纸，确保信息的安全性。4.使用完毕后，及时归还图纸，若需长期使用，应申请延续使用。第五章图纸的保管要求图纸应按照分类标准进行存放，确保易于查找和管理。具体要求包括：1.图纸存放应选择干燥、通风、无阳光直射的环境，避免潮湿和高温对图纸的影响。2.图纸应使用档案盒或专用存储设备进行分类存放，按照编号顺序排列，便于查找。3.定期对图纸进行清点和检查，确保无损坏、缺失现象，及时更新存放记录。4.保管人员需定期培训，提升对图纸管理的认识和技能。第六章图纸的销毁流程图纸的销毁须严格按照规定流程进行，确保信息安全和环境保护。具体流程如下：1.需销毁的图纸由使用单位提出申请，填写图纸销毁申请表，说明销毁原因和数量。2.部门负责人审核后，报送图纸管理部门进行登记和备案。3.图纸管理部门对申请进行审核，确认销毁的必要性，方可进行销毁。4.销毁工作由专人负责，采取物理销毁、化学销毁或其他符合环保要求的方法，确保信息无法恢复。5.销毁完成后，需填写销毁证明，保存记录备查。第七章监督与评估机制为确保制度的有效实施，建立图纸管理的监督与评估机制，具体措施包括：1.定期组织检查，评估各单位对图纸管理制度的执行情况，发现问题及时整改。2.设立投诉渠道，鼓励员工对图纸管理工作提出意见和建议，促进制度的完善。3.对于违反制度规定的行为，依据相关规定进行处理，情节严重者应追究责任。4.每年度对图纸管理工作进行总结评估，提出改进方案，确保制度与时俱进。第八章附则本制度由图纸管理部门负责解释，自发布之日起实施。各单位应根据本制度，结合自身实际情况，制定具体实施细则，不得与本制度相抵触。制度的修订需经相关部门审核，并报送上级主管单位备案。本制度旨在通

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