2024年备用金管理的制度范文（2篇）

2024年备用金管理的制度范文第一章总则第一条为规范备用金的运用及监管，提升资金使用的合理性和效率，特制定本规定。第二条备用金是指单位为应对临时需求，按照预算确定的额度或规定比例，存放在单位预算管理部门或经批准设立的预备金管理机构的专用资金。第三条备用金管理应遵循依法、规范、公平、安全、高效的原则，严格遵守财务规定，完善内部控制，强化事中事后监督，确保资金使用的合规性与合理性。第二章预算编制与执行第四条备用金数额应根据单位年度经费特点、项目性质、规模等因素确定，并纳入年度预算。第五条单位预算管理部门需制定科学的预算管理制度，明确预算编制、执行、调整、决算等流程及内部控制要求。第六条备用金使用需遵循预算控制规定，编制相应的预算报告。第三章备用金使用范围与条件第七条备用金适用范围包括应急支出、差旅费、公务接待、办公费用、物资采购、设备维修更新及其他日常运营相关支出。第八条申请和使用备用金需满足以下条件：申请材料真实完整、使用行为合法合规、符合单位实际需求。第九条备用金的使用需经过相关部门或负责人审批。第四章备用金管理机构第十条备用金管理机构应为独立设置，负责备用金的管理、使用、监督及审核工作。第十一条备用金管理机构需具备独立核算能力，对备用金额度进行准确管理。第十二条管理机构应科学分配备用金，根据事项紧急性和重要性合理配置。第五章备用金使用管理第十三条备用金使用应遵循预算管理制度，不得超出预算额度。第十四条使用人应遵守法律法规和单位规定，确保备用金使用的合法性与合规性。第十五条使用人需填写申请表并附相关凭证，以备审查。第六章备用金监督与审计第十六条备用金管理机构需强化监督，确保备用金使用的安全性与合规性。第十七条内部审计机构应对备用金使用进行监督和检查，确保使用行为的规范性。第十八条外部审计机构将对备用金使用进行审计，以保证其行为的合法性和公正性。第七章法律责任第十九条对违反备用金管理制度的人员，单位将依法依规进行纪律处分或法律追责。第二十条对违规行为，管理机构应及时处理并报告上级主管部门。第八章附则第二十一条本制度由单位财务部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起生效。2024年备用金管理的制度范文（二）一、制度概述与目标备用金是指为应对突发事件、应急情况或日常运营中的意外支出而设立的特定资金。其管理对于组织的稳定运营和健康发展至关重要。本制度旨在规范备用金的使用和管理，提升资金使用效率，确保资金安全与透明度。本制度的主要目标包括：1.确保备用金的合理、高效、透明和安全运用。2.提升备用金使用决策和执行的效率。3.控制备用金使用规模，避免浪费和滥用。4.加强备用金的监督和审计，保证资金使用的合规性和合法性。二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工。三、备用金设立与管理1.备用金设立（1）财务部门应设立独立的备用金账户，并定期进行补充。（2）备用金的初始金额应根据公司规模、运营特点和实际需求合理确定，由财务部门提出申请，经公司管理层批准后执行。2.备用金管理（1）备用金的使用需符合公司规定，须经备用金管理委员会审批。（2）备用金管理委员会由高层领导组成，负责备用金的日常管理与决策。（3）该委员会应定期召开会议，审议备用金使用申请及相关事项。（4）使用备用金前需制定使用计划，并进行预算控制，以确保资金的有效利用和合理支出。四、备用金使用流程1.备用金使用申请（1）申请人需填写备用金使用申请表，明确申请金额、用途、理由等信息。（2）申请表需由单位负责人和财务部门主管签字确认。（3）申请表提交备用金管理委员会审批。2.备用金使用审批（1）备用金管理委员会收到申请后进行审批。审批方式可为集体或个别，依据备用金使用规模和紧急程度决定。（2）备用金使用申请需获得备用金管理委员会多数成员的同意。3.备用金使用执行（1）审批通过后，财务部门应立即划拨备用金至相关单位或个人账户。（2）使用者应按照批准的用途和金额使用备用金，确保符合公司法规和相关规定。4.备用金追踪与审计（1）使用者应及时报告备用金使用情况并进行结算。（2）财务部门应定期对备用金使用情况进行审计，并向备用金管理委员会提交审计报告。五、备用金监督与控制1.备用金监督（1）备用金管理委员会应定期对备用金使用情况进行监督和检查。（2）备用金管理委员会可委托内部审计部门或外部机构进行专项审计。2.备用金控制（1）备用金管理委员会应定期审议备用金的补充和使用计划，确保使用的合理性及流程的透明度。（2）应建立备用金使用监控系统，实时监控备用金动态，防止滥用和挪用。六、制度优化与更新本备用金管理制度将根据实际情况进行持续修订和完善，并定期进行评估和检查。总结：本制